LA CORPORACION AMBIENTAL EMPRESARIAL CAEM

LA CORPORACION AMBIENTAL EMPRESARIAL CAEM

LA CAEM ESTA INTERESADA EN CONTRATAR UNA EMPRESA DE SERVICIOS
TEMPORALES QUE SUMINISTRE LOS TRABAJADORES EN MISIÓN, QUE REQUIERA PARA
LA PRESTACIÓN DE SUS SERVICIOS.
OBJETO: Contratar una empresa de servicios temporales para que suministre los trabajadores en
misión que la CAEM requiera para la prestación de sus servicios.
APERTURA: 02 de febrero de 2015.
FECHA LIMITE PARA PRESENTAR PREGUNTAS: 12 de febrero de 2015 hasta las 4:30 p.m.
FECHA DE CIERRE: 18 de febrero de 2015, hasta las 11:00 a.m.
COLABORADOR DE LA CAEM CON QUIEN PUEDE ESTABLECERSE CONTACTO: Deyi
Heredia, teléfono 5941000 ext. 4328, correo electrónico: [email protected]
SECCIÓN 1 GENERALIDADES DE LA ENTIDAD
1.1 NATURALEZA DE LA CAEM. La Corporación Ambiental Empresarial – CAEM, es una entidad
sin ánimo de lucro de naturaleza privada, cuya contratación se rige por el derecho privado.
1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE. Salvo que en este documento se establezca lo contrario, el
derecho aplicable y al contrato que llegare a suscribirse será el consagrado en el ordenamiento
jurídico colombiano.
El presente proceso de contratación y el contrato que se llegare a suscribir se sujetan a las
disposiciones del derecho privado, salvo las excepciones estipuladas en el presente documento y
en la ley. Especialmente, deberán cumplirse las disposiciones que se encuentran relacionadas en
el documento ‘Código de Ética para Contratistas’ referidas al régimen de inhabilidades,
incompatibilidades y conflictos de interés.
1.3 ORIGEN DE LOS RECURSOS. Los recursos con los que la CAEM pagará las obligaciones a
su cargo, como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del contrato, serán de origen privado.
1.4 NATURALEZA DEL DOCUMENTO. Este documento contiene exclusivamente las condiciones
para presentar ofertas a la CAEM y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o
propuesta de contrato formulada por la CAEM.
La CAEM decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de
Comercio. La CAEM no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten
propuestas en virtud de este proceso.
No son aplicables a este proceso los artículos 857 ni 860 del Código de Comercio.
La CAEM podrá suspender o terminar en cualquier momento el proceso de selección.
Avenida Carrera 68 30-15 Sur, piso 5to. Tel: 5941000 Ext.4328 -4357
Fax: 3830690 Ext.4328 -Bogotá, D.C. Colombia.
1.5 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN. Los términos lo componen el presente documento y sus
anexos (si los hubiere) y todas las adendas que la CAEM expida con posterioridad a la fecha de
publicación de la presente.
En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes
reglas:
a) Si existe contradicción entre un anexo y los términos, prevalecerá lo establecido en los
términos.
b) Siempre prevalecerá la última adenda publicada por la CAEM sobre cualquier otro
documento.
1.6 ADENDAS. La CAEM podrá adicionar, modificar o aclarar los presentes términos a través de
adendas que serán publicadas en la página web de la CAEM.
1.7 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL. La CAEM no
será responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa
precontractual.
1.8 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. Los proponentes deberán destinar la
información que conozcan en virtud de los presentes términos única y exclusivamente para la
presentación de la propuesta. Se considera información confidencial:
a. Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines
de la CAEM.
b. Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la CAEM que
no sean de público conocimiento.
c. Todos los secretos empresariales que posea la CAEM de conformidad con la legislación
vigente.
d. Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de
empresa que le permiten a la CAEM realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto
social y actividades de organización y administración, usualmente conocidas como know how.
e. Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos
operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.
f. Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la CAEM, incluyendo pero sin
limitarse a los datos personales de los mismos.
g. Toda la información financiera de la CAEM.
h. Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza la
CAEM.
i. Toda la información que conozca en virtud o con ocasión de la presente.
Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información
que se describe a continuación:
a. Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida
legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción.
b. Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.
Quien incumpla sus obligaciones de reserva o sus obligaciones de garantizar la reserva de sus
potenciales subcontratistas o empleados, pagará a la CAEM una suma equivalente al 5% del valor
estimado del contrato. La anterior suma se deberá como multa. Su pago no indemniza los
perjuicios sufridos por la CAEM ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última
por los daños padecidos.
1.9 CAMBIO DE REGULACIÓN. La normatividad aplicable a estos términos será la que se
encuentra vigente a la fecha de publicación, incluso si entre la fecha de apertura y el plazo máximo
señalado para recibir las propuestas se modifica o deroga alguna disposición normativa aplicable.
Sólo se exceptúa de lo anterior aquello que por expresa e imperativa disposición de la ley nueva
deba ser aplicado a los presentes términos al momento de la entrada en vigencia de la nueva
disposición. La normatividad aplicable al contrato será la vigente al momento de su celebración.
1.10 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La ciudad de Bogotá D.C.
1.11 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO. El texto de los presentes términos y de todas
sus adendas estará disponible en la página web de la CAEM, dentro del proceso se cumplirán las
siguientes etapas:
a. Apertura.
b. Etapa de preguntas: desde la fecha de apertura y hasta la fecha indicada en este
documento, podrán los interesados formular preguntas u observaciones por escrito a la
CAEM, quien dará respuesta por escrito.
c. Cierre: momento límite para presentar propuestas.
d. Evaluación de las propuestas.
e. Adjudicación/No adjudicación.
SECCIÓN 2. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA OFERTA
2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA. Todas las propuestas deberán tener una vigencia mínima de 90
días contados a partir de la fecha de su presentación.
2.2 OFRECIMIENTOS ADICIONALES. Sólo se tendrán en cuenta las variables técnicas indicadas
en la presente para la evaluación de las ofertas. Sin embargo, si se ofrecen otras ventajas técnicas
y se suscribe contrato con el proponente respectivo, éste quedará obligado a cumplir con TODO lo
ofrecido. Estos ofrecimientos adicionales no supondrán una modificación o alteración a los
parámetros esenciales establecidos en la presente, principalmente, a los factores de ponderación y
escogencia.
2.3 ACLARACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA. Los proponentes podrán modificar o
aclarar su oferta como lo consideren pertinente en cualquier momento antes del cierre.
