CONSELLO DE CONTAS DE GALICIA
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CONSELLO DE CONTAS DE GALICIA
CONSELLO DE CONTAS DE GALICIA INFORME DE FISCALIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN PÚBLICA CENTRO DE TRANSFUSIÓN DE GALICIA EJERCICIO 2003 Consello de Contas de Galicia Consello de Contas de Galicia ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................1 I.1.- ANTECEDENTES Y CARACTERÍSTICAS...............................................................................1 I.2.- OBJETO FUNDACIONAL ....................................................................................................1 I.3.- ÓRGANOS DE LA FUNDACIÓN ...........................................................................................2 I.4.- RÉGIMEN PATRIMONIAL Y RECURSOS ECONÓMICOS .........................................................2 I.5.- NORMATIVA APLICABLE ..................................................................................................3 II.- OBJETIVOS Y ALCANCE .............................................................................................. 4 II.1.- OBJETIVOS ......................................................................................................................4 II.2.- ALCANCE........................................................................................................................5 III.- ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD ....................................................................................5 III.1.- ASPECTOS GENERALES ..................................................................................................5 III.2.- INDICADORES ................................................................................................................8 IV.- FIJACIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS.........................................................10 IV.1.- CONTRATO-PROGRAMA ENTRE EL SERGAS Y LA FCTG ...........................................10 IV.2.- OBJETIVOS Y RESULTADOS ..........................................................................................11 V.- ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO DE LAS CUENTAS ANUALES. OBSERVACIONES SOBRE LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES............................13 V.1.- ADECUACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ..........................................................13 V.2.- OBSERVACIONES DE CARÁCTER FORMAL .....................................................................13 V.3.- BALANCE DE SITUACIÓN...............................................................................................15 V.4.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ............................................................................20 V.5.- CUADRO DE FINANCIACIÓN ..........................................................................................24 V.6.- INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA ..................................................................................26 VI.- ANÁLISIS DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN................................................................28 VI.1.- CONSIDERACIONES GENERALES Y LIMITACIONES ........................................................28 VI.2.- INMOVILIZADO ............................................................................................................28 VI.2.1.- Inmovilizado material.......................................................................................... 28 VI.2.2.- Inmovilizado inmaterial ......................................................................................31 VI.3.- CONTRATACIÓN ..........................................................................................................33 VI.4.- ÁREA DE INGRESOS Y FACTURACIÓN ...........................................................................35 VI.5.- ÁREA DE GESTIÓN DE PLASMADERIVADOS ..................................................................38 VI.6.- ÁREA DE TESORERÍA ...................................................................................................39 VI.7.- ÁREA DE SUMINISTROS ...............................................................................................42 VI.8.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS ...................................................................................43 Índice-1 Consello de Contas de Galicia VII.- CONCLUSIONES ........................................................................................................ 44 VIII.- RECOMENDACIONES............................................................................................. 46 TRÁMITE DE ALEGACIONES ......................................................................................... 71 RÉPLICA A LAS ALEGACIONES .................................................................................... 83 Índice-2 Fundación Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia I. INTRODUCCIÓN De acuerdo con las competencias que le otorga al Consello de Contas la Ley 6/1985, de 24 de junio, reguladora del mismo, y en cumplimiento del Plan de actuaciones, se ha procedido a la fiscalización de la Fundación Centro de Transfusión de Galicia (FCTG), siendo su resultado el contenido en el presente informe. I.1.- ANTECEDENTES Y CARACTERÍSTICAS La FCTG fue constituida en Santiago de Compostela el 2 de junio de 1993, como una fundación de interés gallego y fines no lucrativos, al amparo de la Ley 7/1983, de 22 de junio, de régimen de las fundaciones de interés gallego, modificada por la Ley 11/1991, de 8 de noviembre. La Orden de la Consellería de Presidencia y Administración Pública de 15 de junio de 1993 clasifica la Fundación como científico-sanitaria, adscribiéndose a la Consellería de Sanidad. Mediante el Decreto 276/2001 se adaptaron sus Estatutos a la disposición adicional séptima de la Ley 5/2000, de 28 de diciembre, de medidas fiscales y régimen presupuestario y administrativo, estableciéndose su carácter de fundación pública sanitaria, con el consiguiente cambio de su anterior régimen jurídico privado. En consecuencia debe adecuarse a lo siguiente: - Los criterios de planificación y las prestaciones sanitarias son fijados y concretados por el SERGAS. - A través de los contratos-programa se determinan los objetivos y actividades, así como los recursos necesarios para su consecución. - El personal está sujeto a la legislación laboral y su régimen de incompatibilidades es el general del personal al servicio de las administraciones públicas. - La contratación ha de sujetarse a los principios de publicidad y concurrencia. - El régimen presupuestario, contable y de control financiero es el aplicable a las sociedades públicas autonómicas por la Ley de régimen financiero y presupuestario de Galicia. I.2.- OBJETO FUNDACIONAL Según se dispone en sus Estatutos el objeto de la Fundación es la organización funcional de la hemoterapia y hemodonación en la Comunidad Autónoma de Galicia, el establecimiento de un banco de tejidos humanos y la realización de otras actividades relativas a su naturaleza. Los fines de la FCTG son fundamentalmente los siguientes: - La promoción de la hemodonación y plasmaféresis voluntarias. 1 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia - La programación y ejecución de todas las extracciones extrahospitalarias por medio de equipos móviles. - El procesamiento de todas las unidades de sangre recogidas de forma extra e intrahospitalaria. - El abastecimiento de sangre y derivados a todos los hospitales y centros sanitarios públicos y privados de la Comunidad Autónoma de Galicia con arreglo a sus necesidades. - El fraccionamiento de la sangre para la producción de los componentes sanguíneos precisos para dar cobertura a los requerimientos transfusionales de los centros hospitalarios de la Comunidad Autónoma. - El control del intercambio de plasma que se realice entre sus bancos de sangre y la industria fraccionadora. - El abastecimiento de reactivos tanto al propio centro como a los hospitales de la Comunidad. - La supervisión del cumplimiento de la normativa básica de evaluación de la calidad de los bancos de sangre. - El desarrollo de programas y cursos tendentes a garantizar la formación de los profesionales en materia de hemoterapia. Para el cumplimiento de sus fines ha de disponer de un inventario actualizado de donantes y recursos humanos y materiales fijando las actividades de los diferentes bancos de sangre y previendo las necesidades de sangre, plasma y hemoderivados. I.3.- ÓRGANOS DE LA FUNDACIÓN - El Protectorado: es ostentado por la Xunta de Galicia siendo ejercidas sus facultades por la Consellería de Sanidad. Las funciones de este órgano, determinadas en el artículo 22 de la Ley 7/1983 y en la Ley 11/1991 por la que se modifica la anterior, son las necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos fundacionales. - El Patronato: es el órgano colegiado de gobierno y representación de la fundación y a él corresponden las máximas responsabilidades en la gestión. - El Director Técnico: es el superior órgano unipersonal de gestión y de dirección. - El Administrador: conjuntamente con el Director Técnico le corresponde el desarrollo de las distintas competencias en materia de gestión. I.4.- RÉGIMEN PATRIMONIAL Y RECURSOS ECONÓMICOS La FCTG tiene previstos fundamentalmente los siguientes recursos económicos: 2 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia - La dotación inicial efectuada por el SERGAS. - Los derivados del contrato-programa con el SERGAS. - Los ingresos procedentes de la facturación de sus servicios. - Los rendimientos de su patrimonio. - Las subvenciones, ayudas, donativos y legados. - Los créditos y préstamos que le sean concedidos. - Cualquier otro dentro del marco legal aplicable. Su patrimonio debe estar reflejado en el inventario, correspondiendo su revisión y aprobación al patronato. Los bienes que lo integran quedan vinculados exclusivamente al cumplimiento de los fines fundacionales. I.5.- NORMATIVA APLICABLE Legislación estatal: - Ley 30/1994, de 24 de noviembre, de Fundaciones y de incentivos fiscales a la participación privada en actividades de interés general, derogada parcialmente por la Ley 50/2002, de 26 de diciembre. - Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. - Real Decreto 1945/1985, de 9 de octubre, de regulación de la hemodonación y los bancos de sangre, modificado en su capítulo VI por el Real Decreto 62/2003, de 17 de enero. - Real Decreto 776/1998, de 30 de abril, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y las normas de información presupuestaria de estas entidades. Legislación autonómica: - Ley 7/1983, de 22 de junio, de régimen de las fundaciones de interés gallego, reformada por la Ley 11/1991, de 8 de noviembre. - Ley 10/1996, de 5 de noviembre, de actuación de entes y empresas en las que tiene participación mayoritaria la Xunta de Galicia, en materia de personal y contratación. - Ley 5/2000, de 28 de diciembre, de medidas fiscales y de régimen presupuestario y administrativo. - Ley 7/2003, de 9 de diciembre, de ordenación sanitaria de Galicia. - Decreto Legislativo 1/1999, de 7 de octubre, por el que se aprueba la Ley de régimen 3 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia financiero y presupuestario de Galicia. - Decreto 248/1992, de 18 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento del Protectorado de las fundaciones de interés gallego. - Decreto 77/2001, de 29 de marzo, de regulación de los centros, servicios y establecimientos sanitarios, desarrollado por la Orden de la Consellería de Sanidad de 29 de marzo de 2001. - Decreto 276/2001, de 27 de septiembre, de adaptación de las fundaciones sanitarias a la disposición adicional séptima de la Ley 5/2000, de 28 de diciembre, de medidas fiscales y de régimen presupuestario y administrativo, en el que se recogen los estatutos de la “Fundación Centro de Transfusión de Galicia”. - Decretos 159/2002, de 18 de abril y 222/2003, de 3 de abril, sobre tarifas de los centros del SERGAS y fundaciones públicas sanitarias. - Decreto 224/2002, de 20 de junio, por el que se regula la hemodonación y hemoterapia en la C.A. de Galicia, desarrollado por la Orden de la Consellería de Sanidad de 19 de julio de 2002. - Orden de 11 de marzo de 1997 por la que se autoriza el carácter retribuido de la irradiación de componentes sanguíneos y de la realización de pruebas analíticas por la “Fundación Centro de Transfusión de Galicia”. - Resolución de la Consellería de Economía, de 31 de marzo de 1999, sobre control financiero de las fundaciones públicas de la C.A. de Galicia. - Resolución de la Consellería de Economía, de 24 de mayo de 1999, por la que se aprueban los modelos de información trimestral y comunicación previa del gasto. II.- OBJETIVOS Y ALCANCE II.1.- OBJETIVOS Los objetivos fijados en la realización de esta fiscalización han sido los siguientes: - La emisión de una opinión acerca del adecuado cumplimiento de la legalidad en la actividad desarrollada por la FCTG en el ejercicio fiscalizado. - La elaboración de una conclusión sobre el grado de cumplimiento de los principios y normas de control interno establecidos para la salvaguarda y supervisión de los activos de la Fundación y acerca de la representatividad de las cuentas del ejercicio fiscalizado en todos los aspectos significativos y del reflejo de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados de sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual, determinando si los antecedentes examinados contienen la información necesaria y suficiente para su adecuada interpretación y comprensión, de 4 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia conformidad con los principios y normas contables generalmente aceptados y si guardan uniformidad con los aplicados en ejercicios anteriores. Se ha procedido al análisis de las cuentas anuales de la FCTG, que incluyen el balance e inventario a 31-12-2003, la cuenta de resultados, la memoria y la información presupuestaria correspondientes al ejercicio fiscalizado y que se adjuntan como anexo a este informe. La firma encargada de auditar las cuentas anuales fue “Auditores Asociados de Galicia, S.A.”, que emite un informe con fecha 18 de junio de 2004, con opinión favorable sin salvedades,. II.2.- ALCANCE El trabajo de fiscalización se ha realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas que requieren el examen de la evidencia justificativa de las cuentas anuales mediante la realización de pruebas selectivas. Para tal fin, los procedimientos de auditoría desarrollados han tendido a analizar los siguientes aspectos: - La estructura organizativa, administrativa y de control interno de la Fundación, a efectos de evaluar la corrección de los procedimientos y la adecuada segregación de funciones. - La titularidad, existencia física, valoración y correcta clasificación del inmovilizado registrado de la entidad. - La razonabilidad de los activos circulantes, su cobrabilidad y correcta clasificación. - La representatividad de los pasivos ajenos en cuanto al reflejo de la totalidad de las deudas de la FCTG, así como su debido registro y clasificación. - La legalidad en materia de contratación pública, facturación y aprovisionamientos. - Las periodificaciones de ingresos y gastos según el principio de devengo. - La adecuación de los resultados del ejercicio a la realidad de los hechos económicos acaecidos en el mismo. - El cumplimiento de los requisitos exigidos en el Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos, en cuanto a la estructura, composición y contenido de la Memoria anual y de la Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Gastos. - El grado de consecución de los objetivos previstos. III.- ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD III.1.- ASPECTOS GENERALES 5 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia El Decreto 224/2002, de 20 de junio, regula la hemodonación y hemoterapia en la C.A. de Galicia y asigna a la FCTG la organización funcional de la obtención, preparación, conservación, almacenamiento, distribución y control de la sangre humana y sus derivados. La red de hemodonación y hemoterapia de Galicia tiene la siguiente estructura funcional: - FCTG. - Bancos de sangre hospitalarios. Unidades dependientes de la FCTG que se responsabilizan de la ejecución de la política hemoterápica en su ámbito específico de actuación. - Depósitos de sangre hospitalarios. Están integrados en las unidades de hematología de determinados centros y sus funciones se reducen a planificar y realizar la hemoterapia del respectivo centro y a desarrollar programas de formación del personal sanitario vinculado a esta actividad. La distribución de los 9 bancos y 25 depósitos de sangre es la que se muestra a continuación: Provincia A CORUÑA LUGO OURENSE PONTEVEDRA Depósitos de sangre H. Abente y Lago H. Materno Infantil H. Quirúrgico de Conxo F.P.H. do Barbanza F.P.H. Virxe da Xunqueira Centro Oncológico de Galicia S. Médico Quirúrgico San Rafael Policlínico Sta. Teresa S. Quirúrgico Modelo H. General Juan Cardona S. Ntra. Sra. de la Esperanza Policlínico La Rosaleda Suma H.C. da Costa H.C. de Monforte S. Nosa Sra. dos Ollos Grandes Polusa Suma H. Sta. María Nai H.C. de Valdeorras F.P.H. de Verín Cosaga Centro Médico El Carmen Suma H. Provincial de Pontevedra F.P.H. do Salnés Clínica Fátima S. Miguel Domínguez Suma Total Bancos de sangre H. Juan Canalejo H. Arquitecto Marcide H. Xeral Universitario de Santiago 12 3 H. Xeral-Calde 4 1 H. Cristal-Piñor 5 1 H. Xeral-Cíes H. Meixoeiro H. Montecelo Povisa 4 25 4 9 Reglamentariamente, a los efectos de controlar la observancia del principio de gratuidad de la sangre y sus componentes donados, la FCTG y los bancos de sangre han de llevar una contabilidad separada y comprensiva de todos sus ingresos y gastos. La FCTG factura a los hospitales los gastos imputables a la extracción, procesamiento y conservación de la sangre y sus derivados. 6 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Los ingresos derivados de las actividades propias de la FCTG están exclusivamente vinculados a la satisfacción de sus costes y al cumplimiento de sus fines. A pesar de que el artículo 13 del Decreto 224/2002 determina que la Consellería de Sanidad debe redactar el Plan de Hemodonación y Hemoterapia de Galicia, cuyos objetivos son los de garantizar la calidad y seguridad de toda la cadena transfusional, lograr la autosuficiencia basada en la donación voluntaria y altruista de la sangre, así como establecer un sistema de alerta y hemovigilancia en la C.A. para prevenir, detectar y documentar los efectos adversos de la transfusión de la sangre humana y sus componentes, en la fecha de realización de la actuación fiscalizadora no se ha obtenido evidencia del referido Plan. Asimismo no hay constancia de la existencia de un Reglamento de organización y funcionamiento de la Fundación, como se prevé en los artículos 3 y 6 del Decreto 276/2001, de 27 de septiembre. Según la Memoria, integrante de las Cuentas Anuales del ejercicio fiscalizado, las actividades fundamentales de la Fundación son: a) Una actividad principal, relativa a la extracción de sangre donada gratuitamente, su procesamiento y posterior suministro a los hospitales de la C.A. de Galicia de los correspondientes hemoderivados (plasma, plaquetas y hematíes). Esta actividad generó el 62% de los ingresos. b) Una segunda actividad consistente en el suministro de medicamentos plasmaderivados a las farmacias hospitalarias, en su condición de mayorista, previo envío a la industria fraccionadora del plasma sobrante, y de la que obtuvo el 19% de sus ingresos. c) Con carácter adicional las relativas a procesamiento, biología molecular y procesos stemcell (criopreservación, sangre de cordón umbilical y selección positiva) que han supuesto en torno al 19% de los ingresos. El esquema de la relación entre las unidades funcionales es el que se muestra a continuación: D IR E C C IÓ N F R A C C IO N A M E N T O P R O M O C IÓ N ALM AC E N AM ENT O H E M O D O N A C IÓ N C R IO P R E S E R V A C IÓ N A F É R E S IS P R O C E SA M ENTEO A D M IN IS T R A C IÓ N CONTROL DE C A L ID A D E B IO L O G ÍA M OLECULAR 7 S U M IN IS T R O a C e n tro s S a n ita irio s Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia La estructura funcional de sus recursos humanos y del gasto de las distintas unidades, según los datos suministrados, es la siguiente: (En miles de euros) Unidad Nº efectivos Función Gasto anual Total PROMOCIÓN Campañas de captación de donaciones y elaboración de material divulgativo e informativo 10 1.331 HEMODONACIÓN-AFÉRESIS Extracciones de sangre en puntos fijos y unidades móviles 96 7.080 FRACCIONAMIENTO Separación de la sangre en sus componentes y su conservación, atención diaria de los pedidos de hemoderivados 19 1.355 PROCESAMIENTO Pruebas de laboratorio legalmente obligatorias de cada unidad de sangre donada 10 1.537 CONTROL DE CALIDAD Evaluación de la calidad de los hemoderivados desde su extracción hasta el suministro a los hospitales 4 234 BIOLOGÍA MOLECULAR Estudios de histocompatibilidad (tipaje HLA) y pruebas de detección genómica de hepatitis C 8 617 CRIOPRESERVACIÓN Congelación a bajas temperaturas de muestras biológicas de componentes sanguíneos 6 401 DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN Dirección, administración general, contratación, personal, almacenaje e informática 31 769 184 13.324 Total De los datos contenidos en el cuadro anterior se observa que en torno al 53% del número de efectivos y del gasto corresponde a la Unidad Hemodonación-Aféresis que realiza sus funciones en los puntos fijos y unidades móviles que se indican a continuación: Zona A Coruña Santiago Ferrol Lugo Ourense Pontevedra Vigo Punto fijo H. Abente y Lago Centro de Transfusión de Galicia H. Novoa Santos H. Xeral-Calde Centro de especialidades H. Provincial H. Nicolás Peña Unidad móvil U.M.-10 y U.M.-7 U.M.-16 y U.M.-9 U.M.-13 U.M.-14 U.M.-15 U.M.-12 U.M.-5 y U.M.-11 III.2.- INDICADORES Los indicadores de la actividad del ejercicio contenidos en el informe de gestión son los que se muestran en los siguientes cuadros: 8 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Actividad F.P. Centro de Transfusión de Galicia 2002-2003 Número donaciones % variación 03/02 2002 2003 115.793 121.663 5,1 en puntos fijos 19.691 18.988 -3,6 en unidades móviles 96.102 102.675 6,8 Donaciones/1.000 habitantes Litros de plasma obtenidos Litros de plasmaféresis Número transfusiones concentrado hematíes plaquetas plasma fresco congelado 42,7 45,1 5,6 27.442 28.771 4,8 2.379 2.270 -4,6 160.073 166.117 3,6 103.880 107.969 3,9 50.785 53.249 4,8 5.408 4.899 -9,4 Cordones umbilicales extraídos 1.152 873 -24,2 Cordones umbilicales en stock 1.882 2.305 22,5 Los aspectos más significativos que se derivan de la información que antecede son los siguientes: - El número de donaciones se ha incrementado en un 5% respecto al ejercicio anterior y alcanzan prácticamente el objetivo de las 122.000 previstas, produciéndose una mayor actividad en las unidades móviles contrariamente a la disminución experimentada en los puntos fijos (-4%). - El plasma obtenido se ha incrementado un 5%, enviándose el 79% del mismo a la industria para la elaboración de medicamentos plasmaderivados. La recuperación de plasma a través de plasmaféresis ha sufrido una reducción interanual de cerca del 5%. - Las plaquetas transfundidas aumentaron un 5% respecto al ejercicio anterior. - El volumen de concentrado de hematíes transfundido se ha incrementado en un 4%. - En cuanto al plasma fresco congelado enviado por el centro a la industria fraccionadora del que se obtienen los referidos medicamentos experimentó un crecimiento interanual del 5%. La distribución de los componentes sanguíneos a los hospitales por la FCTG en el 2003 fue la siguiente: 9 Consello de Contas de Galicia Hospital C.H. Juan Canalejo F.P.H. Virxe da Xunqueira C.H.U. de Santiago. F.P.H. do Barbanza C.H. Arquitecto Marcide C.H. Xeral-Calde H.C. da Costa H.C. de Monforte C.H. de Ourense H. de Valdeorras F.P.H. de Verín C.H. de Pontevedra C.H. Xeral-Cíes H. Meixoeiro H. Nicolás Peña F.P.H. do Salnés Hospitales privados Galicia % variación 03/02 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Hemoderivados Concentrad Plasma Concentra Albúmin o de fresco do de a humana hematíes congelado plaquetas (gramos) (bolsas) (litros) (bolsas) 21.928 1.398 14.055 69.000 662 3 18 16.821 805 4.068 8.394 1.629 1.560 11.169 950 731 7.555 8.139 8.369 1.219 14 64 228 48 17 297 10 9 114 491 522 12.464 34 783 6.285 262 324 5.297 30 11 3.100 8.700 6.666 767 15.778 109.325 4,4 13 575 5.022 -5,5 52 4.471 62.552 3,8 Factor VIII (u.i.) Plasmaderivados Gammaglo Antitromb bulina ina III intravenosa (u.i.) (gramos) 15.350 32.500 Fibrinógen o (gramos) 8 82.000 900 5.150 38.000 2.200 13.500 38.200 2.100 47.000 131.000 47.500 600 13.890 491.040 -10,1 167.500 162.000 30.000 3.000 486.000 131.500 675.000 1.655.000 -1,09 16.265 5 7.075 3.925 895 250 8.950 290 50 9.085 9.300 11.400 4.710 87.550 9,9 10.500 43 3 45.000 7 223.000 35 331.000 -28,1 1 97 -17,8 u.i.: unidades internacionales De la información expuesta resulta especialmente relevante lo siguiente: - El suministro de hemoderivados a los hospitales de la red del SERGAS se incrementó en dos de sus componentes (concentrado de hematíes y plaquetas), disminuyendo en el otro (plasma fresco congelado). Los dos hospitales que adquieren el mayor volumen de hemoderivados son el C. H. Juan Canalejo y el CHUS (el 35% y 42%, respectivamente, de los dos primeros componentes y el 52% del otro). - La distribución por la FCTG a los hospitales de medicamentos plasmaderivados ha sufrido una evolución interanual negativa, excepto por lo que respecta a la gammaglobulina intravenosa que experimentó un aumento del 10%. IV.- FIJACIÓN DE OBJETIVOS Y RESULTADOS IV.1.- CONTRATO-PROGRAMA ENTRE EL SERGAS Y LA FCTG A pesar de que el artículo 24.1 del Decreto 276/2001, de 27 de septiembre, de adaptación de las fundaciones sanitarias a la disposición adicional séptima de la Ley 5/2000, de 28 de diciembre, establece que el SERGAS suscribirá un contrato-programa con las fundaciones públicas sanitarias, que servirá como instrumento para vincular la financiación de las mismas con los criterios de planificación y las necesidades de los usuarios, en el ejercicio fiscalizado 10 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia no se obtuvo evidencia de que se hubiera formalizado el correspondiente contrato-programa. En consecuencia ni en este ejercicio, ni en los precedentes, el SERGAS había definido para la entidad los criterios de planificación de la actividad, ni fijado de forma anual los objetivos y actividades y la asignación de los recursos para la prestación de los servicios. Con posterioridad, el 1 de agosto de 2004, se procedió a la suscripción del primer contratoprograma entre el SERGAS y la FCTG. IV.2.- OBJETIVOS Y RESULTADOS Aunque no se ha producido en el periodo fiscalizado la implantación del mencionado contrato-programa con el SERGAS, la Fundación elaboró un Plan de actividades para el ejercicio, como anexo al proyecto de presupuestos 2003, en el que se recogen los objetivos a alcanzar por las distintas unidades, figurando en el informe de gestión del ejercicio los datos relativos a los resultados conseguidos. Del análisis de los referidos antecedentes se desprende lo siguiente: 1) Unidad de Promoción de la Donación La previsión consistió en alcanzar la cifra de 122.000 donaciones en ayuntamientos y comarcas de Galicia, habiéndose obtenido 121.663. Por otra parte se había contemplado la realización de campañas de donación en universidades, centros de enseñanza no universitaria, instituciones dependientes del Ministerio de Defensa y empresas, sin que en estos casos exista constancia de la cuantificación de los objetivos y de los resultados alcanzados. También se había considerado la publicación de trabajos en una revista científica sin que ello se haya llevado a efecto. 2) Unidad de Hemodonación-Aféresis El objetivo de esta unidad para 2003 fue la extracción, a través de los puntos fijos (principales hospitales del SERGAS) y de las unidades móviles, del referido número de donaciones previstas, habiéndose cumplido en un 98,8%. En cuanto a las 11.000 previstas mediante el sistema de aféresis se ha alcanzado el 85%. Otras previsiones no ejecutadas fueron las siguientes: - Reducción de fallos de citación de aféresis, <40%. - Donaciones incompletas con productos OK, <4%. - Conexión a red informática de PF y anexo a bases de datos de FCTG. - Implantación de programa de gestión de documentos de aféresis “vista”. - Publicación de trabajos en revista nacional o internacional. - Curso de control de calidad en componentes de aféresis. 11 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia - Curso de promoción de la donación. 3) Unidad de Fraccionamiento Los objetivos para este ejercicio fueron los siguientes: - Establecimiento de los stocks reales de los hospitales. - Fraccionamiento del 100% de la sangre obtenida. - Elaboración de productos de fraccionamiento de elevada calidad. - Conexión informática sobre control de stocks con la red de hospitales del SERGAS. No se ha obtenido constancia de los resultados conseguidos. 4) Unidad de Procesamiento Se determinó el objetivo genérico de realizar más de 1 millón de determinaciones analíticas, no cuantificándose su resultado. 5) Unidad de Criopreservación Se establecieron como objetivos para 2003 colaborar en los programas de autotrasplantes de células progenitoras en pacientes con cáncer, e incrementar la actividad del banco de sangre de cordón umbilical para trasplante hasta obtener 700 donaciones. Documentalmente no consta el grado de consecución de tales objetivos. 6) Laboratorio de Garantía de Calidad Los objetivos fijados para el ejercicio fueron la realización del control entre el 3% y el 4% de la totalidad de las unidades de sangre procesadas, así como la ejecución de estudios confirmatorios de hepatitis y retrovirus que se venían realizando fuera de Galicia. No hay constancia del grado de consecución de los objetivos. 7) Unidad de Biología Molecular e Histocompatibilidad Su actividad consiste en la realización de estudios de histocompatibilidad (tipaje HLA) y de pruebas de detección de hepatitis C. No se han cuantificado las previsiones y en cuanto a los resultados únicamente se especifica que se llevaron a cabo 250 tipajes de histocompatibilidad en virtud del Convenio suscrito con la Oficina de Coordinación de Transplantes. Adicionalmente se ha analizado en cada una de las referidas Unidades de la FCTG la evaluación periódica de una serie de indicadores de objetivos de calidad, observándose que, según la documentación facilitada, su cumplimiento en relación con las previsiones fue, en general, aceptable. 12 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia V.ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO DE LAS CUENTAS ANUALES. OBSERVACIONES SOBRE LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES V.1.- ADECUACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Con independencia de las salvedades puestas de relieve en el desarrollo del informe, en especial en lo referente al área de inmovilizado, cabe señalar que en general las cuentas anuales de la FCTG correspondientes al ejercicio 2003, que se adjuntan como anexo a este informe muestran, en los aspectos más significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera a 31-12-2003, de los resultados de sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual y contienen la información para su interpretación y compresión adecuada, de acuerdo con las normas y principios contables generalmente aceptados. En los siguientes apartados del informe se ponen de manifiesto los aspectos susceptibles de atención y mejora por parte de los órganos responsables de la Fundación. V.2.- OBSERVACIONES DE CARÁCTER FORMAL El artículo 20.1 de los Estatutos de la Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia contempla la aplicación del Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos, aprobado por R.D. 776/1998, de 30 de abril, hasta que se cumpla la previsión establecida en la disposición final tercera de la Ley 50/2002 de Fundaciones, de desarrollo de las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad de las entidades sin fines lucrativos. Según la Ley 11/1991 por la que se reforma el régimen de las fundaciones de interés gallego y el R.D. 776/1998, las cuentas anuales, formuladas por el Patronato a fin de su presentación al Protectorado en el plazo de seis meses desde el cierre del ejercicio económico, deben estar integradas por los siguientes documentos: - Inventario-balance - Memoria que incluirá el Cuadro de Financiación - Cuenta de Resultados - Liquidación del Presupuesto del ejercicio. Las incidencias formales detectadas están referidas a los siguientes extremos: - La aprobación de las cuentas anuales tuvo lugar el 2 de julio de 2004, fuera del plazo legalmente establecido. 13 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia - A pesar de que el artículo 17 del Decreto 276/2001 dispone que las cuentas anuales y el presupuesto del ejercicio siguiente habrán de aprobarse por el Patronato en dos sesiones ordinarias distintas, se observa que las del ejercicio2002 y el presupuesto para 2004 se aprobaron en una única sesión celebrada el 25 de junio de 2003. - Aunque el artículo 7 del Decreto citado en el apartado anterior determina que el control de la gestión y funcionamiento de las fundaciones públicas sanitarias, dirigido a comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos y la adecuada utilización de los recursos, se ejercerá por el SERGAS, a través del Patronato, mediante programas periódicos específicos de control, no hay evidencia de su realización. - No consta la elaboración y remisión a la Intervención General de la Comunidad Autónoma de la memoria prevista en el artículo 10.2 del Decreto, relativa al cumplimiento de sus obligaciones de carácter económico-financiero. - En ocasiones, la numeración y/o denominación de las partidas contenidas en las cuentas anuales no se ajusta a la estructura establecida en el modelo incluido como anexo al R. D. 776/1998. - En la memoria integrante de las cuentas anuales no aparece incorporado un inventario de elementos patrimoniales, de acuerdo con lo previsto en el artículo 25 de la Ley 50/2002, sin que por otra parte se haga referencia a las operaciones de crédito concertadas (artículo 27 del Decreto 248/1992) ni se especifique el plan de contabilidad aplicado. - El libro inventario facilitado no contiene la totalidad de los elementos patrimoniales integrantes del balance de la entidad, sin que, por otra parte, conste su aprobación por el órgano de gobierno de la fundación. - Según los datos que figuran en el inventario suministrado, el valor de las existencias a 31.12.2003 es de 7.499.487 €, mientras que el valor contabilizado a esa fecha es de 7.919.279 €. La diferencia, 419.792 €, implica una sobrevaloración en el activo del Balance, cuyo valor total sería de 15.052.259 € en lugar de 15.472.051 €. Este ajuste contable conlleva una modificación en el importe del resultado del ejercicio que pasaría a ser negativo por importe de –313.737 € en lugar del que figura contabilizado (beneficio de 106.055 €). Las causas que motivan la sobrevaloración de las existencias finales contabilizadas son las siguientes: - Según el Inventario, el valor de las existencias finales de los plasmaderivados es de 1.067.674 € mientras que las contabilizadas fueron de 605.391 €. - Las existencias finales de criopreservación contabilizadas fueron de 3.520.841 €, figurando inventariadas por importe de 3.296.403 €. - Las materias primas registraban un valor en Inventario en sus existencias finales de 772.383 € contabilizándose por un importe de 1.430.021 €. 14 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia V.3.- BALANCE DE SITUACIÓN Análisis global La estructura del balance de situación a 31-12-2003 comparada con la del ejercicio anterior es la siguiente: (En euros) Activo Inmovilizado Inmaterial Material Financiero Gastos a distribuir en varios ejerc. Suma activo fijo Existencias Deudores Inversiones financieras temporales Tesorería Ajustes por periodificación Suma activo circulante Total 2003 Importe 1.516.048 951.886 560.861 3.300 45.401 1.561.449 7.920.716 5.237.370 37.854 574.291 140.371 13.910.602 % 9,8 6,2 3,6 0,0 0,3 10,1 51,2 33,9 0,2 3,7 0,9 89,9 15.472.051 100,0 2002 Importe 1.318.292 753.371 561.680 3.241 46.504 1.364.796 6.355.882 5.409.331 36.706 518.856 90.781 12.411.555 13.776.350 % % variación 9,6 5,5 4,1 0,0 0,3 9,9 46,1 39,3 0,3 3,8 0,7 90,1 15,0 26,4 -0,1 1,8 -2,4 14,4 24,6 -3,2 3,1 10,7 54,6 12,1 100,0 12,3 Fuente: Cuentas anuales Fundación Centro de Transfusión de Galicia (En euros) Pasivo Fondos propios Capital suscrito Reservas Excedente del ejercicio Acreedores a largo plazo Otros acreedores Suma pasivo fijo Deudores a corto plazo Deudas con entidades de crédito Acreedores comerciales Otras deudas no comerciales Suma pasivo circulante Total 2003 Importe 4.042.376 1.292.176 2.644.145 106.055 666.091 666.091 4.708.467 10.763.584 5.135.332 4.528.648 1.099.604 10.763.584 15.472.051 % 26,1 8,4 17,1 0,7 4,2 4,2 30,4 69,6 33,2 29,3 7,1 69,6 100,0 2002 Importe 3.936.321 1.292.176 2.343.889 300.256 500.002 500.002 4.436.323 9.340.027 4.686.507 3.726.594 926.926 9.340.027 13.776.350 % variación % 28,6 9,4 17,0 2,2 3,6 3,6 32,2 67,8 34,0 27,1 6,7 67,8 2,7 0,0 12,8 -64,7 33,2 33,2 6,1 15,2 9,6 21,5 18,6 15,2 100,0 12,3 Fuente: Cuentas anuales Fundación Centro de Transfusión de Galicia Los datos más relevantes de su análisis horizontal son: -Las partidas del balance experimentan un crecimiento interanual del 12%. -Las variaciones más significativas producidas en el activo se deben al incremento del inmovilizado inmaterial, fundamentalmente derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero y a las partidas del circulante: ajustes por periodificación, existencias y, en menor medida, tesorería. - El pasivo aumenta, sobre todo el exigible, en la partida de acreedores, tanto a corto como a 15 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia largo plazo, y en menor porcentaje las reservas; por el contrario el resultado del ejercicio sufre una reducción del 65%. Del examen de su estructura se desprenden los siguientes datos: - El activo circulante supone el 90% del patrimonio de la entidad, correspondiendo al activo fijo únicamente el 10% restante, situación que se mantiene en los dos ejercicios considerados. - El inmovilizado inmaterial representa en 2003 el 61% del activo fijo mientras que el material únicamente el 36%, reduciendo éste su peso en cinco puntos desde el ejercicio anterior, sin considerar los derechos relativos a los bienes cedidos no contabilizados. - Por lo que respecta a los componentes del activo circulante, en los dos ejercicios, las existencias y deudores alcanzan el 95% de su importe, si bien las primeras incrementan su grado de participación en casi seis puntos en tanto que los segundos disminuyen en similar medida, representando aún así estos últimos el 34% del activo total. La elevada incidencia de los dos componentes referidos en la estructura del circulante conjuntamente con las deudas por compras, genera tensiones de tesorería lo que motiva un elevado importe en las deudas a corto con entidades de crédito. La tesorería a pesar de experimentar un crecimiento interanual próximo al 11%, mantiene su peso en la estructura del circulante. - En relación a la estructura financiera de la fundación hay que subrayar que la financiación propia únicamente supone el 26% del pasivo, frente a un 74% de la ajena, correspondiendo cerca del 70% al circulante. - Los componentes de financiación ajena a corto plazo más importantes derivan de deudas con entidades de crédito y acreedores comerciales con un 33% y un 29% del pasivo total, respectivamente, observándose un crecimiento interanual del 21% en el segundo de los epígrafes. Epígrafes más significativos Activo Inmovilizado El movimiento de los distintos subgrupos integrantes del inmovilizado en el ejercicio fiscalizado, según la memoria, fue el siguiente: 16 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Saldo a 31.12.02 2.697.918 2.043.777 3.241 4.744.936 1.944.547 1.482.098 3.426.645 Denominación Inmovilizado inmaterial Inmovilizado material Inmovilizado financiero Total (A) Amortiz. acumulada inmov. inma. Amortiz. acumulada inmov. mat. Total (B) Valor neto (A-B) 1.318.292 507.461 192.436 59 699.956 308.946 193.254 502.200 13.999 13.999 13.999 13.999 -208.347 208.347 -208.347 208.347 - (En euros) Saldo a 31.12.03 2.997.032 2.430.561 3.300 5.430.893 2.045.145 1.869.700 3.914.845 197.756 - - 1.516.048 Adiciones Bajas Traspasos - El inmovilizado inmaterial, cuyo valor neto contable es de 951.886 € es la partida más significativa del activo fijo. Recoge los bienes cedidos por el SERGAS valorados en 1.253.711 € y el registro de su amortización acumulada por el mismo importe, no contabilizándose los bienes cedidos. El valor contable de los derechos integrantes de este subgrupo es de 2.997.032 €, siendo su amortización acumulada de 2.045.145 €, un 68%. - Por lo que respecta al inmovilizado material tiene registrado un valor de 2.430.561 €, siendo su amortización acumulada de 1.869.700 €, un 77%. Gastos amortizables Su importe fue de 45.401 € y corresponde íntegramente a gastos por intereses diferidos derivados de arrendamientos financieros. Activo circulante - Las existencias registradas a 31-12-2003 alcanzan un importe de 7.920.716 €, incrementándose respecto al ejercicio precedente en un 25%. Su desglose fue el siguiente: Comerciales Mat. primas y otros aprovisionamientos Productos terminados Anticipos Saldo a 31-12-03 2.058.578 1.430.021 4.430.680 1.437 Saldo a 31-12-02 1.172.438 1.610.450 3.572.994 - (En euros) % variación 75,6 -11,2 24,0 - Total 7.920.716 6.355.882 24,6 Denominación El incremento más significativo corresponde a las existencias comerciales de plasma enviadas al laboratorio Grifols para su transformación en medicamentos plasmaderivados. En menor cuantía también aumentan las existencias de productos terminados (hemoderivados, plasmaderivados y criopreservación) destinados a ser distribuidos a los hospitales de la C. A. En este sentido hay que señalar que mientras las existencias de hemoderivados disminuyen en un 8% respecto al ejercicio anterior, las correspondientes a plasmaderivados y criopreservación se incrementan en un 46,% y 25%, respectivamente. 17 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Sin embargo las existencias de materias primas, fundamentalmente reactivos, se han visto reducidas en un 11%. - Por lo que respecta a “Deudores” la situación, a 31-12-2003 en relación con la del ejercicio anterior, es la que se refleja a continuación: Denominación Clientes por ventas y presta. serv. Personal Administrac. públicas Provisiones Total Saldo a 31-12-03 5.252.520 7.573 -22.723 Saldo a 31-12-02 5.416.677 11.694 3.683 -22.723 (En euros) % variación -3,0 -35,2 0,0 5.237.370 5.409.331 -3,2 Se observa que el saldo de deudores ha disminuido un 3% respecto al ejercicio anterior, porcentaje que se corresponde con el experimentado en la partida de clientes, la más relevante a nivel cuantitativo. Los datos más significativos en relación con la distribución de este concepto de deudores a corto plazo son los siguientes: - La deuda por facturación, por importe de 5.252.520 € procede, en un 47% de la pendiente de cobro no garantizada a través de efectos comerciales, en un 52,5% de efectos comerciales descontados y el 0,4% de clientes de dudoso cobro. - La deuda del personal tiene su origen en los créditos a corto plazo concedidos. Las únicas inversiones financieras temporales a 31-12-2003 se refieren a un fondo de inversión en renta fija con destino a una cuenta de investigación, cuyo saldo al final de ejercicio era de 37.854 €. Los saldos de caja y bancos integrantes de la tesorería de la fundación a 31-12-2003 eran los siguientes: Caja Bancos 4.747 € 569.544 € El movimiento de la tesorería a lo largo del ejercicio ha sido: Caja Bancos Ingresos Pagos 83.560 € 78.813 € 36.594.337 € 36.024.792 € - En la partida de ajustes por periodificación se recogen gastos anticipados por importe de 101.287 € e intereses pagados por anticipado por 39.084 €. Esta última cuenta no registró movimientos, coincidiendo el saldo al principio y final del ejercicio lo que conlleva una contabilización o un pago anticipado improcedente. Asimismo se observa el registro en el ejercicio de gastos e ingresos devengados con anterioridad o bien en el ejercicio y contabilizados en 2004 que motivarían estos ajustes por periodificación: 18 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia (En euros) 18.987.315 19.093.370 Positivos 14.174 883 Ajustes Negativos 21.151 1.860 Saldo -6.977 -977 106.055 -13.291 19.291 6.000 Contabilizado Gastos Ingresos Resultado Importe ajustado 18.980.338 19.092.393 112.055 Pasivo Fondos propios La dotación inicial es de 1.292.176 €, importe relativo al Fondo Fundacional. A 31-12-2003 los fondos propios registrados contablemente ascienden a 4.042.376 €, siendo su movimiento y evolución los siguientes: 31-12-03 Fondo fundacional Reservas Excedente del ejercicio Total 31-12-02 1.292.176 2.644.145 106.055 1.292.176 2.343.889 300.256 4.042.376 3.936.321 (En euros) Variación Absoluta % 300.256 12,8 -194.201 -64,7 106.055 2,7 La evolución de los fondos propios deriva de la incorporación de los resultados obtenidos. Acreedores a largo plazo La única financiación ajena a largo plazo está referida a deuda por operaciones de leasing y su importe a 31-12-2003 asciende a 666.091 €. Su vencimiento se produce gradualmente en el periodo 2005-2009. Acreedores a corto plazo La composición del pasivo a corto de la entidad es la siguiente: (En euros) Variación Absoluta 448.825 802.054 31-12-03 31-12-02 Deudas con entidades de crédito Acreedores comerciales 5.135.332 4.528.648 4.686.507 3.726.594 Otras deudas no comerciales 1.099.604 926.926 172.678 18,6 10.763.584 9.340.027 1.423.557 15,2 Total % 9,6 21,5 - La deuda con entidades de crédito a 31-12-2003 ascendía a 5.135.332 € desagregándose de la siguiente forma: a) 1.200.000 € corresponde al saldo dispuesto y no reembolsado en dicha fecha en la cuenta de crédito “confirming”, al que le es de aplicación un tipo de interés variable (euribor + 0,50 puntos), liquidándose los intereses por trimestres naturales vencidos. b) El importe restante, 3.935.332 €, proviene de efectos descontados y formalizados con el BBVA, contra la facturación conformada y no abonada por los hospitales del SERGAS, lo que supone el 77% de la deuda total con entidades de crédito. 