Cómo mejorar tu Inteligencia Emocional
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Cómo mejorar tu Inteligencia Emocional
Habilidades para mejorar la relación con tus clientes www.theclientacademy.com Encolaboracióncon FIBA client service trust-based sales consulting skills leadership 21 de junio de 2016 CómomejorartuInteligenciaEmocional: trucosycasosprác8cos ¿QuiénessomosTheClientAcademy? Capacitaciónenhabilidadesparamejorarlarelaciónconsusclientes Trabajamosmundialmentedesde3oficinas Londres Madrid 4formadores 2formadores Panamá Sedepara La8noaméricadesde 2013 MónicaHernanzAyuso Fundadora 23añosdeexperienciaenrelaciones conclientesyventas BancayConsultoría 4áreasdeconsultoría,capacitaciónycoaching: Atenciónal cliente Ventas basadasenla confianza Habilidades de consultoría Liderazgo Algunosdenuestrosclientes Colaboracióncon ElmodelodeInteligenciaEmocional deTheClientAcademy Nuestromodeloparamejorarlainteligenciaemocionalsebasaen gesVonartresrelacionesqueprovocanfuertesemociones eneltrabajo: • Relaciónconnosotrosmismos: ¿soylosuficientementebueno? • Relaciónconnuestros compañerosyclientes,delos quedependemospara conseguirnuestrosobjeVvos: ¿puedoconfiarenellos? • Relaciónconlaempresayel mundoatravésdelosprocesos decambio:¿funcionará? Elmundo ADAPTACIÓNALCAMBIO Otros DEPENDENCIA Yomismo AUTO-DIÁLOGO 4 CONTEXTO:¿Quéeslainteligenciaemocional? LaInteligenciaEmocionalesla capacidaddeleernuestras emociones,asícomolasdelos demás,ymanejarlasparaguiar nuestrasconductashaciaelmejor resultadosegúnlasituación. 5 CONTEXTO:ANALOGÍABARCO Lainteligenciaemocionalconsisteenmanejarlasvelasdetubarco • Nosotrossomoselbarco • Elmarsonnuestrascircunstancias • Elvientosonnuestrasemociones • Lainteligenciaemocionalsonlas velas,quenospermitenges8onar losvientosparallegaranuestro des8nocualquieraquesean nuestrascircunstancias 6 Situación1: Relacióncon unomismo • Falta de confianza • Duda sobre nuestras capacidades • Auto-crítica fuerte • Vergüenza ¿Soylosuficientementebueno? Relaciónconnosotrosmismos CasosprácVco1:contexto • Suelenserpersonasexitosas,perosuautoesVmavienedelexterioren lugardelinterior.Ob8enenbuenosresultados,peroacambiodeuncoste emocionalalto • LaconsecucióndeobjeVvosvieneteñidadeemocionesinternas negaVvas:miedoafracasar,dudasobresisehaactuadobien,perfeccionismo quellevaainsa8sfacción,reprochesanteerrores,síndromedelimpostor,etc… Elautodiálogointernoesnega8voeimplacable,peroefec8vo. • Alconseguirunreto,amenudosefijanotromásaltosinsaboreareléxito. Hayunasensacióndeciertoalivio,seguidadelapuestaenmarchadelciclode miedodenuevoporqueahoraellistónesmásalto. • Enlosúl8mosañoshenotadounincrementodeestassituaciones.LosejecuVvos sesientenmássolosymásexpuestos.Cuandofaltanlosapoyosexternos,el apoyoquenosbrindemosanosotrosmismossevuelvemásimportante. • Conestaspersonas,lesayudamosacambiarsudiálogointernoparavivirlosretos deunaformamásposi8vaymenosestresante.Sus8tuirelyocrí8coporelyo experimental(ej:vamosaverquépasasi…).Valorarloslogrosyconstruiruna auto-esVmadesdeelinterior,independientementedelaopinióndelosdemás. 8 Relaciónconnosotrosmismos CasosprácVco1:analogíacómosesienten Analogía: diferencia entre aprender a nadar disfrutando del agua o aprender lanzándote a la parte honda y luchando por llegar a la orilla Relaciónconnosotrosmismos ParteposiVvaygrados LA AUTO-DUDA Y LA VERGÜENZA TIENEN UN ORIGEN POSITIVO • La auto-duda es una gimnasia diaria para ser mejores. Nos permite admitir que podemos estar equivocados y, junto con la empatía, prestar atención a la perspectiva del otro. • La vergüenza es una respuesta innata para salvaguardar las relaciones sociales. Si cometemos un error, nos sentimos mal para poder pedir disculpas y reparar la relación. • Aquellos que son muy arrogantes casi nunca tienen dudas o vergüenza, o las tratan de esconder echando la culpa a otros. • Si la auto-duda y la vergüenza se disparan demasiado a menudo o cuando no hay razones objetivas para ello, entonces sus efectos negativos son mayores que los