Manual de Usuario ASE Declara - INICIO

Manual de Usuario ASE Declara - INICIO

Auditoría Superior del Estado de Zacatecas.
ASE Declara
Manual de Usuario.
Logística y Nexos Informáticos SA de CV
Revisión de Versiones.
11/ 2008
Se lanza la versión Beta de la aplicación de declaración de Bienes ASE.
01/2009
Se lanza la versión 1 a prueba con los Usuarios internos de ASE.
Tabla de Contenidos.
1. Información del Proyecto.
a. ¿Qué es ASE Declara?
b. Características.
c. Requerimientos.
d. Instrucciones de llenado.
e. Recomendaciones Generales.
f.
¿A dónde envío los datos de mi declaración?
g. Simbología
h. Mapa del Sitio.
i.
Aclaraciones.
2. Conociendo ASE Declara.
a. ¿Cómo entro a ASE Declara?
b. ¿Cómo me Registro en ASE Declara?
c. ¿Cómo Activo mi cuenta?
d. Entrar a realizar mi declaración
e. ¿Qué hago en caso de olvidar mi contraseña?
f.
Soporte Técnico y Ayuda.
3. Realizando mi Declaración Guia de Llenado.
a. Tipos de Declaración.
b. Cambiar contraseña.
c. Datos Generales.
d. Datos Laborales.
e. Dependientes Económicos.
f.
Ingresos.
g. Aplicación de Recursos.
h. Bienes Inmuebles.
i.
Bienes Muebles.
j.
Inversiones
k. Gravámenes / Adeudos.
l.
Observaciones.
m. Resumen.
n. Si tengo Dudas, ¿Cómo realizó una pregunta a un auditor?
4. ¿Cómo se si se me ha liberado mi Declaración de bienes?
a. Impresión del Resumen de mi declaración.
1 Información del Proyecto.
a) ¿Qué es ASE Declara?
ASE Declara es una aplicación WEB basada en el documento de declaración de bienes de los
cargos públicos de la Auditoria Superior del Estado de Zacatecas, para llevar a cabo la auditoria de
los bienes de los integrantes de los cargos públicos en el Estado de Zacatecas ver anexo 1.
La aplicación ASE Declara no pretende crear un nuevo proceso de declaración,
el objetivo
principal es agilizar los procesos de declaración por parte de los cargos públicos ya que el proceso
anterior se llevaba un tiempo considerable en la transmisión de información entre Auditoria
Superior del Estado de Zacatecas y los declarantes, trayendo consigo un ahorro tanto económico y
espacio ya que se imprimían una cantidad considerable de solicitudes en hojas de papel.
ASE Declara permite administrar la información de los declarantes de forma sencilla para los
Auditores, brindando la facilidad de Impresión de reportes por diferentes criterios de agrupación
como lo son por Municipio, por Sexo, por Edad.
Además permite la generación de históricos de datos pudiendo con ello realizar un seguimiento a
cada uno de los declarantes.
Figura 1.1 Página Inicial ASE Declara
b) Características.
Multiplataforma independiente al Sistema Operativo
Interfaz WEB amigable e Intuitiva, fácil manejo.
Seguridad de Datos heredados al Sistema Operativo.
Soporte de Bases de Datos.
Creación de Archivos PDF
Administración de la información.
Filtros de datos
o
Por Nombres
o
Por Apellidos.
o
Por Municipio.
o
Por Adscripción.
o
Otros.
c) Requerimientos.
Conexión a Internet 256 KMPS mínimo.
Pantalla con resolución mínima de pantalla de 1024 x 768 pixeles.
Navegador WEB Indispensable.
Adobe Acrobat Reader 6 o superior.
Cuenta de correo Electrónico indispensable.
Tener un Cargo Público en el Estado de Zacatecas.
d) Instrucciones de Llenado.
•
Teclee correctamente la declaración de situación patrimonial.
•
Para su llenado, le recomendamos leer las instrucciones cuidadosamente, que se encuentran
en la parte superior de cada hoja, reportando exclusivamente la información que se le
solicita
e) Recomendaciones Generales.
•
Evite abreviar nombres y apellidos aún cuando estos sean compuestos
•
La mujer casada, deberá anotar su nombre y apellidos de soltera.
•
Llene correctamente los datos que se le están pidiendo.
•
Los montos en las cantidades se anotarán en pesos mexicanos.
•
Una vez terminada su declaración anual, espere a que La Auditoría Superior del Estado la
autorice y acepte, hasta entonces, deberá imprimir el resumen completo y conservar esta
copia de esta declaración en su poder.
