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Autodesarrollo imprimible Página 1 de 82 AUTODESARROLLO OBJETIVO GENERAL Lograr que los servidores públicos desarrollen sus potencialidades y reconozcan y superen sus limitaciones mediante el aprendizaje y la aplicación de estrategias que les permitan gerenciar y dirigir los procesos de mejoramiento de sus habilidades, atributos y cualidades en busca del éxito y la felicidad, impactando así en su calidad de vida. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Al finalizar el tema, los servidores públicos estarán en la capacidad de: • Aplicar el concepto de liderazgo, basado en valores, principios, manejo del cambio y desarrollo de la madurez, para transitar por la ruta del éxito y la felicidad. • Definir los valores sobre los cuales dirigir su vida. • Comprender e interiorizar los cambios que deben hacer tanto en los paradigmas y los valores como en las actitudes. • Entender la evolución de la madurez y su incidencia en el desarrollo de las personas. • Conocer los hábitos que los conduzcan a su crecimiento personal. • Establecer un plan de vida centrado en los planos profesional, emocional, físico, familiar y espiritual. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 1 Autodesarrollo imprimible Página 2 de 82 TABLA DE CONTENIDOS 1. Hacia una vida con propósito. 1.1. Introducción. 1.2. ¿Qué es autodesarrollo? 1.3. Liderar su propia vida. 1.3.1. En busca de un propósito. 1.3.2. Expansión. 1.3.3. Despertar. 1.3.4. Metas Vs. Propósito. 1.3.5. Cosechar. 1.4. Resumen 1.5. Lecturas recomendadas. 2. Los valores 2.1. Introducción. 2.2. Valores sobre los cuales basar su vida. 2.2.1. Identidad. 2.2.2. Integridad. 2.2.3. Autocontrol. 2.2.4. Capacidad directiva. 2.3. El líder servidor. 2.4. Resumen. 3. La capacidad para cambiar. 3.1. Introducción. 3.2. El manejo del cambio. 3.2.1. Cambios de paradigmas. 3.2.2. Cambios de valores. 3.2.3. Cambios de actitudes. 3.3. Resumen. 3.4. Lecturas recomendadas. 4. La Madurez 4.1. Introducción. 4.2. Aspectos que involucra. 4.3 la madurez y el crecimiento personal 4.4. Resumen. 4.5. Lecturas recomendadas. 5. Los principios. 5.1. Introducción. 5.2. El carácter motor del éxito en la vida. 5.3. Los hábitos que conducen al éxito. 5.3.1. Ser proactivo. 5.3.2. Tener visión de Vida. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 2 Autodesarrollo imprimible Página 3 de 82 5.3.3. Primero lo primero. 5.3.4. Pensar en Ganar/Ganar. 5.3.5. Sinergizar. 5.3.6. Comprender antes de ser comprendido. 5.3.7. Afilar la sierra. 5.4. Resumen. 6. El plan de vida. 6.1. Introducción. 6.2. El plano profesional. 6.3. El plano intelectual. 6.4. El plano familiar. 6.5. El plano físico. 6.6. El plano espiritual. 6.7. El plano social. 6.8. El plano emocional. 6.9. Resumen. 7. Bibliografía general del tema. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 3 Autodesarrollo imprimible Página 4 de 82 1. HACIA UNA VIDA CON PROPÓSITO 1.1. Introducción El ser humano es un ser multidimensional que está siempre buscando caminos para vivir una vida plena y feliz. Esto demanda un plan de acción que incluya liderar su propia vida, tener un propósito claro de vida y adquirir habilidades que lo conduzcan a su autorrealización. El desarrollo de este plan de éxito es en un 100% responsabilidad de cada persona a través de su propio desarrollo - autodesarrollo -. La motivación para leer este capítulo es pensar en SER los gerentes de nuestras propias vidas, saber cómo administrarla para conseguir lo que todos queremos: felicidad y éxito. “La felicidad es un producto del éxito, y el éxito es el resultado de vivir en un estado de constante felicidad”. ¿Qué conseguiremos después de estudiar este tema? La oportunidad de aplicar el concepto de liderazgo personal, basado en valores y principios, a nuestras propias vidas. Trabajaremos las competencias de SER y SABER HACER para traducirlos en comportamientos que se conviertan en hábitos de vida. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE INICIAL: Es difícil dar una definición breve y sucinta de autodesarrollo. Es más útil examinar algunas de sus características. Una de ellas es que el individuo se comprometa a pensar por sí mismo. Se puede aplicar aquí este principio pidiéndole a usted que use su experiencia. Tome una hoja de papel y escriba 2 o 3 sucesos clave que hayan sido decisivos para su desarrollo personal: cosas que le hayan sucedido, experiencias que, en su opinión, lo hayan llevado a desarrollarse de alguna manera. Estos acontecimientos –que pueden ser fruto de su vida laboral, de su vida privada o de ambas a la vez– pudieron haber sido más breves o, en algunos casos, haber durado un período considerable. Será suficiente con que usted considere tales sucesos como definitivos. Cuando usted haya identificado seis o siete de estos acontecimientos, prepare una tabla como la que se muestra a continuación: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 4 Autodesarrollo imprimible 1 EVENTOS 2 RESULTADOS Ejemplo: Cambio de - Aprendizaje de cargo en la nuevas habilidades. organización. Nuevos conocimientos. Cambio de visión. Página 5 de 82 3 PROCESOS 4 SENTIMIENTOS - Motivación - Entrenamiento. Nuevas - Alegría responsabilidades. - Compromiso. - Compartir con personas de otros países. En la primera columna escriba las experiencias que hayan contribuido a su desarrollo. En la segunda columna liste los efectos o resultados, o la forma como usted se desarrolló como resultado de los mismas. En la tercera columna escriba las actividades o los procesos en los cuales usted participó; pueden ser procesos internos –como pensar, reflexionar, cambiar de paradigmas– o externos –como compartir con alguien, aprender de alguien–. Es posible que cada uno de los sucesos incluya varios procesos. En la cuarta columna escriba, por cada uno de los acontecimientos, cómo se sintió, qué emociones experimentó en ese momento. Una vez terminada la tabla, ¿qué se puede hacer con ella? Primero, observe lo que escribió en la columna de “resultados”. Es posible que sus respuestas incluyan: • • • • • • • Adquirir una nueva habilidad. Mayor confianza. Entender a los demás. Comprender cómo me perciben los demás. Independencia. Empezar a formar mis propios valores, a pensar por mí mismo. Preocuparme por otras personas. En general, representan cambios cualitativos, y los sentimientos de ser una mejor persona o un mejor gerente; implican cambios personales que deben tomarse como un desarrollo del yo en términos de Pensamiento, Sentimientos y Voluntad. Es decir que para cambiar tenemos que creer en la necesidad del cambio, sentir la necesidad de hacerlo y querer hacerlo, para que en realidad lo hagamos. Cuando concluya la actividad, regrese al estudio del tema. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 5 Autodesarrollo imprimible Página 6 de 82 1.2. ¿Qué es autodesarrollo? Es el compromiso del individuo de pensar y decidir sobre sí mismo. Incluye un cambio personal: adquisición de nuevas habilidades, posesión de diferentes puntos de vista y de nuevos sentimientos; es decir, incluye desarrollo en términos de pensamiento, sentimientos y voluntad. El autodesarrollo es un concepto que se basa en la necesidad de autorrealización de la persona. Los seres humanos no sólo queremos satisfacer necesidades básicas, sino que también queremos satisfacer necesidades más trascendentes: las necesidades del alma. Esta búsqueda de autorrealización genera la motivación necesaria para asumir el liderazgo de la vida propia y buscar el propósito de la misma. La motivación es un estado interno que activa o excita una conducta y que impulsa a efectuar cambios y transformaciones en nuestras vidas. El manejo del cambio debe ser asumido como una oportunidad de desarrollo y de aprendizaje. Tiene siempre algún tipo de estímulo externo: la visión de otro, un objetivo propio. 1.3. Liderar su propia vida PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Cómo gerenciar la vida propia? Trabajamos constantemente en el gerenciamiento de nuestras empresas y áreas funcionales. • • • • Planes estratégicos Objetivos corporativos Metas Indicadores Las anteriores palabras son de uso diario y común. Nos esforzamos por timonear las acciones para obtener los resultados de empresas que, a pesar de que laboramos en ellas, en muchos casos no son nuestras. En este orden de ideas, también deberíamos tener un plan estratégico, una misión o un propósito de vida, y unos objetivos a corto y largo plazo que nos permitan ir alcanzando metas en nuestro camino a la felicidad. Los elementos que forman parte de esta dirección son: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 6 Autodesarrollo imprimible Visión vital Transformación permanente Responsabilidad La actitud proactiva El liderazgo Página 7 de 82 Para el líder el disponer de una visión vital equivale a la brújula del navegante, es decir, lo que se pretende alcanzar en la vida. Cualquier visión puede ser válida si puede ser transformada en beneficios para la existencia, para la vida misma. Para vivir una vida plena a nivel personal y satisfacer la visión vital, es necesaria la transformación permanente de uno mismo y, paradójicamente al mismo tiempo, la posesión de una alta interiorización de principios y valores trascendentes permanentes. Sabemos que la libertad es el ejercicio del entendimiento dirigido a la verdad y de la voluntad dirigida al bien. Sólo cuando esto se cumple, la persona puede ser responsable de sus actos. Hay que diferenciar el libre albedrío, que es el ejercicio de la elección, de la libertad, que es, podemos decir, el libre albedrío orientado por la verdad, la capacidad de elegir orientado por la verdad. Es responsabilidad, es decir, es la habilidad de responder a estas motivaciones que afectan la eficacia personal. Es un pensamiento desde dentro hacia fuera. Muchos culpan a Dios, creen en la suerte, en el destino; pero el timón lo tiene usted. Dice Abraham Lincoln: “Cada persona es tan feliz como se propone serlo. Cada día, cada mañana, tienes la oportunidad de escoger entre ser feliz o infeliz, entre hacer de éste un día memorable o simplemente un día mas”. Todo depende de la actitud, de la forma de ver y de actuar frente a la vida. Pero lo más importante de la proactividad es su alineación con la libertad interior. Ésta se refiere a la capacidad que tiene la persona de escoger qué le afecta y qué no. Nuestro pensamiento y nuestros principios nos hacen libres. A usted le pueden quitar todo en la vida, menos la libertad interior. Implica saber manejar y afrontar los paradigmas y los cambios cuyo manejo requiere un estímulo, un objetivo y una dirección. Igualmente, implica tener una actitud frente a la vida que afecta la efectividad personal. Un líder con estas características plasma sus intenciones en un plan de vida. El líder de servicio se hace, se construye a sí mismo, es como una obra artística. Cuando la esencia del líder se fundamenta en un sustrato de valores y principios, se desarrolla con sentido una proyección de vida y de profundas satisfacciones. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 7 Autodesarrollo imprimible Página 8 de 82 El líder se inventa a sí mismo porque cada persona es única, y su proceso personal evolutivo es único y autogerenciado. El arte de convertirse en uno mismo es escribir su propia vida a través del accionar diario, ser auténtico, espontáneo, natural, sin máscaras; es vivir con el flujo natural de la energía propia. Los principios La efectividad personal (hacer lo correcto correctamente, hacer bien lo que toca hacer) El plan estratégico de vida Son fundamentos o leyes naturales que forman la conciencia. Son, por ejemplo, la rectitud, la equidad, la justicia, la honestidad, la dignidad humana, el servicio, la calidad, el potencial. Son verdades profundas, fundamentales, de aplicación universal. Son directrices para la conducta humana. Se basa en principios que a su vez forman el carácter. También implica el desarrollo de hábitos. Los hábitos son habilidades y competencias, son acciones y comportamientos que, como resultado del aprendizaje, pasan a realizarse mecánicamente. Se realizan sin dificultad y, generalmente, se vuelven inconscientes. Los hábitos nos llevan a obtener victorias privadas: nos permiten alcanzar la independencia, asumir la responsabilidad de nuestras propias vidas, tomar decisiones, ser los protagonistas de nuestras propias películas. Se plasma en los espectros que nos dan balance: el familiar, el espiritual, el profesional, el intelectual y el físico. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 8 Autodesarrollo imprimible Página 9 de 82 1.3.1. En busca de un propósito El hombre es un ser creado por Dios a causa del amor y llamado a desplegarse en el amor. Tiene dignidad de persona: no es algo creado, sino alguien, un ser capaz de conocerse, de poseerse, de darse libremente y de entrar en comunión con otras personas. Es un ser que tiene hambre de infinito, que busca y anhela ser feliz; para ello descubre que su vida tiene un sentido y que la felicidad que anhela es aquélla que lo lleva a su realización como persona. Desde la antigüedad el ser humano se ha preguntado: • • • • ¿Quién soy? ¿De dónde vengo? ¿Hacia dónde voy? ¿Por qué estoy aquí? Estas preguntas pueden encararnos con nuestra realidad y plantearnos una modificación de nuestra vida. Los seres humanos tenemos el potencial de vivir una vida significativa, y esto comienza encontrando un propósito en la vida, una misión. Tener un propósito en la vida marca la diferencia entre vivir plenamente y existir simplemente. Vale la pena aclarar los siguientes términos: Misión: Razón de ser de mi vida, el propósito. Visión: Objetivo que quiero alcanzar a largo plazo. Meta: Puntos de llegada a corto y mediano plazo. PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Cuál es su propósito en la vida? Generalmente descubrimos nuestro propósito cuando despertamos a una realidad superior, a una definición más amplia de lo que es la vida, o simplemente cuando experimentamos una adversidad que nos estremece y nos hace cuestionarnos sobre los principios y valores que sustentan lo que consideramos nuestra realidad. 1.3.2. Expansión La vida es una escuela; por eso no conocemos nuestro propósito de antemano, sino que nos toca descubrirlo, pues es la manera como se irán desenvolviendo, tanto nuestras cualidades, habilidades y destrezas, como nuestra comprensión, aceptación y asimilación de realidades más amplias. Es importante pensar que aquellos talentos y habilidades que descubrimos en nuestra vida son señales de la misión que tenemos. Cuantos más talentos descubramos, tanto más nos acercaremos a clarificar cuál es el propósito de nuestra vida. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 9 Autodesarrollo imprimible Página 10 de 82 Tomemos como ejemplo a un niño en un corral: su día transcurre mientras él juega con todos los juguetes que se encuentran a su alcance en el corral, y, una vez que comienza a gatear y puede recorrer la casa, descubre un mundo más amplio; luego, camina y, de este modo, puede salir a exteriores y sorprenderse de descubrir un universo más amplio. De igual manera, una vez que el ser humano adulto cree que ha descubierto el mundo que le rodea, y comienza a sentirse cómodo creyendo que lo domina, ocurre algún evento que lo hace cuestionarse sobre la veracidad y exactitud de su observación y percepción del mundo en el que vive. Entonces comienza a ampliar sus horizontes y se vuelve consciente de la influencia de todas y cada una de sus acciones en el mundo que le rodea. Después de haber considerado como su mundo sólo a su vecindario, estado o país, despierta a la realidad de que los ciudadanos de todos los países del mundo vivimos en un mismo planeta, respirando el mismo aire, bebiendo la misma agua y comiendo los mismos alimentos. 1.3.3. Despertar El primer paso para encontrar un propósito para nuestras vidas es este tipo de despertar o cambio de enfoque. Si aún no tenemos un propósito claro en la vida, nuestro primer propósito debería ser encontrarlo. La importancia de tener un propósito claro en la vida puede verse reflejada en las vidas de las personas más exitosas que se encuentran registradas en la historia. Por ejemplo: • • • El propósito de Henry Ford era "Masificar la producción, la distribución y el consumo de autos". El de Walt Disney era "Hacer feliz a la gente". Y el de la Madre Teresa de Calcuta era "Cuidar y confortar a los pobres, enfermos y necesitados de todo el mundo". Una vez que cada uno de estos seres encontró su propósito, su vida adquirió sentido y cada una de sus acciones cobró significado. A partir de ese momento todas sus metas giraron en torno al objetivo de hacer realidad ese propósito que descubrieron. 1.3.4. Metas Vs. Propósito Es importante tener claro que las metas son simplemente el fin hacia el cual dirigimos nuestros deseos y acciones. Aunque es excelente, y recomendable, establecer metas para facilitarnos el logro del éxito, éstas por sí solas pueden carecer de discriminación y dirección. Podemos tener tantas metas como consideremos conveniente, pero, sólo cuando definimos nuestro propósito, nuestras metas adquieren significado para autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 10 Autodesarrollo imprimible Página 11 de 82 nosotros, y percibimos por cuál dirección debemos encaminarnos para hacerlas realidad. Cuando descubrimos nuestro propósito, nuestra vida se aclara y adquiere perspectiva. A partir de ese momento no volveremos a ver el mundo que conocíamos: veremos, mucho más amplios, un nuevo mundo, una nueva vida, una nueva realidad, en la cual formamos parte integral del todo. 1.3.5. Cosechar. Todos tenemos sueños, así como todos tenemos talentos; pero tal vez éstos no se actualicen hasta que encontremos un propósito que nos conecte con principios y valores lo suficientemente elevados para motivarnos a expresarlos al máximo y compartirlos. Todos tenemos libros que escribir, canciones que cantar, palabras que decir y actos que realizar. Nuestros talentos son dones que nadie más posee en la misma medida, y con ellos podemos hacer cosas que nadie más puede hacer de la misma manera, lo cual nos brinda la maravillosa oportunidad de expresarlos para enriquecernos a nosotros mismos y a la humanidad entera. Todos tenemos un propósito, una razón que nos motiva a manifestar la vida que llevamos dentro; nuestra tarea es comprender esto y encontrarles significado a nuestras vidas para comenzar a encontrar nuestro propósito. Mientras lo logramos, mantengamos presente que, mientras el deseo nos controla, el altruismo nos libera. 