receipt of parent handbook-recibo de manual para los padres

receipt of parent handbook-recibo de manual para los padres

RECEIPT OF PARENT HANDBOOK-RECIBO DE MANUAL
PARA LOS PADRES
Calexico Unified School District ASES Program
School/Escuela: Mains Elementary
Student Name: ______________________________
Grade: ______
Late Pick-ups: If a child is picked up late one time, a verbal warning is given to parent/guardian.
If a child is picked up late two (2) times, the child will be suspended from the program for one (1) day
and the parent will be warned that the third late pick up will cause the child to be dismissed from the
program for the rest of the year.
If a child is picked up late three (3) times, due to the repetitive nature of the problem, the child will be
removed from the After School Program for the rest of the school year.
If a child is not picked up at 6:15, the Calexico Police Department will be contacted and your child will
be removed from the After School Program for the rest of the school year.
Cumplimiento de Hora de Salida: Si un niño es recogido tarde una vez, una advertencia verbal se
dará a los padres o tutores.
Si un niño es recogido tarde dos (2) veces, el niño será suspendido del programa por un (1) día y el padre
será advertido que la tercera vez que recoja tarde hará que el niño sea despedido del programa para el
resto del año.
Si un niño es recogido tarde tres (3) veces, debido a la acción repetitiva del problema, el niño será
retirado del programa ASES para el resto del año escolar.
Si un niño no es recogido a las 6:15 p.m. o más tarde, el Departamento de Policía de Calexico será
contactado y su hijo será retirado del programa ASES para el resto del año escolar.
I have read the information above on late pick-ups from the ASES program. I have also received
a copy of the ASES Parent Handbook for 2014-2015.
He leído la información marcada en cumplimiento de hora de salida para el programa ASES.
He recibido el Manual para Padres de ASES para el año escolar 2014-2015.
______________________________________________
Parent or Guardian Signature~Firma del padre/madre/tutor
_______________________
Date~ Fecha
CALEXICO UNIFIED SCHOOL DISTRICT
AFTER SCHOOL EDUCATION and SAFETY
ASES
2014-2015
PARENT HANDBOOK
CALEXICO UNIFIED SCHOOL DISTRICT
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ASES DIRECTORY
Blanche Charles Elementary
768-3910
Ext. 4697
- 1201 Kloke Rd
Cesar Chavez Eleme
Elementary
ntary
- 1251 E Zapata St.
768-6400
Ext. 6408, 6409
Dool Elementary
768-3820
- 800 Encinas Ave
Ext. 4254, 4256
Jefferson Elementary
768-3812
Ext. 6013
- 1120 E 7th St
Kennedy Gardens Elementary - 2300 Rockwood Ave.
768-3842
Ext. 4714
Mains Elementary
768-3900
Ext. 4995
- 655 W. Sheridan Ave.
Rockwood Elementary
- 1000 Rockwood Ave.
768-3832
Ext. 4833, 4832
Enrique Camarena Jr. High
768-3808
Ext. 6587
- 800 E Rivera St.
William Moreno Jr. High
768-3960
Ext. 4551
- 1202 Kloke Rd.
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Introduction
The Calexico Unified School District ASES program welcomes you and your child (ren) to
another exciting year of after school activities. ASES is an educational after school hour’s
service operation until 6:00 p.m. daily. ASES services are available to elementary and junior
high school students enrolled at Blanche Elementary, Cesar Chavez Elementary, Dool
Elementary, Jefferson Elementary, Kennedy Gardens Elementary, Mains Elementary, Rockwood
Elementary, Enrique Camarena Jr. High School and William Moreno Jr. High School.
We are pleased to have your child/children in the ASES program. The goal of the ASES
program staff is to provide a safe and nurturing learning environment for those students
needing after school assistance with their regular school day work. Your child’s well6being,
safety, and academic success are the primary focus of our program. We will maintain the same
high standard of excellence in the after school program as is evident during the school day.
We look forward to another wonderful year with many academic and enrichment activities.
This handbook is a comprehensive guide to understanding the policies and procedures of the
CUSD After School Education and Safety Program. Please read it carefully and keep it handy
for future reference throughout the year. As a parent of a child enrolled in the program, we
encourage you to observe and participate in activities and events.
