Manual AISV Exportador

Transcripción

1
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCION ..................................................................................................................... 3
1.1.
2.
3.
Propósito del documento.............................................................................................. 3
CONCEPTOS IMPORTANTES .................................................................................................. 4
2.1.
Acceso al sistema .......................................................................................................... 4
2.2.
Funcionalidades del sistema ......................................................................................... 5
GUIA DE USO ......................................................................................................................... 7
3.1.
Menú AISV ..................................................................................................................... 7
3.1.1.
Carga Contenerizada ............................................................................................. 7
3.1.2.
Carga Suelta......................................................................................................... 10
3.1.3.
Carga para Consolidar ......................................................................................... 13
2
1. INTRODUCCION
1.1. Propósito del documento
El presente manual está dirigido a entregar las pautas de operación del Sistema de
Autorización de Ingreso o Salida de Vehículos (AISV) para los usuarios con perfil
IMPORTADOR/EXPORTADOR que deseen elaborar AISV’s para carga de exportación.
Este sistema permite la generación del documento previo a la entrega de carga al terminal
portuario; mismo que es un requisito obligatorio dispuesto por NAPORTEC S.A..
El Sistema de Autorización de Ingreso o Salida de Vehículos (AISV) es una aplicación Web que
permitirá una interacción más transparente y eficaz tanto para usuarios de la terminal como
para el personal de apoyo que brinda el servicio.
La siguiente figura muestra las opciones del sistema habilitadas para el perfil de acceso
IMPORTADOR/EXPORTADOR.
ADMINISTRACION
AISV
1) MI EMPRESA
2) MIS CONTACTOS
3) MI PERFIL
CONSULTA
1) REPORTES DE AISV
1) CARGA CONTENERIZADA
2) CARGA SUELTA
3) CARGA PARA CONSOLIDAR
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2. CONCEPTOS IMPORTANTES
2.1. Acceso al sistema
El sistema AISV es una aplicación web que puede ser accedida desde cualquier navegador de
internet.
La dirección URL externa es http://www.naportec.com.ec:8080/Aisv/
La dirección URL interna es http://172.28.94.6:8080/Aisv/
El usuario debe ingresar a un navegador web (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla
Firefox, etc.) y escribir la dirección URL del portal. Una vez cargada la página se visualiza una
pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos de autenticación que serán
entregados por NAPORTEC S.A..
Para comenzar a utilizar el Sistema AISV, el cliente debe ingresar su usuario y contraseña
luego presionar el botón “Aceptar”.
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Si los datos ingresados por el usuario son incorrectos en el sistema se visualizarán cualquiera
de los mensajes de errores siguientes:
 Usuario no existe.
 Usuario o Contraseña están incorrectos
 Si se ha intentado más de 7 veces podrá hacerlo luego de 5 minutos después del último
intento.
Si los datos ingresados por el usuario son válidos el sistema le ofrece al “usuario” las opciones
a las que tiene privilegios.
2.2. Funcionalidades del sistema
El Sistema AISV para el perfil IMPORTADOR/EXPORTADOR presenta las siguientes opciones:
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a) Administración: Permite actualizar los datos registrados en la solicitud de contacto
ingresada al sistema.
b) AISV: Permite administrar (crear - anular) los documentos AISV’s por tipo de carga.
c) Consulta: Visualiza todos los documentos AISV’s elaborados por el usuario.
d) Cerrar Sesión: Permite salir del sistema.
6
3. GUIA DE USO
3.1. Menú AISV
3.1.1. Carga Contenerizada
La opción “CARGA CONTENERIZADA” sirve para la creación de AISV’s de carga FULL de
importación o exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos
por los contactos registrados en la solicitud del importador / exportador o agente afianzado. El
usuario podrá: crear, anular, re-imprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV’s
elaborados.
Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de importación
previamente generados. Cuando selecciona la opción de exportación el sistema presentará
todos los documentos de exportación previamente generados. Las columnas que se muestran
son:
Campo
Codigo
Estado
Booking
Contenedor
Producto
Peso Bascula
Naviera
Pto. Destino
Creación
Ingreso a Puerto
Inspección
Descripción
Número del documento
Estado del documento
Identificador de la carga de exportación
Identificador del contenedor
Descripción del producto
Peso de la carga
Nombre de la línea / agencia naviera
Identificador del puerto de destino de la carga
Fecha de creación del documento
Fecha de aprobación del documento (ingreso a puerto)
Fecha programada para inspección antinarcótico
Búsqueda
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
NO
NO
NO
Para crear un nuevo AISV para carga de exportación, primeramente se debe seleccionar el tipo
de movimiento (exportación) y posteriormente seleccionamos la opción “Nuevo”.
7
Se visualizarán el listado de booking’s habilitados para la elaboración del documento AISV.
Las columnas que se muestran son:
Campo
Naviera
Booking
Itinerario
Espacios Totales
Espacios Disponibles
Descripción
Nave / Viaje
Total de contenedores asociados al booking
Total disponible de contenedores asociados al booking
Búsqueda
SI
SI
SI
NO
NO
Para crear un AISV de exportación seleccionamos el booking (presionando el símbolo +). Los
datos a completar aparecen disponibles y tabulados de la siguiente manera:
a) Información de Entrega
8
b) DAES
c) Sellos
d) Puertos
9
e) Información de Entrega
3.1.2. Carga Suelta
La opción “CARGA SUELTA” sirve para la creación de AISV’s de carga LCL/LCL de importación o
exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos por los contactos
registrados en la solicitud del importador / exportador o agente afianzado. El usuario podrá:
crear, anular, re-imprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV’s elaborados.
Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de importación
previamente generados. Cuando selecciona la opción de exportación el sistema presentará
todos los documentos de exportación previamente generados. Las columnas que se muestran
son:
Campo
Codigo
Estado
Booking
Producto
Naviera
Pto. Destino
Descripción
10
Búsqueda
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Creación
Ingreso a Puerto
NO
NO
Para crear un nuevo AISV para carga de exportación, primeramente se debe seleccionar el tipo
de movimiento (exportación) y posteriormente seleccionamos la opción “Nuevo”.
Campo
Naviera
Itinerario
Booking
Descripción
Nave / Viaje
Búsqueda
SI
SI
SI
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b) DAES
c) Puertos
d) Información de Entrega
12
3.1.3. Carga para Consolidar
La opción “CARGA PARA CONSOLIDAR” sirve para la creación de AISV’s de carga LCL/FCL de
exportación y permite administrar al usuario todos los documentos emitidos por los contactos
registrados en la solicitud del importador / exportador. El usuario podrá: crear, anular, reimprimir, ver movimientos o ver detalles de los AISV’s elaborados.
Predeterminadamente el sistema presentará todos los documentos de exportación
previamente generados. Las columnas que se muestran son:
Campo
Codigo
Estado
Booking
Producto
Naviera
Pto. Destino
Creación
Ingreso a Puerto
Descripción
Para crear un nuevo AISV seleccionamos la opción “Nuevo”.
13
Búsqueda
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
Campo
Naviera
Itinerario
Booking
Descripción
Nave / Viaje
Búsqueda
SI
SI
SI
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b) DAES
c) Puertos
d) Información de Entrega
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