Estrategia de comunicación

ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN “USO Y PROTECCIÓN DE
LA LEY DEL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA”
OBJETIVO GENERAL
INFORMAR A LA POBLACIÓN BOLIVIANA Y PUBLICOS ESPECIFICOS EN PARTICULAR
(INTERNOS Y EXTERNOS) SOBRE EL USO Y PROTECCIÓN QUE DEBE DARSE AL
EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA, A TRAVES DE DIFERENTES MEDIOS Y CANALES DE
INFORMACIÓN MASIVA, .A PARTIR DE LA APROBACIÓN GUBERNAMENTAL QUE
RESPALDA LA ACTIVIDAD A EMPRENDERSE.
PRIMERA FASE DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN EXTERNA - A mediano y corto plazo
− USO DE MINIMEDIOS: Folleteria, afiches, cartillas, banners y vallas camineras, paneles
informativos.
− COMUNICACIÓN MASIVA: Mensajes radiales (cuñas o jingles), notas de prensa, spots de
televisión (dos de 30 segundos)
− PLAN DE MEDIOS: Estrategia de publicidad, alianzas, convenios, auspicios
− USO DE CANALES PROPIOS DE INFORMACIÓN: Revista informativa, página web,
folletería en general,
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN INTERNA
− Sensibilización sobre la campaña al personal local y departamental
− Video educativo-informativo a utilizarse en talleres, seminarios internos y externos (5 a 7
minutos)
− Diseño de rotafolios, banners y demás elementos de disertación y presentación
− CD informativo de aplicación de la guía del emblema
− Membretados y folleteria interna
ESTRATEGIA DE APLICACIÓN
1) En la ciudad de La Paz
− Responsables directos: Direcciones Nacionales de Difusión y de Comunicación
− Responsables indirectos: Productora de publicidad, marketing y producción de medios
audiovisuales (incluye las personas que trabajarán en cada área)
− Directores Nacionales (visitas, talleres, entrevistas, etc)
En las nueve filiales departamentales
− Filiales departamentales (Directorios, comunicación y difusión).
_ Visitar o enviar notas informativas a los diferentes medios de comunicación, informando
el inicio de la campaña.
_ Elaborar quincenalmente dos boletines de prensa, para mantener informada a la prensa
_
sobre los avances de la campaña.
Apoyar la campaña con ferias de salud, charlas y visitas a la comunidad.
Primera fase de coordinación y producción de material
−
−
−
−
Instructivo general de la campaña
Presentación del Señor Presidente de la Cruz Roja Boliviana, Dr. Abel Peña y Lillo
Organización de la campaña
Cómo la campaña puede ayudar a la imagen institucional y la relación interinstitucional
Segunda fase: Plan de medios
− Vincular a los medios de comunicación en la campaña
. Visitas a gerentes y directores de medios. Elaborar carta de solicitud explicando el objetivo de
la campaña
. Conseguir la difusión publicitaria sin ningún costo
. No sólo abarcar en el campo noticioso, pués los programas de revistas o suplementos
especializados (en periódico, radio y TV) a veces suelen ser más efectivas, por ejemplo
suplementos como la Gaceta Jurídica.
. Negociar con los medios en el caso de cuñas radiales y avisos de prensa, el incluir una
frase final o el logotipo del diario que la publica, por ejemplo: CUÑA + CON EL
APOYO DE EL DIARIO, ETC.
. En las visitas a periódicos, radios y canales de televisión se debe llegar con el material
elaborado, sean cuñas radiales, artes de prensa y spot para poder lograr su vinculación
inmediata. Es muy importante resaltar el tiempo de duración o tamaño de cada pieza
publicitaria (por ejemplo, 30 segundos para radio y comercial de TV y un cuarto de página para
periódico). Para el caso de la televisión tener en cuenta el formato que utilizan, sea en U
MATIC o VHS
Tercera fase: Elaboración y corrección de mensajes corporativos
− Contrato con una productora de producción audiovisual, impresos, diseño gráfico, publicidad y
marketing.
− Posicionar a la campaña dentro de la comunidad
− Destacar la labor humanitaria de la Cruz Roja en el territorio nacional
− Elaboración y corrección de mensajes corporativos
− Inicio de contactos vía telefónica para conseguir entrevistas en medios, efectuar ello luego de
que haya salido el primer boletín de prensa.
− Elaborar carpetas informativas con toda la explicación de la campaña
− Convenios con canal 7, radio Illimani (medios de comunicación del estado)
− Apoyo de la Cancillería de la República
− Búsqueda de auspicios y alianzas estratégicas (empresas y medios de comunicación)
− Notas de prensa, artículos, otros.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
(*) Trabajos ya realizados por la Dirección Nacional de Comunicación en la gestión 2003
Actividad
MESES
MESES
Proyecto campaña (*)
X
Diseño y producción de
material audiovisual e
impreso (Contrato
Productora) (*)
Visita a medios
X
MESES
Quién ejecuta
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión y Productora
Audiovisual
X
X
X
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión CRB y
Comunicación y difusión
CICR (Delegación Regional)
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión
Dir. Nal. Comunicación
Directorio Nacional
X
Revisión de contenidos y
aprobación(*)
Entrega de material a filiales
Primer boletín de prensa(*)
Lanzamiento oficial de la
campaña(*)
Difusión
Segundo Boletín de
prensa(*)
Seguimiento de la campaña y
pauteo en medios
audiovisuales (radio y TV)
EVALUACIÓN , IMPACTO
E INFORME
X
X
X
X
X
X
X
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión-Coordinación con
medios y entrega de material
audiovisual
Dir. Nal. Comunicación
X
X
X
X
X
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión
X
Dir. Nals. Comunicación y
Difusión
LA CAMPAÑA (modelo inicial)
FASES DE LA
CAMPAÑA
Contactos iniciales con
productores (*)
Cotizaciones(*)
Diseño y definición de
contenidos(*)
Pre producción y producción de
material para la campaña(*)
Plan de medios
Difusión
IMPRESOS (afiches, trípticos,
banners, cartilla, volantes, guía
de uso del emblema)
RADIO, (jingle, cuñas)
SPOTS TV
VIDEO INFORMATIVO
CD INFORMATIVO
CONFERENCIAS,
SEMINARIOS,TALLERES
MESES
MESES
X
X
X
X
X
X
X
MESES
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X
(*) Trabajos ya realizados por la Dirección Nacional de Comunicación en la gestión 2003