1.4. Resumen El ser humano vive en una continua búsqueda de la felicidad, lo cual no se logra sino teniendo un propósito claro y adquiriendo habilidades para su autorrealización. Para ello necesitamos “gerenciar” nuestra vida, tener objetivos claros y mantener un balance en los planos más importantes de la vida, como lo son el familiar, el espiritual, el profesional, el intelectual y el físico. 1.5. Lecturas recomendadas. Proyecto de vida del adulto mayor www.intermedik.com/articulos/proyvida La autorrealización http://www.laesencia.com.ar/autorrealizacion.htm Si tiene la oportunidad de ver la película EL AVIADOR, discútala con algunos compañeros desde el punto de vista del logro de objetivos en la vida. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 11 Autodesarrollo imprimible Página 12 de 82 2. LOS VALORES 2.1. Introducción Un verdadero líder servidor y transformador fundamenta su gestión en principios y valores que le permitan una actuación creativa e independiente. Su objetivo es la autorrealización, la cual se fundamenta en el respeto, la dignidad, la generosidad, la colaboración, la innovación, la disciplina, etc. El estudio de este módulo le permitirá entender el concepto de liderazgo personal, basado en valores y principios que le llevarán por la ruta del éxito y la felicidad. 2.2. Valores sobre los cuales basar su vida La palabra Valor viene del latín valere (fuerza, salud, estar sano, ser fuerte). Cuando decimos que algo tiene valor, afirmamos que es bueno, digno de aprecio y estimación. En el campo de la ética y la moral, los valores son cualidades que podemos encontrar: • • • • • • • En el mundo que nos rodea En un paisaje (un paisaje hermoso) En una persona (una persona honesta) En una sociedad (una sociedad basada en el respeto) En un sistema político (un sistema político justo) En una acción realizada por alguien (una acción buena) En una empresa (organización responsable) Y así sucesivamente. Aunque son complejos y de varias clases, todos los valores coinciden en que tienen como fin último mejorar la calidad de nuestra vida. La práctica de los valores necesariamente mejora las relaciones laborales, forja amistades, incrementa el espíritu de servicio y alienta un ambiente de lealtad y solidaridad en la oficina y dentro del trabajo. No hace falta profundizar demasiado en las consecuencias de la falta de valores en una oficina. Basta con mencionar la falta de cooperación, los comentarios negativos y las murmuraciones, la falta de disposición para trabajar, el nulo interés por hacer bien las cosas, o el poco respeto que se vive entre todos. Crear un ambiente con calidad humana depende de la intención y las actitudes individuales. El mundo de los valores es amplio, complejo, y está en permanente transformación. En cada época aparecen nuevos valores, o los viejos valores autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 12 Autodesarrollo imprimible Página 13 de 82 cambian de nombre. Todos somos libres, además, de escoger nuestros valores y de darles el orden y la importancia que consideremos correctos de acuerdo con nuestra manera de ser y de pensar. Sin embargo, hay valores que no cambian: los llamamos principios, y se conservan de generación en generación, siempre y en todas partes; son valores universales, que exigimos a cualquier persona y que nos permiten vivir en armonía y en sociedad. De los valores depende que llevemos una vida grata, alegre, en armonía con nosotros mismos y con los demás; una vida que valga la pena ser vivida y en la que podamos desarrollarnos plenamente como personas y como servidores públicos o privados. Trasladando los valores al campo de nuestra empresa, la Alcaldía, indudablemente es la alta dirección la responsable de promover los valores dentro de la organización. No olvidemos que la cultura organizacional es la personalidad de la entidad y lo que diferencia a una organización de otra en cuanto a procesos, procedimientos y relaciones. Es así como, dentro de esta cultura de la empresa, se incluyen, desde los conocimientos, las creencias y los valores, hasta las políticas, los procedimientos, las capacidades y las habilidades adquiridas por las personas en la institución para la que trabajan. Cuando las personas conviven en una entidad, van formando algo en común, como una personalidad colectiva, sin perder sus diferencias individuales. Al ingresar personas nuevas a la compañía, se relacionan al interior de la empresa, aprenden de sus líderes formales e informales, y aprenden de los sistemas de comunicación interna y externa. Para vivir los valores en una empresa y, por tanto, ser más productivos y crecer individualmente, podemos considerar importante llevar a la práctica los siguientes valores: 2.2.1. Identidad La identidad es una necesidad básica del ser humano. Poder responder a la pregunta ¿quién soy yo? es tan necesario como el afecto o el alimento. Erich Fromm plantea lo siguiente: “Esta necesidad de un sentimiento de identidad es tan vital e imperativa, que el hombre no podría estar sano si no encontrara algún modo de satisfacerla”. Según lo que él expone, la identidad es: • • Una necesidad afectiva: sentimiento. Una necesidad cognitiva: conciencia de sí mismo y del otro como personas diferentes. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 13 Autodesarrollo imprimible • Página 14 de 82 Una necesidad activa: el ser humano tiene que “tomar decisiones” haciendo uso de su libertad y su voluntad. La identidad es como el sello de la personalidad, como su centro de gravedad. Se puede afirmar, entonces, que la identidad tiene que ver con nuestra historia de vida, que será influida por el concepto de mundo que manejamos y por el concepto de mundo que predomina en la época y el lugar en que vivimos. Por tanto, hay en este concepto un cruce individuo-grupo-sociedad, por un lado, y de la historia personal con la historia social, por otro. Los individuos, los grupos y las culturas tienen conflictos de identidad. Hay una identidad personal y varias identidades colectivas, a las cuales debemos siempre juntar en nuestro análisis. No hay un solo “nosotros”; hay varios, no excluyentes, superpuestos en la unicidad de la persona. Así, hablamos de “nosotros los seres humanos”, de “nosotros los latinoamericanos” o de “nosotros los argentinos”. Si reconocemos a alguien por su manera de hablar, de escribir, de caminar o de hacer por otras personas, es porque algo de la identidad se puso allí. Esto no implica que identidad y creatividad vayan siempre juntas; pero, cuando la identidad está bien construida, la persona logra singularizarse del otro. 2.2.2 Integridad Una parte integral de cualquier profesional es la ética. Al mismo tiempo, el individuo requiere un exhaustivo examen de sus metas personales, de los medios para conseguirlas y de la alineación de éstas con las metas profesionales. Un profesional –y cualquier ser humano– debe preocuparse por tres aspectos principales: • • • Su concepción del mundo (cosmovisión) Su sentido de responsabilidad social Su búsqueda de la verdad PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Qué tan lejos se puede llegar sin distorsionar estos tres puntos? Una forma de pensar acerca de la ética que implica la cultura empresarial es visualizar los efectos que su práctica tiene entre los beneficios egoístas y los integrales. El extremo del beneficio egoísta representa la práctica de las entidades en las que solamente hay un beneficio particular, a expensas de los demás. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 14 Autodesarrollo imprimible Página 15 de 82 Ejemplo: como es la hora de salida, la entidad cierra sus puertas, aunque haya usuarios esperando a ser atendidos; simplemente no se les atiende. El extremo del beneficio integral es reflejado por aquella práctica que sea útil tanto individual como profesionalmente. Es decir que para lograr nuestros fines debemos operar de forma tal que se vean beneficiados nuestros ideales individuales- profesionales y colectivos. Ejemplo: la Alcaldía establece mecanismos de atención al usuario beneficiosos para ambas partes. En resumen, lo que es bueno para uno, tiene que ser bueno para los demás; de otra forma no es bueno para nadie. William Nielander (Práctica de las Relaciones Públicas, Barcelona, Ed. Hispano Europea, 1980) dice al respecto: "Un objetivo básico de cualquier profesión es el desarrollo del liderazgo a todos los niveles de una organización. Se conseguirá una actividad efectiva con resultados beneficiosos en aquellas organizaciones que desarrollen con éxito su potencial de liderazgo altamente distribuido". También se puede consultar la opinión de John Heider acerca de los líderes: "Es un error creer que un gran líder está por encima de los demás. Paradójicamente, la grandeza se adquiere del conocimiento, de la humildad, de la receptividad y de la disponibilidad al servicio". "El líder sabio es un servidor: receptivo, entregado, dócil. La vibración del grupo domina y dirige, mientras el líder va detrás. Pero pronto es la conciencia del grupo lo que se transforma, es su vibración la que se abre camino". "La relación es recíproca. El trabajo del líder consiste en estar atento a este proceso del grupo. Y el grupo llega a necesitar ávidamente ser recibido y escuchado por el líder". 2.2.3. Autocontrol La mayoría de la gente piensa que la palabra autocontrol equivale a la fuerza de voluntad, al coraje o al poder. Ceder al influjo de un hábito profundamente arraigado se considera una muestra de debilidad, de falta de autocontrol. Tal como Oscar Wilde afirmó lacónicamente, “puedo resistirlo todo, excepto la tentación”. En realidad, el autocontrol está relacionado con un conjunto de prácticas que pueden aprenderse y desarrollarse con la experiencia. Podríamos decir que el autocontrol es como: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 15 Autodesarrollo imprimible Página 16 de 82 “Un proceso a través del cual el individuo llega a ser el principal agente en la guía, regulación y dirección de las características de su propio comportamiento, lo cual a su vez lo conducirá a los resultados positivos que desea.” Yo soy mi propia autoridad y sé gobernarme: aquí nace la autonomía. En la medida en que tengamos un autocontrol de nuestros sentimientos y seamos capaces de manejar nuestras emociones e impulsos, contribuiremos al desarrollo armónico de la inteligencia emocional, que se expresa mediante la “madurez psicológica”, tan beneficiosa para crear un buen clima laboral. El autocontrol de los propios sentimientos evita la alteración emocional y el eclipse de la capacidad racional. Cuando nos enojamos y perdemos el control, tendemos a recordar incidentes que alientan nuestra ira (pasión del alma que mueve a indignación y enojo), cegando así la objetividad de nuestra visión. Lo que en otras circunstancias sería interpretado con normalidad, lo percibimos con hostilidad. El adecuado autocontrol emocional no supone caer en represión; es la capacidad de comprender las situaciones desde un punto de vista diferente al propio. Hay que saber controlar la tiranía de los estados de ánimo. Los trabajadores que se muestran tranquilos mientras los demás están inquietos manifiestan un mejor autocontrol y dominio de sí mismos. Esta aptitud permite entablar con más facilidad una conversación sosegada y estimulante. Le sugerimos consultar algunas técnicas de autocontrol. 1. Es imprescindible aprender a detectar la conducta problemática antes de intentar modificarla. En tu caso sería no dejar que tu mente se disperse cuando tienes que trabajar, es decir, poder concentrarte en tu trabajo. Sería oportuno que hicieras un listado sobre las consecuencias a corto, mediano y largo plazo, por un lado, si no realizas bien tu trabajo y, por otro, si tu trabajo está óptimamente ejecutado. 2. Es importante que aprendas a controlar los estímulos que encadenan la respuesta no deseada. Seguramente hay un montón de cosas que te preocupan, que te obsesionan o que simplemente deseas volar con tu imaginación. Intenta, cuando comiences a trabajar, ponerte un horario; por ejemplo, dos horas para trabajar y quince minutos para pensar libremente. Los tiempos que tú impongas tendrás que realizarlos de forma rigurosa y con la ayuda de un reloj. Si te engañas, te estarás engañando a ti mismo; tú eres el último término, el único artífice de las modificaciones que se efectúen. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 16 Autodesarrollo imprimible Página 17 de 82 3. Planea objetivos concretos a corto plazo dentro de tu trabajo. Haz una lista de motivaciones que tengas y luego anota cuántas de ellas puedes conseguir a través de tu trabajo. Ilusiónate pensando en conseguirlas. 4. La motivación por el trabajo que realizamos es importante. En la búsqueda de la autorrealización nos recompensa todo aquello que implique crecimiento, desarrollo, retos, aprendizaje; en la Alcaldía, el orgullo por la ciudad, por las actividades hacia la comunidad. Nos olvidamos de la satisfacción inmensa que produce el trabajo bien hecho, hecho con ilusión, con esfuerzo, con dedicación y con responsabilidad. 5. Intenta centrarte en cada momento en lo que haces, sin pensar en otra cosa. Cuando termines, será el momento de cambiar de actividad. Si consigues no dispersarte y terminar lo que te habías propuesto, ¡enhorabuena! Gratifícate como más te guste. 2.2.4. Capacidad directiva Ser un emprendedor social es un reto tan grande como el de las empresas más ambiciosas, pero con una gran ventaja: el servicio a los demás es un negocio seguro; en cualquier situación o circunstancia, siempre recibiremos más de lo que hemos dado. Quienes hoy se convierten en emprendedores sociales buscan procesos novedosos, innovadores y sinérgicos en los que trabajen con profesionales. Sabemos que emprender significa tener la capacidad de crear una empresa con identidad propia, generadora de valor, organizando recursos de forma tal que se cumpla con el fin propuesto, o trabajar en una empresa con las mismas perspectivas. El emprendedor puede tener recursos propios o ser capaz de identificarlos, atraerlos, reunirlos, de forma armónica y multiplicadora. El emprendedor social debe estar genuinamente interesado en aportar a la sociedad. Es una persona que realmente vive como predica, absolutamente dedicada, poderosa en sus convicciones; sabe inspirar a otras personas para que se unan a su causa. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 17 Autodesarrollo imprimible Página 18 de 82 PUNTO DE REFLEXIÓN: Reflexione sobre los siguientes aspectos: ¿Me he definido o me estoy definiendo por mi capacidad o incapacidad para lograr algo? ¿Qué cantidad de tiempo dedico a los logros personales? ¿Cómo me siento cuando sé que he logrado algo? ¿Cómo me siento cuando noto que no estoy logrando cosas que me he propuesto lograr? 2.3. El líder servidor: el servicio El líder servidor es la persona con vocación de servicio para el bien, a la que un grupo sigue, reconociéndola como guía en busca de la verdad. El líder servidor es un transformador, está orientado al servicio de los demás y actúa de manera creativa, interdependiente y autorrealizante. Su objetivo es buscar el éxito personal y organizacional mediante la motivación e inspiración. Gestiona a través de valores como el respeto, la dignidad, la vocación, la flexibilidad, la empatía, la generosidad, la colaboración, la creatividad, la innovación, la visión, la confianza y la orientación al servicio. Ser líder no es nada fácil; es un desafío que sólo se puede lograr si uno se concibe a sí mismo como un ser valioso. El principio de todo es la valoración de sí mismo. El líder servidor tiene las siguientes características: • • • • • • • • • • • Busca la cooperación: no se puede ser líder sin los demás. Goza de buena salud: sabe sonreír, ser alegre. Quiere y disfruta lo que hace. Es visionario y busca servir a los demás. Presta un servicio con cariño; así desarma a la persona más agresiva. Es discreto y respetuoso: “sé pronto en escuchar y tardo en responder”. Es humilde. Un buen líder hace las cosas porque le nace hacerlas. “Ningún hombre es enemigo suyo…todos son sus maestros”. No es arrogante ni autosuficiente, aprende de sus errores: los reconoce y acepta las sugerencias de los demás. Es un buen comunicador: sabe escuchar y hablar. Hace que las cosas sucedan, sabe valorar todo –hasta los detalles más pequeños– ”Ser honrado es ser digno de admiración”. Es coherente en lo que piensa, sienta, dice y hace. Es estudioso y ansioso de la exactitud, se preocupa por su empleabilidad, aprende a aprender. No es conformista. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 18 Autodesarrollo imprimible • • • Página 19 de 82 Persevera y lucha, es responsable de sus acciones y decisiones: “el porvenir de un hombre no está en las estrellas, sino en la voluntad y en el dominio de sí mismo”. Confía en sí mismo y en los demás. Es carismático, flexible y motivador. Desarrolla líderes. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evalúe los siguientes niveles de creencias y valores: ¿Cuáles son las principales convicciones que tengo acerca de mí mismo? ¿Funcionan mis creencias básicas sobre la vida, sobre las personas, sobre lo que hago? ¿Me abren puertas o me las cierran? Enumere sus “no puedo”. ¿Por qué hago o dejo de hacer alguna cosa? ¿Qué es lo que está en primer lugar en mi vida? Haga una lista, en orden de importancia, de las 20 personas, cosas o situaciones más significativas para usted. Si me quedara sólo un año de vida, ¿a qué me dedicaría y con quién estaría? ¿Es aquello a lo que dedico mi vida en la actualidad lo que ocupa el primer lugar en mi vida? ¿Me estoy dirigiendo hacia lo que valoro? 2.4. Resumen Los valores son la directriz para una vida con propósito. Nuestra gestión y nuestro liderazgo están fundamentados en ellos. Todos somos libres de escoger nuestros valores y de darles el orden y la importancia que, consideramos, nos dan más fundamento. Sin embargo, hay valores universales que debemos seguir y aplicar para conseguir la felicidad. 