19 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia - Acreedores comerciales registra un saldo a 31-12-2003 de 4.528.648 € incrementándose un 22% respecto al ejercicio anterior. Su importe corresponde en un 76% a proveedores y el restante 24% a acreedores por prestación de servicios. - El saldo de otras deudas no comerciales tiene la siguiente composición: Administraciones públicas Otras deudas Remuneraciones pendientes de pago 226.835 € 478.111 € 394.658 € a) La primera de las partidas registra retenciones de IRPF, 94.907 €, IVA por operaciones ajenas, 5.872 € y cotizaciones a la Seguridad Social, 126.056 €. La Fundación goza de exención parcial del impuesto sobre sociedades, encontrándose sujeta y exenta del impuesto sobre el valor añadido por la actividad de extracción de sangre, su procesamiento y la distribución de hemoderivados. b) La partida de otras deudas está referida a proveedores de inmovilizado, acreedores, arrendamiento financiero a corto plazo y partidas pendientes de aplicación. c) Las remuneraciones pendientes de pago proceden de retribuciones de personal y aportación al plan de pensiones. V.4.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Análisis global La cuenta de pérdidas y ganancias a 31-12-2003 comparada con la del ejercicio anterior arroja el siguiente resultado: (En euros) Gastos Reducción de existencias Aprovisionamientos Gastos de personal Dotación amortiz. inmovilizado Otros gastos de explotación Beneficio de explotación 9.197.342 6.181.375 502.200 2.788.454 402.432 Gastos financieros y asimilados 310.558 Dif. negativas de cambio 2003 1 Beneficio de actividades ordinarias Gastos extraordinarios Gastos y pérdidas de otros ejercicios 100.517 7.384 - Resultados extraord. positivos Resultados positivos antes de impuestos Impuesto sobre sociedades Excedentes positivo del ejercicio 5.538 106.055 106.055 2002 Ingresos 322.860 7.583.712 Importe neto cifra negocios 5.551.870 Aumento de existencias de productos 457.076 Otros ingresos explotación 2.260.616 543.800 Ingresos otros valores negociables y 249.731 créditos - Otros intereses e ingresos asimilados Resultado financiero negativo 297.604 1 Benef. enajenación del inmovilizado 7.320 Ingresos extraordinarios Ingresos y benef. de otros ejercicios 3.436 301.040 785 300.255 2003 2002 17.322.096 1.743.826 5.881 16.697.014 22.920 1.148 1.148 7.496 301.915 2.387 246.196 696 999 11.227 383 50 10.323 El beneficio del ejercicio cuyo importe fue de 106.055 € experimentó una reducción respecto al anterior del 65%, debido fundamentalmente a la disminución del de explotación y a los 20 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia resultados financieros negativos. Del análisis de los componentes del resultado de explotación se observa que, mientras los ingresos experimentaron un incremento interanual del 14%, los gastos crecieron un 15%, correspondiendo a aprovisionamientos un 21%, gastos de personal un 11% y otros gastos de explotación un 23%. La estructura de los gastos e ingresos del ejercicio fiscalizado por actividades, según los datos registrados en el Diario de movimientos, es la que se muestra en los siguientes cuadros: CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS (En euros) Actividad COMPRAS VARIACIÓN DE EXISTENCIAS SERVICIOS EXTERIORES TRIBUTOS GASTOS DE PERSONAL GASTOS FINANCIEROS PÉRDIDAS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO Y GASTOS EXCEPCIONALES DOTACIONES PARA AMORTIZACIONES Tipo de gasto Bienes destinados a la actividad - Plasmaderivados 2.082.078 - Restantes 412.196 Materias primas Otros aprovisionamientos Suma Existencias de materias primas Suma Arrendamientos y cánones Reparaciones y conservación Servicios de profesionales independientes Transportes Primas de seguros Servicios bancarios y similares Publicidad, propaganda y relaciones públicas Suministros Otros servicios Suma Otros tributos Suma Sueldos y salarios Seguridad Social a cargo de la entidad Aportac. a sist. complement. de pensiones Suma Intereses de deudas a corto plazo Intereses por descuento de efectos Diferencias negativas de cambio Suma Gastos extraordinarios Gastos y pérdidas de ejercicios anteriores Suma Amortización inmovilizado inmaterial Amortización inmovilizado material Suma Total Importe 2.494.274 % 27,7 6.254.130 268.509 9.016.913 180.429 180.429 204.899 428.143 32.573 305.523 82.617 6.617 525.540 670.226 526.424 2.782.562 5.892 69,4 3,0 100,0 100,0 100,0 7,4 15,4 1,2 11,0 3,0 0,2 18,9 24,1 18,9 100,0 100,0 5.892 100,0 4.801.990 1.341.128 38.257 6.181.375 58.149 252.409 1 310.559 7.384 0 7.384 308.946 193.254 502.200 77,7 21,7 0,6 100,0 18,7 81,3 0,0 100,0 100,0 0,0 100,0 61,5 38,5 100,0 18.987.315 21 % s/total 47,5 1,0 14,7 0,0 32,6 1,6 0,0 2,6 100,0 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS Actividadd Producto Venta de productos HEMODERIVADOS Variación de existencias Suma Venta de productos PLASMADERIVADOS(*) Variación de existencias Suma Venta de productos OTROS Variación de existencias Suma Total ingresos actividad Ingresos ajenos a la actividad Total Importe 10.704.303 860.132 11.561.435 3.277.680 191.035 3.468.715 3.340.113 692.658 4.032.771 19.065.921 27.448 % 92,6 7,4 100,0 94,5 5,5 100,0 82,8 17,2 100,0 19.093.370 (En euros) % s/ total 60,6 18,2 21,1 99,9 0,1 100,0 (*) Sen IVE Las partidas más destacables por lo que respecta a gastos son las de compras con un 47,5% del total y gastos de personal con un 33%. El 61% de los ingresos (incluídas las existencias de productos) derivan de la venta de los hemoderivados obtenidos como resultado de la actividad principal de la Fundación y el 18% proviene de la comercialización de plasmaderivados a los hospitales de la C. A. de Galicia. Epígrafes más significativos Aprovisionamientos Este apartado de gasto experimentó un incremento de 1.613.630 € (21%) respecto al ejercicio anterior, correspondiendo a mercaderías un crecimiento del 51% y a materias primas y otros consumibles el 13%. Gastos de personal Su composición es la siguiente: (En euros) Denominación Sueldos y salarios Cargas sociales Total 2003 4.801.990 1.379.385 2002 4.307.696 1.244.174 % variación 11,5 10,9 6.181.375 5.551.870 11,3 Dotación para amortización de inmovilizado La dotación para amortización de inmovilizado ascendió a 502.200 €, superior a la del ejercicio precedente en un 10%. Del referido importe, 308.946 € se destinan a inmovilizado inmaterial y 193.254 € al material. Otros gastos de explotación El detalle de los gastos integrantes de este epígrafe es el siguiente: 22 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia (En euros) Denominación Servicios exteriores Tributos Total 2003 2.782.562 5.892 2.788.454 2002 2.255.736 4.880 % variación 23,4 20,7 2.260.616 23,3 Gastos financieros y asimilados El importe de los gastos financieros asciende a 310.559 € frente a 249.731 € del ejercicio anterior lo que supuso un incremento del 24%. La estructura del gasto del ejercicio en este epígrafe fue la siguiente: (En euros) Intereses de deudas a corto plazo Intereses de cuentas bancarias Intereses de leasing Descuento de efectos por facturación Diferencias negativas de cambio 58.149 34.860 23.289 252.409 1 Total 310.559 El descuento de efectos por facturación supone el 81% de la totalidad de los gastos financieros y su origen viene determinado por el retraso en el pago de la facturación correspondiente a la venta de hemoderivados a los hospitales del SERGAS lo que obligó a la FCTG a recurrir a operaciones bancarias de descuento de efectos sobre la facturación emitida. Los gastos por intereses de cuentas bancarias (34.860 €) están originados en un 83,4% de su importe por una póliza de crédito de “confirming” cuyo objeto es la realización de pagos a proveedores por insuficiencia de tesorería. El 16,6% restante está referido a intereses y comisiones de una póliza de crédito con límite de 600.000 € que se utiliza para el pago de nóminas, seguros sociales e impuestos, en supuestos de insuficiencia de saldo de tesorería. Gastos extraordinarios Se han producido gastos en esta rúbrica por importe de 7.384 €, mientras que en el ejercicio anterior no se registraron gastos. Según asiento efectuado en el Libro Diario, su origen lo constituye una indemnización a “Ananotion, S.L.”, sin que en la Memoria exista ninguna aclaración al respecto. Importe de la cifra de negocios Esta partida experimentó un incremento del 3,7% respecto al ejercicio anterior, siendo su importe de 17.322.096 € cuya composición se detalla a continuación: - Ingresos derivados de la actividad principal de la Fundación: Ventas de hemoderivados Otros (procesamiento, biología molecular, etc.) Suma 10.704.303 € 3.340.113 € 14.044.416 € 23 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia - Prestación de servicios: Ventas de plasmaderivados 3.277.680 € Suma 3.277.680 € Aumento de existencias de productos Su importe alcanzó 1.743.826 € desagregándose de la siguiente forma: Hemoderivados Plasmaderivados Criopreservación 860.132 € 191.035 € 692.658 € Cabe señalar que la totalidad de existencias de hemoderivados están referidas al plasma almacenado en el laboratorio Grifols encargado de su transformación en plasmaderivados. Ingresos ajenos a la actividad Su importe ascendió a 27.448 €, disminuyendo un 26% respecto al ejercicio anterior y constituyendo como partidas más significativas: Partidas Ingresos y beneficios de otros ejercicios Otros intereses e ingresos asimilados Otros ingresos de explotación Ingresos de otros valores negociables y créditos Enajenación de inmovilizado e ingresos extraordinarios Importe 11.227 7.496 5.881 1.148 1.695 (En euros) % 40,9 27,3 21,4 4,2 6,2 V.5.- CUADRO DE FINANCIACIÓN Según el cuadro de financiación a 31-12-2003, a continuación se reflejan los datos del origen y aplicación de fondos: (En euros) 2003 Variación 2002 Absoluta % Orígenes Recursos generados por las operaciones 625.018 762.259 -137.241 Deudas a largo plazo 411.461 191.944 219.517 114,4 13.999 5.698 8.301 145,7 1.050.478 959.901 90.577 9,4 29.660 - 29.660 - 699.956 307.730 392.226 127,5 Enajenación de inmovilizado Total orígenes -18,0 Aplicaciones Gastos de establec. y formaliz. de deudas Adquisiciones de inmovilizado Cancelación o traspaso a c/p de deuda a l/p 245.372 252.520 -7.148 -2,8 Total aplicaciones 974.988 560.250 414.738 74,0 Aumento de capital circulante 75.490 399.651 -324.161 -81,1 Del análisis de los datos anteriores se observa, por lo que respecta a la financiación (origen de fondos), que ha sufrido un incremento interanual del 9% proviniendo fundamentalmente de “deudas a largo plazo” contraídas con proveedores de inmovilizado, produciéndose por el contrario una variación negativa (18%) en los “recursos generados por las operaciones”. 24 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia En la vertiente de la materialización o aplicación de estos fondos el aspecto más significativo lo constituye el incremento del 74% respecto al ejercicio anterior, derivado fundamentalmente de adquisiciones de inmovilizado. El capital circulante, considerado desde el punto de vista de la estructura económicofinanciera de la entidad (pasivo fijo- activo fijo) pasó de 3.071.528 € en 2002, a 3.147.018 € en 2003, experimentando una variación positiva de 75.490 €, importe éste que se vio reducido en un 81% respecto al del ejercicio anterior, debido al mayor crecimiento relativo del activo fijo, 14%, frente a un 6% del pasivo fijo. Si el análisis del capital circulante se hace sobre magnitudes a corto plazo el resultado es el siguiente: (En euros) 2003 Epígrafes Aumentos 2002 Disminuciones Disminuciones Aumentos 1.564.834 - 183.609 - Deudores - 171.960 1.504.134 - Acreedores - 1.423.557 - 1.461.897 1.148 - 5.453 - Tesorería 55.436 - 144.484 - Ajustes por periodificación 49.590 - 23.868 - 1.861.548 1.461.897 Existencias Inversiones financiera temporales Total 1.671.007 Variación capital circulante 75.490 1.595.517 - - 399.651 Las partidas con mayor peso específico del activo circulante están constituidas por “Deudores” y “Existencias”, con un porcentaje conjunto en torno al 95% tanto en el ejercicio fiscalizado como en el anterior: Tal circunstancia aconseja plantear el análisis desde una perspectiva más representativa y precisa, acudiendo al concepto de “activos líquidos netos” que excluye las partidas anteriormente mencionadas; la situación resultante es la que se expone a continuación: (En euros) 2003 2002 Variación Absoluta Capital circulante Capital circulante financiero Activos líquidos netos % 3.147.018 3.071.528 75.490 2,5 -4.773.698 -3.284.354 -1.489.344 -45,3 -10.011.068 -8.693.685 -1.317.383 -15,2 A la vista de los datos anteriores se observa que a pesar de que el capital circulante es positivo, el “capital circulante financiero” y los “activos líquidos netos” son negativos en 4.773.698 € y 10.011.068 €, respectivamente, experimentando sendas variaciones interanuales negativas del 45% y 15%. Esta situación pone de manifiesto las graves dificultades de financiación a corto plazo, derivadas fundamentalmente de los desajustes temporales entre cobros y pagos, lo que obliga a la institución a la sucesiva formalización de operaciones de 25 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia tesorería. V.6.- INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA De acuerdo con lo previsto legalmente, la fundación habrá de formular el presupuesto de ingresos y gastos, distribuido por programas, del ejercicio siguiente, que deberá presentar al Protectorado, acompañado de una memoria explicativa, con anterioridad al inicio del ejercicio económico. Los presupuestos han de recoger separadamente los ingresos y gastos empleando las distintas partidas de las cuentas anuales de la entidad, según se trate de operaciones de funcionamiento, relativas a las partidas de la Cuenta de Resultados o a operaciones de fondos, que se corresponden con determinadas partidas del Balance. De acuerdo con la naturaleza de las referidas operaciones, el presupuesto quedará compuesto por uno de explotación y otro de capital. El presupuesto anual para 2003 fue aprobado por el Patronato el 14 de noviembre de 2002, fuera del plazo establecido al efecto por los Estatutos de la Fundación, sin que conste incorporada la memoria explicativa ni figure distribuido por programas, a pesar de que la Fundación realiza dos actividades diferenciadas, susceptibles de programas específicos. A continuación se expone el desarrollo del presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio. Presupuesto de ingresos Partidas Presupuesto Ventas y otros ingresos ordinarios (En miles de euros) Grado de Desviación realización Realización 18.171 19.066 895 104,9 Otros ingresos - 6 6 - Ingresos financieros 5 9 4 180,0 Ingresos extraordinarios - 13 13 - 18.176 19.094 918 105,1 0 1 1 - Inmovilizado material 324 388 64 119,8 Inmovilizado inmaterial 205 101 -104 49,3 Total de operaciones de funcionamiento Reducción del inmovilizado: Gasto de establecimiento y formaliz. deudas - 122 122 - Aumento de deudas 1.793 1.589 -204 88,6 Total operaciones de fondos 2.322 2.200 -122 94,7 20.498 21.294 796 103,9 Disminución del capital de funcionamiento Total ingresos 26 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Presupuesto de gastos (En miles de euros) Partidas Presupuesto Realización Desviación Grado de ejecución 103,1 Consumos de explotación 8.921 9.197 276 Gastos de personal 5.925 6.181 256 104,3 529 502 -27 94,9 2.275 2.788 513 122,5 37 0 -37 0,0 231 311 80 134,6 Dotación amortización inmovilizado Otros gastos Variac. prov. actividad y pérd. créditos incob. Gastos financieros y gastos asimilados Gastos extraordinarios Total operaciones de funcionamiento Aumento Inmovilizado material Aumento Inmovilizado inmaterial 0 7 7 - 17.918 18.986 1.068 106,0 747 388 -359 51,9 0 299 299 - 1.100 1.565 465 142,3 0 1 1 - Aumento de tesorería 250 55 -195 22,0 Aumento del capital de funcionamiento 483 0 -483 0,0 2.580 2.308 -272 89,5 20.498 21.294 796 103,9 Aumento de existencias Aumento de inversiones financieras Total operaciones de fondos Total gastos - La previsión del excedente presupuestario por operaciones de funcionamiento fue de 258 miles de €, sin embargo la diferencia entre ingresos y gastos de la liquidación ascendió a 108 miles de €, importe que no coincide con el excedente del ejercicio, apreciándose una diferencia de 2 miles de € que corresponde a la imputación en exceso de derechos reconocidos por ingresos financieros. - Por lo que respecta al capital de funcionamiento, en el presupuesto se preveía un incremento de 197 miles de €, mientras que en el estado de origen y aplicación de fondos el importe previsto fue de 234 miles de € al haberse incluido erróneamente en el origen de fondos 37 miles de € en concepto de provisiones. - Los ingresos reales en su conjunto superaron ligeramente a los presupuestados, siendo los relativos a las operaciones de fondos inferiores en un 5% a las previsiones. - Los gastos reales coincidieron cuantitativamente con los ingresos, aunque los referidos a operaciones de fondos fueron inferiores en un 11% a la previsión inicial. En ambos casos, ingresos y gastos, las desviaciones producidas en los epígrafes correspondientes a operaciones de fondos derivan de la dificultad de presupuestar ajustadamente tales partidas del balance que representan menos del 11% del presupuesto total. - A pesar de que el anexo II del R.D. 776/1998 establece que, con carácter adicional a los estados de liquidación del presupuesto, se informará sobre las causas de las desviaciones y la consecución de los objetivos de la entidad, no se ha obtenido constancia de la elaboración de dicha información. 27 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia VI.- ANÁLISIS DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN VI.1.- CONSIDERACIONES GENERALES Y LIMITACIONES El análisis procedimental y de gestión de las áreas funcionales de la FCTG se ha visto condicionado, en ocasiones, por la demora en la aportación de la documentación solicitada y, asimismo, se ha encontrado limitada por la no obtención de determinados antecedentes requeridos. En los apartados sucesivos se efectúa un análisis sistematizado de los fundamentales apartados de gestión de la entidad. VI.2.- INMOVILIZADO VI.2.1.- INMOVILIZADO MATERIAL Según balance de situación a 31.12.2003, el importe bruto del inmovilizado material ascendió a 2.430.561€ siendo la amortización acumulada de 1.869.700 €, derivándose un grado de obsolescencia (amortización acumulada respecto al inmovilizado material) de 0,77. De los antecedentes de la entidad se desprende una disparidad informativa respecto al inmovilizado material, siendo el importe inventariado inferior en 326.101€ (un 13,4%) al reflejado en la memoria, tal como se detalla: (En euros) Concepto Memoria Inventario 368.113 347.420 20.693 1.194.733 1.004.616 190.117 45.954 25.935 20.019 6.051 6.051 0 241.544 241.544 0 89.316 Instalaciones técnicas Maquinaria Utillaje Otras instalaciones Mobiliario Diferencia Equipos procesos de información 335.559 246.243 Elementos de transporte 168.414 168.414 0 70.193 64.236 5.956 2.430.561 2.104.460 326.101 Otro inmovilizado material Total En cuanto al análisis de las variaciones netas del inmovilizado material en el ejercicio, tomando como referencia el Libro Diario, se desprende esta situación: (En euros) Amortiz. Incremento a 31.12.03 neto 200.243 18.740 Instalaciones técnicas 296.504 Amortiz. a 1.1.03 147.374 Maquinaria 972.062 789.899 1.208.732 1.069.222 -42.653 21.455 21.100 45.954 21.941 23.658 6.051 6.051 6.051 6.051 0 217.497 116.815 241.544 135.866 4.997 Título Utillaje Otras instalaciones Mobiliario Apertura Cierre 368.113 Equipos para procesos de informc. 291.601 195.947 335.559 236.541 3.364 Elementos de transporte 168.414 160.142 168.414 162.638 -2.496 70.193 44.768 70.193 51.196 -6.428 2.043.777 1.482.098 2.444.561 1.883.699 -818 Otro inmovilizado material Total 28 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Con independencia de la incongruente información que se deriva del inventario cabe hacer mención a la ausencia de contabilización de la baja de un bien en la cuenta 223 “Maquinaria” por importe de 13.999 €, que sin embargo aparece recogida en la memoria. De los datos que anteceden se desprende una disminución neta del inmovilizado material, que resulta especialmente relevante en la cuenta 223 “Maquinaria”. Tomando como referencia los elementos totalmente amortizados se observa la siguiente disparidad informativa, siendo, en este caso, el importe inventariado inferior en 331.813 € (un 27,2%) al reflejado en la memoria: (En euros) Concepto Memoria Instalaciones técnicas Maquinaria Utillaje Otras instalaciones Mobiliario Inventario Diferencia 84.093 63.400 20.693 738.865 544.516 194.349 21.017 1.046 19.971 6.051 6.051 0 52.337 52.337 0 Equipos procesos de información 129.720 38.877 90.843 Elementos de transporte 154.533 154.533 0 Otro inmovilizado material Total 31.977 26.021 5.956 1.218.594 886.781 331.813 En base a los antecedentes obtenidos de los distintos elementos (valor y fecha de adquisición, vida útil,...) se ha procedido a la revisión de las amortizaciones efectuadas por la Fundación, desprendiéndose del cálculo practicado las siguientes diferencias, como consecuencia de la aplicación de porcentajes no congruentes con la vida útil establecida por el propio centro, que afectan a dos de las cuentas 223 “Maquinaria” y 229 “Otro inmovilizado material“: 29 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia (En euros) Amortiz.acum. Amortiz.acum. s/ FCTG calculada 315 281 1.775 1.579 251 222 171 150 61 54 305 272 3.207 2.859 395 352 595 531 1.374 1.224 516 460 1.411 1.259 685 611 1.109 989 2.624 2.340 1.312 1.170 11.071 9.875 223 199 371 331 1.723 1.537 182 162 1.399 1.248 27.544 24.574 1.072 957 267 238 6.185 5.522 44.236 39.497 2.121 1.894 2.095 1.870 4.446 3.969 987 882 2.044 1.825 18.840 17.943 27.093 25.803 923 879 1.914 1.823 3.833 3.651 1.395 1.329 4.256 4.054 907 863 2.875 2.738 134.825 128.405 87 124 6.583 9.395 739 1.056 132 192 6.898 6.569 523 498 1.559 1.485 787 749 197 187 589 561 598 590 215 211 366 351 122 116 1.004 957 Descripción Electro tube stripper / adaptador Finesher 3000 h./alimentador/ copiad. Nashuatec 6005 1 genequant pro classic (amersham) Copiadora risograph rp-3105 (acsagal) Conexión interface pc p. Risograph (acsagal) Maletín equipo reanimación (costoya) 2 centrífugas multifuge 1 balanza 6200 g. (costoya) Fotocopidora konida 7115 (acsagal) Plega./ sell. 4060 Sistema registro temperatura-mve 1137 2 rodill tubulares (maco pharma) Balanza basic 6100 (costoya) Sellador tubulares 2 agitadores plaquetas 84 bolsas 1 agitador de plaquetas 84 bolsas Sistema dod. Segment 6 sealing Maletín equipo reanimación Protector contenedor bs-2024 Auto-volumen expresor semi-aut. Deshumidificador mod. Ed-50-ba Sellador de tubos (baxter) Congelador de plasma p/32 bolsas Balanza básica Deshumidificador Registrador gráfico / sistema de seguridad Instalación cámara frigorífica Selladora portátil Selladora portátil Fotocopiadora sharp 2530 Balanza básica Hematron iiib Contenedor nitrógeno / plataforma Cryofuge 6000 / 6 bucket doble Agitador duomax-1030 Sellador de tubos portátil con cable Equipo purificación de agua / soporte Agitador promax 2020 Centrífuga 5416 / rotor-basculante Kf9610 fax konica Sellador tubos Adquisición prisma 7 teléfonos forma Centralita md-110 2 nokia 8810 / 1 nokia 8810 1 nokia 6081 Central telefónica is3030 10 teléfono philips skips-100 /6 telf.skip-300 Placa alc / cable / conector 4 nokia 6081 1 nokia 6081 3 nokia 6081 1 nokia 8110 exclusivo 2 nokia 232 / 2 chaleco movistar 1 nokia 8110 exclusivo 1 teléfono nokia 232 Controlador de tarificación Total 339.333 30 319.462 Diferencia 35 196 29 20 7 33 348 43 65 150 56 152 74 120 283 142 1.196 24 40 186 20 151 2.970 115 29 663 4.740 227 224 476 106 219 897 1.290 44 91 183 66 203 43 137 6.420 -37 -2.813 -317 -60 328 25 74 37 9 28 8 4 15 6 48 19.871 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia Desde el punto de vista del control documental de los bienes que constituyen el inmovilizado material, cabe destacar que en su registro contable no se hace referencia al correspondiente código o número de serie, lo que impide su debida identificación a cualquier efecto. Tal extremo no ha permitido conciliar los datos recogidos en las distintas fuentes documentales (inventario, listado general de equipos,...). Por otra parte, la mayor parte de los elementos están sin etiquetar ni referenciar, dificultando, en consecuencia, un correcto seguimiento de los mismos y el debido control material. VI.2.2.- INMOVILIZADO INMATERIAL La Fundación realiza su actividad en el ala sur de un inmueble sito en la Avda. Monte de la Condesa s/n de Santiago de Compostela, siendo la titularidad del mismo de la Universidad de Santiago de Compostela (USC). Dicha sede ha sido cedida a la Consellería de Sanidad de la Xunta de Galicia mediante Convenio de fecha 25 de Octubre de 1990 elevado a escritura pública, certificándose el acuerdo de cesión por la Junta de Gobierno de la USC con anterioridad a la fecha de adopción del mismo. Teniendo la cesión una duración de 10 años no prorrogables tácitamente, se realiza un nuevo Convenio condicionado al acuerdo del Consello Social de la USC, no habiéndose obtenido evidencia de éste ni de la elevación de aquel a escritura pública, continuando la cesión en precario, situación que a pesar de su excepcionalidad permanece inalterable. Asimismo no consta documento alguno reconociendo la adscripción del derecho de uso por la Consellería de Sanidad en favor de la Fundación, que ha dejado de depender de la estructura organizativa del SERGAS desde 1993. En la información contable de la Fundación no figura recogida la cesión del edificio en el que realiza su actividad, ni consta en el Inventario, efectuándose una simple mención en la Memoria. Según balance de situación a 31-12-2003, el importe bruto del inmovilizado inmaterial ascendió a 2.997.032 € siendo la amortización acumulada de 2.045.145 €. De los antecedentes de la entidad se desprende una disparidad informativa respecto al inmovilizado inmaterial, siendo el importe inventariado superior en 156.608 € al reflejado en la Memoria (sin tener en cuenta “Anticipos inmovilizado”), con este detalle: (En euros) Concepto Memoria 7.331 78.515 1.656.985 1.253.711 2.996.542 Propiedad industrial Aplicaciones informáticas Dchos. sobre bienes en rég. arrend. financ.. Inmovilizado SERGAS en cesión uso Total 31 Inventario 7.331 26.776 1.865.332 1.253.711 3.153.150 Diferencia 0 51.739 -208.347 0 -156.608 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia En cuanto al análisis de las variaciones netas del inmovilizado inmaterial en el ejercicio, tomando como referencia el Libro Diario (exceptuando “Anticipos inmovilizado”), se desprende la situación a continuación reflejada: (En euros) Título Apertura Propiedad industrial Aplicaciones informáticas Dchos. sobre bienes en rég. arrend. financ. Inmov. SERGAS en cesión de uso Total Amortiz. a 01-01-03 Amortiz. a 31-12-03 Cierre Incremento neto 4.248 67.696 1.371.773 1.253.711 4.219 62.365 624.251(*) 1.253.711 7.331 78.515 1.656.985 1.253.711 4.253 66.374 908.291(*) 1.066.227 3.049 6.810 1.172 187.484 2.697.428 1.944.547 2.996.542 2.045.145 198.515 (*)Se recoge el dato de la cuenta “Amortización acumulada irradiador” considerando su errónea denominación. Se registran los siguientes movimientos en la cuenta “Amortización bienes en cesión de uso” : Saldo inicial amortización acumulada de bienes en cesión de uso 1.253.711 € Ejercicio opción de compra máq. leasing: minoración de la amortización acumulada bienes en cesión uso Dotación amortización acum. bienes cesión uso (31-12-03) -208.347 € 20.863 € Saldo fin ejercicio 1.066.227 € De lo expuesto se deduce que el incremento neto que se desprende del inmovilizado cedido por el SERGAS viene motivado por una incorrecta minoración de su amortización acumulada, ya que no existe relación entre los bienes cedidos por el SERGAS y los elementos objeto de leasing, correspondiendo tanto la minoración como la dotación a la amortización a elementos en leasing coincidiendo así su amortización acumulada a 31-12-03 con la que consta en la memoria (720.809 €). En cuanto al importe de elementos totalmente amortizados (un 44%), en dos de los conceptos, se producen discrepancias informativas entre las distintas fuentes documentales de acuerdo con este desglose: (En euros) Concepto Memoria 7.331 Propiedad industrial Derechos sobre bienes en rég. arrend. financiero Aplicaciones informáticas Inmovilizado SERGAS en cesión uso Total 78.515 1.253.711 Inventario 7.331 208.347 26.776 1.253.711 Diferencia 0 -208.347 51.738 0 1.339.557 1.496.166 -156.609 Respecto a los derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero carece de congruencia su registro inventarial una vez totalmente amortizados; sin embargo, según la memoria, figura ejercitada la opción de compra con el consiguiente traspaso a la correspondiente cuenta de inmovilizado material. Del análisis de los porcentajes de la amortización de los “Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero” se desprende lo siguiente: A pesar de que el R. D. 776/1998 en su norma de valoración 5. g), establece que su amortización se hará en función de la vida útil del elemento objeto de leasing, se observa que la FCTG la vincula a la duración del contrato de leasing; en consecuencia, en los supuestos 32 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia examinados (unidades móviles y un equipo de almacenamiento de sangre), el porcentaje aplicado ha sido del 20%, criterio que difiere del adoptado en el caso de bienes similares que han seguido otro proceso de adquisición en que el fijado es del 16%, lo que supone un exceso de amortización de un 4% anual de cada elemento de leasing cuya repercusión económica en 2003 asciende a 56.808 €. No obstante conviene precisar que la Fundación dispone de un importante número de equipos “cedidos” por los proveedores, 114, que representan un 19% de los incorporados a la misma, sin que tales bienes utilizados para el desarrollo de sus funciones estén recogidos contablemente en atención a su naturaleza. VI.3.