Videos – Módulo Control de Asistencia 1) Video No 4.- (TAR

Videos – Módulo Control de Asistencia 1) Video No 4.- (TAR

Videos – Módulo Control de Asistencia
1) Video No 4.- (TAR-15-00276-Programación).- Esta opción permite registrar la
programación de asistencia de los colaboradores.
Para ello deberá ingresar lo siguiente:

Período de la programación.- Debe indicar fecha inicial y final a considerar.
Dichos períodos pueden ser de un rango de 6 mes a más, dependiendo de la
rotación de los trabajadores o de los cambios en los turnos. Por defecto
muestra el rango de fechas del período activo.
El sistema cuenta con ciertos indicadores que serán activados según criterio
del usuario tales como:

Incluir Feriados.- Si considera reflejar la programación de los turnos en los
días feriados activar el check “Incluir Feriados”. Esta opción se utiliza para
aquellas empresas cuyos trabajadores laboran días feriados.

Incluir Domingos.-Si considera reflejar la programación de los turnos en los
días domingos activar el check “Incluir Domingos”. Esta opción esta activada
por defecto ya que normalmente laboran dicho día o tienen descanso
semanal.

Para empezar a programar los turnos deberá seleccionar a el(los)
colaborador(es), dando click en el icono “de las personas” y visualizará una
pantalla que permitirá filtrarlos por diversas condiciones:
-
Por defecto todos los colaboradores se encuentran marcados.
-
Para efectos de prueba se tomará la nómina de empleados y el área
Gestión de TI.
-
Para marcar o desmarcar todos los colaboradores dar click en “Marcar”
o “Desmarcar”, sólo pasarán los colaboradores que están marcados.
Finalmente “Aceptar” y regresará a la pantalla principal, visualizando los
colaboradores seleccionados.

Si considera aplicar dicha programación a todos los colaboradores, deberá
desactivar el check “Sólo al Trabajador Seleccionado”, caso contrario
activarlo.

Si considera aplicar una plantilla activar el check “Plantillas” y seleccionar.

Si considera aplicar dicha plantilla a todo el calendario activar el check
“Aplicar a Todo el Calendario”

Finalmente “Copiar Plantilla”
Donde visualizará los turnos aplicados a los colaboradores seleccionados en
dicho rango de fechas.
Concluido todos los pasos proceder a grabar. El sistema solicitará una confirmación
(msg), seleccionar sí.
Una vez grabada la programación:
 Desactivar el check “Plantillas”
 Desactivar “Aplicar a todo el calendario”, caso contrario las modificaciones
serán copiadas a dicho rango de fechas.
 Activar “Sólo al trabajador seleccionado” y elegir uno de ellos, para registrar
información adicional por día o por rango de fechas como descansos médicos,
horas extras entre otros.
Para ello ubicarse en el día, dar click derecho y seleccionar “Programar Día”.
En dicha pantalla puede realizar:

Programación de horas extras, siempre y cuando el turno no calcule horas extras
en automático. Para ello activar el check “Horas Extras” e ingresar hora inicial y
hora final. Seleccionar “Aceptar”, “Grabar” y “Procesar” información, donde se
aplicará las reglas de negocio de la empresa.
Hasta este punto sólo se ha programado las horas extras.
Para autorizar las horas extras ir a Módulo de Control de Asistencia-> Movimientos>Autorización de Horas Extras.- Para ello visualizará una pantalla correspondiente al
período con las horas extras programadas. Dicha información puede ser filtrada según
selección del usuario por ejemplo por trabajador, donde deberá autorizar o
desautorizar mediante un check las horas extras y finalmente grabar.
Esta autorización se verá reflejada en la programación de asistencia.
Para que dichas horas sean calculadas deberá procesar la información, donde se
visualizará las horas extras al 25% y 35%.
En el calendario visualizará algunos recuadros de los días a colores:
 Amarillo.- Día feriado.
 Naranja.- Día domingo.
 Rojo.- Visualizará una línea roja, significa que ese día faltó el colaborador.
 Verde.- Visualizará una línea verde, significa omisión de entrada y/o emisión de
salida, es decir el colaborador ingreso después de la hora de entrada o salió antes
de la hora de salida.

Rosado.- Visualizará una línea rosada, significa que ese día hubo programación y
autorización de horas extras. Dichas horas estarán detalladas en la parte inferior
derecha.
En la parte inferior derecha figura un recuadro con la fecha seleccionada, la cual
muestra las marcaciones del reloj que han sido cargadas al sistema. Dichas
marcaciones pueden ser ingresadas sólo si no existieran. Para ello ubicarse en el día,
dar click derecho y seleccionar marcaciones.
En dicha pantalla visualizará el código del colaborador con las marcaciones de dicho
día. Si deseará agregar algún registro presionar F2 e ingresar la hora y grabar.
También puede registrar otras situaciones de asistencia e inasistencia, para ello
ubicarse en el día, dar click derecho y seleccionar programar día.
Deberá activar el check “Otras Situaciones” y seleccionar el motivo como descansos
médicos, licencias, subsidios entre otros. Se registrará un DM donde deberá consignar
en el documento el No de CITT dado por el seguro. Seleccionar “Aceptar”, “Grabar” y
“Procesar” la información. Visualizará en la parte inferior derecha dicho descanso
médico.
Es así como debe registrar las diversas situaciones de asistencia e inasistencia.
Para trabajar con la programación deberá tener ciertas consideraciones.
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Siempre debe existir un turno programado, sobre todo si el colaborador tiene
marcaciones.
Al realizar cambios en la programación grabar y procesar para ejecutar
nuevamente las reglas de negocio.
Sólo serán calculadas las horas extras autorizadas, a pesar que estén programadas.
Al seleccionar un día en el calendario podrá visualizar en la parte inferior derecha
detalle de dicho día así como sus marcaciones.
No se podrá realizar modificación alguna en la programación si el período se
encuentra cerrado, para ello se visualizará en la parte inferior Estado : Cerrado