2.5.. Lecturas recomendadas Puché, José Daniel: El libro de la transformación personal, Editorial Intermedio, 1999. Jiménez, Bernabé A.: Instrucciones para el más allá, Madrid, Ediciones Clásicas, 2002. Goleman, Daniel: Emotional Intelligence (Bantam Books), 1995 book. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 19 Autodesarrollo imprimible Página 20 de 82 3. CAPACIDAD PARA HACER CAMBIOS NECESARIOS 3.1. Introducción La capacidad para cambiar está relacionada íntegramente con la persona. Nos vemos continuamente abocados a cambios, a los que no siempre reaccionamos de la mejor forma. Sin embargo, vamos a entender, después de desarrollar este módulo, que los cambios son una oportunidad. o Nuestro objetivo: Comprender e interiorizar los cambios que debemos hacer tanto en los paradigmas y los valores como en las actitudes. 3.2. El manejo del cambio Existen tres tipos de cambios: En las cosas que las personas hacen Cuando se cambia de actividad radicalmente: en el trabajo o en la vida personal. En la forma de hacer las cosas Cuando se cambia el método o la técnica en determinadas actividades básicas o cotidianas. En la forma de conceptualizar las Cuando se cambia de paradigmas, cosas estilos de vida o patrones mentales de vida. Cuando nos enfrentamos a los cambios, podemos experimentar ansiedad, incomodidad, angustia, miedo, falta de confianza, desánimo. ¿Por qué? Porque nos sacan de la zona de confort, esta zona donde todo lo conocemos, todo lo manejamos; donde somos autónomos. Y de repente, viene el cambio y produce los sentimientos antes mencionados. ¿Cuáles son las fases por las que podemos pasar ante un cambio? autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 20 Autodesarrollo imprimible Página 21 de 82 •La Negación: rechazo a creer o aceptar una situación o un hecho. Posibles reacciones: No trabajar con ritmo. Incumplir los plazos. Aislarse. Trabajar en otras cosas. No querer involucrarse. Negarse a pedir ayuda. •La Resistencia: oponerse o aguantar. Posibles reacciones: Llegar tarde al trabajo. Enfermarse con frecuencia. Generar discusiones innecesarias. Promover rumores (radiopasillo). No producir. Irse temprano. Más todos los de la etapa de negación.•La Exploración: comenzar a ver de cerca el proceso, investigar y examinar. Posibles Reacciones: Ejercer el derecho a preguntar. Pedir aclaraciones. Ensayar nuevas cosas. Hacer lluvia de ideas buscando soluciones. Encontrar la forma de ser útiles y valiosos. •El Compromiso: promesa personal que garantiza que se va a hacer algo porque se ha entendido, comprendido y decidido. Posibles reacciones: Lograr progreso trabajando con poca o ninguna supervisión. Solucionar problemas de forma proactiva. Participar en reuniones y proyectos. Asumir responsabilidad por las tareas. Actuar como vocero del proyecto. Evitar demoras. Buscar formas de minimizar reacciones negativas. Formar relaciones con otros impactados por el cambio. PUNTO DE REFLEXIÓN: Piense y escriba cuál fue el último cambio que tuvo un impacto en su vida, ya sea de tipo personal o profesional. ¿Cómo reaccionó? ¿Cómo se sintió? Compare su respuesta con las etapas mencionadas anteriormente. Recuerde dos enseñanzas que haya tenido de dicho cambio. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Reúnase con un grupo de personas de su equipo para trabajar alrededor de 30 o 40 minutos en este ejercicio: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 21 Autodesarrollo imprimible Página 22 de 82 Con base en los siguientes escenarios, revise y desarrolle lo que usted y su organización deben hacer, en la realidad actual de cambios constantes, con mayor/menor énfasis, o de manera diferente, en cada uno de los escenarios mencionados. ESCENARIOS EXTERNOS Comunidad/Necesidades de la ciudad Ciudadano Entorno político, económico ESCENARIOS INTERNOS Entidad Tecnología, sistemas Estructura Principales interesados: Directivos Trabajo mismo Cultura Recursos humanos Escojan 2 o 3 escenarios y utilicen una matriz como ésta: ESCENARIO HACER MÁS HACER MENOS Ejemplo: Ciudadano Dar más información Menos trámites HACER DIFERENTE El trato personal Orientar mejor Una vez desarrollado el ejercicio, asígnese por lo menos 3 tareas para contribuir al manejo de estos cambios dentro de la Alcaldía. Recuerde: Para manejar estratégicamente el cambio usted debe: • Actuar de forma innovadora y creativa. • Buscar continuamente maneras de realizar los cambios. • Ver el cambio como una característica de los negocios, ahora y en el futuro. • Enfocar el cambio como una parte positiva de la realidad actual de los negocios. • Ayudar a su equipo o a sus colegas a tomar el cambio positivamente. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 22 Autodesarrollo imprimible • • • Página 23 de 82 Entender los cambios y su impacto. Hacer conexiones. Responder proactiva y creativamente al impacto del cambio. Establecer una comunicación constante sobre los cambios y su impacto. EL CAM B IO : ¡ES UNA O PO RTU NIDA D DE DESARRO LLO ! ¡Es una oportunidad de aprendizaje! 3.2.1. Cambios de paradigmas Un paradigma es como las gafas a través de las cuales vemos y entendemos el mundo, a través de las cuales interactuamos con él. Una definición más elaborada de paradigma dice: Se entiende por paradigma el conjunto de conceptos que conforman la estructura mental a través de la cual los seres humanos perciben tanto el mundo exterior y sus sensaciones como sus experiencias personales. Este conjunto de conceptos es el producto de la experiencia, el entrenamiento, las enseñanzas y los patrones culturales existentes en una sociedad. Éstos se generan tanto a nivel individual como a nivel social. En este último caso estamos hablando de paradigmas vigentes en una sociedad en un momento dado. Entrado el siglo 21, la gestión de las personas es fundamental para la marcha y la vida de toda organización. Dentro de estas nuevas realidades los directivos y todos sus colaboradores deben cambiar sus paradigmas, ya no sólo para llegar al éxito, sino también para participar en el mercado competitivo que exige la globalización. Sólo basta con tomar en consideración que en este siglo cada 20 meses se duplicará la información existente. PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Están los directivos y el personal preparados para desaprender y reaprender de manera continua? autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 23 Autodesarrollo imprimible Página 24 de 82 Entre los nuevos conceptos y metodologías por poner en práctica para volver más competitivas a las personas y a sus líderes, tenemos: • Todo el personal debe participar activamente de la calidad y los servicios contribuyendo desde diversas perspectivas y actividades a los objetivos fundamentales de la organización, así como también a la plena satisfacción de los clientes internos y externos. • Como se dijo anteriormente, la calidad es obra de todos, y no de un sector especialmente dedicado al control de calidad. El personal debe, mediante el autocontrol, la prevención, las actividades grupales y los sistemas de sugerencia, contribuir a mejorar constantemente los niveles de calidad y productividad de la Alcaldía. • El personal deja de especializarse sólo en una tarea para pasar a desarrollarse íntegramente en las diversas actividades que forman parte de la totalidad de los procesos, pasando así a tener importancia primordial la polivalencia de todo el personal, inclusive a nivel directivo. • Gestionar la motivación conjuntamente con los conocimientos técnicos y la capacidad de creatividad e innovación aplicada a los diferentes puestos de trabajo. • Hacer prevalecer el trabajo en equipo de la organización como un todo, en contra de las actitudes individualistas y heroicas. • Participar en los sistemas de información. • Poner especial interés en la capacitación y actualización de los conocimientos en aspectos tales como: a. b. c. d. Las técnicas de resolución de problemas y toma de decisiones. Trabajo en equipo. Herramientas de gestión. Mapas mentales, pensamiento lateral, inteligencia emocional y programación neurolingüística, entre otros. Hoy la mayoría de las personas en las empresas continúa en actitudes totalmente contrapuestas a las descritas; por ello la necesidad imperiosa de un cambio de mentalidad, de una re-definición y actualización de los paradigmas, para lograr, por parte de la institución, una ventaja competitiva. A continuación podemos ver un cuadro, al cual llamamos “Liderazgo en Zona de Aventura”, que indica las etapas que debe pasar una persona cuando decide emprender un cambio en su vida. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 24 Autodesarrollo imprimible Página 25 de 82 1. Llamado a la aventura: de alguna manera interna o externa, los seres humanos sentimos una necesidad de cambio / deseos o necesidades. 2. Pre-umbral: zona de estudio (diagnóstico) / fortalezas, debilidades / perfil de capacidad externa. Éste es el análisis que hacemos en el segundo paso. 3. Umbral: aquí sentimos miedos, temores, frenos, anclas; pero debemos tomar la decisión de hacer el cambio. 4. El guía (maestro): siempre contamos con personas que nos impulsan al cambio. 5. Pruebas: empezamos a vivir algunas pruebas; contacto con lo desconocido / interno (voz profunda). 6. Ayudantes: encontramos a nuestro paso gente que nos anima a continuar. 7. Prueba suprema (nos pone al límite de nuestras fuerzas): es el momento en que podríamos retroceder, pues vivimos una experiencia total de cambio con situaciones a veces inesperadas y no siempre agradables. Estamos fuera de la zona de confort. 8. El aprendizaje: se produce cuando el cambio se da. 9. Satisfacción personal: por la etapa superada y el cambio hecho, se ven los aspectos positivos. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 25 Autodesarrollo imprimible Página 26 de 82 10. La trampa (volver a sentirnos cómodos): de nuevo entramos en la zona conocida, de confort. Debemos entonces empezar de nuevo el ciclo. 3.2.2. Cambios de valores - los antivalores La palabra Moral proviene del latín mores: costumbres. Por su parte, Ética proviene del griego ethos: morada, lugar donde se vive. Los significados de ambas palabras son muy parecidos en la práctica: Ambas expresiones se refieren a ese tipo de actitudes que hacen de nosotros personas mejores, más humanas. Si bien la moral describe los comportamientos que nos conducen hacia lo bueno y deseable, y la ética es la ciencia filosófica que reflexiona sobre los dichos y comportamientos, tanto una como otra nos impulsan a vivir de acuerdo con una elevada escala de valores morales. Así como hay una escala de valores morales, así también la hay de valores inmorales o antivalores. La injusticia, la deshonestidad, la intransigencia, la intolerancia, la traición, la irresponsabilidad, la indiferencia y el egoísmo son ejemplos de estos antivalores que rigen la conducta de las personas inmorales. Una persona inmoral es aquélla que se ubica frente a la tabla de valores con una actitud negativa, para rechazarlos o violarlos. Es lo que llamamos una “persona sin escrúpulos”, fría, calculadora, insensible al entorno social que la rodea. El camino de los antivalores es a todas luces equivocado, pues no sólo nos deshumaniza y nos degrada, sino que también nos hace merecedores del desprecio, la desconfianza y el rechazo por parte de nuestros semejantes, cuando no del castigo por parte de la sociedad. 3.2.3. Cambios de actitudes - conductas Las actitudes son determinantes en las conductas, ya que están ligadas con la percepción, la personalidad y la motivación. Una actitud es un sentimiento o estado mental positivo o negativo, conseguido y organizado a través de la experiencia, que ejerce una influencia específica sobre la respuesta de la persona a los demás, a los objetos y a las situaciones. Las actitudes se aprenden. Son ellas las que definen nuestra predisposición hacia determinados aspectos del mundo. Por otro lado, nos proporcionan las bases emocionales de nuestras relaciones interpersonales y de nuestra identificación con los demás. Por último, se organizan muy próximas al núcleo de la personalidad: algunas son persistentes y duraderas; otras, sin embargo, como es el caso de las variables psicológicas, están sujetas a ciertos cambios. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 26 Autodesarrollo imprimible Página 27 de 82 Las actitudes son parte intrínseca de la personalidad del individuo. Algunas teorías sostienen que las modificaciones en las actitudes dependen de que cambien los sentimientos y las creencias. Las actitudes cambian cuando hay convencimiento y voluntad hacia el cambio. Hagamos la siguiente autoevaluación: Si definiéramos actitud como la forma de ver las cosas (positiva o negativa) y la forma de actuar frente a las situaciones (activa o pasiva), todas las personas podríamos ubicarnos en el siguiente cuadrante: VER POSITIVA A C 0 T U A R A C T I V A P A S I V A NEGATIVA 1 2 3 4 En el cuadrante 1 se ubican las personas exitosas, que no dependen de nadie para hacer las cosas, que subordinan sus deseos a sus propósitos, que tienen metas claras y un propósito de vida. Son personas que ven la vida de forma positiva y que se mueven constantemente en busca de sus objetivos y de su mejoramiento continuo. En el cuadrante 2 se ubican las personas que ven la vida a través del “vidrio oscuro”, a las cuales todo les parece negativo, y que, además de eso, se mueven para hacer cosas que en muchos casos pueden ser nocivas para la sociedad o para las otras personas. Podríamos decir que son manipuladoras o malintencionadas. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 27 Autodesarrollo imprimible Página 28 de 82 En el cuadrante 3 se ubican los “bonachones”: personas que todo lo ven color de rosa, pero que la vida se les va sin tomar decisiones, sin alcanzar sus metas y sin fijarse objetivos. No tienen un verdadero sentido en la vida. En el cuadrante 4 se ubican los que ni hacen ni dejan hacer. Son personas negativas que, además, se quejan constantemente, reniegan de sus empresas y sus jefes, no comparten los objetivos de su empresa y se mofan de las actividades propuestas por ella. Todos los seres humanos tenemos un cuadrante dominante. ¿Dónde se ubica usted? La buena noticia es que, según mencionábamos anteriormente, las actitudes se pueden modificar. Debemos tener en cuenta que las actitudes: Influyen en logros y resultados Son la base para interpretar hechos Son modificables La actitud también influye en el manejo de nuestro activo más valioso: el tiempo. EL REACTIVO (PASIVO) No Planea No decide sobre su tiempo Se afecta por elementos externos Espera que las cosas pasen Las circunstancias actúan sobre él Se queja constantemente Es inmediatista No previene EL PROACTIVO (ACTIVO) Planea. Es responsable de su propia vida. Toma la iniciativa: reconoce la responsabilidad de hacer que las cosas pasen. Sus deseos se subordinan a sus propósitos. Actúa sobre las circunstancias. Una actitud positiva nos lleva a volar muy alto, en la dirección correcta y a muy grandes velocidades. Una actitud positiva es la clave de los triunfadores. “Todo es cuestión de actitud... Una persona puede cambiar su vida con sólo cambiar su actitud” Ignacio Orrego. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 28 Autodesarrollo imprimible Página 29 de 82 3.3. Resumen En resumen, vivimos en una época en la cual el cambio de paradigmas resulta fundamental en todos los órdenes, siendo necesario poner muy especial énfasis en los cambios de mentalidad, pues en ellos se basan los demás cambios estratégicos, sean éstos con relación a cuestiones tecnológicas, comerciales o financieras. Los cambios nos ayudan al desarrollo, nos dan oportunidad de crecimiento; hay que aprovecharlos y mirarlos con una actitud positiva y activa. 3.4. Lecturas recomendadas: Manejo de la resistencia al cambio de Ramiro Ponce Figueroa: www.psicologíacientífica.com La resistencia al cambio de Alejandro Reyes y José Ángel Velásquez: www.monografías.com autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 29 Autodesarrollo imprimible Página 30 de 82 4. LA MADUREZ 4.1. Introducción. El objetivo de este capítulo es entender la evolución de la madurez y su incidencia en el desarrollo de las personas. 4.2 Aspectos que involucra La madurez es un concepto que tiene que ver con la mayor o menor tolerancia que los seres humanos presentan ante las frustraciones. A medida que vamos adquiriendo un nivel más alto de tolerancia, convertimos nuestras pérdidas, fracasos y frustraciones en oportunidades de aprendizaje, de mejora y de desarrollo. Vivir en sociedad nos expone, en cada momento, a situaciones que debemos aprender a afrontar y a manejar. Si una persona puede expresar sus sentimientos y convicciones con coraje equilibrado teniendo en cuenta los sentimientos y las convicciones del otro, se trata, entonces, de alguien maduro, en particular cuando la cuestión es muy importante para ambas partes. (Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Paidós 1996) ¿Por qué relacionamos a veces la inmadurez con la niñez? ¿Por qué decimos fulano se comporta como un niño? Precisamente porque un niño no tiene la capacidad para afrontar algunas situaciones y sus conductas son más instintivas que controladas. A medida que van creciendo, los niños van aprendiendo y se van desarrollando... van adquiriendo madurez. La madurez es ese elemento mediador entre lo que nos dicta nuestro instinto, lo que nos impone la sociedad y nuestros propios deseos. Puede denominársele, a la madurez, como el equilibrio entre la fuerza del yo y la empatía, o entre la autoconfianza y el respeto por los demás, o entre la preocupación por los otros y la preocupación por la tarea. “Yo estoy bien, tú estás bien “ Por otro lado, el nivel de madurez se refiere a la capacidad de formular metas altas pero alcanzables (motivación de logro), a la disposición y la habilidad para asumir responsabilidades (madurez psicológica y madurez hacia el trabajo), y a la experiencia de un individuo dentro de un grupo, y su evaluación depende de la tarea específica que ha de ser realizada. Así que estas variables deben ser consideradas en relación con la tarea, la función o el objetivo específicos que el líder intenta lograr por medio de sus esfuerzos. El individuo no es maduro o inmaduro en sentido total. Covey señala que los seres humanos gradualmente vamos creciendo y madurando. Pasamos de ser niños a adultos en diferentes planos, como se explica en el siguiente cuadro. