Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro

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Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
1
Elaboración de un
F09 PLAN DE TRABAJO
integrador mediante la participación de todas las Direcciones Generales
2
Elaboración de un
CRONOGRAMA
con la Distribución de Responsabilidades
3
PLAN OPERATIVO
para la ejecución de las responsabilidades del Plan de Trabajo
4
Actualización del
COMPROMISO ÉTICO
de autoridades y funcionarios
5
Revisión y actualización del
NORMOGRAMA
de cada Dirección General
Normativa para actualización permanente y unidad responsable
6
Análisis Estratégico Externo F30
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Sesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:
Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas,
D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,
DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD
7
Análisis Estratégico Interno F31
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Sesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:
Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas,
D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,
DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD
8
Revisión y actualización del
F45 MAPA DE PROCESOS
Institucional
9
MODELO DE GESTIÓN
POR PROCESOS – UOC
Elaborado e implementado en Dirección UOC para: a) Elaboración de PAC y sus modificaciones, b) Adquisición de bienes y
contratación de servicios. Incluye los siguientes formatos: 46) Determinación Productos, Clientes y/o Grupos de Interés, 47)
Determinación Insumos Proveedores, 48) Definición Actividades, 49) Identificación Tareas en la Actividades, 50) Informe para
Grupos de interés Internos y Externos, 93) Diseño de Procedimientos, 94) Diseño de Flujograma
10
Elaboración y puesta en marcha del
SISTEMA SICOM DTH
Gestión Integrada de legajos del Talento Humano
Implementada por
Dirección de Talentos
Humanos con apoyo
técnico de la Dirección
de Informática.
Módulos informatizados:
SICOM DTH 1 Sistema
de Control de
Asistencia, SICOM DTH
2 Gestión de
Documentos de
Funcionarios y SICOM
DTH 3 Legajo
Electrónico.
Matriz de documentos.
11
Elaboración y puesta en marcha del
SISTEMA
MESA de ENTRADAS
Implementada por Secretaría General con el apoyo técnico de la Dirección de Informática
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COMITÉ DE
BUEN GOBIERNO
Incorporación de funcionarios-representantes de la parte obrera, renovación de la composición del comité,
incorporación de un (1) miembro externo a la institución. Revisión, tratamiento y valoración de
documentos institucionales. Asesoramiento a la Máxima Autoridad con respecto a temas estratégicos.
13
COMITÉ DE
CONTROL INTERNO
Revisión, tratamiento y aprobación de toda la documentación y los procesos MECIP
14
EQUIPO TÉCNICO
MECIP
Representantes realizaron acompañamiento en todos los procesos asociados a la
implementación del MECIP
15
EQUIPO de ALTO
DESEMPEÑO – DTH
Realizó inducción y reinducción a funcionarios con respecto a normativas internas (código de ética,
código de buen gobierno, política y reglamento interno de talentos humanos, resoluciones de la
Máxima Autoridad, socialización MECIP) y externas (leyes, decretos, resoluciones).
16
Evaluación del cumplimiento de metas del
F35 MAPA
ESTRATÉGICO DE PLANEACIÓN
17
Socialización de
RENDICIÓN DE CUENTAS
Informe de Gestión de la Máxima Autoridad, Rendición de Cuentas de la
Dirección General de Administración y Finanzas para el Ministerio de
Hacienda
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Inicio del proceso para la
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
INSTITUCIONAL 2016-2018
Convocatoria a representantes del 100% de la Institución. Participación de 22 funcionarios (incluye a
Directores Generales y Directores de Medios residentes en Asunción). Distribución en 5 equipos de
trabajo, de los cuales un último equipo avanzará en la elaboración de una propuesta con base en el
Análisis FODA resultante de las reuniones de los 4 equipos precedentes.
19
Análisis del
CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO
que se encuentra contenido en los formatos MECIP
F63 Análisis Externo, F64 Análisis Interno y F65 Informe Consolidado
20
Revisión y adaptación de
F97 INDICADORES
Primer nivel: planes y programas (estratégico)
Ejecución del Plan Estratégico 2015, autoevaluación e informe de logros
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Revisión y adaptación de
F100 TABLERO DE INDICADORES
Modelo de Gestión por Procesos
Monitoreo a la ejecución del F09 Plan de Trabajo y el Anexo Cronograma
Indicadores del desempeño y resultados de ejecución 2015
22
Plan de Comunicación Institucional del MECIP
F107: ACCIONES DE COMUNICACIÓN
“SICOM es Territorio MECIP”
Aprobado por resolución de la Máxima Autoridad
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Consolidación de
F193 EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
por Estándares de Control, Componentes Básicos y Corporativos de Control
AGPE www.mecip.gov.py desde F151 hasta F192 Cuestionarios y Análisis de Evaluación Independiente
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Elaboración y seguimiento al
PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL F212
Consolidado SICOM
25
PLAN DE MEJORA FUNCIONAL F213
Dirección de Talentos Humanos – Deuda Flotante
25
PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL F214
Dirección de Talentos Humanos
¿Qué es el MECIP?
31/05/2016
MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos
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Toda nuestra documentación
está en la web SICOM
31/05/2016
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31/05/2016
@rojasjuancarlos
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31/05/2016
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Documentación en web AGPE
31/05/2016
@rojasjuancarlos
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