Luego de vencido el plazo para presentar propuestas, la CAEM podrá pedir a los proponentes
aclaraciones y/o documentos relativos a la propuesta, sin que con ello el proponente pueda
modificar el alcance inicial de la misma, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con
posterioridad al cierre del proceso de selección. En este caso, la CAEM informará a cada
proponente el plazo para subsanar lo solicitado por la CAEM. En caso que el proponente no
presente la aclaración en el plazo establecido, la CAEM podrá descartar su propuesta y no tenerla
en cuenta para ser evaluada.
En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar
la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas del
presente proceso.
LA CAEM verificará los documentos que hayan sido aportados y determinará los proponentes que
quedan habilitados. Solamente las propuestas que cumplen con los requisitos mínimos y/o
habilitantes establecidos en la presente podrán continuar con el proceso de selección, es decir, con
la apertura de los sobres que contienen la propuesta económica.
En caso de existir discrepancias entre los datos contenidos en la propuesta o entre los datos
contenidos en los documentos y certificados anexos, tratándose de obligaciones del proponente, se
adoptará la declaración que sea más favorable a LA CAEM.
2.4 NEGOCIACIÓN. Si lo considera conveniente, la CAEM podrá realizar una etapa de
negociación con los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos, con el fin de
obtener las condiciones más favorables para la entidad.
En caso que la CAEM decida realizar la etapa de negociación, informará a los proponentes que
hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos, el procedimiento establecido para tal fin.
2.5 INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE. La CAEM queda autorizada por el
proponente para revisar y verificar toda la información recibida. El proponente acepta que la
información que entregue a la CAEM podrá ser conocida por sus colaboradores, por los asesores
que ella contrate en relación con este proceso o por las autoridades judiciales o administrativas que
la requieran.
2.6 SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA. El proponente declara que ha recibido
toda la información necesaria para elaborar su propuesta y que asume las consecuencias
negativas que puedan seguirse de no haber solicitado información complementaria a la CAEM en
las oportunidades señaladas en los términos. Esta declaración se entiende hecha por el solo hecho
de presentar la respectiva propuesta.
2.7 ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Y CÓDIGO DE ÉTICA. Todos los proponentes deberán
declarar que aceptan sin reservas todas las condiciones presentes en este documento y las del
contrato eventual. El proponente deberá manifestar expresamente que conoce el contenido del
documento denominado ‘Código de Ética para Contratistas’, que se encuentra publicado en la
página de internet de la CAEM www.caem.org.co/proveedores y que no se haya incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses allí consagradas.
Esta manifestación se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento.
2.8 REVOCACIÓN DE LA OFERTA. La revocación de la oferta por parte del proponente convertirá
a este último en deudor ante la CAEM de una suma equivalente al 10% del valor estimado del
contrato/propuesta. La anterior suma se deberá si se revoca la oferta. Esta suma deberá ser
pagada a la CAEM sin necesidad de requerimiento judicial alguno, constituyendo título ejecutivo la
revocación de la oferta.
El proponente que revoque su oferta y tenga contratos vigentes con la CAEM o créditos de alguna
otra naturaleza, aceptará que la CAEM descuente de esos créditos el valor correspondiente por
revocación de la oferta.
2.9 PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS. No podrán presentar ofertas
quienes se encuentren en cualquiera de las causales señaladas en el ‘Código de Ética para
Contratistas’ o en cualquier otra causa legal que determine la configuración de una inhabilidad,
incompatibilidad o de un conflicto de interés.
2.10 AUTORIZACIÓN DE VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN. Al aceptar las condiciones de los
términos, el proponente autoriza irrestrictamente a la CAEM para verificar toda la información que
él suministre.
SECCIÓN 3. DE LA OFERTA O PROPUESTA.
3.1 OBJETO DE LA OFERTA. La CAEM está interesada en recibir ofertas o propuestas para
contratar una Empresa de Servicios Temporales para que suministre los trabajadores en misión
que la CAEM requiera para la prestación de servicios.
3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: Las condiciones técnicas, el proceso de
selección, de contratación, capacitaciones, salud ocupacional, nómina, bienestar social,
instalaciones y facturación enunciadas en el anexo 1 son las mínimas necesarias para satisfacer los
requerimientos de la CAEM, los cuales hace parte de integral de este documento.
3.3 REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA. Además de los
documentos que se mencionan en otros numerales y que se refieren a diferentes aspectos de la
oferta o de la persona proponente, los interesados deberán cumplir las siguientes condiciones y
anexar los siguientes documentos:
3.3.1 Capacidad para presentar ofertas. Podrán presentar oferta las personas jurídicas cuyo
objeto social lo permita.
Salvo en los casos de representación legal, siempre que una persona vaya a actuar en nombre
de otra, deberá anexar un poder expedido y autenticado de acuerdo con la ley del lugar de su
otorgamiento y, cuando sea del caso, deberá anexarse la prueba de la existencia y
representación legal de la persona poderdante.
En caso que el representante legal o apoderado tenga limitaciones para presentar la oferta, el
proponente deberá aportar copia o extracto del acta del órgano interno competente, donde
conste la autorización para presentar la oferta.
NO se podrán presentar ofertas bajo las modalidades de consorcio o unión temporal.
3.3.2 Estar matriculados en la cámara de comercio del domicilio principal y estar al día con las
renovaciones de sus matrículas mercantiles (cuando esté obligado legalmente a ello). A la
oferta deberán anexar el certificado de existencia y representación legal (con fecha de
expedición no superior a 3 meses) y la constancia de renovación de la matricula mercantil.
3.3.3 Las entidades sin ánimo de lucro deberán acreditar su existencia y representación legal
mediante la certificación respectiva emitida por la autoridad administrativa competente, con una
fecha de expedición no superior a 3 meses, y estar al día con la renovación de sus
inscripciones si están inscritas ante una cámara de comercio, para lo cual deberán aportar la
constancia de renovación.
3.3.4 No encontrarse reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la
Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. La CAEM podrá
verificar lo anterior con las respectivas entidades.
3.3.5 No estar en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que
pudieran implicar un riesgo no admisible para la CAEM.
3.3.6 Carta de presentación de la oferta. Presentar ANEXO 3 - CARTA DE PRESENTACIÓN
DE LA OFERTA, diligenciado y suscrito por el representante legal de la persona jurídica, en la
que deberá constar inequívocamente la aceptación de las condiciones de los términos y las
cláusulas generales del contrato eventual que se señalan en el ANEXO 4 - PROYECTO DE
CONTRATO.