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 30 Autodesarrollo imprimible Página 31 de 82 Enfoque de la madurez de Stephen Covey En el continuum de la madurez la dependencia es el paradigma del tu: tu cuidas de mi, tu haces por mi, yo te culpo a ti por los resultados. La independencia es el paradigma del yo: yo puedo hacerlo, yo soy responsable, yo me basto a mí mismo, yo puedo elegir. La interdependencia es el paradigma del nosotros: Nosotros podemos hacerlo, nosotros podemos cooperar, nosotros podemos combinar talentos. Otra manera de explicar la madurez es refiriéndonos a la voluntad y la habilidad de una persona para dirigir su conducta, mientras trabaja en un objetivo particular o responsabilidad. El siguiente cuadro nos muestra cómo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 31 Autodesarrollo imprimible Página 32 de 82 El desarrollo de algunas virtudes es importante en el proceso de adquisición de madurez, por ejemplo: • • • • • • Fortaleza, paciencia. Si hay madurez, se soportan las dificultades con entereza. Templanza, castidad, sobriedad. La persona madura sabe dominar su propio cuerpo y no es esclava de sus caprichos. Prudencia, reflexión, consejo. De las cualidades, quizás esta es la que más se entiende por madurez y es positiva mientras no se asocie a la indecisión o el egoísmo. Sinceridad, realismo, responsabilidad: La madurez incluye un ejercicio responsable de la libertad, reconociendo y reparando los errores y sus consecuencias. Caridad, generosidad. Una persona madura desea servir a los demás, huye del egoísmo. Constancia, perseverancia, laboriosidad. La madurez en el ser humano va presentándose como un proceso secuencial, donde la calidad de sus experiencias en el vivir diario va introduciendo elementos de aprendizaje, cuya solidez marca una orientación precisa hacia el ser auténtico de cada persona. Por eso es un elemento clave en el desarrollo. 4.3 la madurez y el crecimiento personal PUNTO DE REFLEXION: La vida es siempre un proceso donde vamos encontrando pistas para llegar a la madurez humana. ¿Cómo podemos saber si estamos caminando bien en este proceso de madurez? ¿Cómo es la persona madura tanto espiritual como emocionalmente? Para contestar a estas preguntas podemos analizar que la persona madura: ¾ No busca lo suyo, sino el bien de su familia y su trascendencia. ¾ No se enfada fácilmente, tiene paciencia. No protagoniza berrinches infantiles. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 32 Autodesarrollo imprimible Página 33 de 82 ¾ No es jactancioso, no se envanece. No desea siempre ser el centro de atención. ¾ Es discreto, íntegro. Ha adquirido sabiduría con la experiencia. ¾ Tiene corazón de padre o de madre. Perdona a sus hijos. No guarda rencor. ¾ No gusta de los chismes, las calumnias o malas noticias. Se goza de la verdad. ¾ No tiene envidia. Conoce su identidad, su valor. ¾ Sabe que en la vida hay momentos buenos y momentos malos y sabe encararlos. ¾ Tolera la frustración y sabe manejarla. ¾ Sabe distanciarse sanamente de los padres. Es capaz de tomar decisiones de una manera personal y por encima de sus padres. Cuando se casa y forma una familia es capaz de utilizar sus propios criterios ¾ Se preocupa por los demás, no es egoísta ni egocéntrico. ¾ Da consuelo y ayuda a los débiles y menos afortunados. ¾ Es un ejemplo para los demás. No solamente en palabras, sino en hechos y en verdad. ¾ Sabe amar y sabe manifestar su amor y su aprecio. Para lograr avanzar en el camino de la madurez es necesario renunciar a una serie de actuaciones en la vida: ¾ ¾ ¾ ¾ Renuncie al derecho de quejarse. Renuncie al derecho de guardar rencor. Renuncie al derecho de enfadarse por cosas insignificantes. Renuncie al derecho de vengarse. ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Renuncie al derecho de mentir o de actuar como un hipócrita. Renuncie al deseo de buscar solamente lo suyo. Renuncie a gastar inútilmente su dinero, su tiempo. Renuncie a buscar siempre la comodidad y el protagonismo. Renuncie a criticar y juzgar a los demás. Renuncie a hablar de cosas que no edifican. Tomado de: Doreste Aguilar, Juan Jesús.¿Por qué tengo miedos en mi vida? / Piensa por ti mismo: Aprende a tener ideas propias… www.buzoncatólico.com 4.4. Resumen. La madurez en el ser humano va presentándose como un proceso secuencial, en el que va introduciendo elementos de aprendizaje de acuerdo a la calidad de sus experiencias en el diario vivir, cuya solidez marca una orientación precisa hacia el ser auténtico de cada persona. Por referirse al equilibrio entre la voluntad, las virtudes y la actuación, que debe adquirirse para ser autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 33 Autodesarrollo imprimible Página 34 de 82 responsables de la propia vida, es una base fundamental para el autodesarrollo. 4.5. Lecturas recomendadas. www.monografías.com www.ideasrapidas.org Ken Blanchard “Gerente en un minuto”, Candle Communications. 1981, USA. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 34 Autodesarrollo imprimible Página 35 de 82 5. LOS PRINCIPIOS. 5.1. Introducción. “Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto sino un hábito.” Aristóteles Este capítulo tiene como propósito conocer los hábitos que conducen al crecimiento personal. 5.2. El carácter motor del éxito en la vida. “Siembra un pensamiento, cosecha un hábito; siembra un hábito, cosecha un carácter.” Dice el proverbio. La efectividad personal significa “Hacer lo correcto correctamente” o “Hacer bien lo que toca hacer”. Se basa en principios que forman el carácter y, a su vez, en el desarrollo de hábitos. El carácter y los hábitos facilitan alcanzar la madurez, ganando: Depender de uno mismo. Lograr la libertad. Tener sentido de la vida. Tener equidad. Tener una convivencia con respeto. Alcanzar logros. Alcanzar la Innovación. Tener balance de vida. Tener renovación continua En pocas palabras: un crecimiento suficiente para llegar al éxito y a la felicidad. 5.3. Los hábitos que conducen al éxito Los hábitos son habilidades y competencias. Se tratan de una acción y un comportamiento que como resultado del aprendizaje pasan a realizarse mecánicamente, sin dificultad, y generalmente se vuelven inconscientes. Las victorias privadas necesarias para poder llegar a ser una persona altamente efectiva se logran al adquirir estos tres hábitos: • • • Ser proactivo (no reactivo). Nos conduce a la libertad. Definir la visión de vida. Nos conduce a tener Sentido de vida. Realizar primero lo primero. Nos conduce a saber administrar el tiempo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 35 Autodesarrollo imprimible Página 36 de 82 De esta manera se deja de ser una persona dependiente, para ser una persona independiente que: • • • Asume la responsabilidad de su propia vida. Toma decisiones en lugar de dejar que otros las tomen por ella. Se propone objetivos en lugar de dejar que las cosas simplemente ocurran. Sin embargo, para ser altamente efectivo hay que asegurar unas victorias públicas a través de otros hábitos, como: • • • • Pensar en gano/ganas. Nos conduce a procurar el bien común (equidad). Comprender antes de ser comprendido. Nos conduce a tener respeto para la convivencia. Sinergizar. Nos conduce a obtener logros y a ser innovadores Afilar la sierra. Nos conduce a permanecer actualizados y renovados, garantizando la adopción de los otros hábitos. “Partimos, entonces, de la idea que para llegar a ser persona altamente efectiva, resulta necesario comenzar por el logro de ciertas victorias privadas para posteriormente alcanzar victorias públicas.”. (Stephen R.Covey) La siguiente gráfica presenta la relación entre cada uno de los 7 hábitos y el logro de la Efectividad Personal. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 36 Autodesarrollo imprimible 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Página 37 de 82 Ser proactivo. Definir visión de vida y actuar de acuerdo con ella Realizar primero lo primero. Pensar en gano / ganas Comprender antes de ser comprendido Sinergizar Afilar la sierra Adaptación del cuadro Foco Proactivo, del libro de Stephen Covey (1990) "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva". Paidós (Barcelona), página 108. Para guiarle como líder en el proceso de convertirse en persona altamente efectiva, expondremos a continuación las ideas planteadas por Covey (1990) en su libro "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva". Paidós (Barcelona) Un par de conceptos antes de continuar: Efectividad La efectividad puede ser definida como el balance entre lo que es producido y la capacidad de producir. Es decir, implica hacer "lo correcto correctamente", con el máximo aprovechamiento y cuidado de los recursos con los que se cuenta. Es ser eficaz y ser eficiente a la vez. Hábito Un hábito es una acción o un comportamiento que, como resultado del aprendizaje, pasa a realizarse "mecánicamente". Es una acción que se realiza sin dificultad alguna y generalmente sin que la persona misma se dé cuenta. Adquirir un hábito requiere de algún tipo de entrenamiento o práctica en la realización de una acción. 5.3.1. Ser proactivo. La primera victoria privada a lograr es la de ser proactivo. Este hábito es la base para alcanzar la efectividad personal, pues en él se fundan los demás hábitos. Es el inicio del cambio en los paradigmas (conjunto de valores y creencias) que dirigen el comportamiento y las acciones, y que permite pasar de la dependencia a la independencia. Ser proactivo, en oposición a ser reactivo, implica asumir la responsabilidad por la propia vida. Esto es, reconocer que las acciones que se realizan y las acciones en que se termina involucrado dependen de uno mismo y no de factores externos. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 37 Autodesarrollo imprimible Página 38 de 82 Covey define la proactividad como el poder, la libertad y la habilidad para escoger las respuestas frente a cualquier cosa que nos ocurra, basados en nuestros valores. Es decir, las circunstancias no son las que nos determinan sino que somos nosotros quienes las controlamos. Se es reactivo cuando se permite que las circunstancias influyan sobre nosotros indiscriminadamente. La proactividad o la reactividad se reflejan incluso en nuestro lenguaje, en la forma de decir las cosas. “No voy a clases de Inglés porque no me organizo bien con el tiempo” “Nuestro esfuerzo produjo un buen trabajo”: “No tengo tiempo de ir a Inglés” “Tuve suerte, me salió bien el trabajo”. Al ser proactivo se actúa en lugar de dejar que otros actúen por nosotros. Implica por lo tanto, tener la habilidad para influir en las situaciones sobre las que podemos hacerlo, en lugar de preocuparse por aquellas que realmente se salen de nuestro alcance. En cambio, al ser reactivo se hace más énfasis en la preocupación que en la influencia. Lo anterior puede graficarse de la siguiente manera. PROACTIVIDAD autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 38 Autodesarrollo imprimible Página 39 de 82 REACTIVIDAD Adaptación del cuadro Foco Proactivo, del libro de Stephen Covey (1990) "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva".Paidós (Barcelona), página 96. Para aumentar cada vez más el círculo de influencia, disminuyendo el círculo de preocupación, es útil conocer los tres tipos de problemas que podemos enfrentar, de acuerdo con el control que resulta posible ejercer sobre ellos: Problemas que podemos controlar directamente Problemas que podemos controlar indirectamente Problemas fuera de control Aquí sólo encontramos los que tienen que ver con nuestra propia conducta. Nuestra conducta es lo único que nosotros podemos controlar Tienen que ver con la conducta de otros. Conductas y situaciones que no controlamos directamente pero sobre las cuales podemos influir. Involucran situaciones que no podemos modificar. Los errores pasados son un ejemplo. Lo que hay que hacer en estos casos es responsabilizarse por estas situaciones, aceptarlas y vivir con ellas. Como resultado, estas situaciones no cambian pero se aprende de ellas para influir y controlar situaciones presentes y futuras. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 39 Autodesarrollo imprimible Página 40 de 82 Una forma de aumentar nuestro círculo de influencia es elegir el comportamiento a realizar, logrando actuar sobre la situación en lugar de permitir que la situación determine nuestra acción, no sólo sobre las situaciones actuales sino también sobre las situaciones futuras. De este modo la persona proactiva logra hacer y cumplir compromisos y promesas. Ser proactivo. A continuación se presentan diferentes ejemplos en los cuales una respuesta reactiva frente a una situación se transforma en una respuesta proactiva.. No alcancé a terminar el trabajo No organicé mi tiempo y lo dediqué a acordado. realizar tareas urgentes. No sé qué hacer. Voy a estudiar qué alternativas tengo. Detesto este tipo de personas. Comprendo este tipo de personas y así controlo mis sentimientos. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: “Ser proactivo”: Para iniciar el desarrollo de su proactividad, elabore los siguientes puntos en forma individual, para luego compartirlos con su grupo. Es conveniente que escriba sus respuestas. Enfoque una situación reciente en la que usted se haya comportado reactivamente: a. Qué ocurrió, qué fue dicho/hecho y de qué manera? b. En qué sentido fue reactiva su respuesta? c. Si se le presentara nuevamente esta situación, ¿cómo podría mejorarla para responder proactivamente? Recuerde una promesa que se haya hecho a sí mismo o a otras personas y que no haya cumplido: a. Siendo reactivo, encuentre razones que "justifiquen" el no haber cumplido la promesa, atribuyendo la responsabilidad a factores externos. b. Ahora explique proactivamente qué hizo que usted se comportara de una manera diferente a lo prometido. Para continuar la aplicación del Hábito No. 1: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 40 Autodesarrollo imprimible Página 41 de 82 Escúchese hablar cada día y reconozca el tipo de explicaciones que usted le da a su conducta, a las situaciones en las que se involucra. Entre más reactivo sea en oposición a proactivo - estará afirmando que su conducta (positiva y negativa) se debe a factores externos. El concepto más importante de Proactividad es el de la Libertad Interior, es decir, el poder decidir de qué modo nos afectan las circunstancias que rodean nuestras vidas. (Recomendamos leer el relato ejemplificador de Víctor Frank, judío, sometido a las torturas de los nazis- “Hábitos de la gente Eficaz” S. Covey, Paidós, página 79) La libertad interior incluye privilegios propios de los seres humanos, como: La autoconciencia, como la libertad para elegir. La imaginación, como la capacidad para ejercer la creación mental, yendo mas allá de la realidad presente. La conciencia moral, como la percepción interior de lo que es correcto o incorrecto y de la armonía entre pensamientos, acciones y principios. La voluntad independiente, como la capacidad para actuar libres de cualquier influencia. Proactividad, entonces, significa ser responsables de nuestra propia vida, que nuestras conductas sean el resultado de nuestras decisiones, no de nuestras condiciones; que seamos capaces de subordinar los sentimientos a los principios y valores, y que tengamos la iniciativa y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan. Eleonor Roosevelt señala: “Nadie puede herirte sin tu consentimiento.” Y Gandhi dijo: ”Ellos no pueden quitarnos nuestro autorrespeto si nosotros no se lo damos.”. Es decir, consentimos lo que nos sucede. 5.3.2. Tener visión de vida. El fin de este hábito es hacer que cada persona reconozca cuáles son los valores y creencias que actualmente rigen sus comportamientos, para posteriormente evaluarlos y elegir cuáles adoptar o mantener. Este hábito de la gente altamente efectiva implica crear las cosas dos veces: • • Al planear Al ejecutar Una de las formas de ampliar nuestro círculo de influencia es planear antes de actuar; se planea la propia vida y se actúa de acuerdo con la planeación. Así, se pasa a ser gerente de la propia vida, evitando al máximo que otras personas o circunstancias sean exclusivamente quienes la moldean. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 41 Autodesarrollo imprimible Página 42 de 82 Al asumir la dirección de la vida, es necesario enfocarse hacia hacer lo correcto correctamente. Al hacer lo correcto se logra alcanzar las metas propuestas; al cumplir estas metas correctamente se aprovechan y cuidan al máximo los recursos de los cuales se dispone. Es decir, se logra ser eficaz y eficiente. Siguiendo la analogía planteada por Covey (1990): “La eficiencia (el correctamente) puede compararse con subir por la escalera del éxito; la eficacia equivaldría a poner la escalera en la pared correcta.”. Este segundo hábito requiere, por lo tanto, que reescriba el "guión" de su vida y esto implica un cambio en el paradigma con el que actualmente la enfrenta. Cada acción en cada día adquiere un sentido diferente, pues responde a la visión de vida que usted mismo planeó. Para realizar esta planeación estratégica de su vida, deberá definir: ¿Qué es lo que más le importa en la vida? ¿Qué es lo que realmente quiere ser? ¿Qué es lo que esperaría hacer? Si identifica los roles que desempeña y que le gustaría desempeñar, le resulta más fácil tener una visión más amplia y estructurada de los aspectos que quiere tener en cuenta, y una vez identificados, pasar a determinar objetivos a lograr en el desempeño de cada uno de esos roles. Dentro de los roles que se puede encontrar desempeñando están: el rol de profesional, el rol de padre, el rol de estudiante, el rol de hijo, el rol de esposo, el rol de jefe, etc. