hacer que las cosas pasen

HACER QUE LAS COSAS
PASEN
TEMAS!
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¿Qué es una Ejecución
Ejemplar?!
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¿Qué es la Gestión de
Proyectos y Programas? !
equipos
ganadores>
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¿Cómo puedo instalar la
disciplina en mi
organización?!
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¿Qué es la Gestión de
Portafolios?!
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TALLER - 1 día de duración!
FACILITADOR - Gonzalo Noya
¿CÓMO INSTALAR LA DISCIPLINA
DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN
SU ORGANIZACIÓN?!
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Este taller ha sido diseñado para ejecutivos, gerentes y
emprendedores que buscan introducir la disciplina de gestión de
proyectos en su organización y/o son responsables de concretar
una o varias iniciativas de transformación organizacional. El taller
resultados
extraordinarios
no tiene pre-requisitos
y tiene una duración de 1 día. Es una
experiencia interactiva que busca que los participantes:!
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• Comprendan los conceptos básicos de la Gestión de Proyectos y
Portafolios y el valor que genera en las organizaciones.!
• Experimenten las mejores prácticas que conducen a una
ejecución ejemplar.!
• Conozcan los conceptos y las metodologías claves para difundir
e introducir la disciplina de gestión de proyectos en la
organización.!
• Descubran aquellas iniciativas en su organización que podrían
optimizarse aplicando estas técnicas.!
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I!
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GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROCESOS - FACT SHEET Jun 19, 2014
TEMAS DEL TALLER
El taller “Hacer que las cosas pasen” involucra a los participantes en conversaciones
positivas y orientadas a la formación de competencias esenciales para el manejo de
proyectos, programas y portafolios. Las conversaciones se centran en los siguientes temas:
¿Qué es una Ejecución Ejemplar ?
En las organizaciones existen diversas iniciativas que pueden ser consideradas proyectos.
Las iniciativas estratégicas, de transformación interna, proyectos con clientes son solo
algunos ejemplos de iniciativas que pueden ser ejecutadas de forma ejemplar. Mediante
entrevistas apreciativas, los participantes descubren los factores comunes de aquellas
ejecuciones ejemplares.
¿Qué es la Gestión de Proyectos y
Programas ?
Existe una disciplina que nos presenta las mejores prácticas que nos llevan a una
ejecución ejemplar. Estudiaremos los fundamentos de la disciplina de Dirección de
Proyectos y Programas del Project Management Institute (www.pmi.org) desde la perspectiva
de un ejecutivo que busca entender la disciplina y el valor que la misma aporta a la
organización. Se revisarán las mejores prácticas de cada fase de un proyecto: inicio,
planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre y los conceptos básicos detrás de un
Programa. Se realizarán actividades que permitirán experimentar el poder de estas
herramientas.
¿Cómo puedo instalar la disciplina en mi
organización?
La primera pregunta que recibimos de los ejecutivos luego de entender la disciplina es,
¿cómo la instalo rápidamente en mi organización? Sabemos que no alcanza con capacitar a
los posibles Gerentes de Proyecto ni que estos obtengan una certificación. El desarrollo de
una competencia tiene una receta: requiere que los gerentes de proyecto tengan una
asignación o un proyecto a cargo (70%), reciban coaching de alguien con experiencia (20%) y
reciban entrenamiento (10%). Estudiaremos un modelo que permite instalar rápidamente la
competencia de dirección de proyectos con esta receta en organizaciones tanto pequeñas
como grandes. Este modelo toma como base que para gran parte de las iniciativas que se
gestionan en una organización no se requiere un profesional certificado y, por lo tanto,
optimiza la asignación de los recursos de la organización. Este modelo presenta un mix de
trabajo en el terreno (apoyado con herramientas y activos), coaching realizado por
profesionales capacitados y comprometidos y actividades de entrenamiento tanto teóricas
como prácticas.
¿Qué es la Gestión de Portafolios?
Si bien es muy útil para el ejecutivo comprender la disciplina de Gestión de Proyectos y
el valor que esta entrega a la organización, es quizá más importante comprender cómo se
gestiona un portafolio de proyectos. Al igual que un portafolio de inversiones financieras,
los ejecutivos deben tener un portafolio “balanceado” de proyectos que le permita
conseguir sus imperativos estratégicos. Monitorear este portafolio con herramientas
objetivas y tomar las decisiones que se desprenden de dicho monitoreo en tiempo y forma
pueden maximizar la probabilidad de éxito en su gestión. Exploraremos las mejores
prácticas para esta gestión y realizaremos actividades para tener una primera visión del
portafolio de proyectos de cada participante del taller.
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FACILITADOR
Gonzalo Noya
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Socio de Xn International, Inc. Se desempeñó como Gerente de Servicios de Tecnología
de IBM Uruguay y Paraguay y como Director de los programas y proyectos más grandes de
IBM Uruguay. Durante su trayectoria en IBM recibió diversos reconocimientos, entre los
que se destaca haber sido elegido como uno de los mejores 25 Directores de Proyectos de
IBM a nivel mundial en 2004.
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Cuenta con una vasta experiencia en gestión de organizaciones de gran envergadura.
Ha tenido a cargo equipos comerciales y grupos de ejecución de más de 100 profesionales
para diferentes tipos de servicios y proyectos, con fuerte orientación a la calidad y a la
gestión por procesos.
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Actualmente es el responsable en Xn International del área que apoya a nuestros
clientes a “hacer que las cosas pasen”, a través de la implementación de proyectos de
mejora de gestión e implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) en
diversas industrias.
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Gonzalo tiene más de 20 años de experiencia, es Ingeniero en Computación, Director de
Proyecto certificado PMP (de PMI) e IBM Certified Senior Project Manager.
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ACERCA DE Xn INTERNATIONAL, INC.
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Con bases en Montevideo y Bogotá, Xn International, Inc. es una firma de servicios profesionales
establecida en 2005 por cuatro ejecutivos experimentados -con carreras destacadas en IBM, McDonald’s y
FleetBoston- y un experto en desarrollo de liderazgo y efectividad organizacional (antes en FleetBoston y
Bank of America), que combinan su saber-hacer para acelerar en la empresa la formación y el cultivo del
liderazgo, el talento ejecutivo y la capacidad cultural que demanda el crecimiento.
Queremos ser reconocidos por desempeñar un papel significativo en la construcción y expansión del
liderazgo y las capacidades organizacionales que requiere la transformación de los negocios de la región
en agentes de progreso económico y beneficio social.
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Por información adicional, contacte a un ejecutivo de cuenta:
En Bogotá:
Lina Moreno
[email protected]
Tel: +57 315 400 4533
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En Montevideo:
José Abó
[email protected]
T: + 598 2 411 0759
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