- CONTRATACIÓN Durante el ejercicio 2003 se encontraban en vigor un total de 46 contratos, de los cuales 9 se habían adjudicado en dicho ejercicio y 33 habían sido objeto de prórroga. El análisis ha tenido por objeto la revisión de una muestra significativa de los expedientes en vigor a la fecha de fiscalización (53), que ha supuesto un 26% (14) del número total y un 85% del importe, cuyo detalle se expone a continuación: (En euros) Proveedor ABBOTT BAXTER DIAMED IBERICA GAMBRO, S.A. HALCOURIER INMUCOR INSTITUTO GRIFOLS, S.A. MACO SPANIA PALL ESPAÑA (*) ROCHE Descripción Suministro reactivos Prisma (108.000 determinaciones/año) Serología de Lues(108.000 determinaciones/ año) Hemogramas de donantes (108.000 determinaciones/año) Suministro equipos de aféresis Bolsas para extracción de sangre Suministro reactivos para determinaciones analíticas de fenotipado amplio (5.400 determinaciones/año) Suministro reactivos para determinaciones analíticas de identificación de anticuerpos irregulares (800 determinaciones/año) Suministro de equipos de aféresis Servicio de transporte Suministro reactivos determinaciones analíticas Fraccionamiento del plasma Suministro bolsas para extracción de sangre, sistemas de fraccionamiento de sangre e inactivación viral del plasma Suministro de bolsas de procesamiento de sangre de cordón umbilical con bolsa de congelación incorporada para almacenamiento (900 unidades aproximadamente) Suministro reactivos pruebas de detección genómica Total Fecha inicio Importe anual 15-11-2000 616.638 15-11-2000 36.998 15-11-2000 40.244 29-09-2003 29-09-2003 689.875 1.339.025 15-11-2000 113.981 12-11-2000 5.861 30-09-2003 15-06-2004 29-09-2003 01-10-2002 675.000 252.628 306.050 1.861.493 30-09-2003 734.769 15-11-2000 39.330 15-02-2004 1.037.000 7.748.892 (*) Si bien está en vigor a la fecha de la fiscalización, dicho contrato no tiene efectividad Con relación a la fase de la instrucción y ordenación de los expedientes, cabe efectuar las observaciones siguientes: - En uno de los concursos no consta el pliego de cláusulas administrativas particulares, el 33 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia presupuesto de licitación, ni la reunión de la mesa de contratación. En cuanto a la fase de adjudicación y formalización del contrato se detectaron las siguientes incidencias: - No consta en uno de los expedientes el acta de adjudicación. - Con carácter general el informe técnico es impreciso y no concluyente, no estando debidamente justificada la selección de la oferta. - En determinados expedientes, no se ha aplicado la ponderación establecida a ninguna de las ofertas presentadas, modificando el peso específico de los criterios fijados, sin que la puntuación otorgada esté debidamente motivada. - En cierto expediente las ofertas presentadas y admitidas no son objeto de valoración en cuanto a uno de los criterios de adjudicación de más relevancia, “el precio”, previamente fijado. - En un expediente, compuesto por 29 lotes, no consta el informe técnico de 5 de ellos; el de los restantes está escasamente fundamentado y se adjudica el 50% de los mismos a la propuesta económica más cara. - No consta en los antecedentes obtenidos de algunos contratos el equipamiento suministrado. - En algún caso los informes técnicos son posteriores a las notificaciones a los adjudicatarios de los distintos lotes. - En cierto expediente se adjudica parte de uno de los lotes a una empresa que según los criterios de adjudicación que figuran en el acta no obtuvo la máxima puntuación. - En un expediente la máxima puntuación en uno de los criterios de valoración no se corresponde con la mejor oferta. En cuanto a la ejecución contractual se han observado las incidencias que se detallan: - En varios supuestos, determinado periodo de la prestación del servicio carece de cobertura contractual. - No figuran estudios económicos que fundamenten la rentabilidad de las condiciones económicas pactadas, ni el seguimiento de éstas a la vista de la evolución de la actividad. - No se ha obtenido acreditación de los informes evaluadores semestrales relativos a la garantía de sensibilidad de los reactivos, de las bolsas y de la instrumentación. - No constan los estudios comparativos previstos ante las novedades tecnológicas en el mercado de reactivos. - Se determina contractualmente un precio por prueba analítica o por procesamiento de bolsa de sangre, en su caso, tomándose como base para calcular el precio liquidativo de abono de la contraprestación. En ambos casos el precio pactado incluye tanto los reactivos o productos 34 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia como los controles, calibradores, consumibles, desechables, repeticiones, mantenimiento y sustitución temporal del equipamiento cedido. Por otra parte se efectúa la facturación, por el proveedor, del precio de los productos suministrados, cuyo importe viene a constituir un abono a cuenta. Se dispone que en caso de producirse una diferencia entre lo pactado y lo facturado se practicará el correspondiente ajuste por dicha diferencia. A este respecto se incumple la periodicidad prevista para el ajuste y regularización de las diferencias (trimestral) al practicarse únicamente de forma anual. Asimismo, se incumple el plazo establecido para efectuar la oportuna liquidación y abono del importe resultante en los supuestos de diferencias negativas. Todo ello supone un perjuicio económico para el centro que adelanta un pago del que se resarce con bastante posterioridad. Después de haber transcurrido más de un año, no se ha obtenido constancia del abono de varias de las regularizaciones practicadas. VI.4.- ÁREA DE INGRESOS Y FACTURACIÓN La financiación de la Fundación proviene exclusivamente de los ingresos generados por sus actividades y que tienen por objeto el suministro a los centros hospitalarios de la C.A. de hemoderivados y medicamentos plasmaderivados así como la realización de pruebas analíticas, no existiendo en el ejercicio fiscalizado un contrato-programa con el SERGAS donde se regulen los distintos aspectos de la financiación en función de la actividad desarrollada. Dentro de este apartado es objeto de análisis la gestión que realiza la FCTG en orden a la obtención de los ingresos, fundamentalmente en lo relativo al almacenamiento de los productos, facturación y cobro. En cuanto a los productos que distribuye el centro, cabe distinguir su doble aspecto: a) Los precios de facturación de los hemoderivados y restantes servicios prestados por la FCTG en el 2003 se encuentran regulados por los Decretos 159/2002 de 18 de abril y 222/2003 de 3 de abril. Tales precios públicos establecidos por prestación de servicios no están gravados por IVA, variando el procedimiento de su recaudación que en el caso de centros privados se rige por el Real Decreto 1684/1990, de 20 de diciembre. b) Por lo que respecta al suministro a los centros hospitalarios de medicamentos plasmaderivados, sus respectivos precios de venta de laboratorio (PVL) son aprobados por el Ministerio de Sanidad, teniendo la condición de precios máximos, pudiendo practicar la FCTG descuentos en función de los costes de producción y mercado a los hospitales de la C.A., según establece la Orden de la Consellería de Sanidad de 24 de octubre de 1995. 35 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Analizados los PVL aplicados en 2003 se observa que, en general, son superiores a los contemplados en la mencionada Orden, si bien a éstos se les aplican descuentos que oscilan entre el 12% y el 44%. Los precios de estos productos tienen la naturaleza de precios privados y están sujetos al correspondiente IVA. Su suministro a los hospitales se efectúa en condiciones de competencia con los comercializados por el propio laboratorio Grifols. Los datos relativos a la facturación emitida en 2003, así como de la devengada en el ejercicio y pendiente de cobro al final del mismo son los contenidos en los siguientes cuadros: FACTURAS HEMODERIVADOS Y PLASMADERIVADOS – 2003 (En euros) Importe facturado Hemoderivados Plasmaderivados (A) (B) 2.853.788 448.650 2.326.252 558.035 1.237.985 772.603 1.321.618 426.805 1.145.320 318.593 1.113.748 173.337 855.648 320.995 421.431 174.865 160.905 37.777 171.559 22.248 91.591 6.748 75.991 11.122 79.131 2.313 70.166 6.073 63.029 1.483 11.988.162 3.281.647 654.500 190.957 79.043 212.488 3.707 199.463 166.526 73.528 21.075 92.337 81.814 4.483 78.267 49.047 42.824 36.052 29.519 727 22.761 20.452 15.770 15.079 13.946 7.009 6.303 5.403 1.314 1.238 523 2.017.120 109.035 337 Centro C.H. Juan Canalejo C.H. Santiago C.H. Xeral-Cíes C.H. Ourense H. Meixoeiro H. Xeral-Calde C.H. Pontevedra C.H. Arquitecto Marcide CC. SERGAS H.C. de Monforte H. da Costa H. Comarcal de Valdeorras F.P.H. do Salnés F.P.H. do Barbanza F.P.H. Verín F.P.H. Virxe da Xunqueira H. Nicolás Peña Suma Policlínico Vigo S.A. Clínica Fátima Hospital Modelo Centro Transfusión de la Comunid. Instituto Policlínico Santa Teresa Policlínico Lucense Hospital Juan Cardona Hospital Miguel Domínguez Hospital San Rafael Centro Oncológico Sanat. Nosa Sra. Dos Ollos Grandes Cooperativa Sanitaria de Galicia CC. RESTANTES Instituto Policlínico 'La Rosaleda' Clínica del Carmen Centro Transfusión Principado Ast. Fundac. Banco Sangre y Tejidos Bal. Clínica Puerta de Hierro Depósito de Sangre Pontevedra Centro Médico 'La Rosaleda' Hospital Ntra. Sra. de La Esperanza Centro de Transfusión de Valencia Fund. Internacional José Carreras Hôpitaux Universitaires de Genève Fundació Gestio Hosp.Sant Creu Suma Indefinido (*) Total 14.005.619 (*) Figura como “indefinido” en la información facilitada por la FCTG 36 3.390.682 Total (A+B) 3.302.438 2.884.287 2.010.588 1.748.423 1.463.913 1.287.085 1.176.643 596.296 198.682 193.807 98.339 87.113 81.444 76.239 63.029 1.483 15.269.809 654.500 270.000 216.195 199.463 166.526 94.603 92.337 86.297 78.267 49.047 42.824 36.052 30.246 22.761 20.452 15.770 15.079 13.946 7.009 6.303 5.403 1.314 1.238 523 2.126.155 337 17.396.301 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia FACTURAS PENDIENTES DE COBRO A 31.12.03 (Hemoderivados y plasmaderivados) (En euros) Centro CC. SERGAS CC. RESTANTES Importe total C.H. Ourense H. Xeral-Cíes H. Clínico Universitario Santiago C.H. Juan Canalejo H. Xeral Calde H. Meixoeiro C.H. Montecelo H. Médico Quirúrgico-Conxo H. Marcide H. da Costa H. Provincial Pontevedra H. Comarcal de Monforte F.P.H. Verín F.P.H. do Salnés H.C. Valdeorras F.P.H. do Barbanza F.P.H. Virxe da Xunqueira H. Nicolás Peña Suma H. Modelo H. San Rafael Centro Oncológico H. Juan Cardona H. Santa Teresa H. Inst. Policlínico La Rosaleda H. Ntra.Sra de La Esperanza H. Policlínico Polusa Sanatorio Ollos Grandes Cooperativa Sanitaria Galicia Clínica del Carmen H. Centro Médico Povisa Depósito Sangre de Pontevedra H. Miguel Domínguez Clínica Puerta de Hierro Banco Sangre y Tejidos Baleares Centro Transfusión Madrid Fundac. Internacional José Carreras H. La Fe de Valencia S. Ntra Sra. de Fátima C. Transfusión Principado Asturias Suma Total 1.001.583 682.700 596.697 565.001 421.492 375.429 190.970 179.174 68.952 64.794 61.072 35.476 33.314 30.926 27.426 25.829 20.829 494 4.382.159 38.788 8.280 71.953 5.889 33.330 8.182 1.084 45.061 4.143 8.486 788 108.590 26.420 13.412 15.079 15.770 4.928 197 15.079 424.057 967 850.484 Antigüedad > 3 meses 548.208 304.710 36.535 7.414 77.230 39.006 0 57.996 0 16.121 0 0 18.748 9.610 0 8.198 4.358 0 1.128.135 5.232.643 Los aspectos más relevantes son: El importe de las facturas a los hospitales de la red del SERGAS pendientes de cobro a 31-122003 era de 4.382.159 €, correspondiendo 1.128.135 € a la facturación emitida con una anterioridad superior a tres meses y que no ha sido cobrada a la referida fecha. En cuanto a los restantes centros se desprenden los siguientes extremos: a) Las facturas pendientes de cobro a 31-12-2003 ascienden a 850.484 €, sin que se hayan 37 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia aplicado los intereses de demora previstos por la normativa vigente. b) En dicha deuda, se ha observado durante el transcurso de las actuaciones, que se ha ingresado fuera de plazo un importe de 225.413 € mientras que ha sido objeto de apremio el importe de 273.062 €, quedando pendiente, a pesar del tiempo transcurrido, 256.514 €, sin que exista constancia de actuaciones en vía ejecutiva. La Unidad de Facturación está compuesta por un sólo efectivo con categoría de administrativo concentrando un gran número de funciones que, en determinados casos, no se ajustan a una adecuada segregación en aras del debido control interno. Por lo que respecta al cobro de la facturación su procedimiento es el siguiente: a) En cuanto a los hospitales públicos, debido al retraso con que efectúan el pago y la falta de medios para su ejecución, la FCTG se ve obligada a utilizar la solicitud de descuentos bancarios sobre la facturación emitida y conformada pendiente de cobro cuyo procedimiento y problemática son reflejados en el apartado de Tesorería. Estos hospitales ingresan sus deudas de facturación en la correspondiente cuenta bancaria, siendo la entidad financiera la que se encarga de la notificación del pago al centro, en base a la que se registra. b) En el caso de los hospitales privados, el pago de la facturación lo efectúan a través de la cuenta restringida de Hacienda que la Fundación mantiene abierta en el BBVA, quien se lo notifica a la FCTG mediante una carta de abono a partir de la cual se contabiliza el ingreso. - A pesar de lo previsto en el Reglamento de Recaudación en muchos casos la comunicación de deudores a la Consellería de Economía y Hacienda para la iniciación de la vía de apremio no se produce con carácter inmediato al término del periodo de ingreso voluntario. VI.5.- ÁREA DE GESTIÓN DE PLASMADERIVADOS Una vez fraccionada la sangre en sus componentes el plasma excedente es enviado a la industria fraccionadora para la obtención de medicamentos plasmaderivados, los cuales son distribuidos a los hospitales de la C.A. previa petición. El único laboratorio nacional autorizado por el Ministerio de Sanidad y Consumo para fabricar medicamentos plasmaderivados a partir de plasma nacional es el Instituto Grifols, S.A. El contrato vigente fue formalizado con dicho laboratorio el 1 de octubre de 2002 a través del procedimiento negociado sin publicidad. El plasma enviado para la transformación es propiedad de la FCTG que abona al mencionado laboratorio el precio contractual derivado de su transporte, fraccionamiento, almacenaje y distribución. 38 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia A pesar de efectuarse el abono a Grifols por el proceso de obtención de los medicamentos plasmaderivados, éstos permanecen en depósito en dicho laboratorio, no materializándose su entrega hasta que se producen las sucesivas peticiones por parte del centro, al que a su vez es remitida información mensual del saldo de existencias. En la valoración de existencias de plasmaderivados se incluyó un medicamento extranjero que no tienen esta naturaleza. Por lo que respecta al control de existencias no hay constancia de la realización de recuentos mensuales ni de la regularización de diferencias. En relación con la situación a 31-12-2003 se desprende lo siguiente: (En unidades) Productos Albúmina 20% - 50 mg. Según antecedentes de la Unidad de almacén Almacén Almacén Total Grifols FCTG 15.502 5.419 Según recuento practicado por el centro Almacén Almacén Total Grifols FCTG 20.921 15.502 5.719 21.221 Según Libro Inventario Almacén Grifols 24.924 Almacén FCTG 5.719 Total 30.643 Anbin 500 u.i. --- 589 589 200 389 589 200 389 589 Fanhdi 500 u.i. 3.244 922 4.166 3.244 922 4.166 3.244 922 4.166 Flebogamma 5 gr. 1.150 -454 696 --- 696 696 --- 696 696 Flebogamma 10 gr Suma 747 483 1.230 --- 1.230 1.230 --- 1.230 1.230 20.643 6.959 27.602 18.946 8.956 27.902 28.368 8.956 37.324 - Según el inventario, las existencias son superiores a las que resultan según el recuento físico y a las obtenidas de los antecedentes de la Unidad de Almacén, debido fundamentalmente a la disparidad de datos en las registradas en el almacén de Grifols. - Por productos las diferencias más importantes se constatan en la “Albúmina 20% - 50 mg.” donde el inventario registra un saldo superior en 9.422 unidades al que se deriva del recuento de existencias. - En base a la primera de las fuentes documentales el “Flebogamma 5 grs.” registra un saldo negativo en cuanto a las existencias en el almacén del centro correspondiéndose, sin embargo, los totales con el valor registrado en el inventario. VI.6.