•
La aplicación de declaración no tiene límite de espacio, por lo tanto, deberá de agregar
tantos registros sean necesarios para su declaración, siempre y cuando se identifique con
claridad el apartado al que corresponde.
f) ¿A dónde envío los datos de mi declaración?
Los datos de mi declaración son enviados a las oficinas de Auditoria Superior del Estado,
mismos que son guardados en un servidor de datos para su administración y análisis, toda la
información de tu declaración solo es accesible para el departamento de Departamento de
Situación Patrimonial encargado de las declaraciones anuales.
g) Simbología.
A lo largo de toda la aplicación ASE Declara, se encontrará con diferentes imágenes, y caracteres
especiales, mismos que le ayudarán a comprender de una forma rápida el uso o los datos que debe
de introducir.
A continuación le mostramos el listado de la simbología que se utiliza en la aplicación ASE
Declara.
Símbolo Descripción
*
Indica que el dato a introducir en el formulario es obligatorio.
Indica sugerencia en el uso de determinada hoja en la aplicación.
Botón para el despliegue del calendario para selección de Fecha.
Fecha
Botón para borrar algún registro dependiendo de la hoja activa.
Botón para editar información de algún registro dependiendo de la hoja activa.
Botón para insertar un nuevo registro, dependiendo de la hoja activa.
Botón paraa activar un declarante, solo para
p los auditores.
Botón para ver el resumen de la declaración, solo para los auditores.
Botón para imprimir el Acuse de recibido de la declaración, solo para auditores.
Botón para Liberar la declaración, con esta opción, el declarante ya no puede mover los
datos que contiene dicha declaración. Solo para auditores.
Botón para responder las dudas o preguntas re
realizadas
alizadas por los declarantes, sopo para
auditores.
Botón para publicar cierta pregunta o duda en la sección de FAQ o Preguntas más
Frecuentes. Solo para Auditores.
Tabla 1.1 Simbología de los botones de la aplicación ASE Declara.
h) Mapa del sitio.
La aplicación ASE declara se compone por 3 módulos o partes principales, las cuales van enfocadas
al tipo de información que se va a administrar.
1. Sitio Principal.- en donde el declarante o el auditor inician sus sesiones de trabajo y se
dirige los módulos 2 y 3.
2. Sitio del Declarante.- una vez registrado el declarante y validada su cuenta, el declarante
podrá realizar su declaración en esta sección, algunos conceptos que se manejan en este
sitio son, Datos Generales, Datos Laborales, Dependientes Económicos, Ingresos,
Aplicación de Recursos, Bienes Muebles e Inmuebles, Inversiones, Gravámenes o Adeudos
y Observaciones.
3. Sitio de los auditores, en donde se administrarán todas las declaraciones de los cargos
públicos, dando las herramientas necesarias para una fácil gestión de la información
recabada por la aplicación.
A continuación se presenta el diagrama del mapa del sitio completo de la aplicación ASE Declara.
I.
Inicio, pantalla de inicio de la aplicación ASE Declara.
a. Acerca de, nuestra la información de las empresas involucradas.
b. Ayuda, Muestra el contenido de este manual.
c. Preguntas Frecuentes. Listado de las preguntas frecuentes realizadas por los
declarantes y respondidas por los Auditores.
d. Registro para declarantes. Permite a las personas que ocupan un cargo público,
registrarse para realizar su declaración Anual.
e. Entrada para Administradores / Auditores. Permite a los auditores, entrar a
analizar y revisar los datos enviados por los declarantes, además de administrar
usuarios, mensajes, y cualquier otra clase de componente que forma parte del
proceso de auditar la declaración.
f.
Entrada para Declarantes. Permite a las personas que ocupan cargos públicos
capturar la información de su declaración anual.
g. Olvidó su Contraseña. En dado caso que el declarante haya olvidado su
contraseña esta hoja le permite realizar una asignación de una nueva contraseña,
misma que le será enviada a su correo electrónico.
h. Mapa del Sitio. Muestra este manual.
II.
Declarantes. Pantalla de inicio del administrador de información del Declarante.
a. Cambiar Contraseña. Le permite al declarante cambiar de contraseña.
b. Datos Generales. Le permite al declarante registrar sus datos generales como lo
son nombre, apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, entre otros para su
declaración anual.
c. Datos Laborales. Le permite al declarante anunciar el puesto que está
desempeñando actualmente y por el cual realiza la declaración, además de informar
su puesto anterior.
d. Dependientes Económicos. Le permite al declarante administrar a los
dependientes económicos. Se deben de incluir todas aquellas personas sean o no
familiares.
e. Ingresos. Le permite al declarante administrar todos los ingresos monetarios
durante el periodo que esta declarando
f.
