descarga la ponencia en pdf
Transcripción
descarga la ponencia en pdf
“Genesys i 3, la solución clave de Audifilm para la transformación digital, presente en municipios de 317 a 332.067 habitantes. Estrategias, modelos de referencia y gobernanza” • • • • • • • Joan Font, Director Gerente de Audifilm. Emili Gironès, Director Comercial de Audifilm. Elisabeth Udina, Directora Gerente de Buisi Tools. Ricardo Bernabéu, Jefe Departamento Administración Electrónica del Ayuntamiento de Alicante. Ascen Moro, Responsable Unidad Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat. Pep Budí, Responsable Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils. Víctor Manuel Duque, Responsable Administración Electrónica del Ayuntamiento de Riudarenes. Genesys i 3, la solución clave de Audifilm para la transformación digital Estrategias, modelos de referencia y gobernanza presente en municipios de 317 a 332.067 habitantes. Ricardo Bernabéu Ay. Alicante Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat Pep Budí Ay. Cambrils Victor M. Duque Ay. Riudarenes “¿Cómo abordan entidades tan dispares en tamaño y recursos, la transformación digital?. Liderazgos, estrategias y modelos de organización distintos, usando una tecnología común. Ésta debe ser, ineludiblemente, adaptable, evolutiva y escalable, además de sostenible. Audifilm presentará las líneas directrices y características principales de la plataforma Genesys i 3, y cada entidad expondrá cómo ha adaptado el sistema a su proyecto, así como las funcionalidades que le aporta, especialmente en lo que hace referencia a las nuevas leyes 39/2015 y 40/2015, desde los puntos de vista organizativo, jurídico y tecnológico.” Emili Gironès Audifilm Joan Font Audifilm Elisabeth Udina Buisi Tools Genesys i 3 : Características generales Emili Gironès Audifilm - Genesys i 3 Ciudadano Político Directivo OAC Tramitador Administración General del Estado No Intrusivo Servidor de Información Indicadores Transparencia Datos Abiertos GenIS Núcleo de Información de Base Gestor de Procesos GenBPM GenNCL GenDATA de Administración Autonómica GenDOC Administración Local SOAP BackOffice Gestor de Documentos Escalable Banca Electrónica Genesys Otras Entidades Privadas App1 App2 Genesys1 … GenesysN … AppN … Interoperabilidad Integración Gestión Interna No Invasivo Presentación Usuarios Genesys i 3 Integral “Dicho de cada una de las partes de un todo” Padrón Habitantes Genesys Gestor Documental Servicio Web Recaudación Servicio Web Registro E/S iArxiu ARCHIVE Expedientes Tributos Cubriendo todo el ciclo de vida, desde la creación al archivo Integrado “Combinación de elementos que componen un único sistema” Integrador “Que hace que alguien o algo pase a formar parte del todo” Genesys Administració Oberta de Catalunya Registro E/S Información Servicio Web Recaudación Padrón Habitantes Expedientes Tributos Gestión Interna Intercambio de Datos Firma electrònica Plataforma de Administración Electrónica Avanzado tecnológicamente Adaptable Configurable en aspecto y contenido Multidispositivo Diseño de procesos Escalable Expediente Electrónico Registro de Actuaciones sobre Expedientes (RAE) Procedimiento Administrativo Común (PAC) Gestor de procesos Procedimiento Administrativo Específico (PAE) Comparativa del diseño de procedimiento PAE RAE BAJO MEDIO ALTO PAC DISEÑO DE PROCEDIMIENTO AUTOMATIZACIÓN E INTEGRACIÓN DEPENDENCIA USUARIO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Evolutivo Procedimiento asistido específico Expediente 100% electrònico correctamente clasificado Trámtie de Gestión de Acuerdos Tramitación genérica con datos específicos Trámtie de Publicación Tramitación asistida genérica Plantillas específicas Tipo de procedimiento PAE PAC RAE 1 5 10 Tiempo 15 20 25 Nº de Procedimientos Versátil Hay muchas maneras de afrontar la eAdministración, y cada organización tiene derecho a escoger la suya…pero que ésta permita crecer Sostenible Características Beneficios • Cloud, Multientidad, Única plataforma • Menos costes de mantenimiento • Web y Multidispositivo • Accesibilidad y Movilidad • Basado en sistemas abiertos, integrables y configurables • • • Autonomía Rápida adaptación a particularidades Simplificación administrativa • Firma electrónica y adaptación a ENS/ENI • • Garantía jurídica Administración sin papeles • Interoperabilidad • Reaprovechamiento de servicios • Gestión Documental • Cubrir todo el ciclo de vida de los expedientes y documentos • Versatilidad en el diseño de procedimientos • Rápida implantación de la eAdministración Evolución en función de la maduración de cada organización • Ricardo Bernabéu Ay. Alicante Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat Pep Budí Ay. Cambrils Victor M. Duque Ay. Riudarenes ¿Os podéis presentar y describir el municipio, el ayuntamiento, los recursos estratégicos y el modelo de gestión? Emili Gironès Audifilm Joan Font Audifilm Elisabeth Udina Buisi Tools Ricardo Bernabéu Ay. Alicante Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat Pep Budí Ay. Cambrils Victor M. Duque Ay. Riudarenes ¿Cómo se ha adaptado Genesys i 3 al proyecto de transformación digital y qué funcionalidades destacaríais? Emili Gironès Audifilm Joan Font Audifilm Elisabeth Udina Buisi Tools Ricardo Bernabéu Ay. Alicante Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat Pep Budí Ay. Cambrils Victor M. Duque Ay. Riudarenes ¿Cómo veis el futuro a corto y medio plazo, en referencia a los siguientes retos: leyes 39/2015 y 40/2015, expediente electrónico 100%, cero papel, archivo digital, transparencia sostenible, contratación electrónica,…? Emili Gironès Audifilm Joan Font Audifilm Elisabeth Udina Buisi Tools Elisabeth Udina Buisi Tools