If you have any additional questions, please feel free to ask your ASES site coordinator.
Program Description
The CUSD After School Education and safety Program is specially designed to create an
enthusiasm for learning, while building reading, writing, verbal, math, and science skills.
Planned activities are fun, challenging, and developmentally appropriate for each program
participant. To maximize the effectiveness, these programs are held at locations at the school
where the children feel safe and comfortable, such as classrooms, computer labs and multi6
purpose rooms.
Hours
The program operates Monday, Wednesday, Thursday and Friday from the time students are
dismissed from their regular school day to 6:00 p.m. and Tuesdays from 1:00 p.m. to 6:00 p.m.
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at the elementary sites. At the junior high school level the schedule is from 3:00 p.m. to 6:00
p.m. except for every other Tuesday, when the program schedule is from 1:00 p.m. to 6 p.m.
Adult/Child Ratio
In accordance with the state of California’s After School Education and Safety Program, a staff
to student ratio no greater than 1 to 20 will be maintained.
Academic Support and Homework Assistance
The After School Education and Safety Program sites provide an academic enrichment
component on a daily basis. Each site provides hands6on support to participants in a variety of
academic subjects. Program staff members work with school faculty to ensure that the
activities provided by the program support the regular school day curriculum.
Enrichment Activities
While attending the After School Education and Safety Program, students are encouraged to
participate in a variety of recreation and enrichment activities with may include: arts and
crafts, performing arts, music, technology and recreation.
Safety
The After School Education and Safety Program provides a safe place on school sites where
children can learn new skills, reinforce academic skills, and participate in age appropriate
recreation and social skill building activities. Participants are expected to follow all school
rules and program safety rules posted at the site. Violation of these rules may result in your
child not being allowed to participate in the program.
Enrollment/Removal
To enroll your child you must complete: (1) Emergency Information Form, (2) Early Release
and Modified Attendance Authorization Form, if needed,
needed, and (3) Parent Agreement. It is the
family’s responsibility to keep all pertinent information current.
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You may remove your child at any time. However, please note that you child might lose their
slot in the ASES program. Please see the section on Student Behavior for procedures regarding
involuntary removal.
Student Behavior
Each after school site uses a positive approach to discipline when the stated rules are broken.
ASES staff will expect students to abide by the following rules:
1. Be on time
2. Follow directions
3. Come prepared
4. Keep hands, feet, and objects to yourself
5. No bullying, put6down, or inappropriate language
Behavior problems are recorded and plans for corrective action are noted. Parents will be
notified if an inappropriate behavior persists. If a child continually misbehaves, the site
supervisor may remove the child. If a child acts in a way that creates a risk of harm and/or
health to themselves or anyone else, the site supervisor may immediately remove the child from
the program. The ASES Program is a “three strikes and you’re out” program.
Parents may be called to pick up a child if the behavior cannot be controlled.
Attendance Policies and Procedures
If someone other than the child’s custodial parent(s) or legal guardian will be picking up the
child from the program, prior written authorization must be given. The custodial parent(s) or
legal guardian(s) are the only persons who can authorize the site to release the child to another
individual.
Students may walk home only if arrangements have been made.
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absencess without a verifi
verified
program..
Students who exceed 3 absence
ed excuse may be removed from the program
The site coordinator may, at his or her discretion, create a contract to reinstate the affected
student in the program.
Early Release Policy
Students enrolled in the ASES program in the Calexico Unified School District at any
elementary and/or middle school shall attend the program until 6:00 pm Monday through
Friday with the following exceptions:.
•
When a student has been absent from the regular day.
•
When a student must leave the program before 6:00 p.m. in order to honor other non6
program obligations.
•
When participating in district sponsored transportation, which schedule requires
departure from the program before 6:00 p.m.
•
When a student’s parent has specifically requested the release from the program before
6:00 p.m. on a particular day (requires an early release code).
On any given day, a student leaving prior to 6:00 p.m. according to this policy shall be counted
in that’s day’s attendance only if the student has been present half of the program’s operating
time. Students who leave between 5:45 pm and 6:00 pm are allowable releases that do not
need to resort to the use of an early release form.
If students are continually leaving the program early without an approved early release, the
child may be removed from the program.