Aplicación de Recursos. Le permite al declarante administrar la aplicación de
recursos tanto para el declarante como para su cónyuge.
g. Bienes Inmuebles. Le permite al declarante administrar los bienes inmuebles del
declarante y cónyuge o dependientes económicos. En donde tiene que especificar el
modo de adquisición y tipo de bien
h. Bienes Muebles. Le permite al declarante administrar los bienes muebles del
declarante y cónyuge o dependientes económicos.
i.
Inversiones. Le permite al declarante administrar las inversiones realizadas durante
el periodo que se declara, en donde se tendrá que especificar el tipo de inversión y
la institución en donde se está invirtiendo.
j.
Gravámenes / Adeudos. Le permite al declarante administrar sus deudas por
obligaciones como créditos hipotecarios, prestamos, compras a crédito, tarjetas de
crédito u otros, incluidos los del cónyuge o dependientes económicos.
k. Observaciones. Le permite al declarante realizar aclaraciones con respecto a su
declaración, este puede ser vacio según corresponda.
l.
Resumen. Le muestra al declarante todas las partes que componen su declaración,
una vez liberada la declaración este resumen se puede imprimir para respaldo del
declarante.
m. Preguntas Frecuentes. En dado caso si el declarante tiene alguna duda o
sugerencia de la aplicación declara, el declarante puede levantar preguntas y los
auditores tomarán los criterios necesarios para colocar esta pregunta en las más
frecuentes. Es importante tu participación.
n. Manual del sistema. Muestra el contenido de este manual.
o. Mis Preguntas. Le permite al declarante lanzar preguntas acerca de dudas o
sugerencias acerca del uso de la aplicación ASE Declara.
III.
Administradores / Auditores. Pantalla de inicio del administrador de datos de los
declarantes para los Auditores.
a. Cambiar Contraseña. Le permite a los auditores o administradores de la aplicación,
cambiar su contraseña en dado caso de ser necesario.
b. Maneje Usuarios. Le permite a los administradores de la aplicación administrar las
cuentas de auditores que serán los encargados de auditar las declaraciones.
c. Maneje Mensajes. Le permite a los auditores o administradores de la aplicación,
administrar los mensajes que se mostrarán en toda la aplicación ASE Declara.
d. Auditar Declarantes. Le permite a los auditores, manejar
y administrar la
información
e. Reportes.
i) Aclaraciones.
•
EL ACUSE DE RECIBO QUE EXTIENDE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO, ES
EL
DOCUMENTO
CON
EL
QUE
ELSERVIDOR
PÚBLICO
ACREDITAELCUMPLIMIENTO DE SU OBLIGACIÓN.
•
EN CASO DE SER NECESARIO PRESENTAR ACLARACIONES U OBSERVACIONES,
LAS FORMULARÁN EN EL APARTADO ESPECÍFICO PARA ELLO (OBSERVACIONES
/ ACLARACIONES), CUIDANDO MANIFESTAR CON EXACTITUD EL NÚMERO
DELAPARTADO O RENGLÓN QUE SE ACLARA.
•
LA
DECLARACIÓN
DE
SITUACIÓN
PATRIMONIAL
SE
PRESENTARÁ
ELECTRÓNICAMENTE A TRAVES DEL PORTAL http://declara.asezac.gob.mx, O EN EL
CASO
DE
SERVIDORES
PÚBLICOS
MUNICIPALES
POR
EL
CONTRALOR
MUNICIPAL, FUNCIONARIO AUTORIZADO PARA ELLO, EN LA UNIDAD DE
ASUNTOS JURÍDICOS DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO, UBICADAEN C.
JULIÁN AGUIRRE No. 112, COL. LOMAS DE LASOLEDAD, DE LACIUDAD DE
ZACATECAS.
•
PARA ACLARACIONES YCONSULTAS, LLAME ALTELÉFONO 01(492) 922-85-84.
2 Conociendo ASE Declara.
Figura 2.1 Inicio de la aplicación Declara En Línea
La siguiente sección del manual, le ayudará a conocer la aplicación para la declaración de bienes,
permitiéndole realizar las tareas básicas para las diferentes tareas como:
1. Registrarse en la aplicación ASE Declara.
2. Verificar el registro para su autentificación.
3. Entrar y realizar la declaración anual.
4. Recuperar contraseñas.
5. Comunicarse con los Auditores.
a) ¿Cómo entro a ASE Declara?
