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QSQ 2015 QUIÉN ES QUIÉN 1 91 740 68 00 [email protected] | www.atento.es Estrategia Omnicanal al servicio del cliente y del negocio En un momento en el que la necesidad de poner a disposición del cliente final todos los canales posibles resulta ser uno de los mayores retos al que se enfrentan muchas compañías, debemos recordar que la prioridad sigue siendo el consumidor. Esto quiere decir, que poner a su servicio todos los canales disponibles en el mercado, solo tendrá sentido siempre y cuando tras su gestión exista una visión única de la relación de la marca con el cliente. Ante esta realidad, Atento ha desarrollado una solución específica para atender la demanda en el mercado de Multicanalidad. Esta solución, incluye un desarrollo tecnológico que nos permite integrar de manera inmediata y en un repositorio único de información, cualquier interacción que tengamos con el cliente final independientemente del canal y del dispositivo del que proceda, o de que ésta sea proactiva o reactiva. Así, identificamos al cliente y su histórico, y lo redirigimos al canal y le proponemos la forma de acceso que le vaya a dar la mejor experiencia personalizada y que en segunda instancia, también sea la más rentable para el servi- 64 Director General: José María Pérez Melber Director de Negocio Telefónica: Carlos Arconada Lastra Director de Negocio Multisector: José Luis Sánchez Mancebo Director de Operaciones: Juan Brun Placer Directora de Marketing y Soporte a Ventas: Susana Pimenta Santiago de Compostela, 94 28035 Madrid. España cio. Esto es precisamente el motor que proporciona de inteligencia a los canales, y sin el cual simplemente tendremos muchos canales que no se hablarán entre sí, y que provocaran un profundo sentimiento de frustración a nuestros clientes, y un coste extra para el negocio. APUESTA POR LA VISIÓN 360º La Solución Omnicanal de Atento permite integrar canales presenciales, telefónicos y digitales (web, Mobile, RRSS, chat, email), para tener esa visión 360° que necesitamos para cubrir las necesidades del consumidor. Actualmente, Atento cuenta con importantes clientes en cartera, especialmente del sector de Administración Pública, Telecomunicaciones y Utilities, que han incluido esta Solución Omnicanal en sus servicios de atención al cliente. En fase de implementación, también se encuentran algunos de nuestros clientes del sector financiero. Los pilares sobre los que Atento construye el éxito de esta solución, se centran en los siguientes aspectos: • Se trata de una propuesta integral (end to end), adaptada a cubrir las necesidades de los clientes en cada fase y momento del proceso, independientemente del canal por el que elija ponerse en contacto con nosotros. • Contar con Personas con perfiles especializados para cada una de las fases del proyecto (Diseño, Definición, Implantación, Operaciones y Seguimiento). • Tecnología modelo SaaS (Software as a Service), modular y escalable, capaz de poner en marcha los proyectos de una manera rápida, sencilla y sin riesgos para el cliente, con absoluto control y transparencia de lo que ocurre en tiempo real. • Un modelo enfocado a la productividad y optimización de los procesos, para conseguir los mejores resultados con el menor coste. Los canales bien explotados pueden incrementar notablemente las ventas, a la vez que si están bien optimizados, pueden reducir los costes que destinamos a la gestión de la relación con el cliente. Tengamos en cuenta que siempre habrá un canal más efectivo y eficiente en función de la naturaleza y tipología de gestión que realicemos con el consumidor. • Herramientas analíticas, que ofrezcan datos fiables en el momento adecuado. Así, contaremos con ese conocimiento de cliente que nos dé una visión completa de toda nuestra actividad con él. Podremos detectar nuevas oportunidades, y agilizar la toma de decisiones, impactando direc- 2 equipo directivo Directora de RRHH: Rosario Laso López Director de Finanzas: Pablo Valdés Pombo Director de Legal: Ricardo Mayo Alesón Director de Tecnología: Jorge Iañez Galán Directora de Estrategia: Silvia Castilla Abruña DATOS CORPORATIVOS Actividad empresarial: Atento es la mayor empresa de servicios de gestión de las relaciones con clientes y externalización de procesos de negocio (CRM/BPO) en España