Pick Up/Sign Out
Children will not be allowed to leave the After School Education and Safety program unless
they are signed out by an authorized adult with identification or parents have authorized the
school to release their child as per the early release policy. An authorized adult is ONLY
someone whose name has been listed in the enrollment form. If a situation occurs where a
person does not have proper identification or is not listed on the registration form, the child is
kept in the school program until the legal guardian is notified. All students must be picked up
and signed out no later than 6:00 p.m.
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LATE PICK6
PICK6UP
If a child is picked up late one time, a verbal warning is given to parent/guardian.
If a child is picked up late two (2) times, the child will be suspended from the program for one
(1) day and the parent will be warned that the third late pick up will cause the child to be
dismissed from the program for the rest of the year.
If a child is picked up late three (3) times, due to the repetitive nature of the problem, the child
will be removed from the After School Program for the rest of the school year.
If a child is not picked up at 6:15, the Calexico Police Department will be contacted and your
child will be removed from the After School Program for the rest of the school year.
Accident or Injury
Accidents or injuries will be reported to a parent or guardian by way of verbal or written
notification. Staff will use standard first aid and universal precautions when treating scrapes
or falls.
When a serious accident or injury occurs the site supervisor will attempt to notify parents and
emergency contacts. The school will call 911 when parents / caregivers cannot be located.
All emergency numbers must be kept current in order to assure that a parent can be reached
when necessary. Parents are responsible for all costs incurred in provision of emergency
medical treatment for child.
Illness/Medications
If a child becomes ill while at the program and cannot participate in the normal daily routine,
the site supervisor may notify a parent or emergency contact.
Inclusion of Students with Disabilities
The After School education and Safety Program recognizes and supports the rights of a student
with disabilities to participate alongside their peers without disabilities. All program sites are
open to such inclusion.
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Children’s Rights
Each student receiving services from the CUSD After School Education and Safety Program is
entitled to the following rights and/or privileges:
•
To be accorded dignity in his/her personal relationship with staff and or other persons
•
To be accorded a safe and healthy environment
Parents Rights
Parents/Guardians of children attending CUSD After School Education and Safety Program are
entitled to the following rights and or privileges:
•
To be accorded dignity in his/her relationship with staff and or other persons.
•
To be accorded a safe and healthful environment for their child.
Any parent, guardian or child representative has the right to be informed of the appropriate
procedure regarding grievances, questions or complaints. The procedure is as follows:
Step #1
Contact the program’s on6site supervisor.
Step #2
Contact the site principal.
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Introducción
El programa ASES del Distrito Escolar Unificado de Calexico (CUSD) le da la bienvenida a usted
y su hijo(a) a otro emocionante año de actividades después de clases. ASES es un programa
después del horario regular de clases hasta las 6:00 pm todos los días. Servicios ASES están
disponibles para los estudiantes de primaria y secundaria inscritos en la Primaria Blanche
Charles, Primaria Cesar Chávez, Primaria Dool, Primaria Jefferson, Primaria Kennedy Gardens,
Primaria Mains, Primaria Rockwood, Enrique Camarena Jr. High School y William Moreno Jr.
High School.
Estamos contentos de tener a su hijo / hijos en el programa ASES. El objetivo del personal del
programa ASES es proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro y estimulante para los
estudiantes que necesitan ayuda después de la escuela con sus tareas. El bienestar, la seguridad
de su hijo, y el éxito académico son el objetivo principal de nuestro programa. Mantendremos
el mismo nivel alto de excelencia en el programa después de escuela como es evidente durante
el día escolar. Esperamos otro año maravilloso, con muchas actividades académicas y de
enriquecimiento.
Este manual es una guía completa para la comprensión de las políticas y procedimientos del
Programa de Seguridad Escolar y Educación (ASES) del CUSD. Por favor, lea cuidadosamente y
téngalo a mano para futuras consultas durante todo el año. Como padre de un niño inscrito en
el programa, le animamos a observar y participar en las actividades y eventos.
Si usted tiene alguna pregunta adicional, no dude en preguntar a su coordinador de ASES por
favor.