3.3.7 Formato de declaración de Código de Ética. El proveedor deberá leer en su integridad el
Código de Ética para contratistas que se encuentra publicado en la página de internet de la
CAEM www.caem.org.co, y suscribir la declaración que se encuentra en la misma dirección,
mediante lo cual se entiende que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad,
incompatibilidad, impedimento o en conflicto de intereses para contratar libremente con la
CAEM. Esta declaración se entenderá prestada bajo la gravedad de juramento.
3.3.8
Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proveedor.
La CAEM podrá solicitar aclaraciones y/o documentos relativos a la propuesta, sin que con
ello el proponente pueda modificar el alcance inicial de la misma, ni acreditar requisitos o
condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección.
3.4
REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA: Los
proponentes deberán presentar con su propuesta los estados financieros de interés general o
particular que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta. Sólo se
considerarán estados financieros certificados o dictaminados desde el 31 de diciembre de 2013.
La capacidad financiera exigida es la siguiente:
Índice
Capital de trabajo
Endeudamiento
Mínimo requerido
>=646.875.000
<=70%
Puntos
25
25
Patrimonio
Utilidad Neta
Total
>= $2.587.500.000
Positiva
25
25
100
Se considerará que cumple con la capacidad financiera requerida para asumir el contrato el
proponente que obtenga mínimo 75 puntos de los 100 puntos discriminados en el cuadro antes
citado.
La propuesta que no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no será
considerada.
3.5 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA. Las condiciones
enunciadas en el presente numeral son las mínimas necesarias para satisfacer los requerimientos
de la CAEM. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la calificación de la oferta
y su incumplimiento impedirá tener en cuenta la propuesta para evaluación:
3.5.1 Especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas son las que se describen en el
ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, que hace parte de la presente. El
proponente debe allegar en su propuesta diligenciado y firmado por el representante legal el
ANEXO 1 mediante el cual acepta y garantiza el cumplimiento de todas las características técnicas
descritas en éste, en caso de que llegue a adjudicársele el contrato respectivo.
Las condiciones enunciadas en el ANEXO 1 son las mínimas necesarias para satisfacer los
requerimientos de la CAEM. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la
calificación de la oferta y su incumplimiento impedirá tomar en cuenta la propuesta para
evaluación.
3.5.2 Experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación de
servicios de suministro de personal temporal mediante la presentación de certificaciones de tres (3)
contratos ejecutados a partir del año 2008, cuyo monto sea igual o superior a $200.000.000 cada
contrato antes de IVA. Respecto de los contratos en ejecución el valor ejecutado a la fecha de
presentación de la propuesta debe ser la suma de $200.000.000 antes de IVA. Para acreditar lo
anterior se deberán allegar las respectivas certificaciones las cuales deben contener como mínimo
la siguiente información:





Nombre de la Entidad Contratante.
Objeto del contrato
Periodo de ejecución (fecha de inicio y finalización)
Valor de cada contrato.
Persona y teléfono de contacto
NOTA 1: La certificación puede ser reemplazada por la copia del contrato, siempre y cuando
también se anexe la respectiva acta de recibo y/o acta de liquidación, debidamente suscrita por
el interventor y/o la entidad contratante, que en conjunto cumplan con los contenidos y
requisitos establecidos en este literal; de lo contrario no será tenida en cuenta.
NOTA 2: Si el proponente ha ejecutado algún contrato con la CAEM que cumpla con los
requisitos mínimos establecidos en el presente numeral, deberá informar el número del
contrato en su propuesta, con el fin de validar la información. Dicha experiencia podrá ser
tenida en cuenta dentro del presente proceso de selección; en este caso el proponente no
tendrá que allegar la certificación del respectivo contrato.
NOTA 3: Cuando el proponente acredite experiencia obtenida en consorcios o uniones
temporales, se tomará la experiencia en proporción a su participación en dicho consorcio o
unión temporal, en valor equivalente al porcentaje de participación del proponente respecto del
valor total del contrato. En este caso se debe anexar adicionalmente el documento de
constitución del consorcio o unión temporal para determinar su participación en la ejecución del
contrato aportado.
NOTA 4: La CAEM se reserva el derecho de validar y verificar la información suministrada por
el proponente.
3.5.3 Certificación empresa de servicios temporales: El proponente deberá allegar certificación
vigente expedida por el Ministerio de la Protección Social que lo acredite como empresa de
servicios temporales.
3.5.4 Equipo de trabajo: A fin de garantizar la oportunidad en la atención de los requerimientos de
la CAEM el proveedor debe contar con el siguiente personal de apoyo:
- Profesional para selección: Título profesional y experiencia de 2 años en procesos de
selección de personal.
- Profesional para contratación: Título profesional y experiencia de 2 años en contratación
de personal.
- Profesional de nómina: Título profesional en ciencias económicas y experiencia de 2 años
en manejo de nómina.
- Profesional en facturación: Con formación técnica o profesional en áreas contables y/o
administrativas y experiencia de 1 año en facturación.
- Profesional en Salud Ocupacional con experiencia profesional de 2 años.
3.5.5 El proponente deberá asignar un profesional quien ostentará el rol de representante de
cuenta o representante comercial, para el seguimiento y evaluación del servicio tanto a la CAEM
como a los trabajadores en misión, así como también para la atención de los requerimientos de
servicio que se puedan presentar, garantizando su atención y oportuna solución en un plazo no
superior a 2 días hábiles.
NOTA 1: Para acreditar la calidad de los profesionales del equipo de trabajo solicitados en el
numeral 3.5.4 se debe allegar copia del diploma, o acta de grado, certificaciones de experiencia o
documento alguno que acredite lo solicitado de cada una de las personas que integran el mismo.
Así como la indicación en la propuesta del nombre de las personas que integrarán el equipo de
trabajo.
NOTA 2: Cualquier modificación de los integrantes del equipo de trabajo deberá ser aprobada por
la CAEM.
La propuesta deberá cumplir con los requisitos mínimos. La CAEM podrá solicitar
aclaraciones y/o documentos relativos a la propuesta, sin que con ello el proponente pueda
modificar y/o mejorar el alcance inicial de la misma, ni acreditar requisitos o condiciones
adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección.
