July 1, 2014 Dear Parent(s)/Guardian(s): The Elementary and

July 1, 2014 Dear Parent(s)/Guardian(s): The Elementary and

July 1, 2014
Dear Parent(s)/Guardian(s):
The Elementary and Secondary Education Act (ESEA) of 1965 requires that parents
or guardians who have children attending a Title I school be notified of how well
their school is preparing its students for college and/or a career, as well as the
school’s designation status under Georgia’s ESEA Flexibility Waiver.
Under Georgia’s ESEA Flexibility Waiver, certain Title I schools are designated as
Reward, Priority, Focus, or Alert schools. The Waiver also allows the use of the
College and Career Ready Performance Index (CCRPI), which serves as a
comprehensive report card for all schools in Georgia. The CCRPI provides a score
between 0–100 for each school, and that score measures how well the school is doing
in preparing its students to be successful in college and/or a career. Berkmar High
School’s CCRPI score is 60.1. More information regarding a school’s CCRPI score
can be found at http://www.gadoe.org/CCRPI/Pages/default.aspx.
Despite the progress made by our students, Berkmar High School has been
designated as a Focus School under Georgia’s ESEA Flexibility Waiver for the 20142015 school year. This designation is based on the school’s performance in 2011 and
this designation is kept for three years, having begun in 2012.
A Focus School receives its designation in one of three ways: 1) It is a Title I school
with some of the largest gaps in student achievement between subgroups of students,
2) It is a Title I high school with some of the largest gaps in graduation rates between
subgroups of students, or 3) It is a Title I high school with a graduation rate less than
60 percent over a number of consecutive years that is not identified as a Priority
School.
Why is my child’s school required to provide a Flexible Learning Program?
Based on 2011 school data, Berkmar High School’s graduation rate was below 60%
for two years. Therefore, Berkmar High School was identified as a Focus school.
Although Berkmar High School has shown improvement academically, the school
continues to work towards greater gains in student academic achievement.
As a Focus School, we will work together with parents/guardians, our community,
and the Gwinnett County Public Schools’ Title I Office, to develop a school plan that
delivers the necessary support to address the learning needs of our students and
increase their academic success.
In addition to FLP, Berkmar High School may also offer academic support
through Extended Learning Time Programs and/or credit recovery
opportunities.
What is a Flexible Learning Program?
One of the main interventions we will provide is a Flexible Learning Program (FLP).
Focus Schools are required to develop and offer Flexible Learning Programs (FLP).
These programs offer extra academic help to students such as tutoring, remediation
and/or other educational supports. The goal of the FLP is to increase student learning,
grades, and test scores.
Is my child eligible to participate in an FLP?
Your child is eligible for FLP. However, due to limited resources, it is necessary to rank all students
academically and serve those most at risk of academic failure first. Multiple selection academic criteria are
used to determine the academic needs of students. FLP services will begin at Berkmar High School on
August 5, 2014. FLP intervention will be provided during the regular school day.
Why should my child participate in the FLP?
All participating students at Berkmar High School will receive additional Math instruction during the regular
school day. Research-based teaching strategies will be utilized to engage students in learning.
How do I enroll my student in the FLP?
Your student will automatically be enrolled in the FLP based on academic need. Your child will receive
FLP services unless a signed written notice stating that you do not want your child to participate in FLP is
submitted to Eva Castillo, Assistant Principal at Berkmar High School.
Parent Information Meetings will be held at each Priority and Focus school offering FLP.
These meetings will provide you the opportunity to understand the FLP services being provided to your child,
as well as provide you with an opportunity to view the school’s written FLP plan. Please see the list below for
locations and times. If you are unable to attend the meeting at your child’s school, you may attend any of the
FLP Parent Meetings.
An important part of Berkmar High School’s success is parent participation and support in developing
activities to improve student achievement. We hope that you will become involved in our school
improvement work as we continue to monitor student achievement and set high expectations. If you are
interested in participating in the development of our school improvement plans, being part of our family
engagement team or have questions regarding the FLP, please contact Eva Castillo at
[email protected] or Tereka Williams at [email protected].