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. Escriba su visión de vida; esto le permitirá aclarar más sus ideas e identificar aquellas que necesitan ser más elaboradas. Al hacerlo, tenga en cuenta las siguientes sugerencias: Busque agregar valor a todas las labores y acciones que realice. Cumpla las promesas que haga (a otros y a usted mismo). No juzgue las situaciones sin antes conocerlas. Sea honesto consigo mismo y con los demás. Reconozca sus errores y aprenda de ellos. Busque cambiar primero (controlar su conducta) antes que cambiar a los demás. Afronte las situaciones con entusiasmo; está en su poder hacerlo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 42 Autodesarrollo imprimible Página 43 de 82 Mantener los valores y visión escogidos como directrices es un proceso continuo que requiere de una permanente alineación de la vida con la visión que se tiene de ella. A continuación encontramos un ejemplo de aplicación del hábito: Tener visión de vida. Ejemplo de aplicación del hábito: Tener visión de vida. El siguiente es un modelo de visión de vida entre los muchos que pueden adoptarse. Su objetivo es señalar cómo ha de ser el proceso, la forma de llegar a definir la visión de vida. El contenido variará en cada persona. 1. La visión de vida se define con base en una serie de principios y valores escogidos por cada cual. En este caso, los principios y valores que la persona del ejemplo eligió para dirigir su vida fueron los siguientes: Respetar a las personas en su integridad. Permitir la libertad de acción y de elección de los demás. Ser justo: tratar igual a las personas que se encuentran en igualdad de condiciones. 2. A continuación se presentan los objetivos a largo, mediano y corto plazo que la persona del ejemplo se planteó para cumplir en uno de los principales roles que desempeña: el rol profesional. 3. OBJETIVOS ROL 1 A LARGO PLAZO A MEDIANO A CORTO PLAZO PLAZO Profesional (recuerde que otros roles son : el de padre, el de estudiante, el de hijo, el de esposo, el de jefe, etc.) Ser: dirigente de una reconocida empresa a nivel internacional. Ser: director de un área de X empresa. Hacer: la planeación estratégica que contribuya al desarrollo de la misión y visión de la empresa. Hacer: estudios que complementen la formación profesional y le faciliten el cumplimiento de los objetivos a largo plazo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc Ser: excelente profesional en la realización de las labores actuales. Hacer: revisión de los estudios que contribuirán al cumplimiento de los objetivos a largo plazo. Inscripción en un programa de educación formal. 43 Autodesarrollo imprimible Tener: reconocimiento por la labor realizada en el desarrollo de la empresa. Página 44 de 82 Tener: reconocimiento por la labor realizada en la empresa hasta el momento. Tener: personas a cargo por las cuales ser responsable. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE “Defina su visión de vida y actúe de acuerdo con ella.” Le recomendamos escribir sus respuestas. Para comenzar, realice los ejercicios que se le presentan a continuación, en forma individual. 1. Identifique cuáles son los objetivos o propósitos que actualmente está buscando cumplir . 2. Defina en qué valores y principios se basan sus comportamientos; qué valores y principios lo están guiando actualmente en el cumplimiento de sus objetivos. 3. Determine los valores y principios sobre los cuales quiere basar sus acciones desde ahora. 4. Escriba su visión de vida, considerando que ésta responde a las siguientes preguntas: ¿Qué quiero yo de mi vida? ¿Qué quiero ser, hacer y tener? ¿Qué es aquello que yo valoro? ¿Cuál es el legado que quiero dejar? ¿Qué espero haber logrado al final de mi vida? 5. Identifique los roles que desempeña actualmente y los que le gustaría desempeñar. 6. Fije los objetivos a largo, mediano y corto plazo (el orden es importante) que le gustaría cumplir -teniendo en cuenta los recursos de los que dispone y puede disponer- en cada uno de los roles definidos anteriormente. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 44 Autodesarrollo imprimible Página 45 de 82 5.3.3. Primero lo primero Los seres humanos no valoramos el recurso más valioso que poseemos: el tiempo. REFLEXIÓN DE PARTIDA: Trace una línea que una los dos eventos más destacados de su vida: su nacimiento y su muerte. Ahora ubique una X donde usted cree que se encuentra hoy. ¿Qué reflexión hizo? ¿Qué resultado obtuvo? Es imposible tener una certeza de cuánto tiempo hemos usado o cuánto camino hemos recorrido. Si es así, ¿por qué le damos tan poca importancia al manejo del tiempo? ¿Por qué tenemos la costumbre de aplazar nuestras acciones de desarrollo? De acuerdo con su visión de vida, ahora se enfrenta a la tarea de definir cómo planear sus actividades diarias para cumplir sus objetivos. Lograr lo anterior es el propósito de este hábito, mediante el cual aprenderá a identificar qué debe ser "lo primero" y cómo llegar a realizar "primero lo primero", y que además requiere de la adquisición previa de los hábitos anteriores. Es decir, para definir qué es lo primero es necesario que la persona se haya hecho responsable de su vida y se haya planteado una visión de vida. PUNTO DE REFLEXION: ¿Ya ha definido su visión de vida y se ha hecho responsable de la misma? Adicionalmente, es necesario tener la habilidad para elegir, tomar decisiones y actuar de acuerdo con éstas. Esta habilidad incluye: Fijarse compromisos y promesas. Cumplir con los compromisos y promesas fijados. Tener el poder de hacer algo aunque no se quiera hacer. Estar en función de los valores más que en función de un impulso o deseo momentáneo. A continuación plantearemos cuatro tipos de técnicas para el manejo efectivo del tiempo, agente también indispensable para la adquisición de este hábito. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 45 Autodesarrollo imprimible Listas de chequeo y toma de notas. Uso de calendarios y agendas. Técnicas actuales. Paradigma del manejo de nosotros mismos. Página 46 de 82 Se definen las actividades por hacer. A través de estos instrumentos se busca dirigir la atención de las personas hacia su futuro próximo. Introducen los conceptos de priorización, clarificación y comparación de los valores relativos a las actividades. Además, la fijación de metas a corto y a largo plazo. Busca resultados cuidando y optimizando nuestros recursos. Incluye la búsqueda del control de nuestra propia conducta para ampliar de esta manera nuestro círculo de influencia sobre las situaciones y las conductas de los demás. También pretende preservar y mejorar las relaciones interpersonales. Desde este nuevo paradigma podemos identificar cuatro formas de emplear el tiempo, con base en dos factores: la urgencia y la importancia de las actividades. ¿Qué es urgente? y ¿Qué es importante? Lo urgente Es aquello que requiere atención inmediata; puede decirse que actúa sobre nosotros. Corresponde a nuestras actividades cotidianas que a veces nos envuelven en el pasar del tiempo. Lo importante Tiene que ver con resultados que contribuyen al cumplimiento de nuestra visión de vida y nuestros objetivos en los diferentes roles que desempeñamos. Es aquello que apunta a los objetivos, misión o propósito. La realización de lo importante requiere de Frente a lo urgente simplemente proactividad. reaccionamos. Basados en la aplicación de estos criterios, encontramos cuatro sectores donde puede situarse una actividad autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 46 Autodesarrollo imprimible Página 47 de 82 De acuerdo con el énfasis que se haga en cada uno de los cuatro cuadrantes, pueden presentarse los siguientes casos: I M P O R T A N T E No I M P O R T A N T E URGENTE NO URGENTE EL ESTRESADO EL PROACTIVO Agotamiento Aplazamientos Ineficiencia Trabajo a corto plazo Apagando Incendios Visión de vida Perspectiva Equilibrio Disciplina Control Pocas Crisis EL SERVICIAL EL IRRESPONSABLE Enfoque a Corto plazo Administración de Crisis No metas ni planes Fuera de control Sentimientos de víctima Ineficiencia Fracasos Frustraciones Dependencia de otros Algunos ejemplos de eventos dentro de cada cuadrante serían: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 47 Autodesarrollo imprimible URGENTE I M P O R T A N T E Incendios Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen Prioridades del Jefe Tareas aplazadas Ideas de último momento No I M P O R T A N T E Actividades Delegables Ajetreo Correspondencia Llamadas sin importancia Actividades placenteras Prioridades ajenas Perfeccionis mo de for ma y no de fondo Página 48 de 82 NO URGENTE Prevención Planificación Relaciones interpersonales Salud Trabajo en uno mismo Deporte Recreación Reuniones de asistencia por cortesía No saber decir NO Búsqueda de papeles Desorganización Algunas llamadas Comparando los dos cuadros anteriores, puede observarse que las personas efectivas no realizan actividades que pertenecen a los cuadrantes 3 y 4 -lo no importante-. Además, disminuyen el cuadrante 1, especializándose en el 2, que corresponde a lo importante y no urgente. Para lograr tener suficiente tiempo para las actividades del cuadrante 2 es necesario tomar el ocupado por las actividades de los cuadrantes 3 y 4. Es decir, se debe aprender a decir NO a las actividades que quitan tiempo, que son aquellas que se ubican en estos últimos cuadrantes. La organización de las actividades del segundo cuadrante se realiza con base en la visión de vida, y los objetivos planteados para cada uno de los roles que se desempeñan. Partiendo de esto, se pasa a realizar una programación semanal, la cual no se basa en la idea de priorizar lo que está en la agenda, sino en poner horarios a las prioridades anteriormente definidas. Esta programación semanal es útil puesto que es lo suficientemente corta para tener en cuenta los cambios imprevistos que puedan surgir, y lo suficientemente larga para prevenir crisis y evitarlas. Además, no es más que la aplicación de la visión de vida, que no puede perderse de vista. El siguiente gráfico representa el orden a seguir en el proceso de planeación diaria de actividades: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 48 Autodesarrollo imprimible Página 49 de 82 El día a día, más que estar planeado pasa a ser una adaptación de la planeación a largo plazo, que también tiene en cuenta las prioridades y responde a las actividades imprevistas con base en éstas. Por otra parte, es importante tener en cuenta que delegar actividades a personas preparadas le permite a usted dedicar mayor tiempo a otras más desafiantes. La delegación forma parte de una gerencia efectiva siempre y cuando tenga en cuenta la aplicación de los siete principios de gerencia efectiva. Analice un ejemplo de aplicación del hábito: Primero lo primero. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 49 Autodesarrollo imprimible Página 50 de 82 Ejemplo de aplicación del hábito: Primero lo primero En el tema anterior usted definió su visión de vida, los objetivos a cumplir en los principales roles que desempeña, y los principios y valores en los que se basaría para lograrlos. El siguiente cuadro muestra un ejemplo de cómo definir las estrategias que usará cada semana y cada día para cumplir con los objetivos que le permitirán acercarse a su visión de vida, teniendo en cuenta que la estrategia es el camino, -el “cómo”podrá conseguir esos objetivos. Se continuará con el ejemplo del punto anterior en donde se planearon los objetivos que una persona X se propuso cumplir en su rol como profesional. ROL Profesional OBJETIVOS A CORTO PLAZO ESTRATEGIAS 1. Ser excelente profesional en la realización de las labores actuales. 1a. Asistir a reuniones de calidad. 1b. Estudiar lo aprendido en el curso X de capacitación. 2. Hacer revisión de los estudios que contribuirán al cumplimiento de los objetivos a largo plazo. Inscripción en un programa de capacitación. 2a. Solicitar información sobre los programas ofrecidos por instituciones de educación formal. 2b. Evaluar alternativas y seleccionar una. 2c. Diligenciar la inscripción al programa escogido. 3. Tener personas a cargo por las cuales ser responsable. 3 a. Participar en el seminario sobre liderazgo. 3b. Hablar con el jefe para darle a conocer mi intención. Ahora usted debe ajustarlo a su horario por semana y por día. Cómo aplicar el hábito “Primero lo primero” autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 50 Autodesarrollo imprimible Página 51 de 82 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. Para iniciarse en el desarrollo del hábito: Primero lo primero, realice en forma individual los siguientes ejercicios: 1. Escriba las actividades que realiza durante un mes típico y determine a cuál de los cuatro cuadrantes pertenece cada una de ellas. Recuerde el gráfico sobre lo urgente vs. importante. URGENTE 2. 3. NO URGENTE IMPORTANTE 1 2 NO IMPORTANTE 3 4 Escriba el tipo de actividades no urgentes e importantes que usted debe realizar en concordancia con su visión. Busque alternativas para eliminar las actividades que corresponden a los cuadrantes 3 y 4 (lo no importante). Puede utilizar el siguiente cuadro: Actividad Alternativa 5. Defina las actividades que pertenecen al cuadrante 1 (lo importante y urgente) y que usted puede delegar. Actividad A quién delegar 4. A continuación realice su programación de la próxima semana en el siguiente formato: PROGRAMACION ORIENTADA POR LA BRUJULA (Visión de Vida) autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 51 Autodesarrollo imprimible Página 52 de 82 : ROLES OBJETI VOS SEMANA DEL ______ AL _______ PRIORID ADES SEMANA LES PRIORIDADES DIARIAS LUNE MART MIE S ES RC. JUEV VIER ES NES SABA DOMIN DO GO X X COMPROMISOS / ACTIVIDADES HORA LUNE MART MIE RC. ES S JUEV VIER NES ES SABA DOMIN GO DO 5.3.4. Piense en Gano / Ganas Al adquirir los tres hábitos anteriores se logra pasar de una vida dependiente a una vida independiente. En este momento las personas son capaces de conseguir lo que quieren con base en su propio esfuerzo; no necesitan de otros para hacerlo, como ocurre en la dependencia. Siendo proactivo, definiendo una visión de vida para actuar de acuerdo con ella y realizando primero lo primero, se logra verdaderamente liderar la propia vida. Un paso más avanzado en el proceso de llegar a ser una persona altamente efectiva se da cuando se pasa de la independencia a la interdependencia. A través de la interdependencia las personas no se limitan a conseguir lo que desean con su propio esfuerzo, sino que combinan su esfuerzo con los esfuerzos de otros para lograr mayor éxito. "Piense en Gano/Ganas" es el primero de los tres hábitos que permiten pasar de la independencia a la interdependencia, alcanzando el éxito a través de las interacciones efectivas con los demás. Es el primer paso para lograr “victorias públicas” después de haber logrado las “victorias privadas”. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 52 Autodesarrollo imprimible Página 53 de 82 Para comprender en qué consiste este hábito, es importante conocer cuáles son los diferentes tipos de interacciones que podemos llegar a establecer con las demás personas. Existen seis paradigmas que dirigen nuestra forma de interactuar con los demás. Estos son: Gano/ganas. Gano/pierdes. Pierdo/ganas. Pierdo/pierdes. Gano/no me importas. Pierdo/no me importas. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc En este caso, los acuerdos son mutuamente benéficos y satisfactorios, lo que hace que las partes se comprometan con el plan de acción. Para lograr involucrarse en interacciones gano/ganas es necesario reconocer que existe suficiente para todos y que el éxito no se logra a expensas de los demás. Este es un enfoque autoritario en donde, para que la persona consiga lo que quiere, el otro debe perder. En algunas situaciones este paradigma puede ser positivo, como en juegos y deportes competitivos, por ejemplo Las personas que se involucran en este tipo de interacciones buscan generalmente aceptación de otros; sin embargo, al mismo tiempo esperan perder. Adoptan por lo tanto una posición de "víctimas" que se sacrifican por otras personas. Este tipo de interacción resulta cuando se enfrentan personas que se concentran tanto en un enemigo, que lo único que les satisface es que éste pierda. Este patrón de relaciones se presenta en personas que no han asumido su dirección personal. En este caso la persona está dirigida exclusivamente a obtener resultados, sin importar lo que esto implique. "El fin justifica los medios", ya sea que esto favorezca o vaya en contra de otros. Este es un patrón de interacción en donde la persona únicamente se siente satisfecha perdiendo. Resulta difícil afirmar que este tipo de interacción llegue a ser conveniente en algún tipo de situación; por eso es descartado por las personas interdependientes. 53 Autodesarrollo imprimible Página 54 de 82 PUNTO DE REFLEXION: ¿Cuál es su paradigma? La interdependencia se basa en la cooperación. Siendo así, el principal paradigma que dirige las interacciones de las personas interdependientes es el gano/ganas, que se basa en la cooperación de las partes involucradas. De esta forma, la persona no sólo logra dirigir su propia vida sino que lo hace favoreciendo su relación con las personas que le rodean. Este es el primer hábito que debe adquirirse para lograr pasar de la independencia a la interdependencia, que implica aprender a vivir en colectividad. