PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo

PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo

MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
PROMOTOR DEL CENTRO
EMPRESARIAL
Código
Versión
Tipo
Implementación
PD-MF-03
1
Manual
Funciones
2015-04-10
I.IDENTIFICACION
Denominación del Cargo: PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL
Superior Inmediato: DIRECTOR (A) DE PROMOCION Y DESARROLLO
Unidad Administrativa: DIRECCION DE PROMOCION Y DESARROLLO
Nivel del Cargo: Profesional
Número de Cargos: Uno (1)
Cargo de Dirección, Confianza y Manejo :Si
II.PROPOSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo e innovación del Centro Empresarial; creando ideas y conceptos
que ayuden a la realización de los objetivos del Centro.
III.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proponer y promover eventos que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones con
los clientes actuales y potenciales.
2. Atender las solicitudes de alquiler, liquidar su valor y llevar programación actualizada
de los eventos en el Centro Empresarial.
3. Informar y Coordinar la logística de los eventos de acuerdo a la programación con los
auxiliares de logística.
4. Supervisar el orden, aseo y el funcionamiento de equipos en los auditorios previos a
cada evento.
5. Hacer entrega formal de los auditorios del centro empresarial a los usuarios cuando
sea requerido.
6. Monitorear el desarrollo de los eventos, prever los requerimientos del cliente y
mantener una buena relación con el mismo.
7. Informar oportunamente a la dirección de Promoción y Desarrollo los inconvenientes
presentados y proponer acciones de mejora, e igualmente a la dirección Administrativa
y Financiera el deterioro o perdida de los equipos del Centro.
8. Planear y solicitar el pedido de elementos de aseo y cafetería para el centro y hacer
entrega previa a los auxiliares de logística.
9. Mantener actualizados los reglamentos de emergencia y planes de contingencia.
MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
PROMOTOR DEL CENTRO
EMPRESARIAL
Código
Versión
Tipo
Implementación
PD-MF-03
1
Manual
Funciones
2015-04-10
10. Mantener actualizados los contratos de arrendamiento y uso del centro empresarial.
11. Llevar el control de las horas extras de los Auxiliares de logística.
12. Participar en los diferentes comités internos y externos, capacitaciones y eventos a
los cuales sea convocado.
13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral de la
información establecidos por la entidad.
14. Contribuir técnica y operativamente para el sostenimiento del Sistema Cameral de
Control Interno y Calidad, y el Programa de Gestión Documental.
15. Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del cargo.
IV.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Informática Básica
Relaciones interpersonales.
Servicio al Cliente.
Capacitación y organización de eventos.
V. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lealtad y Sentido de Pertenencia.
Compromiso y Responsabilidad.
Relaciones Públicas.
Trabajo en Equipo.
Dinamismo.
Creatividad e innovación.
VI.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Experiencia
Profesional
en
Administración
de Dos (2) años en cargos similares.
Empresas,
Mercadeo
y
Publicidad,
Economía.
VII.EQUIVALENCIAS
Ninguna