- ÁREA DE TESORERÍA Bancos La Fundación mantiene vigentes a 31-12-2003 ocho contratos bancarios; cinco corresponden a cuentas bancarias (una de carácter restringido, que recoge todos los ingresos de derecho privado correspondientes a las facturaciones al objeto de su control por Hacienda, y cuatro corrientes de las que dos carecieron de movimiento durante el ejercicio), dos a pólizas de crédito y el restante a una póliza de cobertura para la negociación de documentos y créditos comerciales. 39 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Con respecto a su análisis se deduce cuanto a continuación se indica: a) Los movimientos, a lo largo del ejercicio fiscalizado, de las distintas cuentas fueron los siguientes: Banco BBVA BBVA C. Galicia C. Madrid BBVA Suma Nº cuenta 0182-5947-001-014030-8 0182-5947-001-150078-3 300-304-0127128 2038-4031-01-6000010510 Restringida de Hacienda Saldo inicial 369.268 22.597 6.020 6.972 111.867 516.724 Cobros 34.192.474 5 1.885.133 36.077.612 Pagos 34.333.954 11.592 1.679.246 36.024.792 (En euros) Saldo final 227.788 11.005 6.025 6.972 317.754 569.544 A pesar de la existencia de un procedimiento en el que se establece que con carácter semanal se efectuará la conciliación bancaria de las distintas cuentas, no hay constancia documental de que ésta se lleve a cabo, dándose la circunstancia de que entre los saldos contables y los reflejados en las certificaciones bancarias se produce una total correspondencia; ello es consecuencia de una irregular práctica, pues viene siendo el extracto bancario el que determina el registro de las operaciones en lugar del propio justificante, produciéndose una desactualización en la contabilización. Del análisis de una muestra de asientos del Diario comprensiva de las tres cuentas del BBVA se ha verificado que los pagos e ingresos realizados se encuentran debidamente soportados. b) Por lo que respecta a las pólizas de crédito, tienen similares características, siendo su tipo de interés variable (euribor + 0,5) y liquidable trimestralmente, no habiéndose detectado incidencias en los cálculos practicados. Están destinadas a paliar insuficiencias de tesorería en la realización de pagos a proveedores y de nóminas, seguros sociales e impuestos, respectivamente. Los movimientos experimentados en estas pólizas fueron los siguientes: Póliza Crédito “confirming” Crédito variable Saldo inicial 696.793 0 Disposiciones 6.742.154 2.129.175 Cancelaciones 6.238.947 2.129.175 Saldo final 1.200.000 0 Carga financiera 20.432 5.789 Los intereses devengados por las pólizas de crédito se contabilizaron conjuntamente en la misma cuenta en que se registraron las disposiciones y reintegros, no utilizándose las previstas en el Plan de Contabilidad aplicable. En cuanto a la póliza de crédito de “confirming”, se aprecia lo siguiente: - Figuran contabilizados improcedentemente en el 2003 los intereses correspondientes al último trimestre del ejercicio anterior por importe de 8.639 €. - Según los registros contables se han cancelado créditos con cargo a la otra póliza por importe de 566.688 €. c) La inexistencia de un contrato-programa con el SERGAS en el ejercicio fiscalizado donde 40 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia se contemple el sistema de financiación de la Fundación para hacer frente al coste generado por el ejercicio de sus actividades, unido al retraso en el pago de las facturaciones por los hospitales del SERGAS, obligó a la entidad a la formalización de una póliza de cobertura para negociación de documentos y créditos comerciales. Esta póliza se viene utilizando para la obtención de anticipos mediante descuento de remesas de facturas a los hospitales públicos, devengadas y no cobradas, cuyo importe anticipado abona el banco en la cuenta del cliente, efectuando simultáneamente el cargo del correspondiente descuento financiero. Una de las características contractuales más relevantes de esta póliza es que el total líquido a abonar por el banco estará constituido por el importe nominal de los créditos conformados por éste, deducidas las cantidades y conceptos que se recogerán en el documento de liquidación correspondiente a cada comunicación que se considera integrante del contrato, lo cual supone una indefinición de las condiciones de los anticipos concedidos sobre los créditos comerciales que establece el banco de forma unilateral en los documentos de liquidación. En la documentación relativa a determinadas operaciones de descuento de remesas de facturación, se ha observado que, en la fórmula aplicada para la determinación de los intereses anticipados a cobrar por el banco, mientras los días que figuran en el numerador se computan como naturales, en el denominador, con diferente criterio, se utiliza el año comercial, lo que da lugar a un mayor importe. Se aprecia, además, la aplicación de un tipo de interés nominal que en algunos casos es del 6% y en otros del 7,5%; en cualquier caso, dado su carácter prepagable, la tasa anual equivalente (TAE) resulta superior. Los datos más relevantes registrados en el ejercicio respecto a las citadas operaciones de descuento sobre la facturación emitida son: - El importe de las disposiciones de anticipos fue de 19.332.203 €. - Las cuantías amortizadas ascendieron a 15.396.871 €. - Las disposiciones pendientes de amortizar a 31-12-03 fueron de 3.935.332 €. - El importe de los intereses contabilizados por descuento de efectos ascendió a 252.409 €, de los cuales 69.210 € corresponden a 2004, abonándose en 2003 por tener carácter prepagables. Caja Los movimientos de caja a lo largo del ejercicio fueron los siguientes: Saldo inicial Cobros Pagos Saldo final 2.132 € 81.429 € 78.813 € 4.747 € El procedimiento establece la existencia de un fondo fijo de caja por importe de 3.000 € objeto de reposición periódica por la cuantía de los pagos efectuados hasta ese momento. Sin embargo, dicho límite del fondo se excede sistemáticamente, registrándose, según el libro de 41 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia caja, un saldo medio de efectivo, referido al último día de cada mes, de 4.178 €. En el libro auxiliar de caja se anotan las operaciones de cada día, no reflejando en ocasiones la naturaleza del gasto con suficiente claridad, siendo contabilizadas en el Diario de forma global. A pesar de que el procedimiento establece la realización de un arqueo semanal de caja, no existe constancia documental de ello. Del efectuado durante el transcurso de las actuaciones no se desprenden diferencias de efectivo significativas. Analizada una muestra de justificantes de caja se ha observado que, aunque los pagos efectuados se adecúan a los supuestos previstos en las normas contenidas en el procedimiento, adolecen de ciertas deficiencias formales tales como firma de las notas de gasto por persona distinta al jefe de la unidad o no cumplimentación, en ocasiones, en el caso de personal de la Unidad de Promoción, del importe pendiente de justificar del anticipo. Quien ejerce los cometidos de cajero desarrolla, asimismo, tareas contables, lo que implica una inadecuada segregación de funciones. Por lo que respecta a la custodia del efectivo no se produce con las debidas condiciones de seguridad. VI.7.- ÁREA DE SUMINISTROS La Unidad de Almacén es la encargada de gestionar las adquisiciones de mercaderías, materias primas y otros consumibles y su almacenamiento, así como el suministro de las peticiones realizadas por las distintas unidades de la FCTG. Tal proceso se desarrolló hasta mayo de 2004 mediante el programa informático “DATISA”, pasando a utilizarse a partir de esta fecha el aplicativo “SIGRID” que integró la gestión del almacén y la contabilidad. Del examen procedimental practicado se desprende que las órdenes de compra son efectuadas por personal no competente, contraviniendo lo dispuesto en los Estatutos. Desde el punto de vista de la estructura del gasto, la partida de reactivos representa, en torno a 6 millones de €, el mayor volumen (65%) de las compras realizadas en el ejercicio, observándose que, de un total de 54 laboratorios, cinco de ellos facturaron el 83%, según el detalle a continuación expuesto: Laboratorio Importe MACO SPANIA, S.L. BAXTER S.L. ABBOT CIENTÍFICA, S.A. GAMBRO S.A. ORTHO-CLINICAL DIAGNOSTICS 1.945.702 1.124.243 907.874 818.639 197.923 Suma 4.994.381 (En euros) % s/total adquisiciones 32,3 18,7 15,1 13,6 3,3 83,0 Por lo que respecta a la gestión de los pedidos se ha constatado que, en general, éstos se 42 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia efectúan teniendo en cuenta las cantidades de consumos solicitadas por las distintas unidades, así como su periodicidad, para determinar los stocks máximos y mínimos. Examinadas las fichas de control de existencias correspondientes a una muestra de productos se deduce lo siguiente: - Dicho documento no contiene el stock inicial, perdiendo su efectividad. - Se reflejan saldos negativos de existencias en determinados casos, consecuencia, según el centro, del trasvase de datos al actual programa informático. Tal extremo condiciona la fiabilidad de la información. - En determinados casos, se registra en la misma ficha el movimiento de artículos heterogéneos, lo que desvirtúa la finalidad de dicho documento. Analizada una muestra de 111 productos se detectan variaciones de precios, dentro del ejercicio, en nueve de ellos, siendo especialmente significativos los incrementos registrados en cinco, cuyo detalle es el siguiente: Referencia IN008R29Mc AF010C57BP IN008R29Me CR010R24IR CR010D42DS Denominación ANTI-c Rh 4 MICROCLONE 6*4 (ORTHO-CLINICAL DIAGNOSTICS) T- SOL. (PASII) 500 ML LUER (BAXTER S.L.) ANTI-e Rh 5 MICROCLONE 6*4 (ORTHO-CLINICAL DIAGNOSTICS) ISOLEX 300 STEM-CELL R KIT PR 34 (BAXTER S.L.) DESECHABLE SEPARADOR MC 300 (BAXTER S.L.) % variación 94,1 30,8 23,1 19,8 13,9 A pesar de que en el procedimiento de almacenamiento y distribución se establece que con carácter mensual se efectuará un inventario valorado de todos los productos con existencia real y se procederá a su recuento físico, no se ha obtenido constancia documental de su realización en el ejercicio 2003, si bien figuran los correspondientes al principio y final del mismo. VI.8.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A fin de analizar la gestión del área se han seleccionado los aspectos funcionales relativos a plantilla, retribuciones variables y gastos de transporte y manutención, extremo este último del que no han sido obtenidos los oportunos antecedentes requeridos, habiéndose excluido por tanto su examen. Plantillas La plantilla de personal de la FCTG está vinculada a la institución a través de una relación jurídica de naturaleza laboral. Según la información obtenida se desprende la siguiente situación: 43 Consello de Contas de Galicia Categorías Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Cuadro aprobado para 2003 Alta dirección Facultativos especialistas Médicos generales Técnicos superiores sanitarios Técnicos superiores administración Ayudantes Técnicos Sanitarios Jefes administrativos Personal administrativo y de informática Técnicos Especialistas Laboratorio Ayudantes laboratorio y Auxiliares clínica Auxiliares administrativos y de informática Personal oficios Total Plantilla efectiva a 31.12.03 Personal fijo Personal temporal Total Diferencia 2 7 25 3 5 39 3 17 30 24 10 21 0 5 17 1 1 30 3 15 21 23 7 15 2 2 17 4 2 21 0 3 9 1 5 9 2 7 34 5 3 51 3 18 30 24 12 24 0 0 9 2 -2 12 0 1 0 0 2 3 186 138 75 213 27 Destaca el elevado porcentaje de personal temporal, que representa el 35% del total y dentro de éste existe una generalización del denominado de “obra o servicio determinado”, 92%, pese a su carácter excepcional y cuya prolongación en el tiempo viene a suponer, de hecho, una importante desviación en exceso con respecto a la plantilla aprobada. Examinado el proceso selectivo, correspondiente a la única contratación temporal formalizada en el ejercicio, se aprecia que, pese a observarse el requisito de publicidad de la convocatoria, carece de las debidas garantías formales, no evidenciándose los criterios seguidos ni el fundamento razonado del acuerdo adoptado, que figura con una fecha anterior a la de la convocatoria. Productividad variable Analizado este concepto retributivo se aprecia que por lo que respecta al complemento abonado en 2003, no constan documentalmente objetivados los criterios de valoración adoptados. VII.- CONCLUSIONES Como síntesis de lo expuesto se desprenden las siguientes conclusiones: Sobre aspectos económico-financieros de las cuentas anuales - Las cuentas anuales de la FCTG relativas al ejercicio 2003, sin perjuicio de las salvedades puestas de relieve en el informe, representan, en general, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera, de los resultados de sus operaciones y de los recursos del ejercicio, conteniendo la debida información para su interpretación. - Desde el punto de vista formal, las cuentas anuales rendidas se aprobaron fuera del plazo establecido. - En cuanto a su contenido se produce una disparidad informativa entre ciertos antecedentes documentales; así los valores de las existencias y del inmovilizado contabilizados difieren 44 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia significativamente de los reflejados en la Memoria e Inventario. Sobre objetivos y resultados - Se encuentran pendientes de desarrollo determinados aspectos que afectan a la gestión y funcionamiento de la Fundación tales como el Plan de Hemodonación y Hemoterapia, el Reglamento de organización y funcionamiento, y el contrato-programa. En cuanto al inmovilizado - La cesión de uso del inmueble en que desarrolla su actividad la Fundación no está formalizada jurídicamente ni recogida contablemente. - La FCTG dispone de un elevado número de aparatos cedidos por los proveedores, no recogidos contablemente. En materia de contratación - Se viene utilizando una modalidad contractual (por obra o servicio determinado) no acorde a la naturaleza del servicio prestado. En cuanto a la única contratación temporal constatada en el ejercicio fiscalizado, ésta carece de las debidas garantías formales. - En la contratación para la adquisición de bienes y servicios se desprenden diversas deficiencias en el proceso de adjudicación, cuya resolución no aparece suficientemente fundamentada. - Asimismo de la ejecución contractual se deducen diversos incumplimientos. Sobre ingresos y facturación - La demora en el pago, por parte de los centros del SERGAS, de la facturación junto a la inexistencia en el ejercicio de un contrato-programa que contemple la financiación de la Fundación, viene generando un elevado importe de gastos financieros y problemas de tesorería. - En una de las pólizas de crédito, de cobertura para la negociación de créditos comerciales, se aprecia una indefinición de las condiciones de liquidación de los anticipos. En cuanto a la gestión de plasmaderivados - La entrega de los plasmaderivados por parte de la industria fraccionadora se viene produciendo con un notable retraso con respecto al pago efectuado por su transformación. En cuanto al sistema de control de existencias de este tipo de productos adolece de deficiencias que afectan a su fiabilidad. En cuanto a suministros - En algunos productos referenciados aparecen registradas, dentro del ejercicio, diferencias de precios significativas. 