EDI en el SAS. - Comisión Técnica de Compras y Logística de los

EDI en el SAS. - Comisión Técnica de Compras y Logística de los

EDI en el SAS
Inés M. Bardón Rafael
Mª Luisa Marín Jiménez
Elena Álvaro Iglesias
María Ramírez Gutiérrez
OBJETIVO
Implantar el estándar internacional EDI en los
documentos de las transacciones comerciales
con los proveedores del SAS
OBJETIVO
EDI es transmitir por vía informática documentos
comerciales en un formato normalizado, lo que
permite:




Aumentar la velocidad de la información
Simplificar e Integrar la información
Verificar la coherencia de los datos
Conciliar automáticamente las facturas
 Reducir la gestión de las incidencias en la
facturación
 Ahorrar tiempo, recursos y costes
OBJETIVO
Implantación progresiva. En la primera fase:
Flujo de mensajes EDI:
Ciclo completo por carácter exponencial de los
beneficios de los estándares
Proveedores de artículos en los grupos:
 Fungible
 Prótesis
 Farmacia
OBJETIVO
Flujo de mensajes
ORDERS
Pedido (€)
GENRAL
DESADV
Albarán
GENRAL
RECADV
Cofirmación de Recepción (72h)
INVOIC
Factura
GENRAL
OBJETIVO
Proveedores de artículos en los grupos:
 Fungible
 Prótesis
 Farmacia
AFM
OBJETIVO
AFM: Implementado el sistema estándar GS1
para gestión de flujos de esos artículos:
 Codificación GTIN de los productos y sus
presentaciones: Garantiza un código estándar,
internacional, único y no ambiguo.
 Simbolización GS1de envases y embalajes:
Permite identificar las mercancías y sus
características (lote, fecha de caducidad, número
de serie…) mediante lectura automática del
símbolo GS1.
MÉTODO
1) Resoluciones para Codificación y simbolización
GTIN (GS1) de envases y embalajes:
 Resolución de 9 de diciembre de 2005 publicada
en el BOJA nº 249
 Resolución de 25 de julio de 2007
 Resolución de 24 de abril de 2012 en el BOJA núm.
79
2) Implantación del Sistema Integral de Gestión
Logística (SIGLO) y creación de las Plataformas
Logísticas Sanitarias (PLS) de ámbito provincial
MÉTODO
3) La Resolución de 28 de agosto de 2012, por la que
se aprueban y establecen los requisitos necesarios
para el uso del sistema estándar de Intercambio
Electrónico de Datos, EDI, en las transacciones
comerciales del Servicio Andaluz de Salud;
establece que será obligatoria la implantación de
dicho Sistema para los siguientes grupos de
productos:
A partir del 1 de enero de 2013
SU.PC.SANI.01
SU.PC.SANI.04
SU.PC.FARM
Y a partir del 1 de abril de 2011
SU.PC.SANI.11
MÉTODO
3.a.) En la información logística introducida por los
proveedores en el Banco de Bienes y Servicios se
detectaron múltiples deficiencias:
 Cantidad errónea en las unidades contenidas.
 Ausencia de información (GTIN del Palet…).
 Datos no actualizados.
 Estructuras EAN no válidas.
La información logística y económica
(plataformas) suministrada en SIGLO debe estar
depurada, sin errores y actualizada para todos sus
productos.
MÉTODO
Resolución de 26 de diciembre de 2012, que modifica
la de 28 de agosto de 2012, por la que se aprueban
y establecen los requisitos para el uso del sistema
estándar «EDI, de intercambio electrónico de
datos», para las transacciones comerciales entre
los proveedores y el Servicio Andaluz de Salud.
A partir del 1 de abril de 2013
SU.PC.SANI.01
SU.PC.SANI.04
SU.PC.FARM
Y a partir del 1 de septiembre de 2011
SU.PC.SANI.11
MÉTODO
4) Apoyos para la implantación de estándares GS1:
 Comisión Técnica de Compras y Logística (CTCL)
 GT Trazabilidad
 GT EDI
 GS1
 AECOC
 Granada 2008, Argentina 2011, Ginebra 2010,
Lisboa 2012
 EDICOM
RESULTADO
De los 543 proveedores en total de artículos de
fungible, prótesis y farmacia
En producción
39%
41%
12%
8%
Esperando
producción
En Test
Esperando Test
RESULTADO
De los 150 primeros proveedores que suponen el
90% de las transacciones:
15%
En producción
7%
78%
Esperando
producción
En Test
RESULTADO
RESULTADO
Porcentaje de pedidos EDI respecto el total de
pedidos del SAS:
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
CONCLUSIONES
Logra optimizar la gestión logística:









Pedidos ajustados a presentaciones
Gestión de errores en precio al principio
Integración de datos de trazabilidad en DESADV
Información de cantidad aceptada o rechazada y su
motivo
Información de recepción de prótesis
Sincronización envío de factura con RECADV
Gestión automática de la recepción de las facturas
Gestión automática e instantánea de incidencias en
las transacciones
Estimación de ahorro: 1,5 M€ anual
CONCLUSIONES
EDI FUNCIONA Y ES EL FUTURO
GRACIAS!
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