Conductor

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA
ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA
Términos de Referencia
Título
CONDUCTOR
División/Departamento
FLMEX
Programa/Número de
Proyecto
UTF/MEX/123/MEX “Apoyo a la Implementación e Incorporación de Innovaciones
del Proyecto Estratégico de Seguridad Alimentaria”
Lugar de Destino
México, D.F., con desplazamiento a otros estados
Posible fecha de inicio
Abril
2016
Reporta a:
Duración:
9 meses
Título:
Coordinador/a
Administrativo/a
DESCRIPCIÓN GENERAL DE TAREAS Y OBJETIVOS A ALCANZAR
El Conductor, estará bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a Administrativo/a. El objetivo general de este
puesto es el de conducir los vehículos para uso oficial, así como de vigilar el buen mantenimiento y servicio de estos
asegurando en todo momento el cumplimiento de la normatividad de FAO; llevar acabo los servicios de mensajería;
brindar apoyo administrativo en general; así como otras tareas similares que le sean asignadas.
Tareas específicas:
1. Brindar el traslado seguro, confiable y oportuno del personal del proyecto y visitantes oficiales.
2. Asegurar la integridad de los usuarios y el uso apropiado de los vehículos oficiales:
 Revisión semanal de aceite, engrase, el agua, el acumulador, los frenos, los neumáticos; hacer las
reparaciones menores de emergencia y tomar medidas para que se hagan las reparaciones de otro
tipo y los servicios correspondientes, asegurando que el vehículo se mantenga siempre limpio.
 Llevar un registro del uso de los vehículos asignados y de los viajes oficiales, el recorrido diario en
kilómetros, el consumo de combustible, etc. la bitácora se deberá entregar semanalmente a la
Coordinación administrativa.
 Asegurarse que se sigan de inmediato todas las acciones requeridas por las normas y reglamentos de
seguridad y las relativas en caso de accidentes.
 Asegurar que se cumpla con el reglamento de tránsito.
3. Planificación y registro puntual de traslados previa información, uso de los vehículos, cargas de combustible,
ocupantes del vehículo, entre otros. Actualización de los calendarios electrónicos y físicos.
4. Reparaciones, mantenimientos y trámites vehiculares adecuadamente planificados y llevados a cabo. Dar
aviso oportuno a la Administración del Proyecto para que esta apoye en la gestión pertinente.
5. Auxiliar en el traslado de los vehículos oficiales a la agencia o talleres para el mantenimiento de estos.
6. Auxiliar en la mensajería que se requiera para la UTN (pago en bancos, compra de suministros, entrega de
documentos, materiales, etc.).
7. Entrega de documentos diversos a la FAOR (MTC´s, pagos, facturas y demás documentación).
8. Apoyo general de oficina (integración de paquetes, expedientes, carga, mantenimiento menor, etc.)
9. Realizar actividades afines al puesto y acorde a las competencias.
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO
1. Traslado oportuno y seguro del personal del proyecto y visitantes oficiales.
Fecha de término
2. Desempeñarse acorde a los lineamientos de conducta de los funcionarios públicos requerida:
internacionales
Septiembre 2016
3. Mantenimientos preventivos y correctivos de los autos oficiales llevados a cabo
conforme al plan anual y atendidos inmediatamente cuando se trató de
desperfectos del día a día. Verificaciones realizadas dentro de los plazos
establecidos por el gobierno.
4. Revisión semanal de los vehículos oficiales del proyecto para tomar las medidas
necesarias y precautorias para el buen funcionamiento de los mismos (mecánicas,
limpieza, seguridad, etc.)
5. Bitácoras actualizadas diariamente o en su defecto haber reportado anomalías.
6. Entrega a más tardar el lunes por la mañana el registro del uso de los vehículos
oficiales locales asignados(bitácoras)
7. Normatividad y políticas de la FAO cumplidas, en relación al uso de vehículos
oficiales; así como del reglamento de tránsito, optimizando el uso de los mismos y
su cuidado.
8. Actuación bajo los lineamientos del Sistema de Seguridad de Naciones Unidas
(UNDSS) y los emitidos por la Representación de FAO en México en cuanto a
seguridad se refiere.
9. Servicio de mensajería oportuno (pagos, compras de suministros, entrega de
documentos/materiales, etc.)
10. Traslado de los vehículos oficiales a la agencia o taller cuando así se requiera.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Calificaciones Académicas:
Formación mínima profesional a nivel medio superior.
Competencias técnicas y experiencia requerida:
1. Conocimientos básicos de mecánica automotriz
2. Poseer licencia de manejo vigente tipo “A”
3. Conocimiento en materia de seguridad en el manejo en terreno
4. Conocimiento de herramientas tecnológicas como uso básico de computadora e internet
5. Habilidad para la expresión escrita
6. Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios
7. Puntualidad y alto grado de responsabilidad
Habilidades requeridas:
8. Orientación al cliente. Se compromete con las necesidades del cliente, tanto logísticas como de seguridad, y se
dirige con cortesía y de acuerdo a protocolo.
9. Organización del Trabajo: Es capaz de organizar, planificar y llevar a cabo las actividades a su cargo.
10. Compromiso Corporativo: Demuestra interés en conocer las normas en cuanto a manejo de vehículos y se
compromete con su cumplimiento. Sigue atentamente la cadena de mando y protocolo de sus actividades.
11. Ética: Se compromete con el cumplimiento ético de sus labores.
12. Capacidad para trabajar bajo presión.
13. Proactividad: Es capaz de detectar las necesidades y atenderlas con flexibilidad y oportunidad.
Otros:
14. Deseable conocimiento de los lineamientos de seguridad de Naciones Unidas
15. Disponibilidad para viajar
16. Disponibilidad de tiempo (Flexibilidad de horario)
17. Trabajo en equipo; comunicación; establecimiento de relaciones eficaces