Instructivo Crear Contacto AISV

AISV WEB
Sistema de Control de Vehículos
Instructivo
Crear Contacto AISV
Fecha Instructivo: 06-05-2015
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................................................ 3
1. GENERALIDADES ..................................................................................................................................... 4
1.1 SUSCRIPCIÓN............................................................................................................................................. 5
1.1.1
Solicitud de Contacto .................................................................................................. 5
1.2.1
Contacto .............................................................................................................................. 7
1.2.3
Crear contactos............................................................................................................... 9
1.2.4
¿Olvido su contraseña? ............................................................................................ 12
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INTRODUCCION
El presente manual constituye una guía práctica de crear contacto AISV en el Sistema
de Control de Vehículo. En el encontrarán la descripción detallada de los pasos a seguir
por el cliente (Importador ó Exportador).
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1. GENERALIDADES
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1.1 Suscripción
Para poder ingresar al Sistema y este pueda ser manipulado por los usuarios externos
(clientes) normalmente usted debe primero suscribirse, es decir realizar una “Solicitud
de Contacto”.
Imagen 1.1 Pantalla de bienvenida
Se debe realizar los siguientes pasos:
a) En la página principal diríjase hacia la parte superior y de clic en el link
“solicitud de contacto”
.
b) A continuación comience a ingresar los datos solicitados.
c) Clic en Enviar, acción que realizará el envió del correo al administrador del
AISV, para la aprobación de la solicitud.
1.1.1
Solicitud de Contacto
Esta pantalla permite registrar una descripción general de los datos personales de la empresa a
la que pertenece el contacto.
1.1.2
Campos
1) Tab Datos Generales
Nombre: Indica el nombre del cliente que suscribe una solicitud de contacto.
Login: Indica la contraseña establecida por el contacto.
Identificación: Esta opción presenta dos campos: El primero indica el tipo de
identificación y el segundo el número de RUC o cédula, según corresponda.
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Dirección: Indica la ubicación domiciliaria o de establecimiento de la empresa.
Representante Legal: Indica el nombre del representante legal.
Accionista Mayoritario: Indica el nombre del Accionista mayoritario.
Fecha Constitución: Indica la fecha en que se formó o creó la empresa.
Código Postal: Indica el número del código postal.
Tipo de contacto: Indica el tipo de contacto que realizará la solicitud: Cliente,
Proveedor, Importador y Agente Afianzado.
Tipo de Empresa: Indica el tipo de empresa a la que pertenece el contacto:
Natural o Jurídica.
Imagen 1.2 Solicitud de Contacto
2) Tab Datos Específicos
Información Geográfica
País: Indica el nombre del país en donde se encuentra establecida la
empresa.
Provincia/Estado: Indica el nombre de la provincia en donde se encuentra
establecida la empresa.
Ciudad: Indica el nombre de la ciudad en donde se encuentra establecida la
empresa.
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Información Matriz
Ciudad: Indica el nombre de la ciudad en donde se encuentra localizada la
matriz de la empresa.
Fax: Indica el número de fax de la empresa matriz.
Telf.: Indica el número de teléfono convencional de la empresa matriz.
*** Correo Notif. Insp.: Indica el correo electrónico de la empresa matriz.
El correo registrado en este campo recibirá notificación de bloqueo AISV por
inspección antinarcóticos del PAN.
Imagen 1.3 Solicitud de Contacto
1.2.1
Contacto
En esta opción se pueden registrar contactos, en la cual se describirán la información
necesaria para la identificación del contacto, posteriormente de los contactos
registrados hasta 5 podrán ser elegidos como usuarios del sistema.
Pasos para ingresar un contacto:
a. Clic sobre el botón “Contacto”.
b. Ingresar los datos correspondientes.
c. Clic en el botón “Agregar”.
1.2.2
Campos
Tipo: Indica el tipo de contacto, estos pueden ser:
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o
Contacto: Es el dueño de la empresa que genera el AISV
o
Funcionario: Pueden ser empleados o asistentes de la empresa en
referencia.
Nota: En un AISV se pueden registrar hasta 3 personas entre Funcionarios o
Contactos.
Nombres: Describe los nombres del contacto
Apellidos: Describe los apellidos del contacto
Cargo: Indica el cargo que ocupa el contacto en la empresa.
Email: Indica la dirección del correo electrónico del contacto
Teléfono: Detalla el número telefónico con el que se localizará al contacto
establecido. (Número de la empresa)
Extensión: Indica el número de extensión telefónica del departamento al
que pertenece el contacto.
Imagen 1.4 Contacto
1.2.2.1
Acciones
Agregar: Esta opción permite agregar o crear un nuevo contacto.
Grabar: Esta opción permite grabar los contactos creados.
Eliminar: Esta opción permite eliminar un contacto creado.
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1.2.3
Crear contactos
En primera instancia cuando el cliente (Importador ó Exportador) envía la
Solicitud de Contacto en el AISV, Fertisa verificará la información de la solicitud
antes de aprobar la misma, una vez aprobada, el cliente ingresará al AISV con
las respectivas credenciales que es enviada automáticamente al correo del
cliente.
PASOS PARA CREACIÓN DE CONTACTOS:
1) Seleccionar la opción Solicitud de Contacto, el mismo que va visualizar solo la información
correspondiente del cliente, para ello deben dar clic en el icono
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.
2) En la pantalla Solicitud de Contacto:
a. Dar clic
b. Ingresar los campos requeridos/obligatorios.
c. Dar clic
d. Dar clic
Nota: Como indica el mensaje, debe Cerrar la solicitud vez .
Acciones:
Agregar: Esta opción permite agregar o crear un nuevo contacto.
Grabar: Esta opción permite grabar las modificaciones de los
contactos creados.
Eliminar: Esta opción permite eliminar un contacto creado.
Aprobar: Esta opción permite aprobar cada una de las acciones
anteriores.
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3) Una vez aprobado el contacto cerrar la Solicitud de Contacto y volver ingresar:
a. Dar clic
.
b. Seleccionar el nuevo Contacto de AISV en el combo
c. Dar clic
.
para insertar a la lista de usuario.
d. Dar clic
para que el sistema AISV envíe automáticamente el usuario y clave
al correo registrado del contacto.
***Notar: El cliente (Importador/Exportador) podrá crear hasta 3 contactos, los mismos
que van crear el AISV correspondiente a la carga declarada del BL o reservas del cliente, es
decir que los contactos va consultar solo información del cliente para el proceso del AISV.
Acciones:
Agregar: Esta opción permite agregar un nuevo usuario.
Eliminar: Esta opción permite eliminar un usuario.
Aprobar: Esta opción permite aprobar cada una de las acciones
anteriores.
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4) Verificar con el contacto que reciba automáticamente el email con el usuario y clave
asignado por el sistema AISV.
1.2.4
¿Olvido su contraseña?
Esta opción le permite registrar una nueva contraseña en el caso de que haya olvidado
la actual, dar click en la opción ¿Olvido su contraseña?
Se mostrará el siguiente mensaje, debe ingresar el usuario AISV y dar click en aceptar
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Se mostrará el siguiente mensaje en el que se indica que fue enviado un correo a la
cuenta XXX, como se indica a continuación:
Ingresar al correo y dar click en el Link:
Finalmente se mostrará la siguiente pantalla, registrar la nueva contraseña y confirmar
y dar click en Aceptar (No ingresar contraseñas anteriormente registradas)
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