3.5.6 Propuesta económica: El proponente debe presentar la propuesta económica a través del
diligenciamiento del anexo 2.
Debe incluir todos los costos directos/indirectos en que se incurra), desagregando: valor neto,
porcentaje y valor del IVA, descuento ofrecido (si aplica)
De igual manera el proponente debe considerar, para la elaboración de su propuesta, que asumirá
el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse durante la ejecución del
contrato de acuerdo con las estipulaciones establecidas en los términos.
Los sobres que contienen la oferta económica permanecerán cerrados hasta haber realizado la
evaluación técnica y solo se da apertura de los proponentes que
cumplieron los requisitos
mínimos habilitantes.
Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese
precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. (si aplica)
SECCIÓN 4. MEDIO PARA COMUNICAR LA OFERTA A LA CAEM
Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica en el
Anexo 2. Adicionalmente, la oferta deberá presentarse foliada, en original y copia, y deberá
radicarse por escrito.
Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica de los
servicios ofertados, y deberá dirigirse a la Dirección de la CAEM. Tanto la oferta técnica como la
oferta económica deberán presentarse en original y copia, en sobre cerrado marcado así:
NOMBRE DEL PROPONENTE
PROPUESTA TÉCNICA/PROPUESTA ECONÓMICA
ORIGINAL/COPIA
PROPUESTA PARA CONTRATAR UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA QUE
SUMINISTRE LOS TRABAJADORES EN MISIÓN QUE LA CAEM REQUIERA PARA LA
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
La oferta deberá ser presentada en las instalaciones de la CAEM, ubicada en la Avenida carrera 68
No. 30-15 sur piso 5.
SECCIÓN 5. EVALUACIÓN
5.1 PRIMERA FASE DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Verificación inicial de los
requisitos habilitantes. En la primera fase de la evaluación, la CAEM verificará que la oferta
cumpla con todas las exigencias mínimas y/o requisitos habilitantes. El objetivo de esta fase es
verificar la correspondencia de la oferta con los términos. La CAEM podrá pedir aclaraciones
cuando considere que dicha discrepancia puede ser subsanable.
5.2 SEGUNDA FASE DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Calificación de las propuestas.
En esta segunda fase de la evaluación, la CAEM evaluará los criterios calificables de las
propuestas de los proponentes que hayan cumplido con las exigencias mínimas y/o requisitos
habilitantes.
Los criterios que la CAEM tendrá en cuenta para la selección del proveedor y su respectiva
ponderación son los siguientes:
DESCRIPCIÓN
CRITERIO
PUNTAJE
TOTAL
Corresponde a los costos asociados a la prestación de servicio:
Precio (costos)

Menor porcentaje de Administración ofrecido por el
proponente
Los demás proponentes recibirán puntaje proporcionalmente.
Corresponde a los beneficios adicionales que ofrece el proponente
para los trabajadores en Misión, la asignación de puntaje se
realizara de la siguiente manera:
Beneficios
extralegales,
Prestaciones extralegales= 2
85
10
DESCRIPCIÓN
CRITERIO
PUNTAJE
TOTAL
adicionales y
Seguros= 2
bienestar social Préstamos= 2
Fondo de Empleados= 2
Actividades recreativas y deportivas, diferentes a las de la caja de
compensación= 2
Certificado de
calidad
Se asignara el puntaje a los proponentes de acuerdo con los
ofrecimientos adicionales que otorgue el proponente de acuerdo con
la anterior distribución de puntaje.
Corresponde a la tenencia por parte del proveedor de un certificado
de calidad ISO 9001 vigente sobre el servicio objeto de los términos,
el cual debe ser presentado junto con su propuesta.
TOTAL
5
100
5.3 EMPATE. Si después de aplicar los criterios anteriormente expresados a las ofertas recibidas
se tiene que dos o más de ellas obtienen el mismo resultado, la CAEM podrá convocar a los
proponentes empatados a una audiencia de negociación. En tal caso se aplicarán las reglas
señaladas al efecto en el presente documento. Si la audiencia no es convocada o si el empate
persiste, prevalecerá entre las empatadas la oferta que haya ofrecido el menor precio. Si el empate
persiste, prevalecerá entre las empatadas la oferta que en las certificaciones de experiencia
presente contratos de mayor valor. En caso de persistir el empate la CAEM procederá a escoger la
propuesta que considere más conveniente de acuerdo a sus necesidades.
5.4 NATURALEZA DE LOS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN. Los criterios expresados en esta
sección son indicativos de cuáles son los aspectos que la CAEM considerará en las ofertas que
reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que
concede a distintas materias. La expresión de estos criterios no equivale a la aceptación anticipada
de la oferta que obtenga con arreglo a ellos la más alta calificación.
SECCIÓN 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL
6.1 OBSERVACIONES. Las observaciones y/o aclaraciones que tengan los proponentes sobre el
contrato eventual que va a suscribirse (ANEXO 4 – PROYECTO DE CONTRATO) deberán
presentarse en la etapa de preguntas señalada. Si no se presentan observaciones se
entenderá que el documento ha sido aceptado en su totalidad.
6.2 ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y DEL CONTRATO EVENTUAL. Con la presentación de
la oferta se entiende de manera expresa que el proponente acepta todas las condiciones
establecidas, todas las clausulas señaladas en el proyecto de contrato (ANEXO 4 –
PROYECTO DE CONTRATO) y que una vez adjudicado el contrato, EL CONTRATISTA lo
firmará sin objeción alguna y cumplirá con los requisitos de ejecución en los tiempos
establecidos para tal fin. Sin embargo, la CAEM se reserva el derecho de hacer las
modificaciones al proyecto de contrato que considere pertinentes, según la naturaleza de la
contratación.
Cualquier condición de la propuesta que contradiga las condiciones establecidas en los
términos o las del proyecto de contrato se tendrá por no escrita, a no ser que la CAEM la
acepte expresamente y por escrito.
6.3 INSTRUMENTACIÓN. El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso se obliga
a devolver el contrato a la CAEM debidamente firmado y con los respectivos documentos
exigidos, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado
por la CAEM que el documento se encuentra listo para ser firmado.
CORPORACIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL
[Fin del documento]
ANEXO 4
(MINUTA DEL CONTRATO)
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO No.
CONTRATANTE:
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL DE
LA CAEM:
CONTRATISTA:
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL:
DOMICILIO:
XXXXXXXXXXX
CORPORACION AMBIENTAL EMPRESARIAL, en adelante
LA CAEM.