Flexible Learning Program
Parent Informational Meetings
Central Gwinnett High
Media Center
July 22, 2014
9—10 AM
GIVE East
Media Center
July 22, 2014
9—10 AM
GIVE West
Media Center
July 23, 2014
9—10 AM
Berkmar High
Media Center
July 22, 2014
1—2 PM
Norcross High
Media Center
July 22, 2014
1—2 PM
Lilburn Middle
Cafeteria
July 23, 2014
1—2 PM
Thank you for all that you do to support your child’s education.
Sincerely,
Tereka R. Williams, Ed.S.
Title I Program Coordinator
Sweetwater Middle
Media Center
July 22, 2014
5—6 PM
Summerour Middle
Media Center
July 22, 2014
5—6 PM
Rosebud Elementary
Cafeteria
July 23, 2014
5—6 PM
Spanish Version
Fecha: 01 de julio 2014
Estimados padres/Tutores:
El Acta de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) del año 1965 (“Elementary and
Secondary Education Act”) requiere que se les notifique a los padres o tutores que tengan
hijos que asistan a una escuela de Título I, sobre la manera en que la escuela está preparando
a sus estudiantes para asistir a la universidad y/o seguir una carrera, como también sobre la
designación que recibió la escuela conforme a la Exención de Flexibilidad de ESEA de
Georgia (“ESEA Flexibility Waiver”)
Conforme a la Exención de Flexibilidad de ESEA de Georgia, ciertas escuelas de Título I
reciben una designación que las identifica como escuelas de Recompensa (Reward), Prioridad
(Priority), Enfoque (Focus), y Sobre Aviso (Alert). La Exención también permite el uso del
Índice de Rendimiento en la Preparación para Carreras y la Universidad (College and Career
Ready Performance Index, o CCRPI por sus siglas en inglés), el cual sirve como un informe
integral de calificaciones para todas las escuelas de Georgia. El CCRPI asigna un puntaje
entre 0 y 100 a cada escuela y ese puntaje evalúa el rendimiento de la escuela en cuanto a la
preparación que ofrece a sus estudiantes para tener éxito en la universidad y/o al seguir una
carrera. El puntaje que recibió Berkmar High School fue 60.1. Para mayor información sobre
el puntaje CCRPI de las escuelas, por favor visite
http://www.gadoe.org/CCRPI/Pages/default.aspx
A pesar del progreso que demostraron nuestros estudiantes, Berkmar High School fue
designada como una Escuela de Enfoque, de acuerdo con la Exención de Flexibilidad de
ESEA de Georgia para el año escolar 2014-2015. Esta designación se basa en el desempeño
de la escuela en el 2011 y se mantiene vigente por tres años comenzando en el 2012.
Hay tres maneras en que una Escuela de Enfoque puede recibir dicha designación: 1) Es una
escuela de Título I que demuestra tener unas de las mayores diferencias en cuanto a logros
académicos estudiantiles entre subgrupos de alumnos, 2) Es una escuela superior/preparatoria
de Título I con unas de las mayores diferencias en cuanto a las tasas de graduación entre
subgrupos de estudiantes, ó 3) Es una escuela superior/preparatoria de Título I con una tasa de
graduación menor del 60 por ciento durante varios años consecutivos, la cual no ha sido
identificada como una Escuela de Prioridad.
¿Por qué se requiere que la escuela de mi niño/a ofrezca un Programa Flexible de
Aprendizaje (Flexible Learning Program o FLP por sus siglas en inglés)?
Según datos que se obtuvieron en el 2011, la tasa de graduación de Berkmar High School
demostró ser menor del 60 por ciento por dos años. Por consiguiente, se identificó a Berkmar
High School como una Escuela de Enfoque. Aunque Berkmar High School ha demostrado
mejorías académicas, la escuela continúa trabajando para incrementar sus logros en cuanto al
desempeño académico de los estudiantes.
Como una Escuela de Enfoque, trabajaremos en conjunto con los padres/tutores, nuestra
comunidad y la oficina de Título I de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett, para
desarrollar un plan escolar que implemente el apoyo necesario dirigido y específico a las
necesidades de aprendizaje de nuestros estudiantes y al incremento de su éxito académico.
