procedimiento de bienestar social - SDIS

Transcripción

Código: PCD-TH-BP-036
PROCESO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ETAPA DE DESARROLLO HUMANO
A LC A LD ÍA M AYOR
D E B OG O TÁ D .C .
Secretaría
PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR SOCIAL
Integración Social
Versión: 2
Fecha: 29-JUN-12
Página: 1 de 6
1. Objetivo del procedimiento
Elaborar y ejecutar el programa de Bienestar Social el cual está dirigido a todo el talento humano activo de la Secretaría Distrital de Integración social,
y tiene como fin el mejorar la calidad de vida de los servidores (as) públicos y sus familias.
2. Glosario:
•
Documento: Información y su medio de soporte.
•
Parte interesada: Organización, persona o equipo que tenga un interés en el desempeño de una entidad.
•
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
•
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto y/o servicio.
•
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
•
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto
de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
Secretaría
Integración Social
Versión: 2
Fecha: 29-JUN-12
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3. Condiciones Generales:
1. Será responsabilidad del Asesor de Talento Humano la definición de estrategias orientadas al mejoramiento de las condiciones de
trabajo y del clima organizacional de la entidad y su presentación a la alta dirección de la Secretaría para su adopción.
2. El programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano está orientado para todos los servidores de la Secretaría
Distrital de Integración Social con el propósito de mejorar su calidad de vida laboral, familiar y social.
3. El programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano deberá estar orientado, entre otros, a generar sentido de
pertenencia y motivación en los servidores de la Secretaría Distrital de Integración Social.
4. Para elaborar y ejecutar el programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano se deberán identificar las
necesidades de la entidad, mediante el uso de instrumentos que permitan establecer las necesidades reales de nuestros servidores (as)
públicos en términos de prioridades, coberturas, segmentos poblacionales y costos.
5. Las actividades del programa de bienestar Social son diseñadas para los servidores (as) públicos y su núcleo familiar y
eventualmente para los contratistas afiliados y activos a la Caja de Compensación Familiar; según convenio de asociación.
6. El programa de Bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano también dará cubrimiento a los contratistas, en las
condiciones permitidas por las normas y señaladas por la entidad y la Caja de Compensación Familiar.
7. Para desarrollo de las actividades del programa de Bienestar Social el área de talento humano solicitará la confirmación de la
asistencia de los servidores inscritos por medio del diligenciamiento del acta de compromiso y en caso de inasistencia se deben
presentar la justificación previamente firmada por el jefe inmediato.
8. El presupuesto asignado para el programa de Bienestar Social no podrá ser transferido (traslado presupuestal) a ninguna cuenta, ni a
ningún centro de costo diferente al asignado, a menos que se tenga el aval de la nominadora de la entidad.
9. Los siguientes documentos son referencia jurídica del procedimiento:
• Ley 909/2004
• Decreto 1227 de 2005
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4. Ubicación del procedimiento en el proceso y relación con otros procedimientos y procesos:
Procesos
Administrativos
Procesos Misionales
NECESIDADES
DE BIENESTAR
BIENESTAR SOCIAL
Procesos
Direccionamiento
5. Diagrama de flujo de las actividades del procedimiento (siguiente página):
PROGRAMA DE
BIENESTAR
SOCIAL
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS
MISIONALES
PROCESOS
DIRECCIONAMIENTO
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As es o r (a ) Ta le n t o H u m a no
D ire cto r(a ) G es tió n C o rp o rativa
R E G ISTRO S Y/ O EV IDE N C IA S
IN IC IO
1 . Id en tific a r las n ec e sid ad e s d e
Bie n esta r So c ia l
1. Es tu d io S oc io e co n ó m ic o y d e eva lu a ci ó n d e
ne c es id a d es d e b ien e star
2 . A p lica r e l ins tru m e n to d e
id en tific a ci ó n d e n e c es id ad e s d e
Bie n esta r So c ia l
2.1 . In s tru m e n to d is eñ a d o y o ficializ ad o
2.2 . In s tru m e n to ap lic ad o
P C 3 . Elab o rac ió n el p ro gra m a d e
Bie n e star So cial
3. P roy ec to d e p ro gra m a d e b ie n es ta r
4 . Re vis ar el p ro gra m a d e B ie n e star
So c ia l
5. Ac ta
5 . Pre se n tac ió n y s o cializ ac ió n d el
p ro g ra m a d e b ie n e star s o c ial
6. Ap ro b ac ió n d e l p ro g ram a d e
b i en e star
PC: Punto de control
6. P rog ram a d e b ien e star o fici al iz ad o
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Integración Social
Asesor(a) de Talento Humano
Subdirección Administrativ a y
Financiera/Director(a) Gestión Corporativa
Secretario (a) de Integración Social
7. Elaborar proyecto de resolución
para adoptar el programa de
bienestar social
7. proyecto de resolución programa de
bienestar
8. Revisar y dar visto bueno y
firm ar proyecto de resolución
PC 9. Controlar y registrar asistencia a
las actividades programadas
10. Presentar Informe de ejecución
del programa
FIN
REGISTROS Y/O EVIDENCIAS
5. Resolución
9 Planillas de asistencia
10. Inform e de ejecución
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Integración Social
6. Aclaración de las actividades:
No se requieren aclaraciones.
7. Posibles productos o servicios no conformes
PRODUCTO O
SERVICIO
ACTIVIDAD
3. Elaborar el programa de
bienestar social
9. Controlar asistencia
NOMBRE
CARGO
Programa preliminar
Asistencia controlada
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
El programa es coherente a las
necesidades de los servidores de la
SDIS
Programa de bienestar social es
coherente con el plan de desarrollo
humano
Coherencia:
El número de personas asistentes a las
actividades debe ser coherente con las
inscritas
ELABORO
REVISO
Edilberto Ríos Escamilla
Blanca Inés Castellanos Morales
Profesional responsable de Bienestar Social
Gestora de Calidad Talento Humano
Silene Andrea Gómez Alarcón
Jaime Bobadilla Romero
Subdirectora Administrativa y Financiera
Asesor Talento Humano
TRATAMIENTO
REGISTRO
Ajustar el programa
Instrumento FIM-PRO
Aplicar procedimiento de
acciones de mejora
reportando a la Oficina de
Control Interno la dependencia
que incumplió el criterio
Instrumento FIM-PRO
APROBO
Tatiana Piñeros Laverde
Directora Gestión Corporativa

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