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Contratar una empresa de servicios temporales para que
OBJETO:
suministre los trabajadores en misión que la CAEM requiera
para la prestación de sus servicios.
A. CONSIDERACIONES GENERALES: 1) LA CAEM es una entidad sin ánimo de lucro de
naturaleza privada, cuya contratación se rige por el derecho privado. 2) Que en el marco de sus
funciones y el adecuado y eficiente cumplimiento de éstas, LA CAEM requiere prestación de
servicios temporales de personal en misión. 3) En consideración de lo anterior y siguiendo los
procedimientos aplicables, LA CAEM realizó un proceso de selección objetiva del contratista que
se encargaría de la ejecución del presente contrato. 4) EL CONTRATISTA es una firma
independiente que cuenta con la experiencia necesaria para realizar, con los más altos estándares
de calidad y cumplimiento, las actividades contratadas, presta habitualmente servicios
remunerados en ejercicio de su actividad y actúa con plena autonomía técnica, financiera, directiva
y administrativa. 5) Los servicios objeto de este contrato serán prestados por EL CONTRATISTA
de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación, utilizando sus propios medios y
bajo su exclusivo riesgo. 6) Este contrato es de naturaleza comercial y no faculta a LA CAEM para
dar a EL CONTRATISTA órdenes en cuanto al modo, cantidad, tiempo y trabajo, ni para exigirle el
cumplimiento de su Reglamento Interno de Trabajo. No se genera relación laboral alguna entre las
partes. 7) Este contrato cuenta con todas las autorizaciones requeridas para suscripción B.
ESTIPULACIONES DEL CONTRATO. CLAUSULAS: 1) OBJETO: Contratar una empresa de
servicios temporales para que suministre los trabajadores en misión que la CAEM requiera para la
prestación de sus servicios, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2) ANEXOS. Forman parte integral del presente contrato como
anexos y vinculan jurídicamente a las partes, los siguientes documentos: a. Los Términos de
Referencia junto con sus anexos y adendas, en adelante, LOS TÉRMINOS. b. La propuesta
presentada por EL CONTRATISTA el XXXXX de 2015, en adelante, LA PROPUESTA. En caso de
contradicción entre lo consignado en el contrato y cualquiera de los anexos, se preferirá lo
estipulado en el contrato. En caso de contradicción entre los anexos, se preferirá lo estipulado en
LOS TÉRMINOS. 3) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de otras obligaciones
pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a: a) Prestar el servicio con los
trabajadores en misión que la CAEM requiera, de acuerdo con las características que se
convengan en cada caso y por el tiempo que a juicio de la CAEM sea necesario para ejecutar cada
uno de los proyectos respectivos, todo lo anterior según el ACTA que la CAEM enviará a EL
CONTRATISTA. b) Llevar el control preciso de los términos máximos legalmente permitidos
respecto de cada requerimiento de personal en misión y anunciar a la CAEM cuando estos estén
próximos a cumplirse. Tales avisos deberá darlos EL CONTRATISTA con una antelación de quince
(15) días hábiles a que este evento tenga lugar. c) Exigir al empleado trabajador en misión la
presentación de los documentos que ordenan los Reglamentos Internos de Trabajo de EL
CONTRATISTA y aquellos que la CAEM considere pertinente que EL CONTRATISTA exija a sus
trabajadores. d) En caso de que la CAEM lo solicite, efectuar una selección técnica del personal en
misión asignado a la CAEM, en orden a garantizar su idoneidad en el desempeño de las labores
que le sean señaladas y el cumplimiento de los requisitos definidos por la CAEM para el perfil del
cargo, y realizar la vinculación de acuerdo con lo exigido en los TÉRMINOS. En caso de que la
CAEM detecte que una de las personas designadas por EL CONTRATISTA no reúne las
competencias requeridas, informará de inmediato a este último quien deberá reemplazar a dicha
persona o adelantar las capacitaciones necesarias para cerrar las brechas detectadas. e) Efectuar
los pagos de nómina y prestaciones sociales con la misma periodicidad que la CAEM efectúa
dichos pagos a sus Empleados. f) Verificar las referencias de trabajo para cada caso, de acuerdo
con lo establecido en los TÉRMINOS y en la PROPUESTA. g) Celebrar bajo su responsabilidad
un contrato laboral de trabajo con cada una de las personas que conformen el personal de
trabajadores en misión que asigne para cada proyecto o programa de la CAEM y afiliarlos al
sistema de seguridad social y caja de compensación. Tales contratos y afiliaciones se harán
constar por escrito. h) Realizar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso al personal en
misión que asigne a la CAEM. i) Llevar una carpeta de los documentos de ingreso y la historia
laboral de cada empleado y remitir a la CAEM las evidencias de calidad requeridas.. j) Retirar del
servicio al trabajador o trabajadores en misión cuya remoción sea solicitada por la CAEM. La
CAEM podrá solicitar este retiro por cualquier causa y sin necesidad de explicar las razones de esa
determinación, salvo lo previsto para los fueros laborales reforzados, casos en los cuales las partes
se reunirán para tomar las medidas necesarias para cumplir con las normas vigentes y con lo
dispuesto en el presente contrato. k) Dar cumplimiento a las normas vigentes sobre seguridad
industrial y prevención de riesgos. l) Ofrecer a los empleados trabajadores en misión actividades
de bienestar social en las mismas condiciones que la CAEM las ofrece a sus propios
colaboradores. m) Cumplir con todo lo exigido en los TÉRMINOS y todo lo ofrecido en la
PROPUESTA. n) Cumplir con todas las obligaciones legales que tenga frente al personal
empleado para la ejecución del presente contrato, especialmente las de carácter laboral, lo cual
incluye el pago de salarios, compensaciones, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes a
E.P.S., A.R.L., pensiones, cajas de compensación familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y cualquier otro aporte fiscal o parafiscal que pudiere
ser debido o llegare a serlo en el futuro. El incumplimiento o retardo en el pago de los salarios y/o
seguridad social, será una causal para que la CAEM, a su sola discreción termine unilateralmente y
de manera anticipada el contrato celebrado, sin lugar a requerimiento previo de cumplimiento
alguno o al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de la CAEM al contratista. o)
Efectuar cumplidamente la retención en la fuente a los empleados sujetos a ella, así como el pago
de los valores recaudados. p) Enviar mensualmente a la CAEM los reportes de los aportes
efectuados en cumplimiento del pago de las prestaciones sociales y de los aportes fiscales y
parafiscales del personal asignado. LA CAEM podrá solicitar cualquier documento que dé cuenta
del cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de sus obligaciones legales, convencionales o
contractuales. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación anticipada del
contrato sin lugar a (i) requerimiento previo de cumplimiento alguno y (ii) al pago de perjuicio o
indemnización alguna por parte de la CAEM. q) Mantener vigente la afiliación al sistema de
seguridad social integral por el término de duración del presente contrato respecto de todas las
personas que envíe como trabajadores en misión para el desarrollo de los programas o proyectos