y Latinoamérica y uno de los tres mayores proveedores mundiales en base a facturación. Atento es también un proveedor líder de servicios CRM/BPO nearshoring para compañías que desarrollan su actividad en Estados Unidos. Desde 1999, la sociedad ha desarrollado su modelo de negocio en 14 países y cuenta con una plantilla de más de 160.000 empleados. Atento cuenta con más de 400 clientes a los que presta una amplia gama de servicios CRM/BPO a través de múltiples canales. Sus clientes son empresas multinacionales líderes en sectores como las telecomunicaciones, la banca y las finanzas, la asistencia sanitaria, el consumo y la administración pública, entre otros. Año de fundación: 1999 Nº de plataformas y ubicación: España: 15 Extranjero: 3 Agentes:: España: + de 12.000 En el mundo: + de 160.000 ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Software Proveedor Integrador ACD Avaya Avaya IVR/ VRU Estravox Atento CRM Microsoft Microsoft CTI UCI Altitude Altitude/Avaya VOIP Avaya/Microsoft Avaya/Microsoft WFO y WFM Verint Callware Grabación de llamadas IVR Estravox (desarrollo interno) y Avaya Contact Recording Avaya Speech Analytics N/A N/A Herramientas B.I. Microsoft SolidQ/Atento Gestión redes sociales Tecnología de desarrollo interno N/A Telefonía IP Avaya/Microsoft Avaya/Microsoft Microcascos Plantronics/Jabra Varios tamente en la mejora de la experiencia del usuario. • Continúa innovación y evolución de los servicios y proyectos con el objetivo de ofrecer siempre el mejor servicio con los costes más ajustados, garantizando que obtenemos el máximo retorno de la inversión para nuestros clientes. Bajo este modelo, ponemos el foco en factores adicionales que resultan claves para el éxito de la solución, porque contribuyen a la mejora de la experiencia del cliente, y a su vez impulsan la acción y por tanto, el retorno para nuestro cliente. LA IMPORTANCIA DEL ENGAGEMENT Apostamos decididamente por las Personas, y por ello invertimos muchos esfuerzos en nuestras políticas de RRHH. Somos conscientes de que el alma de nuestras operaciones son nuestros colaboradores, por lo que necesitamos de su implicación y profesionalidad para construir una excelente experiencia de cliente, generar esa vinculación con el servicio y el cliente que le haga ofrecer una atención diferencial. Nos apoyamos en técnicas de Gamificación para conseguir precisamente ese engagement que impulsará los resultados del negocio. FOCALIZADOS EN MEJORAR LOS RATIOS DE CONVERSIÓN de NUESTROS CLIENTES Por otro lado, estamos to- talmente focalizados en performance, en mejorar los ratios de conversión de nuestros clientes, y aunque pueda resultar obvia esta afirmación, existen infinitas maneras de llamar a la acción al consumidor que están aún por implementar, y sobre las que Atento está trabajando desde la garantía de que contribuyen exponencialmente a la mejora de resultados. Podemos poner un ejemplo muy simple: imaginemos que un cliente ha comenzado a realizar una compra en nuestro ecommerce después de habernos encontrado a través de Google y aterrizado en nuestra landing page (claramente es un lead con un potencial de conversión muy alto). Sin embargo, justo en el momento de concluir la compra, le surge alguna pregunta que le hace dudar (esto ocurre 7 de cada 10 veces), si en ese momento integramos la interacción humana a través de un chat visible para el cliente o le ofrecemos la posibilidad de que un asesor le llame de forma gratuita y le acompañe en la adquisición del producto, ¿aumentará el número de ventas? Lógicamente sí. Este ejemplo tan cotidiano, nos demuestran el enorme abanico de posibilidades que ayudan, y mucho, a transformar leads. 3 PERFIL José María Pérez Melber, Director General de Atento en España y EMEA Cuenta con más de trece años de experiencia desarrollada en puestos de liderazgo de empresas del sector servicios y del sector CRM/BPO en particular. Antes de unirse a Atento, José María Pérez Melber trabajó como Director General de Operaciones y fue miembro del Comité de Dirección de Orange España, donde dirigió el servicio de atención al cliente, la fidelización y retención de clientes, así como las funciones de facturación y gestión del crédito de la empresa. José María Pérez Melber es Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad Pontificia de Salamanca. no76 Junio 15 65