DOC-GT-003 MATRIZ COMUNICACION

Codigo: DOC-GT-003
Versión: 0
Fecha : Enero 22 2010
COMPONENTE COMUNICACION - MATRIZ DE FLUJOS DE COMUNICACION
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
Propósito: Identificar que información requiere comunicar el proceso de Gestion Tecnologica y Comunicaciones que tenga un interes general interno o externo, para dar cumplimiento a disposiciones legales y divulgar los actos de
la gestión administrativa y proyectar la imagen de la entidad.
1- NOMBRE DEL PROCESO
2- INFORMACION A
COMUNICAR
3- FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE
EMITIR LA
COMUNICACIÓN
4- FRECUENCIA DE
LA COMUNICACIÓN
5- RECEPTOR DE LA
COMUNICACIÓN
6Interno (I)
Externo (.E)
7- MEDIO UTILIZADO
PARA EFECTURA LA
COMUNICACIÓN
8Físico (F)
Electrónico (E)
9- TIEMPO DE LA
PUBLICACION
10- REGISTRO DE
LA COMUNICACIÓN
11- RESPUESTA
ESPERADA
GESTION TECNOLOGICA Y
COMUNICACIONES
Boletin Institucional:
Actividades de todas
las dependencias
Todos los jefes
Mensual
♦ Todos los
funcionarios
I-E
♦ Correo Electrónico
Boletines de prensa
F-E
15 días
Archivo historico Web Publicación impresa
♦Participación
GESTION TECNOLOGICA Y
COMUNICACIONES
Boletin de Prensa:
Actividades de la alta
dirección y otras
dependencias
Todos los jefes
Semanal
Todos los funcionarios
I- E
Correo Electrónico Prensa - Radio - TV Pagina Web
F-E
Según su naturaleza
Archivo Historíco Web
- Publicación Impresa Documentos
elaborados
Información
GESTION TECNOLOGICA Y
COMUNICACIONES
Publicacion en Pagina
Web:
Actividades de todas
las dependencias
Todos los jefes
Semanal
Todos los funcionarios la comunidad en
general
I- E
Correo Electrónico
F-E
Según su naturaleza
Backup página web
Información - Participación Diligenciar formatos.
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:
Aprobado por: MAURICIO VENGOECHEA
Cargo: Jefe Oficina de Informatica
Firma:
Fecha: FEBRERO 12 de 2010
Fecha: FEBRERO 12 de 2010
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
PROCESO: GESTION TECNOLOGICA Y COMUNICACIONES