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que no todas las relaciones que establece una persona interdependiente se basan en el paradigma gano/ganas. Existen algunas situaciones en que el paradigma conveniente es el gano/pierdes e incluso el pierdo/ganas. Así, por ejemplo, existen situaciones de competencia (deportiva, académica, política, legal, de negocios) en las que resulta apropiado adoptar el paradigma gano/pierdes. Que las personas adopten este paradigma no significa que se encuentren en un nivel inferior al de la interdependencia. En cada una de las partes que compiten se puede presentar la interdependencia, cuando cada integrante coopera con los demás, respetando una serie de normas, para lograr la victoria. Los principales aspectos a tener en cuenta en la interdependencia son los siguientes: Depositar confianza en las relaciones que establecemos con otros, a través de la cortesía, la honestidad, el afecto y el cumplimiento de promesas. Comprender al otro y la situación en la que éste se encuentra, antes de intentar ser comprendido. Aclarar las expectativas de las personas involucradas en la relación para evitar malos entendidos. Es importante que cada persona conozca lo que la otra espera de ella; de lo contrario se pueden generar y mantener falsas expectativas, que finalmente conllevan a desilusiones e insatisfacciones. La herramienta práctica más importante para que usted inicie la aplicación de este hábito es la que Covey denomina "La Tercera Alternativa". Esto es, preguntarse frente a cada interacción: “¿Cómo podemos ambas partes obtener lo que queremos?" Cuando no existe interdependencia, cada una de las partes busca únicamente cómo ella puede ganar. La Tercera Alternativa implica llegar a un acuerdo para el beneficio mutuo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 54 Autodesarrollo imprimible Página 55 de 82 Analice el ejemplo de aplicación del hábito: “PIENSE EN GANO/GANAS”. Ejemplo de aplicación del hábito: “Piense en gano/ganas” Los siguientes son ejemplos de situaciones en las que, a partir de posiciones opuestas, se llega a generar una Tercera Alternativa que permite una interacción "Gano/Ganas". SITUACIÓN 1: Relación Jefe - Colaborador Posición colaborador: "Quiero llegar a tener personas a mi cargo". Posición jefe: "Esta persona no puede ser jefe todavía aunque tiene capacidades para llegar a serlo". LISTA JUSTIFICACIONES COLABORADOR LISTA JUSTIFICACIONES JEFE TERCERA ALTERNATIVA colaborador adquirir • El colaborador necesita • El participará en un más experiencia en la como programa de realización de su entrenamiento de trabajo. habilidades de liderazgo, sabiendo que desarrollar • Quiero desarrollar • Necesita sólo podrá tener algunas habilidades todas mis personas a cargo específicas de capacidades. cuando desarrolle estas liderazgo. habilidades. • Quiero experiencia jefe. SITUACION 2: Relación Padre - Hijo adolescente Posición padre: "No quiero que mi hijo llegue tarde los fines de semana". Posición hijo: "Quiero permiso para llegar más tarde". LISTA LISTA JUSTIFICACION JUSTIFICACIONES ES HIJO PADRE TERCERA ALTERNATIVA • Quiero seguridad • Quiero más libertad para hacer lo que para mi hijo. quiero. • El hijo tendrá permiso hasta más tarde en ocasiones especiales. • Quiero que mi hijo permanezca más tiempo en casa. • Se planearán • Quiero pasar más actividades para cada tiempo con mis amigos. fin de semana en autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 55 Autodesarrollo imprimible Página 56 de 82 donde estará presente toda la familia. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: “Piense en gano/ganas” Para iniciar en usted el desarrollo del hábito: “Piense en gano/ganas”, realice en forma individual los siguientes ejercicios: Le recomendamos escribir los resultados. 1. Identifique las personas con las que usted establece actualmente relaciones interpersonales que considere de importancia. PERSONAS TIPO DE RELACION 2. Determine el o los paradigmas de interacción en los que se basa generalmente cada una de las relaciones interpersonales con quienes señaló en el punto anterior. RELACION PARADIGMA DE INTERACCION 3. Elija una relación, o una situación dentro de una relación, en la que usted y la otra persona se enfoquen actualmente en ganar. a. Escriba la posición asumida por cada una de las partes. Posición A: Posición B: b. Haga ahora un listado de lo que cada una de las partes desea. LISTA DE DESEOS INTERESES PARTE A O LISTA DE DESEOS INTERESES PARTE B O c. Encuentre ahora la Tercera Alternativa para la situación anterior: Tercera Alternativa autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 56 Autodesarrollo imprimible Página 57 de 82 5.3.5. Comprenda antes de ser comprendido. En el proceso de llegar a la interdependencia necesariamente debe tenerse en cuenta la forma en que nos comunicamos con los demás. Tradicionalmente, nos enseñan y nos entrenan para hablar y para escribir. Sin embargo, aún así continuamos presentando dificultades en las comunicaciones que establecemos con otros. Estas dificultades se presentan principalmente debido a nuestra inhabilidad para escuchar con empatía, es decir, para interactuar con los demás buscando comprender la situación en la que éstos se encuentran. El propósito de este hábito es iniciar el desarrollo de su habilidad para Comprender antes de ser comprendido, logrando así avanzar aún más en su proceso de convertirse en una persona altamente efectiva. Este hábito está destinado a mejorar la comunicación con otras personas, pues por lo general, cuando las oímos buscamos responder mas no entender lo que éstas realmente nos están queriendo decir. Más aún, lo que interesa es que los otros nos escuchen y comprendan, haciendo que nuestras conversaciones se conviertan en monólogos colectivos. Desarrollar este hábito un permitirá lograr un mayor nivel de interdependencia. Resulta posible diferenciar cinco formas de escuchar a los demás: • • • • • Ignorar. Fingir. Escuchar selectivamente. Escuchar atentamente (sin comprender al otro). Escuchar empáticamente. La palabra empatía es de raíz griega; "em" significa en y "pathos" significa sentir, sufrir. Empatía, entonces, implica experimentar el sentimiento de la otra persona como ella lo está viviendo. Es comprender la situación en la que la otra persona se encuentra, desde el punto de vista del otro. En general, la principal explicación para que las personas no logren escuchar empáticamente, es que cada una busca ser comprendida. Mientras que el otro habla, se está pensando en lo que se va a decir y no en lo que el otro está comunicándonos o queriendo comunicarnos. Empatía, a diferencia de lo que pueda llegar a creerse, no es sinónimo de simpatía. Una persona simpática puede no ser capaz de comprender al otro y una persona verdaderamente empática puede incluso no parecer simpática. Otra idea errónea sobre la empatía es que ésta es una técnica que se aplica repitiendo lo que el otro dice. Cuando la empatía se toma como una técnica, el otro no percibe autenticidad en las respuestas que se le dan, ni siente que puede confiar en quien lo está "escuchando" y en consecuencia no expresa lo que realmente está sintiendo. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 57 Autodesarrollo imprimible Página 58 de 82 Para poder lograr la influencia sobre las otras personas es necesario un cambio de actitud, dirigido a la comprensión del otro. escuchar más allá de las palabras Es aun más importante la consideración del lenguaje no verbal (gestos, tono de voz, posición corporal) que la del lenguaje verbal. Mientras este constituye el 10% de toda la información del mensaje, el lenguaje no verbal conforma el 60%. El 30% restante incluye otros sonidos que forman parte del mismo mensaje. De ahí la necesidad de escuchar más allá de las palabras. Ya conocemos qué significa escuchar con empatía. Veamos ahora los beneficios obtenidos al incorporar el hábito de la escucha empática: • Las discusiones que surgen cuando se presentan posiciones contradictorias se hacen más suaves, más fáciles de manejar a favor de ambas partes. • La otra persona deja de defenderse, llegando a considerar otras alternativas. • Al alejarse de su posición, ambas partes ven más claramente sus valores, pudiendo utilizarlos como guías para crear y evaluar diferentes opciones. • Dejamos de usar respuestas autobiográficas, que son respuestas basadas en nuestra historia personal y no en la situación del otro. • Debido a la actitud asumida de comprensión de la otra persona, se logra obtener mayor credibilidad. • Cuando se aplica el hábito con base en la sinceridad, buscando el gano/ganas, se amplía el grado de influencia sobre la relación. • A partir de lo anterior, resulta posible llegar a generar una tercera alternativa, en donde ambas partes ganan. • Se aumenta la efectividad de la comunicación, puesto que se actúa desde el conocimiento (hechos y datos reales) y no desde la ignorancia (suposiciones) acerca de la otra persona, que nos lleva a la "ciencia ficción". • Al hacerse efectiva la comunicación se obtiene un ahorro de tiempo en el envío y la recepción de los mensajes. • Ambas partes logran un enriquecimiento al descubrir y considerar autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 58 Autodesarrollo imprimible Página 59 de 82 diferentes creencias y valores, aumentando su capacidad percepción. de • Al comprender a la otra persona resulta más fácil llegar a ser comprendido en posteriores ocasiones. • Finalmente, las relaciones interpersonales se mejoran, como resultado del cuidado y aumento de la autoestima de las partes involucradas. Pasemos ahora a considerar qué es lo que usted debe hacer para lograr el desarrollo del quinto hábito de la gente altamente efectiva: Comprenda antes de ser comprendido. Para empezar, no debe filtrar la información que oye según sus propias experiencias, dando respuestas autobiográficas de tipo "si yo fuera tu ...". Existen cuatro clases diferentes de respuestas autobiográficas: evaluar, probar, aconsejar e interpretar. Evaluar. Probar. Aconsejar. Esta respuesta implica un acuerdo o un desacuerdo con la posición de la otra persona. Por lo tanto, al dar una respuesta de este tipo se juzga al otro, no se comprende. Ejemplo: Padre al hijo: “¡Qué no quieres estudiar más! Debes estar bromeando.” Este segundo tipo de respuestas autobiográficas implica el hacer preguntas a la otra persona con base en la experiencia personal. Es decir, las preguntas no están dirigidas al logro de la comprensión del otro, sino a comparar la experiencia de éste con la experiencia de quien "escucha". Ejemplo: Padre al hijo: “A tu edad yo no entendía los beneficios de estudiar, pero créeme hijo...” Es decir a otros lo que deben hacer. De esta forma, quien plantea las soluciones no es quien mejor conoce la situación quien la está viviendo-, por lo que difícilmente un consejo implica la comprensión del otro. Ejemplo: Padre al hijo: “Si pasaras menos tiempo viendo televisión y más haciendo tus tareas...” Es explicar por qué las personas se autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 59 Autodesarrollo imprimible Interpretar. Página 60 de 82 comportan como lo hacen, en términos de nuestros propios motivos. Ejemplo: Una persona afirma: "Andrés se demoró en entregar el informe porque se enojó", debido a que ella misma responde entregando a destiempo los trabajos cuando se enoja. Andrés, por su parte, pudo haber entregado tarde su informe por razones diferentes: fue citado a una reunión de trabajo extraordinaria, no le cumplieron con la fecha de entrega de información que requería para elaborar el informe, etc. Los cuatro tipos de respuestas autobiográficas definidos representan lo que NO debe hacerse al buscar escuchar con empatía. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no siempre las respuestas autobiográficas impiden la comprensión del otro; éstas pueden llegar a ser útiles si y sólo si se basan en una verdadera comprensión de la situación de la otra persona. Veamos ahora lo que SÍ debe hacerse para lograr aplicar la escucha empática: • Querer llegar a ser influido, evitando defender la propia posición. • Escuchar más que las palabras (lenguaje no verbal). • Decir frases sobre lo que entendemos que la otra persona está expresando, a fin de verificar si realmente estamos comprendiendo la situación del otro. • Tener presente que el objetivo de las respuestas empáticas es el de expresar el punto de vista de la otra persona, mejor que lo que ella podría. Esto es posible debido a que, para quien está fuera de la situación, es más fácil considerar aspectos que el otro no ha tenido en cuenta. • Asumir una actitud gano/ganas. • Reconocer las equivocaciones al intentar escuchar con empatía. • Ejercitar con juegos de roles y entrevistas personales con los empleados a cargo. • En síntesis, tratar de ver la vida a través de los ojos del otro. Adicionalmente, mientras usted desarrolla el hábito de la escucha empática, puede resultar útil informar al otro que se está tratando de comprender antes de ser comprendido; de esta forma se recibe retroalimentación, que sirve para lograr el mejoramiento en la aplicación de la escucha empática. Para finalizar, es necesario considerar que la segunda parte del hábito de la gente altamente efectiva, implica la habilidad para buscar ser comprendido. En autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 60 Autodesarrollo imprimible Página 61 de 82 este proceso podemos encontrar resistencia en la otra persona, debido a su inhabilidad para escuchar empáticamente. Aquí nuevamente resulta necesario buscar comprender al otro, en lugar de ponerse a la defensiva, para posteriormente buscar ser comprendido. Tenga en cuenta que es difícil lograr, en la comunicación entre dos personas, que primero una comprenda 100% a otra, para que luego la segunda se dedique 100% a comprender a la primera. En otras palabras, incluso cuando usted busque ser comprendido debe continuar escuchando empáticamente. Escuchar primero requiere respeto y consideración. Ser comprendido requiere valentía. Comprendiendo antes de ser comprendido usted logra una comunicación "madura", necesaria para pasar de la independencia a la interdependencia. Ejemplo de aplicación del hábito: “Comprenda antes de ser comprendido” A continuación se presentan algunas expresiones de personas en diferentes situaciones junto con lo que en cada caso significaría escuchar con empatía. Expresión del otro Comprensión de la situación “Usted quedó de entregarme el El que no entregara el informe informe el 26 a las 4 p.m. y ya es 28 cuando se acordó debió alterar sus planes o actividades y eso lo tiene y no he visto nada. molesto. "Papi, tú nunca tienes tiempo” Mi hijo quiere pasar más tiempo conmigo y yo no le respondo. Debe sentir que para mí es más importante el trabajo que él. “Señora Pérez la felicito por haber Para el jefe es realmente importante alcanzado esos resultados.” que los empleados y la empresa progresen. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: “Comprenda antes de ser comprendido” El siguiente ejercicio tiene como objetivo que usted inicie la aplicación del hábito “Comprenda para ser comprendido”. Para ello debe reunirse con otra persona y conformar un grupo de trabajo. Con su compañero, escoja una situación cotidiana (situación 1) en la que usted autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 61 Autodesarrollo imprimible Página 62 de 82 tienda a responder reactivamente (una situación por cada persona), y una situación (situación 2) en la que su compañero tienda a responder reactivamente. A través de este ejercicio usted aprenderá cómo responder proactivamente, comprendiendo antes de intentar ser comprendido. SITUACIÓN 1: Escoja una situación y una persona. Haga una dramatización donde la primera persona responda en forma reactiva. Aquí la primera persona asume el rol que normalmente desempeña cuando se enfrenta a la situación escogida, frente a la cual responde reactivamente. Sin embargo, en esta situación, usted intentará escuchar empáticamente. Al finalizar el ejercicio, el compañero de trabajo dará retroalimentación al anterior con respecto a la aplicación del Hábito No. 5 en el manejo de la situación. Si al finalizar el ejercicio se encuentra que se presentaron dificultades para escuchar con empatía, el ejercicio debe repetirse (cuantas veces sea necesario). SITUACIÓN 2: Aquí se intercambian los papeles, y la persona que en el ejercicio anterior se encargó de dar retroalimentación, pasa a aplicar el Hábito No. 5 en la situación en la que tiende a responder reactivamente. Se prosigue de la misma forma que en el caso anterior. Consulten el formato de retroalimentación. FORMATO DE RETROALIMENTACIÓN Sobre la aplicación del hábito: “Comprenda antes de ser comprendido” ¿Buscó primero comprender antes de intentar ser comprendido? ¿Logró comprender la situación de la otra persona? ¿Logró ser comprendido, después de comprender? En el espacio de Recursos consulte más sugerencias para escuchar con empatía. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. EJERCICIO DE EMPATÍA : ESCUCHAR Y RESPONDER CON EMPATIA Significa tomarse el tiempo no sólo para escuchar lo que su interlocutor dice, sino cómo lo dice, qué siente la persona al respecto y demostrar que uno entiende lo que siente. Muchas personas le dirán lo que sienten sobre su situación o necesidades, aunque no siempre con palabras. Un cambio en la expresión facial, el volumen y tono de la voz y otros indicios vocales transmitirán el mensaje. Imagine y responda como lo haría usted si ocupara cada uno de estos roles, a las frases siguientes:. