Office Mail - Help Print Solutions

Officemail,
lo hace fácil
Impulsar la eficiencia mediante la
automatización
P/I OfficeMail™ es un componente del software Production
Intelligence® de Pitney Bowes. Descubra todas las soluciones
que le ofrecemos para obtener un mayor rendimiento de sus
operaciones:
P/I Output Enhancement™ – Transformación de todos los
documentos históricos para cumplir con las necesidades
actuales y futuras en cuanto a composición de documentos.
Pitney Bowes P/I OfficeMail™ Software
P/I Output Management™ – Proporciona la gestión centralizada
de los recursos de impresión, entrega de documentos en
formato electrónico, modificación del flujo de impresión en
tiempo real, reimpresión de documentos y contabilidad de
trabajos.
FlexServer® - Control y gestión centralizada de todos los
trabajos. Se establece un único punto de control para todos los
documentos de múltiples lugares. Optimización de recursos
para garantizar la continuidad del negocio.
JESConnect –Permite enviar todos los formatos de impresión
a P/I Management o Flexserver con verificación de integridad
y reenvío de información con capacidad de compresión de
ficheros.
Servicios profesionales
El equipo de servicios profesionales de Pitney Bowes tiene
una larga experiencia trabajando en ámbitos de impresión y
ensobrado. Están a su disposición para ayudarle a identificar
y optimizar sus operaciones. Nuestros expertos aplican los
principios de Six Sigma® en sus métodos, desde la gestión
de centros de trabajo, diseño, distribución y mejoramiento
de procesos
La Ensobradora Companion de Pitney Bowes es un sistema
de ensobrado de alta integridad que incorpora el control y la
reconciliación de todos los trabajos con las ventajas de los
equipos de alta producción pero a escala de sobremesa.
www.helpprintsolutions.com
Pitney Bowes España S.A.
Tel: 901 11 65 12
e-mail: [email protected]
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Sevilla
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Tel.: 96 316 82 82
Fax: 96 342 09 32
© 2010 Pitney Bowes Ltd. Todos los derechos reservados.
Pitney Bowes es el proveedor líder mundial de sistemas, servicios y soluciones de correo
integrado y gestión de documentos, facturando 5.600 millones de dólares al año. La empresa
fue fundada en 1920 y cuenta con 33.000 trabajadores que permiten ofrecer tecnología,
servicio e innovación a más de 2 millones de clientes en todo el mundo. Para más información
sobre Pitney Bowes, sus productos, servicios o soluciones, visite www.pitneybowes.es.
10212 (10/10)
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Fax: 934 73 52 46
Inteligencia integrada
Pitney Bowes P/I OfficeMail™ forma
parte del pack de software de
Production Intelligence® de Pitney
Bowes compatible con toda nuestra
amplia gama de soluciones. Además,
se puede integrar con P/I Output
Manager™, P/I Output Enhancement™,
módulos ADF de DFWorks®,
ensobradoras y clasificadoras para
conseguir una máxima eficacia.
Simple y Seguro
El software P/I OfficeMail™ mueve correspondencia desde su
escritorio a un entorno de producción centralizado con rapidez
y hace que el proceso sea simple y seguro. Los usuarios
pueden crear y enviar documentos en sus escritorios y
mandarlos a sus clientes a través de una interfaz Web segura
para imprimir, ensobrar y enviar. Todo esto sin tener que
moverse de su lugar de trabajo.
Usos de P/I OfficeMail™
• Imprime desde la mayoría de aplicaciones de Microsoft®
Windows®
• Envia con facilidad todos los trabajos de impresión a un
centro de producción centralizada
• Añade mensajes personalizados a las comunicaciones de sus
cliente con P/I Output Manager y P/I Output Enhancement
• Automatiza reimpresiones
• Reduce los costos de cada unidad de envío
• Aumenta la calidad y la integridad de correo.
Disminución de costes y aumento
de la productividad
Minimice el impacto medioambiental
La impresión inteligente y centralizada de la correspondencia
que permite Officemail ayuda a conseguir:
• Aumento de la productividad del personal gracias a la
derivación de las comunicaciones del escritorio a un entorno
de producción automatizado
• Reducción del coste de mano de obra, gastos de envío,
consumibles y recursos para cada envío
• Aumento de la calidad y disminución de los costes
de correo por unidad
• Mayor integridad de las comunicaciones a clientes
• Generación de un registro de auditoría que permite el
seguimiento para tener los detalles de lo que se envió,
cuando, dónde y a quién.
El software de P/I Officemail™ permite disminuir el impacto
medioambiental ya que reduce el uso de impresoras de
escritorio y sus consumibles, que producen gran consumo.
A través del un proceso centralizado de impresión y envío es
sencillo cumplir con los compromisos medioambientales.
Centralización de la producción
Al combinar el software P/I OfficeMail™ con P/I Output Manager
y P/I Output Enhancement se puede conseguir una mayor
productividad.
Gracias al P/I Output Enhancement puede modificar y mejorar
los documentos listos para imprimir. También agregar
códigos de barras para conseguir una rápida preclasificación
y así ahorrar en gastos de envío y mejorar la integridad del
correo, sin necesidad de invertir en software de composición
documental. Además, al integrar el software P/I Output
Manager podrá automatizar la reimpresión en un circuito
cerrado y cumplir con los acuerdos de nivel de servicio
pactados (SLA).
El usuario envía la impresión
y su solicitud mediante
la selección del tipo de
documento que quiere crear
a través de un panel de
instrucciones.
• Tipo y formato de papel
• Una cara o doble cara
• Blanco y Negro o a color
• Tipo de sobre
• Tipo de envío
El usuario puede ver
el estado del envío
del trabajo
Agregar el correo diario y
trabajos de producción con las
mismas características
Sala de Impresión y ensobrado
Seguimiento, supervisión y control
Impresoras
de producción
(B/N o color)
El software P/I Output Manager con los módulos DFWorks
hacen el seguimiento, la supervisión y el control de cada
trabajo desde su creación hasta su clasificación. Los módulos
DFWorks generan informes de productividad en tiempo real
que proporcionan información útil para medir y mejorar la
calidad. Además, ayudan a las empresas a tomar decisiones
de negocio inteligentes. El P/I OfficeMail™ se puede integrar
con el módulo de contabilidad y gestión de fondos de DFWorks
que permite optimizar el ahorro de gastos de envío y de
productividad. Los resultados pueden ser: costes menores,
mayor calidad, menos devoluciones, producción más eficiente
y control de principio a fin.
Pitney Bowes
Sistemas de
P/I Output
Managemet
DFWorks® de
Pitney Bowes
Servidor web
P/I Officemail
Clasificadoras
Pitney Bowes
Fácil y eficaz
La creación y el envío de correo desde la oficina puede ser
una tarea eficiente y fácil con el software P/I OfficeMail™.
Los usuarios pueden enviar sus solicitudes a un centro de
impresión interno o a un centro externo autorizado para
administrar la impresión, el plegado, el ensobrado y la gestión
para los descuentos postales. Todo esto desde su escritorio
utilizando un simple y único driver de impresión.
Ensobradoras
Pitney Bowes
(Direct Connect)
El usuario puede ver los
detalles del estado del
envío y las características
de su documento, según
sus opciones escogidas.
Manipulación de formatos de
impresión. Enriquecimiento
de documentos con códigos
de barra, integridad y otras
herramientas.
Seguimiento,
supervisión y control
de cada trabajo desde
su creación hasta la
clasificación.