CCS PARENT POLICY CHANGES AGREEMENT

CCS PARENT POLICY CHANGES AGREEMENT
PARENT NAME:
TWIST #:
The following policy changes are effective May 1, 2014. Please read this information carefully as it
may affect your child care services.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CHILD CARE SELF-EMPLOYMENT DOCUMENTATION
Important: You are required to be in compliance with this policy at your next recertification if
you are currently receiving child care services and are self-employed or your child care services
will be discontinued.
For the purpose of child care eligibility, parents will be considered to be self-employed if their wage
records do not reflect at least one of the following deductions: Federal Income Tax withholdings, Social
Security or Medicare taxes. The federal minimum hourly wage will be applied to the self-employment
net income to determine the parent’s work hours eligible for child care services.
Acceptable Documentation for Verification of Self-Employment Status
One of the following forms of documentation will be required for initial verification of established selfemployment enterprises:
1. Federal income tax forms or quarterly income reports, such as:
o Form 1040; or
o Schedule C, F, or SE federal income tax returns for the most recent tax year; OR
2. One of the following documentations can be used to document the existence of the business:
o Property titles, deeds, or rental agreement for the place of business;
o Recent business bank, phone, utility, or insurance bill; or
o Recent state sales tax return, AND
the following documentation will be required to determine eligibility for child care services:
1. Documentation that provides information on the amount of income generated and the associated
business expenses and contains:
o Customer names and contact information (if available);
o Dates and locations of services provided;
o Amounts received; AND
2. Business expense receipts that substantiate the expenses to be deducted from the gross income,
when applicable.
CHILD CARE VERIFICATION REVIEW PROCESS
Child Care Services staff will review TWC and other state databases during all child care eligibility
certifications. If discrepancies are identified during the review process, staff will continue with the intake
certification; however, customers will be notified in writing that they are required to assist in resolving
discrepancies identified. Customers will be allowed 15 calendar days to report necessary changes to the
appropriate agency to resolve all discrepancies.
If the customer does not report to the appropriate agency to resolve all discrepancies within 15 calendar days,
the customer will be mailed a 15 day termination of child care services notice.
Parent Signature: _____________________________________ Date: __________________
AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER / PROGRAMS
Auxiliary aids and services are available upon request to individuals with disabilities
Relay Texas: 1-800-735-2989 (TTY); 1-800-735-2988 (Voice); 1-800-622-4954 (Español)
www.wfsolutions.org
rev 052114
ACUERDO DE CAMBIOS DE PÓLIZA PARA PADRES DE CCS
Nombre De Padre:
Numero de Caso #:
Los siguientes cambios en las políticas son efectivas el 1 mayo de 2014. Por favor, lea atentamente esta
información, ya que puede afectar a los servicios de cuidado infantil.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DOCUMENTACIÓN DE AUTOEMPLEO PARA PADRES QUE RECIVEN CCS
Importante: Usted está obligado a estar de acuerdo con esta política en su próxima recertificación si actualmente
está recibiendo servicios de cuidado de niños y trabaja por cuenta propia o sus servicios de cuidado de niños serán
descontinuados.
A los efectos de la elegibilidad de cuidado de niños, los padres serán considerados como trabajadores por cuenta
propia si sus registros de salarios no reflejan al menos una de las siguientes deducciones: retenciones de
impuestos federales, Seguro Social o Medicare impuestos. El salario mínimo federal por hora se aplicará a los
ingresos netos del empleo independiente para determinar las horas de trabajo de los padres elegibles para los
servicios de cuidado de niños.
Documentación aceptable para la Verificación de la Situación del Trabajo Autoempleo
Una de las siguientes formas de documentación será requerida para la verificación inicial de las empresas de
autoempleo establecidas:
1. Formularios de impuestos federales o informes trimestrales de ingresos, tales como:
Formulario 1040; o el Anexo C, F, o SE declaraciones de impuestos federales para el año
fiscal más reciente; O
2. Una de las siguientes documentaciones se puede utilizar para documentar la existencia de la
empresa :
o títulos de propiedad , escrituras o contrato de alquiler para el lugar de trabajo ;
o banco Recientes negocio, teléfono, servicios públicos , o factura de seguros ;
o reciente declaración de impuestos de ventas estatales Y
la siguiente documentación será necesaria para determinar la elegibilidad para los servicios de cuidado de niños :
1 Documentación que proporciona información sobre la cantidad de ingresos generados y los
gastos comerciales asociados y contiene . :
o Los nombres de clientes y datos de contacto (si está disponible);
o Las fechas y lugares de los servicios prestados;
o Las cantidades recibidas; Y
2. Recibos de gastos de negocios que sustenten los gastos a deducir de la renta bruta, en su caso.
PROCESO DE REVISIÓN DE VERIFICACIÓN DE CUIDADO INFANTIL
Trabajadores para los servicios de cuidado infantiles revisará TWC y otras bases de datos del Estado durante
todas las certificaciones de elegibilidad de cuidado infantil. Si se identifican discrepancias durante el proceso de
revisión, el personal continuará con la certificación de admisión; Sin embargo, los clientes serán notificados por
escrito que se le pide para ayudar a resolver las discrepancias identificadas. Los clientes se les permitirán 15 días
naturales para informar los cambios necesarios a la agencia apropiada para resolver todas las discrepancias.
Si el cliente no informa a la agencia apropiada para resolver todas las discrepancias dentro de los 15 días
naturales, al cliente se le enviará por correo una terminación 15 días de cuidado infantil aviso servicios.
Firma del Padre: _____________________________________ Fecha: __________________
EMPLEADOR CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO/PROGRAMAS
Ayudas auxiliares y servicios están disponibles a petición para individuos con incapacidades
Relay Texas: 1-800-735-2989 (TTY); 1-800-735-2988 (Voz); 1-800-622-4954 (Español)
www.wfsolutions.org
rev 052114