positivos. Recomendamos actuar para escoger respuestas más productivas. Vergüenza Soy undesastre Dudassobre unomismo Auto-confianza ¿Dóndeestástú? Arrogancia Soy perfecto Cómomejorarlarelaciónconunomismo PERSPECTIVA • Iden8ficalavoznega8va: escribeloquetedice. • Analizalavoznega8va comosinofueratuya, comosioyerasaunamigo ounhijohablándoseasí. Trátatecomolestratarías aellos. • Rebatealavoznega8va conhechosbasadosen logrospasados. LENGUAJECORPORAL • Adoptandogestosy posturasquerepresenten auto-confianza,podemos cambiarcómonos sen8mos. • MiralacharlaTEDdeAmy Cuddysobreelefectodel lenguajecorporalsobrela mente. www.ted.com/talks/ amy_cuddy_your_body_language_shape s_who_you_are?language=en ANTICIPAOBSTÁCULOS • Iden8ficapatronesde conducta:quédesencadena lavoznega8va.Cuandola notes,cambiadeac8vidad (respirar,ejercicio,hablarcon alguien).Evita“rumiar”. • Preparaestrategiaspara vencerlosobstáculos:ej. cuandonotemiyocrí8co,voy conscientementeacambiara miyoexperimental. ¿Puedoconfiarenellos? Situación2: Relacióncon personasde lasque dependemos paraconseguir nuestros resultados • Vulnerabilidad provocada por la dependencia • Desconfianza • Sensación de falta de poder • Frustración ante diferentes estándares de trabajo Relaciónconotros CasosprácVco2:contexto • Suelenserpersonasmuyindependientesyresponsablesquecuidan mucholacalidaddesutrabajo. • Sutrabajosuelesermetódicoyestratégico,conunfuertecomponente deespecialista:enensectordelaBancameloheencontradoenáreas técnicascomoTecnologíaoFinanzas • Probablementeescogieronespecializarse.Lesgustatenerelcontrolsobreun procesodeprincipioafin.Lescuestadelegar.Prefierenlacomunicaciónporescrito. Cuandoalgosalemal,defiendensuposiciónindividual.Perocadavezesmás infrecuentepoderconseguirresultadostúsolo.Nobastaconserbueno técnicamente,hayquetrabajarenlarelacionessocialescontactoyperseverancia. • Aestaspersonas,lesayudamosapriorizarelcontactodirecto(caraacarao teléfonoenlugardeemailslargos),mantenerelcontrolsobreelquésedebehacer perodejarautonomíaenelcómosehace,desarrollarempadaylidiarcon lasemocionesfuertesdesenVrsefueradecontrol. 13 Relaciónconotros CasosprácVco2:cómosesienten Analogía: diferencia entre saber que todo está planificado y controlado, como en el juego RISK, frente a la sensación de que te puede pillar el tren en cualquier momento por las áreas que ellos no han controlado. Relaciónconotros ParteposiVvaygrados EL CONTROL EXCESIVO TIENE UN ORIGEN POSITIVO • Las personas a las que les cuesta ser dependientes, puede ser que se hayan sentido vulnerables en una época temprana de su vida. Puede ser que las personas de las que dependían no siempre hayan estado ahí para ellos, o quizá desde niños se les ha creado un sentimiento de responsabilidad sobre otros (por ejemplo, los hermanos mayores). En una época pasada, ser muy responsable y controlar su entorno probablemente les hizo sentir menos vulnerables y les ayudó a superar dificultades. • Posteriormente, continúan recibiendo refuerzos positivos, porque gracias a ellos se resuelven temas pendientes o complicados en los que otros no se involucran. • Las consecuencias negativas son un esfuerzo a veces innecesario, preocupación y responsabilidad adicional. • Si consiguen ser capaces de respetar que otros puedan hacer las cosas de manera diferente y evitar criticar en exceso, podrían delegar más y no tener tanto trabajo o estrés. Dependencia total Nopuedohace Lascosassolo Trabajabiencon otrospero8endea confiardemasiado Trabajabiencon otrospero8ende adesconfiar ¿Dóndeestástú? Controlador. Independencia total Nopuedocontar connadie Cómomejorarlarelaciónconotros EMPATÍA • Contactocaraacarao telefónico.Evitaemails, sobretodolosquecopian amuchagente. • Hazpreguntassobrela versióndelosotros. • Antesdeenviarunemail crí8co,escríbeloydéjalo paraeldíasiguiente.Pide opiniónaalguien. FOMENTARAUTONOMÍA • Reducelascrí8casalo absolutamentenecesario. • Fijaobje8vosdequéhay quecumplirydeja autonomíaparaelcómose hace. • Involúcratesobretodoal