GlobalSUITE - Compliance

Hoja de Producto
Compliance
GlobalSUITE® - Compliance es el
software que asegura el cumplimiento
legal, contractual y normativo. Realice
GAP Analysis contra cualquier
estándar, norma, ley o regulación y
elabore de manera inmediata los
planes de adecuación.
Conozca exhaustivamente su nivel de
cumplimiento, establezca planes,
priorice acciones y obtenga informes
detallados de los aspectos que
requiera.
“ANALICE SU GRADO DE CUMPLIMIENTO ANTE CUALQUIER TIPO DE NORMATIVA.
CONSIGA EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS A SU ORGANIZACIÓN”
Características principales:
Definición de Catálogo de Requisitos (Normativas,
Leyes, Estándares, etc).
Definición de Niveles de Madurez de cada
requisito
Realización de diferentes Análisis Diferenciales
Comparativa de la evolución en el cumplimiento
Desarrollo del Plan de Adecuación
Seguimiento del Plan de Adecuación
Gestión del Cumplimiento de cada Catálogos de
Requisitos
Publicación de Encuestas de Cumplimiento
Importación de Requisitos desde documentos
externos
¿Qué es?
GlobalSUITE® - Compliance permite realizar
análisis diferenciales (GAP Analysis o análisis de
brecha) contra cualquier estándar, normativa,
ley y, en general, contra cualquier listado de
requisitos que una organización deba cumplir.
Además permite elaborar el plan de adecuación
para aquellos requisitos que no cumpla la
organización de manera automática.
Cumple también con el ciclo de gestión PDCA
de otros estándares como ISO 27001, ISO 20000,
ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, etc. permitiendo
llevar cada norma integrada con los anteriores
o bien de manera separada.
Gestión de Incidencias
Gestión de No Conformidades
Cuadro de Mando
Planes de Formación y Auditorías
Ciclo PDCA
Gestor Documental
Gestor de Informes
Gestión de Proyectos
Integración con los sistemas de la organización
Interconexión con otros software ya existentes en
la organización
Históricos y trazabilidad en el tiempo
Plataforma multidioma
Sistemas de gestión “sin papeles”
Permite llevar a cabo la implantación de todo
el sistema SIN papeles, puesto que todo se
registra en la plataforma y dispone de un gestor
documental que le ayudará a la hora de
gestionar toda la documentación necesaria para
conseguir el cumplimiento de las normativas.
Trabajo Colaborativo
Al tratarse de una plataforma web, el software
es una herramienta colaborativa que facilita la
labor entre los integrantes del equipo de trabajo,
o entre distintos usuarios del mismo sistema.
La realización de análisis diferenciales (o análisis
de brecha) y la elaboración de los planes de
adecuación correspondientes, partes
fundamentales en la gestión del cumplimiento
de las normativas de una organización, pueden
realizarse de manera distribuida y colaborativa
entre los diferentes responsables de unidades
de negocio.
Easy to use
A diferencia de otras herramientas, GlobalSUITE®
- Compliance es un software claro e intuitivo
cuya curva de aprendizaje es mínima, incluso
para usuarios no familiarizados con las
diferentes normativas. Asimismo, la plataforma
obtiene resultados visibles en poco tiempo y
ayuda en la toma de decisiones de su
organización.
Software GlobalSUITE®
“GlobalSUITE® - Compliance: GAP Analysis y planes de adecuación para cualquier regulación”.
Características detalladas:
Configuración de Catálogos de Requisitos:
Catálogos de Requisitos predefinidos para los principales
estándares, normas y leyes
Definición de Catálogos de Requisitos según necesidades
(Normativas, Leyes, Estándares, etc.)
Configuración de la estructura del Análisis Diferencial
Configuración de las Ayudas para los Análisis Diferenciales
Importación de Requisitos desde documentos externos
Definición de Niveles de Madurez para cada requisito
Análisis Diferencial (GAP Analysis):
Realización de Análisis Diferenciales para cada Catálogo de Requisitos
Asignación del Nivel de Madurez para cada Requisito individual
Visualización del Resultado a través de diferentes Gráficas
Comparativa de los resultados de diferentes análisis
Exportación de la Información para la Generación de Informes
Planes de Adecuación:
Desarrollo del Plan de Adecuación para cada Análisis Diferencial
Identificación Automática de los Requisitos que no se cumplen
Definición de Acciones para cada Requisito incumplido
Seguimiento del Plan de Adecuación
Alertas y avisos de seguimiento del plan de adecuación
Gestión del Cumplimiento:
Gestión del Cumplimiento de cada Normativa, Ley, Estándar, etc.
Definición del Estado de Madurez de cada Requisito
Gráficas respecto la Madurez de los Requisitos
Asociación de Documentos relacionados con cada Requisito
Gestión de históricos para un mismo Catálogo de Requisitos
Publicación de Encuestas de Cumplimiento:
Diseño de Encuestas con preguntas por cada requisito
Envío de Encuestas a través de correo electrónico
Consolidación de todas las respuestas en un único Catálogo
Gestión de Incidencias, No Conformidades y Acciones Correctivas/Preventivas:
Registro y Priorización
Seguimiento
Trazabilidad entre elementos
Cuadro de Mando:
Gestión Indicadores y Métricas
Catálogo de Indicadores y Métricas automáticas
Alertas vía email
Auditorías:
Planificación de auditorías internas y externas
Generación de informes de auditoría
Alineación con no conformidades y acciones correctivas/preventivas
Gestor Documental:
Estructura documental por cláusulas y procedimientos
Conozca todas las ventajas, funcionalidades y posibilidades
Control de versiones a través de workflow
de negocios que existen con GlobalSUITE® - Compliance en
Capacidad ampliable
nuestra web www.globalsuite.es y la familia de soluciones
Gestor de Informes:
Generación de plantillas de informes
Definición del formato de los informes
Utilización de tablas y gráficas de la plataforma
Gestión de Proyectos (para consultoras):
Coordinación de proyectos y equipos de trabajo
Estadísticas del estado general del proyecto
Tlf: 902 056 203 Tlf: + 34 911 883 659 - skype: audisec_com
e-mail: [email protected]
www.globalsuite.es
integrables de GlobalSUITE®.