Además de ofrecer FLP, Berkmar High School puede también ofrecer apoyo académico
por medio de Programas de Expansión del Tiempo de Aprendizaje (Extended Learning
Time Programs), como también oportunidades para recuperar créditos.
¿Qué significa un Programa Flexible de Aprendizaje (Flexible Learning Program o FLP
por sus siglas en inglés)? Una de las intervenciones principales que proveeremos es el
Programa Flexible de Aprendizaje (FLP). Se requiere que las Escuelas de Enfoque
desarrollen y ofrezcan Programas Flexibles de Aprendizaje (FLP). Estos programas ofrecen
ayuda académica adicional para ayudar a los estudiantes, incluyendo tutoría, remediación y/o
apoyo educativo de otro tipo. La meta del FLP es que los alumnos incrementen su
aprendizaje, calificaciones y puntajes en pruebas estudiantiles.
¿Califica mi hijo/a para participar en FLP?
Su hijo/a califica para FLP. Sin embargo, debido a nuestros recursos limitados, es necesario
clasificar a todos los alumnos académicamente y proveer servicios primeramente a los
alumnos que estén bajo mayor riesgo de pérdidas académicas. Se utilizan criterios
múltiples académicos para determinar las necesidades académicas de los estudiantes. Los
servicios de FLP empezarán en Berkmar High School el 5 de Agosto del 2014. La
intervención FLP se ofrecerá durante el día escolar regular.
¿Por qué debe mi hijo/a participar en FLP?
Todos los alumnos participantes de Berkmar High School recibirán instrucción adicional en
Matemáticas durante su día escolar regular. Se utilizarán estrategias de instrucción basadas
en investigaciones para incrementar la participación de los estudiantes en su propio
aprendizaje.
¿Cómo inscribo a mi hijo/a en FLP?
Se inscribirá automáticamente a su estudiante en FLP de acuerdo a su necesidad académica.
Su hijo/a recibirá servicios FLP a menos que usted envíe una notificación firmada indicando
que no quiere que su hijo/a participe en FLP, la cual se le debe entregar a la Sra. Eva Castillo,
Subdirectora de Berkmar High School.
Se programarán reuniones informativas para padres de familia en cada escuela de
Prioridad y de Enfoque que ofrezca FLP.
Estas reuniones le darán la oportunidad de entender los servicios FLP que se le ofrecen a su
hijo/a, como también la oportunidad de revisar el plan escrito de FLP de la escuela. Por favor
vea la lista a continuación para informarse sobre el lugar y la hora de estas reuniones. Si no
puede asistir a las reuniones en la escuela de su hijo/a, usted puede asistir a cualquiera de las
otras Reuniones para Padres de Familia sobre FLP.
Un componente importante del éxito de Berkmar High School es la participación y apoyo de
los padres en el desarrollo de actividades que mejoren los logros estudiantiles. Esperamos que
usted participe en la labor e iniciativas para mejorar nuestra escuela, mientras continuamos
monitoreando los logros académicos y estableciendo altas expectativas para nuestros
estudiantes. Si está interesado (a) en participar en el desarrollo de las iniciativas de
mejoramiento de nuestra escuela, en formar parte de nuestro equipo encargado de involucrar a
los padres, o si tiene preguntas sobre FLP, por favor comuníquese con Eva Castillo en
[email protected] o Tereka Williams en
[email protected].
Programa Flexible de Aprendizaje (Flexible Learning Program)
Reuniones informativas para padres de familia
Central Gwinnett High
Media Center
22 de julio, 2014
9—10 AM
Berkmar High
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22 de julio, 2014
1—2 PM
Sweetwater Middle
Media Center
22 de julio, 2014
5—6 PM
GIVE East
Media Center
22 de julio, 2014
9—10 AM
Norcross High
Media Center
22 de julio, 2014
1—2 PM
Summerour Middle
Media Center
22 de julio, 2014
5—6 PM
GIVE West
Media Center
23 de julio, 2014
9—10 AM
Lilburn Middle
Cafeteria
23 de julio, 2014
1—2 PM
Rosebud Elementary
Cafeteria
23 de julio, 2014
5—6 PM
Gracias por todos sus esfuerzos para fomentar la educación de su hijo/a.
Atentamente,
Tereka R. Williams, Ed.S.
Coordinadora del Programa Título I