finalparaul8mardetalles, enlugardedesdeel principio. PENSARENEQUIPO • Alsurgirlosproblemas, consultasobrecómo solucionarlosenlugarde directamenteasumirtúel control.Siempre8enesla opcióndeasumirlomástarde • Resistelatentaciónde quedartúbienylosotros mal.Piensaenresultadosde equipo. ¿Puedoconfiarenellos? Situación3: Relaciónconel mundoa travésdela adaptaciónal cambio ¿Funcionará? • Dependencia • Desconfianza • • • Sensación de Miedo falta de poder Incertidumbre Insatisfacción ante Falta de control de • diferentes Impotenciaestándares ante trabajo los riesgos Adaptaciónalcambio CasosprácVco3:contexto • Suelenserpersonasquepriorizanlaestabilidad,seguridadylesgustan lasruVnas. • Sutrabajosuelesermuymetódicoyrequeriratenciónaldetalle,o estarrelacionadoconidenVficarriesgos:enbancasuelentrabajaren Ges8óndeRiesgos,CumplimientooFinanzas.Lesresultacasiimposibledejarde verriesgosportodaspartes. • Paraelloselcambioesunprocesodolorosodeconfusiónpersonal.Por tanto,estándispuestosacambiarsolocuandoesabsolutamentenecesarioysehan explicadobienlosmo8vos. • ParaelloselopVmismoVenequeestarbasadoendatosobjeVvos. • Aestaspersonas,lesayudamosadesarrollarunopVmismorealista,buscar apoyosquelespermitensalirconmásseguridaddesuzonadeconfort,y comoenelcasoanterior,lidiarconlasemocionesfuertesdesenVrsefuera decontrol. 18 Relaciónconelmundoatravésdelcambio CasosprácVco3:cómosesienten Analogía: diferencia entre disfrutar del proceso de cambio como quien se monta en una montaña rusa, frente a sentir que te caes cabeza abajo al vacío Adaptaciónalcambio ParteposiVvaygrados LABUSQUEDADERIESGOSENELCAMBIOTIENEUNORIGENPOSITIVO • Laspersonasalasquevenmásriesgosqueoportunidadesenelcambio,sonpersonasque 8enenlahabilidaddeveramenazasqueotrosnohanvisto,yesoleshahechoevitar situacionesdesagradables.Enalgúnáreadesuvida,laparteposi8vadesuvigíahasuperadoala nega8va. • Estaspersonasen8endenqueelaprendizajeylaevoluciónempresarial,profesionalydela sociedadrequierecambios.Peroopinanquemuchasveces,lasempresasemprendencambiosa laligeraysinestarpreparados. • Suscompañeroslessuelen8ldardepesimistas,peroellossevencomorealistas. Evitoel cambio Intentohacerlascosas siempreigual Lamo8vaciónalcambio estábasadaenlos aspectosnega8vosque sevanaevitar Lamo8vaciónalcambio estábasadaenloposi8vo quesevaalograr ¿Dóndeestástú? Buscoelcambio porquesino,me aburro Meescasiimposible hacerlascosas siempreigual Adaptaciónalcambio Salirdelazonadeconfort Les ayudamos a construir apoyos personalizados que les permitan situarse en la zona de stretch a su ritmo, en lugar de en la zona de peligro Cómomejorarlaadaptaciónalcambio ANÁLISIS • Evitar“rumiar”enlo nega8vo.Simplemente repe8rlaspreocupaciones noayudaaresolverlas. • Analizarcambiospasados: quéfuncionó • U8lizarsusfortalezaspara elcambio:sulaborsuele sermuyú8lalahoradelos planesdeimplementación. OPTIMISMOREALISTA • Evidenciadequeel op8mismoayudaala perseveranciaymejoralos resultados. • Nosetratade simplementerepe8r afirmacionesposi8vas, sinoprepararseparalos obstáculosconplanes: cuando…entoncesyo... APOYOS • Enlugardeaislarse, recomendamosquese preparenunplandeapoyo, buscandoconscientemente personasyac8vidadesque lesaportanseguridadanteel cambio. • Mantenerac8vidadosica paracomba8relestrésy dormirmejor. Resumen Elmundo ADAPTACIÓNALCAMBIO Otros DEPENDENCIA Yomismo AUTO-DIÁLOGO 23 Tresmensajesclave 1 El origen de estos comportamientos negativos es positivo 2 Identifica tu parte irracional/animal y resiste lo que te dice 3 Mejorar tu inteligencia emocional requiere intencionalidad y práctica 8th Floor Anchorage House 2 Clove Crescent, East India Quay London E14 9YT United Kingdom Tel UK: +44 (0) 20 7097 8905 C/ María de Molina 60 World Trade Center, First Floor Escalera A, 3° Derecha 28006 Madrid España Tel Spain: +34 91 123 4213 Commercial Area, Calle 53 , Marbella Ciudad de Panamá, P.O. BOX 0832-0588 Panamá. Tel Americas: +507 9833 9293 [email protected] [email protected] [email protected] ¡Gracias! 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