de la CAEM. Informar a la CAEM, dentro de los 10 primeros días de cada mes, sobre la afiliación y
el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral del personal en misión que le haya
prestado sus servicios a la CAEM durante el mes inmediatamente anterior. r) Entregar a la CAEM
los informes que esta le solicite en cualquier momento en relación con la prestación de sus
servicios, dentro de los plazos de entrega acordados con la CAEM. s) Desarrollar con el mayor
cuidado y dedicación la prestación de sus servicios, coordinando y realizando las actividades
necesarias para la satisfacción del objeto de este contrato. t) Atender las recomendaciones
efectuadas por la CAEM y mantener contacto con la CAEM para evaluar la calidad del servicio. u)
Atender cualquier requerimiento hecho por la CAEM sobre la prestación de los servicios objeto de
este contrato y asesorarla sobre el particular. v) Informar inmediatamente a la CAEM cualquier
incidente, acontecimiento o situación que pueda afectar la ejecución del presente contrato. w)
Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacer parte del presente
contrato en atención a su naturaleza y las que se deriven de la buena fe contractual. x) Garantizar
el cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581/2012 y decretos reglamentarios, así como obtener
las autorizaciones de tratamiento de datos sensibles de los trabajadores en misión suministrados a
la CAEM. z) Remplazar al personal asignado en misión a la CAEM en sus vacancias temporales ya
sea por enfermedad u otro motivo sin costo adicional para la CAEM, cubriendo permanentemente
el servicio contratado. aa) Adicionalmente, el contratista se obligará a cumplir con todos los
requisitos mínimos establecidos en la sección segunda de este documento y a cumplir sus
obligaciones en los lugares, plazos y condiciones previstos en el mismo numeral. bb) El contratista
deberá indemnizar a la CAEM por los perjuicios que se generen por el retardo en el cumplimiento o
por el incumplimiento del objeto pactado en el contrato y las obligaciones que se deriven del
mismo. cc) Informar inmediatamente a LA CAEM cualquier incidencia, acontecimiento o situación
que pueda afectar la ejecución del presente contrato. dd) Las demás que sean de la naturaleza o se
entiendan hacer parte del presente contrato y garanticen su adecuada y satisfactoria ejecución y la
buena fe contractual. 4) OBLIGACIONES DE LA CAEM: a) Pagar el valor del contrato de
conformidad con lo establecido en el presente documento. b) Suministrar la información que requiera
EL CONTRATISTA para la adecuada y oportuna prestación de sus servicios objeto del presente
contrato. c) Todas las demás necesarias para la adecuada ejecución del presente contrato. 5)
VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXX), más el IVA correspondiente o el que haga sus veces de
acuerdo a lo establecido en la Ley 1607 de 2012, teniendo en cuenta los ofrecidos en LA
PROPUESTA. PARÁGRAFO PRIMERO: CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL
CONTRATO. El valor total del Contrato incluye todos los costos directos e indirectos necesarios
para el oportuno y satisfactorio cumplimiento del objeto del presente Contrato por parte del
CONTRATISTA, tales como materiales, recursos técnicos, medios magnéticos, papelería, copias,
transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos, entre otros. Cualquier costo,
impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o ejecución del presente Contrato y
relacionado directamente con el objeto del mismo será asumido exclusivamente por EL
CONTRATISTA. 6) FORMA DE PAGO: Se realizaran pagos mensuales, de acuerdo a los servicios
efectivamente prestados y a conformidad de la CAEM. PARÁGRAFO PRIMERO: Cada pago se
realizará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura mediante transferencia
electrónica. 7) REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD PARA LOS PAGOS: Además de los requisitos
mencionados en el presente contrato, para que procedan los pagos, EL CONTRATISTA se obliga
previamente a presentar a satisfacción de LA CAEM los documentos que acrediten el pago oportuno
del Régimen de Seguridad Social Integral, A.R.L y parafiscales cuando a esto haya lugar. Para
acreditar dicho pago debe presentar la planilla integrada de liquidación de aportes (pila) en los
términos establecidos en la ley. En el evento en que LA CAEM encuentre que EL CONTRATISTA no
está dando cumplimiento a las obligaciones de pago al Régimen de Seguridad Social Integral, ARL o
parafiscales (cuando haya lugar) LA CAEM tendrá la facultad de abstenerse de pagar, mientras EL
CONTRATISTA no cumpla con sus obligaciones legales. 8) PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de
ejecución del presente contrato es un (1) año ó hasta agotar recursos, lo que ocurra primero,
contados a partir de la aprobación de las pólizas por parte de LA CAEM y la presentación de el o
los documentos que acrediten estar al día en el sistema de seguridad social integral y aportes
parafiscales (si es del caso). 9) GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA CAEM a
constituir y a mantener vigente por su cuenta y a favor de ésta, en una compañía de seguros
legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá, D.C., y aceptada por LA CAEM, las
pólizas que cubran los siguientes amparos: a) CUMPLIMIENTO: Una póliza que garantice el
cumplimiento del presente Contrato, por un valor asegurado igual al 25% del valor del contrato, con
vigencia igual a la del presente contrato y cuatro (4) meses más. b) RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: Una póliza que garantice la calidad de los servicios prestados, por un
valor asegurado equivalente al 30% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución
del presente contrato y seis (6) meses más. c) SALARIOS Y PRESTACIONES: Una póliza que
garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado por
EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, por un valor asegurado equivalente al
20% del valor del contrato, con vigencia igual a la del presente contrato y treinta y seis (36) meses
más. PARÁGRAFO: MODIFICACIONES. En todos los casos en que se modifique el plazo de
ejecución del presente contrato y/o se adicione el valor del mismo, EL CONTRATISTA se
compromete a presentar a LA CAEM el certificado de modificación de la póliza, ajustado con el
nuevo plazo o valor, según corresponda. 10) NATURALEZA DEL CONTRATO: Las partes
manifiestan que EL CONTRATISTA realiza las actividades objeto del presente contrato en forma
independiente, utilizando sus propios medios y recursos, con total autonomía administrativa, sin que
medie subordinación alguna respecto de LA CAEM. Así mismo, se entiende que con la suscripción
del presente contrato no se configura ningún tipo de vinculación laboral entre LA CAEM y EL
CONTRATISTA o sus dependientes. Así mismo, queda claramente establecido que EL
CONTRATISTA es totalmente independiente para todos los efectos laborales y será el único
empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución del presente contrato, estando
exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e
indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes que
establece la ley para entidades como el ISS, EPS, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc.
