PLATAFORMAS de LOGISTICA SANITARIA Servicio Andaluz de

GS1 en el SAS
GS1 Portugal
Lisboa, Junio 2015
Seminário Saúde
María Ramírez Gutiérrez
Responsable de Logística
Dirección General de Gestión Económica
SERVICIO ANDALUZ DE SALUD
Andalucía
Situación geográfica
87.597 Km2
8.394.209 habitantes (526.942 extranjeros)
21.8 millones turistas al año
Misión del
Servicio Andaluz de Salud
Prestar atención sanitaria a las ciudadanas y ciudadanos
andaluces, ofreciendo servicios sanitarios públicos de calidad,
asegurando la accesibilidad, equidad y satisfacción de los
usuarios, buscando la eficiencia y el aprovechamiento óptimo
de los recursos.
El Servicio Andaluz de Salud,
un servicio sanitario público
1.518 Centros de Atención Primaria
27 Hospitales Públicos
92.711 Profesionales
7.763 M € Presupuesto anual (2015)
Modelo de compras
Busca la eficiencia y el aprovechamiento
óptimo de los recursos.
Paso 1
Molde apropiado:
Apoyo de la Dirección
Paso 2
Masa:
8 Plataformas de Logística Sanitaria
1 único sistema informático SIGLO
1 único Catálogo de Bienes y Servicios
1 único Banco de Bienes y Servicios
Actualización de la información logística y
económica
INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
8 Plataformas de Logística Sanitaria
Se realizó un análisis interno de costes del mapa logístico (2009):
 Personal
 Distribución
 Almacenaje
Y se decidió agregar las fases del proceso logístico en 8 plataformas:
FACTURACIÓN
CONTRATACIÓN
PUBLICA
CONSUMOS
COMPRAS
DISTRIBUCION
ALMACENAJE
INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
8 Plataformas de Logística Sanitaria
Servicio Andaluz de Salud
INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional
8 Plataformas de Logística Sanitaria
RESULTADOS…
 Mejorar los precios de compra y condiciones generales.
 Impulsar la modernización de los almacenes y de los mecanismos
de distribución.
 Reduciendo burocracia al simplificar procedimientos en sintonía
con la propuesta de las directivas Europeas.
 Uso racional de los productos sanitarios, por el necesario
consenso en el consumo y los pactos de consumo
INTEGRACIÓN informática
Sistema Integral de Gestión Logística
INTEGRACIÓN informática
Sistema Integral de Gestión Logística
Implantar SIGLO ha supuesto:
Redefinición de todo el proceso logístico realizado por un grupo de
expertos de nuestros centros.
Implantación de una gestión por procesos, incorporando las mejores
prácticas del sistema, optimizando cada uno de sus desarrollos.
Información centralizada y estandarizada, compartida por todos los
elementos de la cadena logística
Y sobre todo un CAMBIO CULTURAL, UNA NUEVA VIDA
INTEGRACIÓN informática
Sistema Integral de Gestión Logística
RESULTADOS…
 Un único Sistema de Información y Comunicación
 Unificación de denominación y código para todos los productos .
 Integrar todas las Aplicaciones de Gestión Económica y de
Servicios, Almacenes, Farmacia, Mantenimiento, Control de
Gestión y Gestión Presupuestaria y facturación.
 Análisis global para la toma de decisiones
 Facilita la implantación de estándares internacionales GS1
 Gestión de flujos de mercancías: EAN-UCC (GS1)
 Gestión del flujo documental: EDI
Ordenación de la Demanda
Catálogo de Bienes y Servicios único
http://www.sas.junta-andalucia.es/principal/default.asp
Ordenación de la Demanda
Catálogo de Bienes y Servicios único
Centro de Empresas
Pasos para ser proveedor del SAS
Banco de Bienes y Servicios
Pasos para ser proveedor del SAS
Banco de Bienes y Servicios
Pasos para ser proveedor del SAS
Banco de Bienes y Servicios
Ordenación de la Oferta
Baco de Productos centralizado
Catálogo de bienes y servicios
125.000 artículos
Banco de productos
560.000 ofertas técnicas
300.970 con GTIN (100% medical devices)
Maestro de proveedores
59.409 proveedores en SIGLO
Paso 3
Relleno:
 3 Resoluciones para Requisitos de
Codificación y Simbolización GTIN (GS1) de
envases y embalajes: 2005, 2007 y 2012
 2 Resoluciones de Requisitos necesarios
para el uso del sistema estándar de Intercambio
Electrónico de Datos, EDI, en las transacciones
comerciales del Servicio Andaluz de Salud en 2012
Paso 4
Cobertura:
 Comisión Técnica de Compras y Logística
 GT Trazabilidad y EDI
 GS1
 AECOC
 Granada 2008, Argentina 2011, Ginebra 2010,
Lisboa 2012 y 2015
 EDICOM
2015 Implantación de EDI
Transmitir por vía informática documentos comerciales
(pedido, albarán, contralbarán y factura) en un formato
normalizado
Primera etapa:
Proveedores de artículos en los grupos con mayor
volumen de pedidos:
2015 Implantación de EDI
 En dos años con los 272 proveedores de esas tres
zonas del catálogo que tenemos en producción con
EDI, hemos conseguido que más del 50% de los
pedidos, albaranes, contralbaranes y facturas del
TOTAL de documentos intercambiados por el SAS
sean EDI
 Esto supone un volumen en torno a 150.000
documentos intercambiados por EDI al mes
2015 Implantación de EDI
RESULTADOS…
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Optimiza la gestión de la información (trazabilidad)
Verificar la coherencia de los datos (integración)
Conciliar automáticamente las facturas
Reducir la gestión de las incidencias en la facturación
Ahorrar tiempo, recursos y costes
2016
2016
2016
Muito obrigado!
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