Una vez revisados los requerimientos de la aplicación ASE Declara ver Sección 1 sección C,
estamos en posibilidades empezar a trabajar desde nuestra computadora, netbook, o dispositivo
electrónico móvil, siga los siguientes pasos para entrar a ASE Declara.
1. Abra su navegador web de su preferencia. (Internet Explorer / Mozilla FireFox).
Figura 2.2 Iconos Navegadores.
2. En
la
barra
de
direcciones,
escriba
la
dirección
de
la
aplicación
https://declara.asezac.gob.mx como se muestra en la figura 2.3.
3. Si es su primera vez en la aplicación, proceda a registrarse y pueda realizar su declaración.
En caso contrario, ubique en la página principal la opción de entrar Declarante.
b) ¿Cómo me registro en ASE Declara?
Para registrarse en ASE Declara, revise Requerimientos en la Sección 1 Apartado C, si no cuenta
con alguno de estos requisitos, es indispensable contar con su correo electrónico ya que éste es uno
de los medios de comunicación entre el declarante y Auditoría Superior. Para registrarse siga los
siguientes pasos:
1. Entre a la aplicación ASE Declara como se especifica en esta Sección Apartado A
2. Dentro de la hoja principal ubique la liga Nuevo Declarante, como se muestra en la figura
2.3.
Figura 2.3. Nuevo Declarante.
3. La acción anterior te llevará a la hoja de registro, misma que se muestra en la figura 2.4.
Figura 2.4 Hoja de Registro.
En la hoja de registro, preste especial atención en los datos de RFC, Correo Electrónico y
Contraseña, ya que estos datos son importantes para poder iniciar sesión en la aplicación ASE
Declara, si por algún motivo introduce mal estos datos, su cuenta caducará y tendrá que
registrarse nuevamente en la aplicación.
A continuación se presenta la figura 2.5, el cual muestra el mensaje de precaución que se encuentra
dentro de la hoja de registro.
Figura 2.5, Mensaje de Precaución a la hora de registrarse.
Igualmente preste especial atención a los campos marcados con * ya que estos son obligatorios y
necesarios para completar su declaración correctamente.
4. Presione el Botón REGISTRARSE.
c) ¿Cómo Activo mi Cuenta?
5. Una vez terminados los pasos del apartado anterior, Presione el botón Registrarse. Al
realizar esta acción, la aplicación desencadenará una secuencia de eventos que le ayudarán
a completar su registro. Las acciones se listan a continuación.
a. Se enviará un correo electrónico con una clave de activación generalmente de 6
dígitos. Además en este mensaje se incluye una liga directa para su activación.
b. Al activar la clave, se llevará un proceso interno en ASE Declara para que usted
este en posibilidades de entrar a la aplicación y comenzar a realizar su Declaración.
d) Entrar a Realizar mi Declaración.
Una vez terminado el proceso de activación, usted puede entrar a la aplicación para empezar a
capturar los datos de su declaración, ubíquese en la página principal y localice la liga con la etiqueta
ENTRAR DECLARANTE, y le mostrar la forma de login por su nombre en inglés. Como se
nuestra en la figura 2.6.
Figura 2.6, Entrada a realizar mi Declaración.
El objetivo de su autentificación para la entrada, es para asegurarse de que la declaración la esta
realizando la persona obligada, dando con ello cierto nivel de confiabilidad y confidencialidad en la
información que se está enviando a la Auditoria Superior del Estado.
e) ¿Qué hago en caso de olvidar mi contraseña?
Si por alguna razón, usted olvida su contraseña, no la recuerda, no tiene problemas para entrar a la
aplicación con la contraseña actual, usted puede pedir un reinicio de contraseña. Para poder realizar
este reinicio de contraseña, deberá de proporcionar su RFC sin homoclave, y seguido a este paso, le
será enviada la nueva contraseña a su cuenta de correo electrónico. En la figura 2.7 se muestra la
forma de reinicio de contraseña.
Figura 2.7 Petición de Reinicio de Contraseña.
f) Soporte Técnico y Ayuda.
Nos interesan tus cometarios, para ello tienes líneas abiertas a Auditoria Superior del Estado en los
siguientes números telefónicos:
Departamento de Informática de la Auditoria Superior del Estado,
492 92 28584 y 492 92 28537 EXT. 140 y 145