Igualmente, LA CAEM queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los
contratos que realice EL CONTRATISTA con terceras personas jurídicas o naturales para la
ejecución del presente contrato. 11) SUPERVISOR: La supervisión del presente contrato será
ejercida por el Subdirector Administrativo o quien haga sus veces. 12) FUNCIONES DEL
SUPERVISOR DEL CONTRATO: La persona encargada de la supervisión del contrato deberá
cumplir entre otras con las siguientes obligaciones: a) Verificar el adecuado y oportuno
cumplimiento del contrato. b) Aprobar los entregables o productos derivados del contrato. c)
Aprobar cuentas derivadas del cumplimiento del contrato. d).Verificar los pagos realizados en virtud
del contrato. e) Hacer seguimiento del plazo de ejecución del contrato o de sus prórrogas y solicitar
con la debida antelación cualquier modificación contractual en caso de ser necesaria. 13)
CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA, sus dependientes, subcontratista y en general el
personal que designe para la ejecución del presente contrato, se abstendrán de divulgar, publicar o
comunicar a terceros información, documentos, planos o fotografías relacionados con las actividades
de LA CAEM que conozcan por virtud de la ejecución del presente contrato o por cualquier otra
causa. Para estos efectos, las partes convienen que toda la información que reciban EL
CONTRATISTA y/o sus dependientes, referente a LA CAEM, se considera importante y confidencial
y divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de LA CAEM o su reputación. EL
CONTRATISTA y/o sus dependientes se abstendrán igualmente de utilizar cualquier información
procedente de LA CAEM para cualquier fin diferente a la ejecución del presente contrato. De igual
manera, LA CAEM se abstendrá de divulgar o compartir con personas diferentes al personal de LA
CAEM los documentos, programas, estrategias y tarifas de EL CONTRATISTA. 14)
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CÓDIGO DE ÉTICA. EL CONTRATISTA acepta que
conoce y ha revisado todas las condiciones de LOS TÉRMINOS y las de EL CONTRATO. De igual
forma, el proponente manifiesta que conoce el contenido del documento denominado ‘Código de
Ética para Contratistas’ y que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de intereses allí consagradas. Esta manifestación se entenderá
presentada bajo la gravedad de juramento.15) CESIÓN DEL CONTRATO. En ningún caso EL
CONTRATISTA podrá subcontratar ni ceder el presente contrato, salvo con autorización previa por
escrito de LA CAEM. El incumplimiento de esta obligación facultará a LA CAEM para terminar
unilateralmente y de manera inmediata el presente contrato, sin que por este hecho se genere
indemnización alguna por parte de LA CAEM a favor de EL CONTRATISTA. 16) CLÁUSULA
PENAL. Salvo que se trate de causas atribuibles exclusivamente a LA CAEM, EL CONTRATISTA
pagará a LA CAEM sin necesidad de previo requerimiento, por el retardo o inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo, contraídas en virtud del presente contrato, una suma equivalente al
20% del valor total del mismo. La presente cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada
de perjuicios, ni su pago extinguirá las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA en virtud del
presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de
LA CAEM de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos
casos con indemnización de perjuicios. EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que LA CAEM
compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas
que existan a su favor y que estén a cargo de LA CAEM, ya sea en virtud de este contrato o de
cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto. 17)
MULTAS Y SANCIONES. LA CAEM, aplicará multas diarias hasta del 1% del valor total estimado
del contrato, hasta cumplir un porcentaje máximo del quince (15%) en los siguientes eventos: a)
Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA estipuladas
en el contrato, dentro del plazo contractual previsto para cada una de ellas. b) Por el cumplimiento
imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. c) Por el retraso o demora en el
cumplimiento de sus obligaciones de carácter laboral. d) Por el incumplimiento en el deber de
confidencialidad de la información por EL CONTRATISTA, sus empleados, subcontratistas o
dependientes, por lo cual pagará a LA CAEM una suma equivalente al 5% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO. La multa se aplicará siempre que la causa que le da origen no
haya sido subsanada dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de su ocurrencia por
parte de LA CAEM a EL CONTRATISTA. Se aplicará una multa diaria hasta que EL
CONTRATISTA cese la conducta que dio origen a la multa, sin perjuicio de que LA CAEM pueda
dar por terminado anticipadamente el contrato por incumplimiento grave de EL CONTRATISTA. EL
CONTRATISTA acepta que LA CAEM descuente el valor de las multas consagradas en la presente
cláusula de las sumas que le adeude a EL CONTRATISTA, en virtud del presente contrato o de
cualquier otro crédito que exista a cargo de LA CAEM y a favor de EL CONTRATISTA. El pago de
las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por LA CAEM ni limita en nada las
posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos. Para la terminación del
presente contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA o para la exigencia de la cláusula
penal, no será necesario que LA CAEM imponga previamente multas a EL CONTRATISTA. El
procedimiento mínimo para la aplicación de cualquier sanción contractual será el siguiente: (i) El
Supervisor del Contrato comunicará por escrito a EL CONTRATISTA el presunto incumplimiento
presentado. (ii) Recibida la comunicación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, EL
CONTRATISTA podrá indicar las razones por las cuales estima que no tiene responsabilidad en
relación con el presunto incumplimiento. (iii) El Supervisor del Contrato analizará las explicaciones
suministradas por EL CONTRATISTA, y de resultar aceptables, se lo hará saber a éste; en caso
contrario le comunicará que se procederá a la sanción contractual (igual comunicación se dará en
caso de que EL CONTRATISTA no indique razón alguna). 18) CAUSALES DE TERMINACIÓN.
