03. Publicación en Tablón - gestiona

Fecha 10/7/2014
Versión 1.0
UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA
Tramit@. Solicitud de publicación en
tablón oficial
Este procedimiento se realiza en Tramit@ en esta dirección:
https://sede.unizar.es/tramita
1. Fases del procedimiento
El procedimiento de solicitud de publicación en tablón oficial se produce cuando hemos de
publicar en el Tablón Oficial de la UZ un documento dotado de firma digital. Para que el documento
esté firmado digitalmente ha tenido que pasar previamente por una de las siguientes fases:
Fases previas
Incorporación de documento y envío a firma
Recibir copia electrónica en unidad de destino
Competencia de…
Unidad de destino
Unidad de destino
El procedimiento de publicación en tablón consta de la siguiente fase:
Fase
Solicitud de publicación en tablón oficial
1.1.
Competencia de…
Unidad de destino (Unidad que
publica documento)
Solicitud de publicación en tablón oficial
En esta fase, la unidad que desea publicar el documento dotado de firma digital, lo envía a
Registro General para que proceda a su publicación.
Los tramitadores de la unidad, tendrán accesible el documento a publicar (puesto que es
necesario copiar su CSV – Código seguro de verificación) y darán de alta un expediente. Para ello
accederán al menú de Tramita:
Menú/Alta de expedientes/Registro general/Inserción de documento en tablón oficial.
Para ello pulsaremos en la opción MENÚ.
Seleccionamos Alta de Expedientes:
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Tramit@. Solicitud de publicación en
tablón oficial
Y después Registro general/Inserción de documentos en tablón oficial.
En la pantalla que aparece pulsamos sobre el botón Iniciar de oficio.
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Tramit@. Solicitud de publicación en
tablón oficial
En el campo Unidad aparece por defecto la nuestra.
Pulsamos en el botón Comenzar y aparece la siguiente pantalla:
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Tramit@. Solicitud de publicación en
tablón oficial
Tareas y transiciones de la fase
En esta fase existen tres tareas denominadas Objeto de la publicación, Visualizar
documento a publicar (que es opcional) y Anexos a la publicación y una transición: Enviar
publicación.
1.- Objeto de la publicación.
Al pulsar sobre el nombre de la tarea para ejecutarla, aparece esta pantalla:
Todos los campos son obligatorios.
En el campo Órgano emisor pondremos el órgano firmante.
En Fecha de inicio de la publicación: como mínimo la de hoy.
En Fecha de finalización de la publicación: hasta el día en que queramos que se
muestre en el tablón oficial de la UZ.
En Visibilidad: seleccionaremos Público.
En Código de verificación del documento: pondremos el del documento que queremos
publicar (pegaremos el CSV del documento).
Después pulsaremos sobre el botón Guardar y se nos presentará de nuevo la pantalla inicial,
pero podemos observar que el Estado de la tarea a realizar ha cambiado.
2.- Visualizar documento a publicar.
Esta tarea es opcional. Si la realizamos, después pulsaremos sobre el botón Volver.
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Tramit@. Solicitud de publicación en
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3.- Anexos a la publicación.
Esta tarea sólo es necesaria si el documento a publicar va acompañado de anexos.
Al pulsar sobre el nombre de la tarea para ejecutarla, aparece esta pantalla:
Una vez seleccionados los anexos e indicado el tipo de anexo de que se trata, pulsamos el
botón Guardar y se nos presentará de nuevo la pantalla inicial, pero podemos observar que el Estado
de la tarea a realizar ha cambiado.
Seguidamente procederemos a ejecutar la Transición (Enviar publicación) pulsando sobre el
nombre de la misma o sobre el botón Pulse para cambiar de estado.
El documento ha sido enviado a Registro General para que lo revisen y procedan a su
publicación en el Tablón oficial de la UZ.
Al ejecutar la transición, volvemos a la bandeja de tareas.
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