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GUIA DE USUARIO
Declarante de Planta
Este documento ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal que tiene la
responsabilidad de reportar información a través del Sistema de declaraciones en línea del RETC.
Última actualización enero 2016
Equipo Técnico RETC - Ministerio del Ambiente
[email protected]
GUIA DE USUARIO – Declarante de Planta
© 2016 Ministerio del Ambiente
San Isidro- Lima
Editor responsable:
Diseño de Portada:
Se terminó de imprimir esta obra en el mes de enero de 2016
Impreso en Perú
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INDICE
1.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
2.
OBJETIVO............................................................................................................................. 3
3.
ROL DECLARANTE DE PLANTA .......................................................................................... 3
3.1
Ingreso al Sistema ...................................................................................................... 4
3.2
Interface del Sistema ................................................................................................ 4
3.3
Bandeja de Declaración ......................................................................................... 6
3.3.1
Campos de la Bandeja de Declaración ...................................................... 6
3.3.2
Registro de Formulario ...................................................................................... 7
3.3.3
Envio de Formulario ......................................................................................... 14
3.3.4
Consulta de Formularios ................................................................................. 15
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento describe el manual de usuario del Sistema Registro de
Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC), para el rol de Declarante de
Planta ante el Sistema de Declaraciones en Línea RETC.
2. OBJETIVO
El presente documento guía ha sido elaborado con el objetivo de describir las
principales opciones que tiene asignado el Declarante de Planta en el proceso
de Reporte de información en el RETC.
3. ROL DECLARANTE DE PLANTA
El Declarante de Planta del sistema tendrá la función de registrar y actualizar y
remitir al declarante de empresa los datos generales del establecimiento, así
como datos específicos de emisiones y transferencias.
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3.1 Ingreso al Sistema
Para Ingresar al sistema el Declarante de Planta deberá ingresar su cuenta de
usuario correctos, Posteriormente presionar la tecla “Enter” o hacer Clic en el
botón
“Iniciar sesión” para poder acceder.
De haber olvidado su nombre de usuario o clave, debe hacer clic en el enlace
“recuperar contraseña”, y siga las indicaciones para obtener sus credenciales
de acceso.
3.2 Interface del Sistema
Al Ingresar correctamente como Declarante de Planta se mostrará una
pantalla con los privilegios respectivos.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo
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En la parte superior en la barra de color oscura además de los logos del MINAM
y el RETC pueden verse dos menús:

Declarante: bandeja donde el declarante de planta puede visualizar el
listado de Declaraciones efectuadas año por año.

Usuario: Sección donde el Declarante de Planta podrá actualizar sus
datos personales, revisar las condiciones de uso, obtener ayuda a través
de guías y tutoriales; y cerrar la sesión.
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En la parte central de la interfase del Sistema, el declarante de Planta tendra
acceso al listado de declaraciones efectuadas, asi como el boton de
“Declarar de nuevo formulario”
3.3 Bandeja de Declaración
3.3.1
Campos de la Bandeja de Declaración
En la bandeja de declaración se visualizan un conjunto de información básica que
te ayudará a acceder rápidamente a múltiples funciones, los campos de izquierda
a derecha se describen a continuación:




Año: se refiere al ciclo o periodo al que corresponde el reporte, por
ejemplo: si el valor consignado fuera 2015, significa que la información
reportada corresponde al periodo enero - diciembre del 2015.
Actividad CIIU: hace referencia al código internacional industrial
uniforme a la corresponde su establecimiento. Esta información es
determinada por el Declarante de Empresa.
Empleados: es el valor de número de trabajadores empleados en la
planta, este valor es consignado inicialmente por el Declarante de
Empresa pudiendo ser ajustado por el Declarante de Planta.
Ultimo estado: este campo detalla la situación en que se encuentra
cada reporte pudiendo estos ser de tres tipos:
o Pendiente de envío
o Enviado a empresa
o Enviado a autoridad
o Observado
o Aprobado
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