Descripción
Descripción del Programa
El CUSD Programa Después de la Escuela de Educación de Seguridad (ASES) está especialmente
diseñado para crear un entusiasmo por aprender, mientras tanto se construyen habilidades en
la lectura, escritura, oral, matemáticas y ciencias. Las actividades previstas son divertidas,
desafiantes y apropiadas para el desarrollo de cada participante en el programa. Para
maximizar la eficacia, estos programas se llevan a cabo en lugares dentro de la escuela, donde
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los niños se sientan seguros y cómodos, como aulas, laboratorios de computación y salas de
usos múltiples.
Horario
El programa funciona lunes, miércoles, jueves y viernes a partir del momento que los
estudiantes son despedidos de su horario regular de clases hasta las 6:00 pm y los martes de
1:00 p.m. hasta las 6:00 p.m. en las escuelas primarias. A nivel de la escuela de secundaria el
horario es 3:00 p.m. hasta las 6:00 p.m., excepto cada dos martes, el programa se desarrollará
de 1:00 p.m. hasta las 6:00 p.m.
Proporción de Adulto / Niño
En acuerdo con el Programas de Educación y Seguridad Después de Escuela del estado de
California, un Supervisor por alumno no mayor de 1 y 20 se mantendrán.
Apoyo Académico y Asistencia con las Tareas
El Programa de Educación y Seguridad Después de Escuela proporciona elementos de
enriquecimiento académico a diario. Cada sitio ofrece apoyo práctico a los participantes en una
variedad de materias académicas. Miembros del personal del programa trabajan con el cuerpo
docente para asegurar que las actividades proporcionadas apoyen el plan de estudios del día
regular de clases.
Actividades de Enriquecimiento
Mientras asisten en el Programa de Educación y Seguridad Después de Escuela, los estudiantes
son animados a participar en una variedad de actividades de recreación y enriquecimiento que
pueden incluir: artes y artesanías, artes escénicas, música, tecnología y actividades recreativas.
Seguridad
El Programa de Educación y Seguridad Después de Escuela (ASES) provee un lugar seguro en
las escuelas donde los niños puedan aprender nuevas y reforzar habilidades académicas, y
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participar en actividades recreativas apropiadas a su edad y desarrollar habilidades sociales
con diferentes actividades. Los participantes deberán seguir las reglas de la escuela y las reglas
de seguridad del programa publicado en el sitio. La violación de estas reglas puede resultar en
que su hijo/a no se le permitirá participar en el programa.
Inscripción / Eliminación
Para inscribir a su hijo/a usted debe completar: (1) Formulario de Información de Emergencia,
(2) Formulario de Salida temprano y de Asistencia modificada, si es necesario, y (3) Convenio
de los padres. Es responsabilidad de la familia para mantener actualizada toda la información
correspondiente.
Usted puede sacar a su hijo en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que su hijo
podría perder su lugar en el programa ASES. Por favor, consulte la sección sobre el
Comportamiento del Estudiante para los procedimientos con respecto a la eliminación
involuntaria.
Comportamiento del Estudiante
Cada sitio escolar usa una actitud positiva para la disciplina cuando las reglas establecidas no
son seguidas. Personal de ASES espera que los estudiantes cumplan con las siguientes reglas:
1. Llegar a tiempo
2. Seguir instrucciones
3. Estar preparado
4. Mantener las manos, pies y objetos a si mismo
5. No intimidación, menosprecio, o lenguaje inapropiado
Los problemas de conducta son registrados y planes de acción correctiva se anotaran. Los
padres serán notificados si un comportamiento inadecuado persiste. Si un niño se porta mal
continuamente, el supervisor puede retirar al niño. Si un niño se comporta de una manera que
crea un riesgo de daño y / o para su propia salud o cualquier otra persona, el supervisor puede
retirar inmediatamente al niño del programa. El Programa ASES es un "tres strikes y estás fuera
" del programa.
Los padres pueden ser llamados para recoger a un niño si la conducta no se puede controlar.
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Políticas y Procedimientos de Asistencia
Si alguien que no sea padre con custodia del niño(s) o tutor legal va a recoger al niño del
programa, la autorización previa por escrito se debe dar. El padre con custodia o tutor(es) son
las únicas personas que pueden autorizar a la escuela para entregar al niño/a a otra persona.
Los estudiantes pueden caminar a casa solos si se han hecho los arreglos necesarios.