Además de otras causales previstas en el presente documento, este contrato terminará: a) Por
incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes. b) Por el vencimiento del plazo de
ejecución. c) Por mutuo acuerdo entre LA CAEM y EL CONTRATISTA. d) Por fuerza mayor o caso
fortuito. e) Por imposibilidad técnica, administrativa y/o legal de continuar con la ejecución del
presente contrato. f) De manera unilateral e inmediata cuando EL CONTRATISTA se encuentre
incurso en cualquier causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con
LA CAEM. g) En cualquier momento, por decisión unilateral de LA CAEM. Sin embargo, en este
evento, LA CAEM deberá informar por escrito a EL CONTRATISTA su intención en ese sentido con
una antelación no menor a treinta (30) días calendario a la fecha en que pretenda hacer efectiva la
terminación. h) Por las demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley.
PARÁGRAFO: PRIMERO: TERMINACIÓN ANTICIPADA. Las partes de mutuo acuerdo podrán
terminar anticipadamente el presente contrato, mediante documento en el cual manifiesten los
motivos de la terminación, suscrito por las partes. PARÁGRAFO SEGUNDO: EFECTOS DE LA
TERMINACIÓN. Las partes renuncian expresamente a reclamar perjuicios o indemnizaciones entre
ellas mismas, con motivo de la terminación del presente contrato por cualquiera de las causales
indicadas en la presente cláusula, salvo la estipulada en literal a, pero EL CONTRATISTA tendrá
derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios
ejecutados/bienes entregados a satisfacción de LA CAEM. En caso de terminación anticipada de
este contrato por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin
necesidad de previo requerimiento las sumas de dinero que deba cuando el desembolso en su
favor exceda el valor de los servicios/bienes hasta entonces ejecutados y recibidos a satisfacción
por LA CAEM. 19) INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA CAEM
por cualquier situación o hecho que se derive de la ejecución del objeto del presente contrato, por
tanto se obliga a asumir la defensa de LA CAEM y los costos de la misma, incluidos los honorarios
de abogados, así como las indemnizaciones a las que hubiera lugar, en caso de que LA CAEM
resultara demandada por hechos derivados de la ejecución del presente contrato y que sean
imputables a EL CONTRATISTA. Esta cláusula también se aplicará cuando existan quejas o
reclamos por compensaciones laborales de los trabajadores de EL CONTRATISTA y en todo caso
de demandas civiles, laborales, penales, administrativas, etc. por dolo o culpa de EL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga a salir en defensa de LA CAEM y estará obligado a
acudir al llamamiento en garantía, que se le dirija si LA CAEM es demandada o recibe algún
reclamo por parte de terceras personas en relación con la ejecución del contrato (por
incumplimiento de los requisitos técnicos pactados, por defecto de los bienes suministrados,
deficiente o mala calidad en los bienes y/o servicios prestados, así como defectos en la instalación
y puesta en funcionamiento, entre otros), independientemente de si este reclamo se hace a través
de jueces, árbitros, autoridades administrativas o por cualquier otro medio. Presentada una
reclamación judicial o extrajudicial que se derive por incumplimiento de los requisitos técnicos
pactados, por defecto de los bienes suministrados, deficiente o mala calidad en los bienes y/o
servicios prestados, así como defectos en la instalación y puesta en funcionamiento, LA CAEM
notificará a EL CONTRATISTA, quien asumirá de inmediato la defensa de LA CAEM. Si EL
CONTRATISTA después de notificado por LA CAEM no asume la defensa en un término de cinco
(5) días hábiles, ésta queda facultada para contratar, a expensas de EL CONTRATISTA, la
defensa que considere necesaria, cuyos costos y las indemnizaciones a que hubiere lugar correrán
por cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA, pudiendo LA CAEM repetir contra EL CONTRATISTA.
20) MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes contratantes acuerdan que
en el evento de que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato,
las mismas buscarán los mecanismos alternativos de solución controversias, tales como:
conciliación, transacción, amigable composición entre otros. 21) CLAUSULA COMPROMISORIA:
Cualquier diferencia, conflicto o incumplimiento que surja entre las partes con ocasión de la
suscripción, ejecución, terminación o liquidación del presente contrato, será sometido a la decisión
de un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia y se regirá
especialmente, por las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres árbitros
nombrados así: cada una de las partes nombrará un árbitro, el árbitro restante será nombrado de
común acuerdo entre las partes y si esto no es posible se delega su nombramiento al Director del
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá para que lo designe
conforme al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá. b) Los árbitros deberán ser abogados colombianos, inscritos en las listas de árbitros del
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. c) La organización interna
del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, en lo no regulado en la presente cláusula. d) El
Tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá, en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara
de Comercio de Bogotá. e) El Tribunal decidirá en derecho y su fallo tendrá efectos de cosa
juzgada material de última instancia y, en consecuencia, será final y obligatorio para las partes. f)
Los costos que se causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán a cargo de la parte
vencida. 22) MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efectúen al presente contrato
deberán constar por escrito suscrito por las partes contratantes. 23) INTEGRIDAD Y
DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese
hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones
restantes no se entenderán invalidadas a menos que el contrato no se pueda ejecutar sin la
disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir. 24) LEGISLACIÓN APLICABLE Y
DOMICILIO. El contrato se regirá y será interpretado de conformidad con las leyes de la República
de Colombia, y tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. 25)
INSTRUMENTACIÓN. EL CONTRATISTA se obliga a suscribir el presente contrato y aportar los
documentos correspondientes establecidos en el mismo, a más tardar dentro de los cuatro (4) días
hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por LA CAEM que el documento se
encuentra listo para ser firmado. EL CONTRATISTA acepta que LA CAEM podrá desistir de
contratar lo previsto en este documento en caso de que EL CONTRATISTA incumpla el término
aquí señalado y no entregue o no entregue oportunamente a LA CAEM los documentos atrás
señalados, sin que se genere indemnización alguna y sin que se requiera para ello notificación de
cualquier naturaleza. 26) PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se
perfecciona con la suscripción del mismo por las partes para su ejecución se requiere de la
aprobación de las pólizas por parte de LA CAEM y la presentación ante LA CAEM del documento
que acredite la afiliación y pago al régimen de Seguridad Social Integral, ARL y el pago de aportes
parafiscales de EL CONTRATISTA o su personal (cuando aplique).
El XXXXXXXXX de 2015 las partes han consentido en el objeto de este contrato en constancia de
lo cual firman.
LA CAEM
XXXXXXXXXXXXXXXX
EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXX
ELABORO: XXXXXXXX
REVISO: XXXXXXXX