3.3.2
Revisiones: aquí se encuentran los iconos de edición del reporte los
cuales pueden ser activados siempre y cuando el formulario se
encuentre en el estado “pendiente de envío”
Informe: en este campo se muestra un icono que permite visualizar e
imprimir el reporte efectuado
Ver: opción que te permite ingresar a un formulario previamente
trabajado siempre y cuando este se encuentre como pendiente de
envío u observado.
Registro de Formulario
Para iniciar un procedimiento de reporte el Declarante de Planta debera hacer clic
en el boton
Una primera ventana cargará con la denominacion “Parte I: Datos Generales de
Planta” el cual contiene datos proporcionados por el responsable de empresa y el
cual deberás consignar o validar los datos generales de la Planta como el Nombre
de esta, Nro de empleados, área y códigos CIIU tanto a nivel de CIIU3 como CIIU4.
Para registrar los códigos CIIU deberás hacer clic en el icono
en la sección CIIU3
y se abrirá un menú de opciones ordenadas por número de manera ascendente.
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Puedes usar la barra buscar para filtrar opciones por palabra clave. Para
seleccionar una categoría CIIU3 debes hacer clic sobre la flecha verde ubicada
en la parte izquierda del cuadro
Del mismo modo se procede a seleccionar la categoría CIIU4, una vez
seleccionada la categoría CIIU3.
Luego de completada esta sección, deberás llenar o completar los campos de la
sección denominada los “Datos de Ubicación física de la Planta” y los “Datos del
Declarante de Planta”.
En cuanto a los datos de la ubicación física de la planta deberás completar los
campos indicados: Vía, Zona, Calle, Departamento, Provincia y Distrito.
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Para el registro de ubicación física de la planta es obligatorio que se señale la geo
localización de la planta, para lo cual deberá utilizar la herramienta de Google
map haciendo clic en el botón
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Deberás arrastrar el icono
hasta el lugar exacto donde se ubica la planta, ten
en cuenta que puedes hacer uso de las herramientas de zoom ubicada al lado
inferior derecho del mapa. Una ver ubicada la planta en el mapa debes darle clic
en
el botón “seleccionar”. Automáticamente la herramienta toma las
coordenadas y las registra en el formulario.
Una vez concluido el registro de estos datos deberás darle clic al botón
“guardar” para salvar la información. Una vez concluidos estos pasos, el sistema te
devolverá a la bandeja de declaración.
Parte II: Descripción específica del contaminante emitido
Para efectuar el reporte de contaminantes, deberás acceder al formulario de
reporte desde la bandeja de declaración y haciendo Clic en el enlace “Ver”
ubicado en la columna final del listado de declaraciones. Una vez accedido a este
enlace deberás ubicar la pestaña denominada “PARTE II” ubicada en la parte
superior del formulario.
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La sección denominada PARTE II, esta desarrolada con la finalidad de registrar
todos contaminantes medidos o calculados que son liberados al ambiente tanto
de manera intencional como no intencional. Para ingresar la informacion debes
hacer clic en el boton
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En la ventana emergente deberás completar la información comenzando con la
selección de la Sustancia, luego deberas elegir el medio o cuerpo receptor de la
sustancia, la cantidad emitida de esta sustancia y el método de cálculo utilizado
para obtener el cantidad de emisión. Una vez completado los campos debes
presionar el boton
Verifica que la sustancia se grabo en el sistema, la misma que se listará en la
bandeja de contaminantes. Repite el procedimiento para el resto de sustancias.
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Parte III
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Parte IV
Parte V
3.3.3
ENVIO DE FORMULARIO
Permite al Representante legal de la empresa enviar el formulario al MINAM; para
ello deberá existir una cuanta de usuario con rol de Declarante de la Empresa.
El actor selecciona la opción del portal Ingreso al RETC y realiza las siguientes
actividades:








Ingresar el usuario y clave.
El sistema valida y autentifica los datos de conexión.
Seleccionar la opción Envío Formulario.
Se ingresara los datos del formulario a enviar
El sistema valida si el formato existe
Se da Clic en el botón Enviar
El sistema copia el formulario en Revisiones
Se Imprime Constancia
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3.3.4
CONSULTA DE FORMULARIOS
Permite consultar los formularios reportados por las plantas relacionadas a una
empresa, para ello deberá existir una cuanta de usuario con rol de Declarante de
la Empresa.
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