Política de Salida Temprana
Los estudiantes inscritos en el programa ASES del Distrito Escolar Unificado de Calexico en
cualquier escuela primaria y/o secundaria deberán asistir al programa por lo menos hasta las
6:00 pm de lunes a viernes con las siguientes excepciones:
• Cuando un estudiante ha estado ausente de clases regular.
• Cuando un estudiante debe salir del programa antes de las 6:00 pm con el fin de cumplir con
otras obligaciones ajenas al programa.
• Cuando utiliza transporte del distrito, el cual requiere horario de salida del programa antes de
6:00p.m.
• Cuando el padre de un estudiante ha solicitado específicamente la salida del programa antes
de las 6:00 pm en un día particular (requiere código de salida temprana).
En algún día en específico, si el estudiante sale antes de las 6:00p.m. de acuerdo con esta póliza,
la asistencia solo contará si el estudiante ha estado presente la mitad del tiempo (3 horas) del
programa.
Recoger / Salida
Los niños no se les permitirán salir de ASES al menos que un adulto autorizado con
identificación o los padres hayan firmado la autorización de salida en la escuela para liberar a
sus hijos de acuerdo con la política de salida temprana. Un adulto autorizado es sólo alguien
cuyo nombre ha sido incluido en el formulario de inscripción. Si se produce una situación en
que una persona no tiene la identificación apropiada o no aparece en el formulario de
inscripción, el niño se mantendrá en el programa de la escuela hasta que se notifique al tutor
legal. Todos los estudiantes deben ser recogidos y firmados a más tardar a las 6:00p.m.
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Cumplimiento de Hora de Salida
Si un niño es recogido tarde una vez, una advertencia verbal se dará a los padres o tutores.
Si un niño es recogido tarde dos (2) veces, el niño será suspendido del programa por un (1) día
y el padre será advertido que la tercera vez que recoja tarde hará que el niño sea despedido del
programa para el resto del año.
Si un niño es recogido tarde tres (3) veces, debido a la acción repetitiva del problema, el niño
será retirado del programa ASES para el resto del año escolar.
Si un niño no es recogido a las 6:15 p.m. o más tarde, el Departamento de Policía de Calexico
retirado
será contactado y su hijo será retir
ado del programa ASES para el resto del año escolar.
Accidente o Lesión
Accidentes o lesiones se le informará a los padres o tutores verbalmente o por escrito. El
personal utilizará los primeros auxilios básicos y las precauciones universales al tratar
raspaduras o caídas.
Cuando se produce un accidente o una lesión grave al supervisor de la escuela intentará
notificar a los padres y los contactos de emergencia. La escuela llamará al 911 cuando los
padres / cuidadores no pueden ser localizados.
Todos los números de emergencia deben mantenerse actual con el fin de asegurar que un
padre puede ser localizado cuando sea necesario. Los padres son responsables por todos los
costos incurridos en la prestación de tratamiento médico de emergencia para el niño.
Enfermedad / Medicamentos
Si un niño se enferma en el programa y no puede participar en la rutina diaria, el supervisor
puede notificar a los padres o contacto de emergencia.
La integración de estudiantes con discapacidades
El Programa de Educación y Seguridad Después de Escuela (ASES) reconoce y apoya los
derechos de estudiantes con discapacidad a participar junto a sus compañeros sin
discapacidades. Todos los sitios del programa están abiertos a dicha integración.
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Los Derechos del Niño
Cada estudiante que recibe servicios del Programa de Educación y Seguridad Después de
Escuela del CUSD tiene derecho a los siguientes derechos y/o privilegios:
• Que se le conceda dignidad a él/ella con su relación personal con los empleados y otras
personas
• Que se le conceda un ambiente seguro y saludable
Derechos de los Padres
Los padres / tutores de los niños que asisten al Programa de Educación y Seguridad Después de
Escuela (ASES) de CUSD tienen derecho a los siguientes derechos y privilegios:
• Ser tratado con dignidad en su relación con el personal y para otras personas.
• Para ser concedido un ambiente seguro y saludable para sus hijos.
Cualquier padre/tutor o representante de un niño tiene derecho a ser informado sobre el
procedimiento adecuado en relación con agravios, preguntas o quejas. El procedimiento es el
siguiente:
Paso # 1: Contacto supervisor del programa en dicha escuela
Paso # 2: Póngase en contacto con el director de la escuela.
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