45 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia En materia de personal - En determinadas áreas funcionales (caja y facturación) no se produce la debida segregación de funciones. - Considerando la plantilla aprobada, se produce de hecho una desviación de los efectivos previstos en la misma. VIII.- RECOMENDACIONES Como resultado del trabajo de fiscalización efectuado cabe formular las siguientes propuestas: Sobre aspectos económico-financieros de las cuentas anuales - Es preciso coordinar el desarrollo interno del Inventario y del Balance, al objeto de conciliar la información sobre los elementos registrados, de manera que los datos de ambas fuentes documentales guarden relación. - Las cuentas anuales deberán ser aprobadas por el Patronato dentro del plazo reglamentariamente establecido y el Balance ha de reflejar fielmente la totalidad de bienes, derechos y obligaciones. - La estructura de las cuentas anuales y el registro de los hechos contables ha de ajustarse íntegramente al Real Decreto 776/1998, por el que se aprueba la adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos. Sobre objetivos y resultados - En orden a una mejor gestión de la Fundación resulta primordial la implementación de los mecanismos previstos, especialmente del contrato-programa. - Procede desarrollar un sistema que reduzca el elevado volumen de gastos financieros. En cuanto al inmovilizado - Procede regularizar la situación jurídica y contable del inmueble en que se ubica la Fundación. En materia de contratación - En la contratación de bienes y servicios deberá garantizarse el principio de concurrencia, fundamentando debidamente el proceso de adjudicación. Asimismo, debe analizarse la idoneidad de las condiciones económicas en que se presta el suministro. Además, habrá de observarse el debido cumplimiento de las condiciones contractuales pactadas. Sobre suministros - Es preciso desarrollar un mejor control documental del almacén con objeto de garantizar que la información sobre su situación resulte realmente representativa. 46 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia En materia de personal - Las contrataciones por “obra o servicio determinado” deben limitarse a los supuestos acordes con la naturaleza de dicha modalidad contractual, evitando su utilización generalizada para atender necesidades estructurales de plantilla. - Con objeto de la consecución de un idóneo sistema de control interno, las funciones en las distintas áreas deben estar adecuadamente delimitadas, segregadas y coordinadas. - Tanto el proceso selectivo como la contratación de personal han de adecuarse en todo momento a lo establecido legalmente. Santiago de Compostela, 28 de enero de 2005 47 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 48 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia CONSELLO DE CONTAS DE GALICIA ANEXO : Cuentas anuales ejercicio 2003 de la FCTG 49 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 50 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 51 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 52 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 53 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 54 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 55 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 56 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 57 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 58 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 59 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 60 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 61 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 62 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 63 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 64 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 65 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 66 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 67 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 68 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 69 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 70 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia TRÁMITE DE ALEGACIONES ALEGACIONES FORMULADAS AL ANTEPROYECTO DE INFORME DE FISCALIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN PÚBLICA CENTRO DE TRANSFUSIÓN DE GALICIA 71 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 72 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 73 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 74 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 75 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 76 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 77 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 78 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 79 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 80 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia 81 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 82 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia RÉPLICA A LAS ALEGACIONES ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA EN TRÁMITE DE ALEGACIONES RELATIVA AL INFORME DE FISCALIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE TRANSFUSIÓN DE GALICIA 83 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia 84 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia CONSIDERACIONES RELATIVAS AL TRÁMITE DE ALEGACIONES CORRESPONDIENTES AL INFORME DE FISCALIZACIÓN DE LA FUNDACIÓN PÚBLICA CENTRO DE TRANSFUSIÓN DE GALICIA En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 58 del Reglamento del Consello de Contas, en fecha 11 de marzo de 2005, se dio traslado del resultado de las actuaciones practicadas al ente fiscalizado, al objeto de que pudieran ser formuladas las pertinentes alegaciones. Con fecha 1 de abril de 2005 fueron recibidas las oportunas alegaciones al anteproyecto de informe, tras haberse procedido a su examen y valoración, es preciso significar que las alegaciones formuladas no desvirtúan, en general, el contenido del anteproyecto de informe, no alterándose en consecuencia su texto inicial en aquellos supuestos en que las consideraciones expuestas plantean criterios u opiniones sin soporte documental o normativo o pretenden aclarar o justificar determinadas cuestiones sin rebatir el contenido, habiéndose modificado o suprimido el texto originario del informe de esta fiscalización en los casos en que, a la vista de lo alegado, se ha estimado procedente, reflejándose, asimismo dicho extremo. En cualquier caso se adjunta al informe las alegaciones formuladas y el oportuno pronunciamiento sobre las mismas. A continuación se pone de relieve el análisis sistematizado de las alegaciones efectuadas significando las oportunas consideraciones: 1 La alegación justifica la remisión a la Intervención General de la C. A. de las cuentas anuales a que hace referencia el artículo 10.3 del Decreto 276/2001, de 17 de septiembre, de adaptación de las fundaciones sanitarias a la disposición adicional séptima de la Ley 5/2000, de 28 de diciembre, pero no la elaboración de la memoria adicional contemplada en el artículo 10.2 del citado Decreto, relativa al cumplimiento de las obligaciones de carácter económicofinanciero que se derivan de su adscripción al sector público, referida a la inclusión de información de la ejecución de los contratos-programa y de su grado de cumplimiento, extremo al que se refiere el informe y cuya cumplimentación no se acredita. 2 La alegación formulada no se corresponde con el contenido del informe. Asimismo, se observan los siguientes extremos: - El Decreto 248/1992, de 18 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento del protectorado de las fundaciones de interés gallego incluye el inventario- 85 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia balance entre los libros y documentación obligatoria, estableciéndose que corresponde al Patronato su aprobación referida a la fecha de cierre del ejercicio económico (31 de diciembre). Por otra parte el artículo 25 de la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, establece que las fundaciones llevarán necesariamente un libro Diario, un libro de Inventario y las Cuentas Anuales, precisando que estas últimas estarán compuestas por el balance, la cuenta de resultados y la memoria. - Las diferencias detectadas, tal y como se expone en el informe, son consecuencia del diferente importe por el que se registran las existencias en el Inventario (7.499.487 €) y en el Balance (7.919.279 €) de lo que se deduce un mayor valor en este documento por cuantía de 419.792 € lo que conlleva el resultado negativo del ejercicio de 313.737 € que se refleja en el informe. Por lo que respecta a las alegaciones formuladas en el sentido de que tal diferencia pudiese provenir de la información empleada por el equipo de auditoría o de los criterios de valoración empleados, cabe significar que en el informe no se hace referencia a los precios unitarios ni al número de unidades físicas de las existencias sino al valor global por el que se inventariaron las existencias finales de los distintos grupos y a su diferencia con los respectivos importes contabilizados. Además, puesto que el balance ha de registrar contablemente el valor de los bienes que componen el inventario y éste ha de ser aprobado por el Patronato en la fecha de cierre del ejercicio, la información empleada ha sido la facilitada por la fundación, referida al inventario y cuentas anuales aprobadas por el Patronato a 31-12-2003. 3 El artículo 20.1 de los estatutos de la FCTG establece de forma expresa que en la gestión y registro de actividades económicas y patrimoniales le será aplicable el Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos, debiendo adecuarse por tanto a lo previsto en el Real Decreto 776/1998 hasta que se produzca la correspondiente actualización, sin que, no obstante, la incidencia formal referida en el informe tenga mayor relevancia. 4 La primera parte de la alegación es meramente justificativa no desvirtuando el contenido del informe. En cuanto al segundo apartado de la alegación concerniente al trámite de rendición de las cuentas y cuyo tenor literal es el siguiente: “las cuentas anuales no se encuentran 86 Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia Consello de Contas de Galicia diligenciadas por la totalidad de los responsables, tal como exige la normativa anteriormente mencionada ”, procede su aceptación y en consecuencia la supresión de dicho texto del informe. Asimismo se suprime el siguiente párrafo de las conclusiones: “no estando diligenciadas por la totalidad de los miembros responsables de dicho trámite”. 5 En el informe se constata como una situación reseñable que la FCTG dispone para el desarrollo de sus funciones de un importante número de aparatos cedidos por los proveedores que no están representados contablemente en el inmovilizado. Haciendo referencia a tal observación el alegante plantea una serie de consideraciones en orden a justificar que el registro contable de tales aparatos no se haya producido. Más allá de la realidad descrita en el informe, en cuanto al contenido de esta alegación, cabe efectuar las siguientes precisiones: - El Real Decreto 776/1998, de 30 de abril, por el que se aprueban las normas de adaptación del PGC a las entidades sin fines lucrativos define como inmovilizado “el conjunto de elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la entidad” y contempla al inmovilizado inmaterial como aquellos “elementos patrimoniales intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica”. - Cabe matizar que los aparatos en cuestión no constituyen simples cesiones, sino que obedecen a la práctica adoptada por esta institución, mediante la cual se vienen adquiriendo reactivos con un importante sobreprecio en el que en cierto modo se repercute el importe de los aparatos en cuestión y su mantenimiento. Tal práctica no salvaguarda los intereses económicos del centro habida cuenta que no se ha constatado un análisis efectivo y control de la situación desconociéndose no sólo el sobreprecio abonado, si no además si este a lo largo del tiempo excede de la teórica amortización del aparato (cuestión esencial para determinar el reflejo contable de tales operaciones). Por lo tanto la consecuencia de que el derecho de uso de tales bienes utilizados por la FCTG no se registre es el traslado del teórico coste de dicho inmovilizado cedido o de su uso como gasto corriente, desvirtuándose (en la mayoría de los casos) la realidad. - Asimismo, la argumentación esgrimida en la alegación tergiversa la realidad pues no se trata de una mera compra de reactivos, sino que parte del precio abonado está ligado al coste del aparato o, en su caso, al derecho de uso, siendo este equipamiento preciso para el desarrollo de la actividad; tal circunstancia debiera tener el debido reflejo contable en aras de la debida 87 Consello de Contas de Galicia Fundación Pública Centro de Transfusión de Galicia representatividad. - También cabe destacar que, en determinados casos, los equipos en cuestión, al finalizar el contrato han quedado a disposición del centro no habiendo revertido al proveedor. - En consecuencia, derivado de todo lo expuesto, atendiendo a la propia naturaleza de este tipo de operaciones, cabe concluir que los contratos suscritos incluyen la puesta a disposición del centro de ciertos bienes muebles mediante la repercusión de un coste por el uso del bien y servicios complementarios (mantenimiento, sustituciones por avería) y que las cuentas anuales deben reflejar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y el resultado, siendo apropiada la contabilización, en la mayoría de los casos, como activos inmateriales de los equipos puestos a disposición del centro contractualmente. 6 Analizada la documentación que se adjunta a la alegación procede aceptar ésta tras haberse comprobado que a pesar de la ampliación del límite del contrato de confirming hasta 1.800.000 € no se ha variado el importe de la póliza de crédito por importe de 1.200.000 €, no superando por tanto el conjunto de las pólizas de crédito vigentes en el ejercicio el 10% de la previsión inicial de los ingresos corrientes no siendo en consecuencia exigible la pertinente autorización a que se aludía en el texto del informe. En consecuencia se suprime el texto cuyo tenor literal es el siguiente: “ El límite de esta póliza se amplió en 2002, mediante la formalización de un anexo al contrato, hasta 1.800.000 €, cuantía que sumada a la de la otra póliza, 600.000 €, da como resultado un límite conjunto (2.400.000 €), que supera el 10% de la previsión inicial de ingresos corrientes para el ejercicio (1.927.600 €), por lo que según lo dispuesto en el artículo 30 de la LPGCA para 2003 debería haberse solicitado al Conselleiro de Economía y Hacienda la pertinente autorización para la superación del límite, sin que por otra parte exista constancia documental de la comunicación a la Consellería de Economía y Hacienda en el plazo máximo de un mes de todas las disposiciones derivadas de operaciones financieras”. Asimismo, se suprime el siguiente apartado de las conclusiones: “Habiendo superado las pólizas de crédito suscritas el límite del 10% de la previsión inicial de ingresos corrientes del ejercicio, se ha omitido el trámite formal de solicitud de autorización a la Consellería de Economía”. 88