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 62 Autodesarrollo imprimible Página 63 de 82 Persona A dice: “No puede ser que no haya quedado registrada hoy. Este trámite lo debo terminar ahora !” Respuesta empática: Ejemplo: Entiendo su preocupación. Intentaré agilizar para entregársela lo más pronto posible. Ahora le toca a usted: Piense respuestas empáticas para cada uno de estos casos: Persona A dice: “Necesitaba urgente el medicamento. ¡Cómo es posible que se haya agotado!” Persona B dice: “Tengo una entrevista a las 8:00, faltan 20 minutos y no tengo su informe... ¡por favor ! Persona C dice: “Estoy feliz, estoy pagando la última cuota de mi casa.” Persona D dice: “Llevo 20 minutos tratando de comunicarme con ustedes, ¿qué es lo que pasa?” 5.3.6. Sinergice Este hábito le enseña a usted cómo hacer para avanzar en el camino de la independencia a la interdependencia, aprovechando sus propias habilidades y fortalezas, al igual que las de los demás. De esta forma usted pasa a conformar un todo que necesariamente resulta mayor que la suma de las partes. Esto es lo que denominamos sinergia. Cuando se afirma que el todo es mayor que la suma de las partes, se está hablando de sinergia. En el logro de la interdependencia, la sinergia implica respetar y valorar las diferencias individuales. Es aprovechar estas diferencias para aprender nuevas formas de entender las cosas, para enriquecerse conociendo paradigmas distintos a los propios. De esta forma, resulta posible además conocer las debilidades personales, o mejor, aquellos aspectos de nosotros que pueden ser más desarrollados a través de la interacción con otros seres humanos. Es decir, en la interacción con los demás logramos resultados que no podrían ser logrados si cada una de las partes trabaja sola; y al mismo tiempo estamos contribuyendo a nuestro desarrollo personal. Para crear el clima que facilita la sinergia, deben incluirse los siguientes elementos: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 63 Autodesarrollo imprimible • Actitud Gano/Ganas. • Comprender antes de ser comprendido. • Respetar y apreciar las diferencias. • Encontrar una Tercera Alternativa. Página 64 de 82 Además de la aplicación de los hábitos anteriores, encontramos que las situaciones en las que se presentan diferencias (en ideas, en opiniones) son una oportunidad para que se genere sinergia. En la medida en que las cosas no son vistas de la misma manera podemos evaluar otros puntos de vista y aprender así lo que no aprenderíamos por nosotros mismos. Un requisito indispensable para la aplicación de este hábito es, por lo tanto, evitar los juicios y prejuicios que nos cierran las posibilidades a nuevas ideas alternativas. Los estereotipos, por ejemplo, consisten en juicios de valor que generalizamos a un grupo de personas que presentan una visión errónea y/o incompleta de la realidad. Así, la mejor oportunidad para que se presente la sinergia se da si, frente a una posición diferente, nos decimos: “¡Qué bien! Hay alguien que ve las cosas en forma diferente; veamos qué podemos aprender". Ejemplo de aplicación del hábito: sinergice A continuación se le presentan situaciones en las que puede beneficiarse a través de la sinergia. • Cuando se presenta un problema laboral, puede reunir a las personas involucradas para que cada una opine libremente, sin ser juzgada, acerca de cómo podría resolverse la situación. • Es importante escuchar con empatía cada una de las posiciones para posteriormente pasar a evaluar su lado positivo y negativo. De esta forma surgen soluciones colectivas más completas y originales, que además generan mayor compromiso en las personas. • En situaciones familiares como el caso en que se decide el lugar para ir en vacaciones. El ejemplo concreto es el siguiente: Los padres de una familia deciden pasar las vacaciones en un lugar solitario, esperando descansar de la ciudad. Los hijos, que no participaron en la toma de esta decisión, piensan que serán unas vacaciones aburridas, pues no tendrán la oportunidad de conocer otras personas de su edad. Se inicia entonces una discusión porque el padre afirma que quiere estar solo con su familia y sus hijos deben ir. Ante esto, los hijos responden que prefieren quedarse en casa y no salir de vacaciones. Finalmente, pueden ocurrir tres situaciones: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 64 Autodesarrollo imprimible Página 65 de 82 La primera es que los padres obliguen a sus hijos a ir de vacaciones al lugar aislado. Los hijos entonces irán pero todos pasarían un mal rato por la actitud que éstos tomarían. En una segunda situación los padres aceptarán viajar a un lugar concurrido, donde no pasarán bien porque eso es lo que realmente quieren evitar en su tiempo de descanso. La tercera situación es la que se presentaría si cada uno de los miembros de la familia escucha con empatía y comprende la posición de los demás para generar una alternativa en donde todos ganen. En este caso, la familia podría escoger un lugar aislado cerca de alguna ciudad turística, y planear horarios para visitar ambos sitios. El resultado final: ambas partes obtienen lo que quieren y más aún, puesto que se incrementa la unidad familiar. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: “Sinergice” A continuación se presenta una serie de ejercicios para que usted realice en forma individual y luego deberá compartir con algunas personas de su grupo de trabajo. El objetivo de estos ejercicios es iniciar en usted el desarrollo de sinergizar. Le recomendamos escribir los resultados de esta actividad de aprendizaje. 1. 2. 3. 4. 5. Identifique cinco de sus características personales que sean consideradas por usted mismo y por otras personas como fortalezas. Describa cinco de sus características personales que, de acuerdo con lo que usted y otras personas consideran, requieran un mayor desarrollo. Con base en su respuesta al punto anterior, determine cómo su interacción con otras personas puede ayudarle a desarrollar estas características personales. Piense en una persona que con frecuencia vea las situaciones de una forma diferente a como usted lo hace. Ahora responda a las siguientes preguntas: a. ¿Cómo podría serle útil la posición (las ideas) de la otra persona? b. ¿Qué puede hacer usted para beneficiarse al máximo de las diferencias que presenta esta persona? Comparta con su grupo de trabajo las ideas desarrolladas en el punto anterior (punto 4). Logre que ellos también hagan este ejercicio. 3.7. Afile la sierra. Para ser persona altamente efectiva, solamente le hace falta adoptar una serie de estrategias que le faciliten y garanticen la aplicación diaria de los hábitos planteados. Este es el objetivo de este último hábito: “Afilar la Sierra”, cuyo nombre proviene de una pequeña historia que cuenta Covey en su libro: autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 65 Autodesarrollo imprimible Página 66 de 82 Un leñador se encontraba en un bosque aserrando algunos árboles. Otro hombre que pasó por su lado notó que el leñador tenía que esforzarse bastante para aserrar y se veía fatigado. Le preguntó entonces al leñador por qué no afilaba la sierra para que su trabajo se hiciera más fácil. Este respondió: "porque no tengo tiempo para parar y afilarla. Estoy demasiado ocupado aserrando". Aplicando la historia del leñador a la efectividad personal, nuestro objetivo, podemos relacionar la sierra con nuestra propia capacidad de producción. Afilar la sierra significa parar para resolver las cosas que nos están impidiendo producir. Estos son algunos ejemplos de comportamientos que significan “afilar la sierra” en su trabajo: • Pare cuando esté cansado • Aprenda más para hacerlo mejor • Si está enfermo vaya al médico • Mande a reparar el equipo que funciona mal No podemos mantener, ni mucho menos mejorar, nuestra capacidad, si no dedicamos tiempo y esfuerzo a nosotros mismos. Para mejorar nuestra capacidad de producción es necesario cuidarnos a diferentes niveles: • • • Corporal. Intelectual. Socio-emocional. Aunque cada uno de los tres aspectos anteriores se encuentra interrelacionado con los demás, existen estrategias que enfatizan sobre cada nivel en particular. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 66 Autodesarrollo imprimible Página 67 de 82 Resulta fundamental que usted cuide su cuerpo, en la medida en que esto influye directamente sobre su salud. Puede hacerlo de las siguientes formas, todas ellas complementarias: 1. Cuidando los alimentos que ingiere. 2. Haciendo ejercicios que contribuyan a: A nivel corporal Aumentar su resistencia, lo cual se logra con ejercicios aeróbicos, correr, trotar, montar bicicleta, caminar, nadar. Aumentar su flexibilidad. Fortalecer sus músculos, tonificarlos. Desarrollar sus habilidades psicomotrices, coordinación visomotora, a través de deportes, como basket, tennis, fútBol. etc. Para establecer una dieta y rutina deportiva adecuadas para usted, es fundamental que consulte con sus especialistas en Nutrición y Medicina (deportiva). Existen dos objetivos principales en los que usted se debe enfocar a este nivel: A nivel intelectual 1. La racionalidad científica hace referencia a la capacidad para pensar deductiva e inductivamente. Pensar deductivamente implica poder llegar a tomar ideas o conceptos generales y aplicarlos a casos/situaciones particulares, siguiendo un orden lógico. Pensar inductivamente implica considerar y analizar las situaciones particulares para llegar a conceptualizar en general. Esto contribuirá a su habilidad para tomar decisiones, solucionar problemas, evaluar hechos e ideas. 2. Por otra parte, los conocimientos también son importantes para el desarrollo de las habilidades mencionadas anteriormente; toma de decisiones, solución de problemas, evaluación de hechos e ideas. Sin embargo, los conocimientos específicos a adquirir dependen de su visión de vida y de los objetivos que usted se haya propuesto cumplir. A nivel socioemocional Aquí se hace énfasis en el mantenimiento y mejoramiento de sus habilidades para relacionarse con otras personas. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 67 Autodesarrollo imprimible Página 68 de 82 Se trata de aplicar continuamente, en toda relación interpersonal, los principios de "Piense en Gano/Ganas" y "Sinergice". De esta forma contribuye usted a cuidar y ampliar su autoestima, aumentando su probabilidad de ser una persona altamente efectiva. Para terminar, vale la pena recordar la siguiente afirmación de Emerson (citada por Covey): “aquello que persistimos en hacer se vuelve más fácil; no es que la naturaleza de la tarea cambie, sino que la habilidad nuestra para hacerlo aumenta.” Ejemplo de aplicación del hábito: “Afile la sierra” Escriba en la columna de la derecha las actividades que usted realizaría en cada nivel y para cada estrategia para mejorar su capacidad de producción: NIVEL ESTRATEGIAS Corporal - Regular la alimentación. ACTIVIDADES - Seguir un plan de ejercicios para mejorar resistencia física, flexibilidad, tonicidad muscular, psicomotricidad. Intelectual - Aumentar la racionalidad científica. - Adquirir nuevos conocimientos en temas relacionados con la administración de empresas. _ Actualizarse en seminarios y congresos Socioemocional - Mejorar relaciones familiares. - Mejorar la habilidad para autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 68 Autodesarrollo imprimible Página 69 de 82 establecer relaciones con otras personas. Establ ezca una programación para llevar a cabo las actividades anteriores. 5.4. Resumen Para resumir, la clave para la aplicación de todas estas estrategias está en que usted mantenga siempre la dirección de su vida. Esto determinará el control que ejercemos sobre nuestras propias conductas, la influencia que ejercemos sobre las situaciones y sobre los demás. Tenemos que aceptar y asumir una mayor responsabilidad por nuestra propia vida. Apreciar nuestro recurso más valioso: el tiempo; depositar confianza en las relaciones que establecemos con otros, a través de la cortesía, la honestidad, el afecto y el cumplimiento de promesas; comprender, antes de intentar ser comprendido; tener presente el objetivo de las respuestas empáticas; mantenernos preparados, son todos aspectos que nos ayudarán a vivir una vida con propósito y a conseguir la felicidad. ¡Adelante!. ¡Debe ponerlo en práctica ya! 5.5. Lectua recomendada. Covey (1990). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva.Paidos (Barcelona) autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 69 Autodesarrollo imprimible Página 70 de 82 6. EL PLAN DE VIDA 6.1. Introducción En este módulo usted tendrá la oportunidad de realizar su propio plan de vida en diferentes planos, como lo son el profesional, el intelectual, el familiar, el físico, el espiritual, el social y el emocional. El 100% de la responsabilidad de nuestro éxito radica en nosotros mismos. La capacidad y el poder radican en el conocimiento que tengamos de nosotros mismos y de nuestro entorno, y en las acciones que tomemos para “gerenciar nuestra propia vida”, aceptando la responsabilidad de nuestra felicidad y de la realización de nuestros sueños. Bien decía el poeta Amado Nervo “porque veo, al final de mi rudo camino, que yo fui el arquitecto de mi propio destino”. Toda la vida, desde pequeños, nos han enseñado a condicionar la felicidad a alguien o a algo: “seré feliz cuando tenga casa”, “seré feliz cuando alguien me ame”, “seré feliz cuando logre aquello”. La felicidad no la producen las cosas. La felicidad no llega con los logros: sí, éstos producen una euforia momentánea; pero la felicidad es un estado. Uno es o no es feliz. Nadie hace feliz a nadie. Disfrutamos muy poco de lo mucho que tenemos y sufrimos mucho por lo poco que nos falta. El Califa Abderraman hablaba sobre la felicidad condicionada y dijo al final de su autobiografía: “Durante cincuenta años reiné en guerra y en paz. Tuve todo lo que un hombre puede desear en la vida. He contado mis días felices, y sólo llegan a catorce”. Ser feliz es hacer lo que amamos y amar lo que hacemos, es tener grandes expectativas sobre nuestra vida y esperar siempre lo mejor de las demás personas. Es una actitud, pero, sobre todo, es experimentar un balance en los diferentes planos de nuestra vida y asegurarse de que día a día caminamos por el sendero de nuestros propósitos. PUNTO DE REFLEXIÓN: Revise su situación actual y señale uno o dos hechos o personas sin los cuales cree usted que no podría ser feliz. ¿Qué haría si le faltaran? Trabajaremos conjuntamente en un plan de vida para asegurarnos de que revisamos los diferentes planos de nuestra vida buscando acciones que nos permitan tener una actitud ganadora y ser felices. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 70 Autodesarrollo imprimible Página 71 de 82 Antes de comenzar el estudio de este punto, realizaremos unos compromisos para abrir nuestra disposición y nuestra mente hacia el cambio de paradigmas que nos impiden ser felices. Compromisos: Me rehúso a aceptar limitaciones para mi potencial. Vivo de acuerdo con mis valores y principios. Veo oportunidades y retos, en vez de problemas y obstáculos. Sólo yo soy el responsable de mis decisiones. No culpo a nadie de mis problemas. Yo soy el responsable, no tengo excusas. Tengo fe en mí y confianza en mis habilidades. No me detendré, a pesar de las adversidades, en la búsqueda de mi realización personal. Al concluir el estudio de este módulo, usted estará en la capacidad de elaborar un plan de vida centrado en los 5 planos más importantes: el profesional, el emocional, el físico, el familiar y el espiritual. 6.2. El plano profesional Debido a la gran movilidad causada por la globalización a nivel de competitividad y desarrollo tecnológico, las personas nos vemos enfrentadas a situaciones diferentes y cambiantes en el plano profesional. Nos vemos, entonces, retados a mantener un nivel de conocimientos y actualizaciones permanentes. Quien ha terminado una carrera sabe que en menos de tres años sus habilidades, herramientas y demás contenidos aprendidos estarán revaluados. Se calcula que una persona promedio se desempeñará en cinco o seis áreas profesionales distintas, pues cada vez importan menos los títulos y los diplomas, y se presta más atención a la experiencia, la visión, la creatividad, las actitudes y las relaciones con los demás. La avalancha de información se duplica cada año. El profesional debe, entonces, llevar a cabo los objetivos y las actividades de su trabajo de la manera más efectiva y buscar permanentemente nuevos retos. La innovación y el cambio son la clave: las personas de éxito están siempre alertas a aprender cosas nuevas. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 71 Autodesarrollo imprimible Página 72 de 82 Pero es importante no permitir que su plano profesional invada su plano personal. Debemos buscar y mantener el equilibrio. PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Cómo lograrlo? He aquí algunas ideas: Invertir en el desarrollo personal Asistir a seminarios y conferencias Los colombianos leemos, promedio, menos de un libro al año. ¿Sabía usted que el hecho de leer una hora por día lo puede volver un experto en su campo al cabo de tres años? Una hora de lectura diaria representa un libro entero en dos semanas, veinticinco libros por año. Si usted asume el reto, logrará diferenciarse de sus competidores, y su productividad se verá afectada positivamente. No espere a que su empresa lo invite a participar, invierta en su propio desarrollo. Así se pone al tanto de los últimos avances en su campo de acción y descubre temas de verdadero interés y aplicación. Hay que ser competitivo porque sólo los competentes sobrevivirán en esta época de retos y cambios. PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Está avanzando o retrocediendo en su profesión? El éxito profesional no es el resultado de la suerte, sino la consecuencia de un plan preconcebido de desarrollo que depende de usted. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Responda a las siguientes preguntas: • ¿En su empresa emplean nuevas personas o ascienden a otras? • ¿Participa en proyectos importantes? • ¿Le motiva aprender nuevas cosas para aumentar su capacidad profesional? • ¿Es popular? • ¿Es estimado por sus líderes? • ¿Su opinión es frecuentemente solicitada? • ¿Se le pide participar en reuniones importantes? • ¿Está preparado para una promoción al siguiente nivel? autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 72 Autodesarrollo imprimible • Página 73 de 82 ¿Ha preparado su sucesor? Sus respuestas probablemente sean muy positivas, y usted esté preparado para el ascenso, o le dejan una sensación preocupante, en cuyo caso debe prepararse para avanzar en el sendero. Consulte el plan de acción que le proponemos: Plan de acción Le sugerimos escribir las respuestas a cada punto. • • • • • • • ¿Cuál es la próxima meta que desea alcanzar como parte de su formación profesional? Escriba cinco actividades que hoy no realiza y que pueda incorporar en sus hábitos para garantizar un crecimiento profesional continuo. ¿A qué seminarios de actualización piensa asistir este año y el año entrante, así deba pagarlos de su propio bolsillo? ¿Cuántos libros va a leer por mes? ¿Qué actividades que le estén quitando tiempo para su preparación personal va a eliminar? ¿Está al tanto de los últimos avances y descubrimientos de su profesión? ¿Cuáles son sus cinco metas profesionales más importantes? 6.3. El plano Intelectual “En lo mas profundo de la mente humana habitan ciertos poderes que nos asombrarían; poderes que jamás soñamos poseer; fuerzas que revolucionarían nuestras vidas si despertaran y entraran en acción.” Orison Swett Marden Para iniciar este punto lo invitamos a realizar la siguiente actividad. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Autotest sobre la curiosidad: base de la creatividad • • • • ¿Mantengo un diario o un cuaderno donde registre mis percepciones y mis interrogantes? ¿Dedico tiempo suficiente para la contemplación, para la reflexión? ¿Siempre estoy aprendiendo algo nuevo? Cuando enfrento una decisión importante, ¿busco diferentes autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 73 Autodesarrollo imprimible • • • • • • • • • Página 74 de 82 perspectivas? ¿Soy un lector voraz? ¿Aprendo de los niños pequeños? ¿Soy hábil en la identificación y solución de problemas? ¿Mis amigos me describen como alguien abierto y curioso? Cuando oigo o leo una palabra o expresión nueva, ¿la busco y la anoto? ¿Sé muchas cosas sobre diferentes culturas y estoy siempre aprendiendo más? ¿Hablo o estoy aprendiendo un idioma diferente de mi lengua materna? ¿Pido información a mis amigos, a mis conocidos y a mis colegas? ¿Me encanta aprender? De trece respuestas positivas posibles, ¿cuántas tuvo usted? Reflexione y tome una acción al respecto. “¿Qué le sucede al cerebro a medida que usted envejece? Muchos suponen que las habilidades mentales y físicas necesariamente disminuyen con la edad, que después de los 25 años perdemos a diario una parte significativa de nuestra capacidad mental. Lo cierto es que el cerebro promedio puede mejorar con la edad. Las neuronas son capaces de llevar a cabo conexiones cada vez más complejas a medida que transcurren los años. Y nuestra dotación neuronal es tan grande que, incluso si perdiéramos mil neuronas al día todos los días por el resto de nuestra vida, esto no sumaría más del uno por ciento del total. (¡Por supuesto que es importante no perder el uno por ciento que en realidad usamos!)“ Michel J. Gelb: Inteligencia Genial, Editorial Norma Abraham Maslow, en su jerarquía de las necesidades del individuo, se refiere a la necesidad de autosuperación como la más alta de las motivaciones humanas. La autosuperación envuelve el uso total de los talentos, las capacidades y el potencial existentes en las personas. Es indudable que nuestra imaginación, nuestro intelecto y nuestra creatividad son los responsables, en gran medida, de alcanzar las metas que nos propongamos. La creatividad no es un don que poseen algunos, como algunos creen; es un potencial que todos podemos desarrollar, es la capacidad de producir algo nuevo, algo que no existía antes; pero debe cultivarse. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 74 Autodesarrollo imprimible Página 75 de 82 Son muchas las actividades que nos pueden ayudar a estimular y desarrollar nuestra creatividad, como escribir, pintar, tocar un instrumento, actuar, visitar museos, jugar a hacer asociaciones, etc. Muchas actividades que soñábamos cuando éramos niños las hemos dejado a un lado, debido a nuestro desbalanceado manejo del tiempo y a la falta de actitud activa para realizarlas. Esto nos ocasiona frustraciones y, a veces, depresión. En su libro “El poder de la mente subconsciente”, Joseph Murphy se refiere a la mente como un jardín y a las personas como jardineros. Él dice que todos los pensamientos diarios son como semillas y que lo que sembramos es lo que cosecharemos en forma de resultados. Lamentablemente los estudios demuestran que nuestro diálogo interno -las semillas- son en su mayoría mensajes negativos. Es importante, entonces, mantener las capacidades mentales en óptimas condiciones y buscar cada día la forma de mejorar y agudizar el pensamiento y la creatividad. 6.4. El plano familiar En el mundo actual es común escuchar hablar de familia disfuncional, suicidio de adolescentes, aborto, drogas, padres ausentes, divorcios, etc. Sin embargo, a pesar de todas esas situaciones, a la pregunta de qué es lo más importante en su vida, el ser humano responderá: mi familia. Estamos, entonces, ante una época donde se está regresando a la valoración del núcleo familiar como pilar fundamental para el individuo y para la sociedad. El hogar es el primero y más importante formador de valores, de principios, de liderazgo. No podemos dejar en la enseñanza de la escuela la responsabilidad autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 75 Autodesarrollo imprimible Página 76 de 82 de formar a nuestros hijos. Aunque el colegio afiance lo que los chicos reciben en su casa, esa responsabilidad es una misión familiar. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Veamos: Frente a la pareja • ¿Le demuestra su agradecimiento por las cosas que hace por usted? • ¿Le ha dicho “te amo” últimamente? • ¿Se esfuerza por hacer sentir bien a la familia de su pareja? • ¿En ocasiones realiza labores que usualmente hace su pareja para que él/ella descanse? • ¿La/lo ha invitado a cenar -solos-, a pasar una velada romántica? Frente a los hijos • ¿Cuántos minutos a la semana pasa dialogando con ellos en términos cordiales, es decir, teniendo una conversación? • ¿Participan sus hijos en las decisiones familiares? • ¿Para de ver televisión o de leer el periódico para escucharlos? • ¿Conoce los intereses de sus hijos: sus talentos, sus objetivos, sus sueños? • ¿Los estimula a tener su misión personal y sus objetivos a corto, mediano y largo plazo? • ¿Los apoya en sus tareas y actividades? Frente a sus padres • ¿Cuánto tiempo pasa con ellos? • ¿Les recuerda que los ama? • Si no vive con ellos, ¿los llama diariamente? • ¿Les agradece el haberlo formado, capacitado y sacado adelante? • ¿Reconoce su esfuerzo y su vitalidad? • ¿Está pendiente de su bienestar y de su salud? • ¿Se preocupa por su recreación? ¿Qué acciones tomará a partir de esta reflexión? ¿A partir de qué fecha? 6.5. El plano físico Para tener una vida sana y poder realizar las actividades que conducen a su propósito de vida, usted debe cuidar su salud y tener metas orientadas a conservar un buen estado físico. Esto incluye descansar suficientemente, tener una dieta balanceada y hacer ejercicio regularmente. Tener una buena salud no es sólo estar libre de enfermedades, sino también equilibrar el bienestar físico y el mental. En su libro “Make the connection” (Hyperion, New York, 1992), Oprah Winfrey, conocida presentadora estadounidense, cuenta su historia sobre lo que hace autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 76 Autodesarrollo imprimible Página 77 de 82 para lograr bajar de peso y llevar una vida activa y saludable. Los diez pasos que ella recomienda son: • • • • • • • • • • Haga ejercicio de 5 a 7 días por semana, cada semana, preferiblemente en las mañanas. Ejercítese con intensidad hasta un nivel tal que su cuerpo sude. El ejercicio debe hacerse de 20 a 60 minutos por sesión. Aliméntese con comida baja en grasas. Consuma diariamente tres comidas y dos refrigerios. Limite o elimine el alcohol. Deje de comer de 2 a 3 horas antes de acostarse. Beba de 6 a 8 vasos de agua diarios. Consuma diariamente por lo menos dos porciones de fruta y tres de vegetales. Renueve cada día su compromiso con la salud. No olvide que el estrés es un componente de la vida actual, debido a la acumulación de presiones de la vida diaria. La habilidad del individuo está en poder manejarlo, sobre todo, a través de la actitud. Las actitudes y los sentimientos negativos, como el miedo, la agresividad o la depresión, suelen favorecer las enfermedades psicosomáticas. Por el contrario, pensamientos positivos como el entusiasmo, el amor, la amistad y la paz producen energía en el cuerpo y crean sustancias propicias para el mantenimiento y la restauración de la buena salud. Usualmente las personas dejamos la salud a un lado, cuando es fundamental cuidarla. No aplacemos nada que tenga que ver con nuestra salud… ¡es una prioridad! Analice y aplique el siguiente plan de acción: Plan de acción para la salud • • • • • • • • Llame a su médico y fije una cita para visitarlo. Escriba 5 actividades específicas que cambiará a partir de hoy para mejorar su salud. Busque asesoría para desarrollar su propio plan de nutrición. Su peso actual es _________. Su peso ideal es _________. Lo que hará para conseguir su peso ideal será: Si es fumador, ¿qué compromiso hará para dejar de fumar? Si consume bebidas alcohólicas, ¿qué hará para reducir o eliminar su consumo? Recuerde: mente sana en cuerpo sano. Su salud es lo primero. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 77 Autodesarrollo imprimible Página 78 de 82 6.6. El plano espiritual “Yo creo que, cuando dejemos este mundo y nos encontremos frente a nuestro Creador, la cuestión no va a ser acerca de cuántas veces dejamos de ir a misa o dar limosna, o cuántas veces dijimos una mala palabra. Yo me inclino a creer que la cuestión, más bien, va a ser acerca de cuántas personas vivieron mejor como consecuencia de que sus vidas se hayan cruzado con la nuestra”. Norm Vincent Peale Resuelva el autotest para conocer mejor su situación respecto del plano espiritual. Autotest sobre su situación respecto del plano espiritual Responda sí o no a cada frase: Escojo vivir cada día con alegría y entusiasmo. Poseo todo aquello que necesito para triunfar. Soy genuino y sincero con todas las personas. Ayudo sinceramente a los demás cada vez que tengo oportunidad. Soy generoso con mi conocimiento y lo comparto. Soy feliz y lo demuestro a través de la alegría y el entusiasmo. Tengo la determinación para triunfar. Trato a los demás con respeto, cortesía y consideración. Busco los valores y las cualidades en las personas. No critico a los demás. Mis principios y valores son inquebrantables. Ofrezco una amistad genuina. Veo los problemas como oportunidades para cambiar/mejorar. Con las personas parto siempre de la buena fe. No juzgo a priori ni soy prevenido-a. He realizado trabajos por la comunidad permanentemente. Siempre tengo expectativas positivas de los demás. Dése un punto por cada respuesta que marcó. Sabiendo que 17 es el puntaje máximo que puede obtener, ¿cómo se siente al respecto? ¿Cree que debe hacer algo para alimentar su espiritualidad y su ser? ¿Cuál cree que pueda ser un buen primer paso? Pensar en nuestras metas espirituales es simplemente hacer un alto en el camino y evaluar si hemos estado dando o simplemente recibiendo. Es autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 78 Autodesarrollo imprimible Página 79 de 82 examinar si hemos contribuido y agregado amor al mundo o si somos simples espectadores. 6. 7. El plano social Las dimensiones social y emocional están ligadas entre sí porque nuestra vida emocional se desarrolla a partir de nuestras relaciones con los demás. Es vital reforzar los hábitos vistos en el módulo anterior y trabajar en la comunicación y la cooperación. El hombre es un ser esencialmente social, por lo cual puede experimentar la soledad. Pero la imposibilidad de establecer contacto con otros seres humanos puede llegar a ser trágica, y ante esta situación no debe extrañarnos que el hombre busque por todos los medios el modo de recuperar su contacto con la sociedad, llegando incluso a arriesgar la vida. (Recomendamos ver la película “El náufrago”) El éxito que experimentemos en nuestra vida depende en gran parte de la manera como nos relacionemos con las demás personas, y la base de estas relaciones interpersonales es la comunicación. Ya ofrece una dificultad el hecho de que la comunicación entre las personas sea diferente porque todos tenemos percepciones, creencias y educación diferentes; así que hay que cuidar lo que decimos y el modo como lo decimos. La forma como nos comunicamos con los esposos, los hijos, los compañeros o los jefes nos da nuestro justo lugar en la sociedad; todo lo ganamos a través de estos vínculos de comunicación y las relaciones que construimos con ellos. Muchas veces, ya sea de forma pública o privada, nos referimos a otras personas en términos poco constructivos, especialmente cuando ellas se encuentran ausentes. Yo siempre he creído que es una buena regla el referirnos a otras personas en los términos en que quisiéramos que ellas se refiriesen a nosotros. Recordemos que todos y cada uno de nosotros estamos en la capacidad de impactar positivamente en las vidas de aquéllos con quienes entramos en contacto. Entonces, cuando estemos refiriéndonos a otras personas, paremos y pensemos en lo que vamos a decir. La crítica, tan usual en nuestros lugares de trabajo y en las familias, puede ser dañina tanto para ellas como para nosotros. “Todos impactamos a diario en las vidas de otras personas. Y lo hacemos con nuestro aprecio o nuestra indiferencia, con nuestras alabanzas o nuestras críticas, con nuestra sonrisa o nuestro desdén. Lo triste es que casi siempre permitimos que esta oportunidad de impactar positivamente en la vida de otras personas pase de largo, privándonos, no sólo de haber podido influir de autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 79 Autodesarrollo imprimible Página 80 de 82 manera positiva sobre la vida de otro ser humano, sino también de la satisfacción que trae el hacer esto“. Diana Cabezas Gómez: Psicóloga clínica, Down21.org Acostumbrémonos a exaltar, en vez de criticar: éste es un propósito de este capítulo. PUNTO DE REFLEXIÓN: ¿Cuántas veces en el día hago críticas a otras personas? Si tengo la oportunidad de alabar a alguien y resaltar sus cualidades, ¿lo hago? ¿O prefiero quedarme callado, aunque lo reconozca? En general, ¿mantengo buenas relaciones con los demás? ¿Mi comunicación fluye fácilmente? ¿Me cuesta influir en los demás? ¿O la gente me colabora con gusto? ¿Hay conflictos en mi familia? ¿Tienden a aumentarse? ¿O cada vez hay más armonía? ¿Me gusta la soledad? ¿Por qué? ¿Soy consciente de no poder vivir solo? 6.8. El plano emocional Los sentimientos son la forma en que nos percibimos a nosotros mismos y la forma en que percibimos e interpretamos el mundo que nos rodea. Como hubiera dicho Descartes, “siento, luego existo”. Los sentimientos pueden ser positivos o negativos, de agrado o desagrado, de aceptación o rechazo. Los sentimientos negativos hacia las personas son respuestas emocionales no controladas que nos hacen más daño que los hechos, las situaciones o las personas que los causan. Cinco pasos para la estabilidad emocional: Partimos de estas premisas: • • • Todo lo que sentimos y pensamos lo creamos nosotros mismos. Nada ni nadie puede hacernos daño sin nuestro con-sentimiento. El daño no lo produce la acción externa, sino nuestra reacción interna. Paso 1 - Identifique el sentimiento negativo que le molesta y obsérvelo en usted Lo primero que se necesita es conocer cuál es el sentimiento, tener conciencia. A veces estamos deprimidos y no sabemos por qué; sólo cuando entramos en contacto con la “alegría”, nos damos cuenta de cuán deprimidos estamos. Tenemos que conocer el sentimiento: odio a sí mismo, furia, tensión. Sólo autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 80 Autodesarrollo imprimible Página 81 de 82 controlamos aquello de lo cual somos conscientes; aquello de lo que no somos conscientes nos controla a nosotros. Paso 2 - Observe que el sentimiento está en usted, no en la realidad exterior El sentimiento está dentro de usted: es una verdad tan obvia que no se ve. Entonces, si está dentro de usted, no trate de cambiar la realidad, es un esfuerzo inútil. Gastamos las energías tratando de cambiar las circunstancias externas, los hechos o las personas. Paso 3 - No se identifique con el sentimiento; está en usted, pero no es usted Un sentimiento negativo está pasando por usted, pero no es usted. Usted dice “estoy pasando por una depresión”, pero no dice “yo soy depresión”. Se deprime su personalidad, no su yo. Entonces deje pasar ese sentimiento, no lo retenga, no se identifique con él. Paso 4 - El sentimiento lo ha creado usted. Sólo usted puede eliminarlo Todo lo que sentimos y pensamos lo creamos nosotros mismos dentro de nosotros. No hay nada ni nadie que tenga poder sobre nosotros sin nuestro consentimiento. Los sentimientos son la respuesta primaria, reactiva, mecánica a los acontecimientos, las situaciones, las personas o las condiciones. Pero el que tiene que cambiar es usted; nadie puede hacerlo por usted. El problema lo creó usted y, por tanto, sólo usted puede eliminarlo. Paso 5 - No luche contra el sentimiento negativo. Ignórelo o transfórmelo No se puede quitar la oscuridad de una habitación a manotadas o a escobazos. La única manera de sacar la oscuridad es abriendo la ventana o prendiendo la luz; es entonces cuando la oscuridad desaparece. El sentimiento negativo está en usted; está ahí, pero no es usted; aunque le moleste, no luche, no haga ningún esfuerzo. Sólo en una mente abierta y positiva, que busca alternativas y perspectivas, entrará la claridad. Entonces percibirá la realidad y comprenderá que lo que provocó el sentimiento no vale la pena; no vale la pena sentirse mal por eso. Es entonces cuando el sentimiento se va solo. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Registre lo que aprendió sobre usted mismo o sobre el tema. ¿Qué es lo que va a cambiar en sus emociones con la aplicación de estos 5 pasos? 6.9. Resumen autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 81 Autodesarrollo imprimible Página 82 de 82 La realización del propio plan de vida abarca varios planos: el profesional, el intelectual, el familiar, el físico, el espiritual, el social y el emocional. Todos ellos deben estar en perfecta armonía. Plano profesional. No se debe permitir que invada la vida íntima. Es necesario invertir en el desarrollo personal y capacitarse. Plano intelectual. Es importante alimentar permanentemente nuestro intelecto y estimular la creatividad. Plano familiar. El hogar es el primero y más importante formador de valores, de principios, de liderazgo. Plano físico. Para tener una vida sana y poder realizar las actividades que conducen a su propósito de vida, usted debe cuidar su salud y tener metas orientadas a conservar un buen estado físico. Esto incluye descansar suficientemente, tener una dieta balanceada y hacer ejercicio regularmente. Plano espiritual. Es necesario pensar en nuestras metas espirituales y simplemente hacer un alto en el camino para evaluar si hemos estado dando o simplemente recibiendo. Es examinar si hemos contribuido y agregado amor al mundo o si somos simples espectadores. Plano social. El éxito que experimentemos en nuestra vida depende en gran parte de la manera como nos relacionemos con las demás personas, y la base de estas relaciones interpersonales es la comunicación. Plano emocional. El equilibrio emocional es la base del éxito y de una vida sana. Es necesario estudiar permanente nuestros sentimientos para poder dominarlos y ser más asertivos cada día. 6.10. Lecturas recomendadas. Gelb, Michel J.: Inteligencia Genial, Editorial Norma. Murphy, Joseph (1963): El poder de la mente subconsciente, Bantam book. Winfrey, Oprah (1992): Make the connection, Hyperion, New York. autodesarrollo-imprimible-20nov05.doc 82