PAUTAS para El Consejo Hispano

 Mayo, 2010 recomendamos a los consejos de menos de 10 años de vida, que dejen a sus funcionarios por periodos de dos años con la excepción de aquellos que no ejercieron sus deberes concienzudamente. Recuerde que estas elecciones se deben hacer en secreto por razones obvias y su Diputado de Distrito debería estar presente para darle el visto bueno a las elecciones. Después de las elecciones, no olvide de llenar el formulario 185. El nuevo Gran Caballero debe reunirse con su mesa directiva (generalmente el Diputado Gran Caballero, Canciller, Secretario Financiero, Tesorero y Guardián) e inmediatamente empezar a escoger a sus directores de programas y de membresía. Ya hechos estos nombramientos que no requieren votación, se llena y se envía el formulario 365. Por favor, consulte con su Diputado de Distrito o coordinador estatal para más información de cómo llevar estas elecciones a cabo. SU CONSEJO TODAVÍA PUEDE SER “CONSEJO ESTRELLA” O “DOBLE CONSEJO ESTRELLA” Estos premios se basan en ganarse los siguientes trofeos: Trofeo Colón de Programas, Trofeo Padre McGivney de membresía y Trofeo Fundadores de seguros. Haga un inventario de todas las actividades que han hecho este año y documéntelas en el formulario SP-­‐7-­‐S que se encuentra en el “Cuaderno de Informes del Consejo.” Recuerde que este año hay una sexta categoría de Pro-­‐vida y aunque esta no aparece en el formulario, anote las 4 actividades en otro papel. Necesita haber enviado los formularios 365 y 1728 para ganar el Trofeo Colón. Consulte el libro de Surgir Con Servicio, #962-­‐S para los detalles exactos. Si sobrepasa las metas de membresía y seguros, se gana los otros dos trofeos y con el Trofeo Colón, se gana el premio de “Consejo Estrella.” El premio “Doble Consejo Estrella” requiere lo mismo que el premio de “Consejo Estrella” con la diferencia que la meta de membresía es el doble, por ejemplo: si su meta de membresía es 7, entonces para ganarse el premio de “Doble Consejo Estrella” necesita 14. Para la parte de los seguros, consulte hoy PAUTAS para El
Consejo Hispano
En una campaña de membresía están presentes el Diputado de Distrito Sunny Quezón y el Coordinador Supremo Martín Yzaguirre en la Iglesia del Sagrado Corazón y Santa María de Guadalupe en la ciudad de Cudahy en la arquidiócesis de Los Angeles, CA. Esta es sede de un futuro consejo hispano. TIEMPO PARA SUS ELECCIONES Ya se acerca la hora de tener sus elecciones para funcionarios de su consejo. En las juntas de mayo o junio se deben hacer estas elecciones ya que el año fraternal se termina el 30 de junio y el próximo año empieza el primero de julio. Recuerde que de los quince funcionarios, solamente 10 se eligen y estos son: Gran Caballero, Diputado Gran Caballero, Canciller, Tesorero, Secretario de Actas, Guardián, Abogado, Guardia Interior, Guardia Exterior, y fideicomisario de 3 años. El Secretario Financiero es nombrado por el Caballero Supremo por un periodo de tres años con la recomendación del Gran Caballero y fideicomisarios, el lector es escogido por el Gran Caballero y el capellán que viene siendo el párroco o el asistente del párroco o vicario parroquial como es llamado en algunas diócesis, es nombrado por el Gran Caballero. Cabe decir que cuando el Gran Caballero nombra a estos funcionarios, debería respaldarse de su mesa directiva y conjuntamente hacer esta decisión. Los otros dos fideicomisarios, como ya fueron elegidos para periodos de tres y dos años, pasan a las plazas de dos y un año respectivamente. Ahora bien, el total de funcionarios es 15 con el capellán, pero se harán elecciones para 10 a no ser que renuncie alguno de los fideicomisarios. Su consejo debería escoger un comité de elecciones para que recomiende a los funcionarios. Todavía mismo con su agente de seguros para que pueda sobrepasar su meta este año. CONSEJOS NUEVOS Felicitamos a estos tres consejos nuevos y dos consejos reactivados hispanoparlantes desde el último boletín: 1. Consejo 14998, Miami, Florida 2. Consejo 15003, Cheverly, Maryland 3. Consejo 15016, Oxnard, California 4. Consejo 11010, Hartford, Connecticut (React.) 5. Consejo 13838, Laredo, Texas (React.) ¡Bienvenidos a nuestra familia colombina! PAUTAS PARA LOS CONSEJOS NUEVOS Publicidad para su consejo Muchos consejos se ponen de acuerdo y compran camisas “Polo” del mismo color con el emblema de la Orden y el nombre de cada cual y se lo ponen para las diferentes actividades que tiene el consejo. Esto es bueno porque resalta el grupo al cual están representando. Cachuchas o delantales para comidas o picnics con el emblema de la Orden también son opciones que podrían implementarse. Las nuevas franjas blancas y amarillas que se están usando para el primer y segundo grado como alternativa a las vestimentas, también se pueden utilizar para funciones como misas, funerales o procesiones para distinguir al Caballero de Colón. Estos atuendos distinguen la Orden y a la vez le da visibilidad y publicidad al consejo. ¡Entre más gente los conozca en su comunidad por ser un grupo que ayuda a la Iglesia, más gente querrá unirse a ustedes! Metas de Membresía y de Seguros La meta de membresía es el 7% de su membresía redondeado al siguiente número entero, por ejemplo, si su membresía es de 30 miembros, el 7% es 2,1 que se redondea a 3 nuevos miembros. Si su consejo tiene 42 miembros, el 7% es 2,94 que se redondea a 3 nuevos miembros. Si usted da de baja a algún miembro, su cuota es el 7% más el número de bajas que usted haya dado; por ejemplo, si su consejo tiene 40 miembros y da de baja a tres miembros, entonces, su cuota es de tres más tres que dio de baja, o sea 6 nuevos miembros. Si hay miembros que se trasladan a otros consejos o mueren, estos no afectan el conteo de bajas. Si usted obtiene esta meta de membresía, se gana el Trofeo Padre McGivney. La meta de seguros funciona de la misma manera que la de membresía con la diferencia de que la cuota es de 2,5%. Es importante que usted se comunique con su agente de seguros prontamente para que él les ayude a obtener esta meta. Si no sabe quién es su agente de seguros, vaya a la página de Internet de Caballeros de Colón, www.kofc.org, presione “español”, después presione “seguros”, y después “encontrar un agente.” Ahí ponga su código postal o número de consejo, y le dará quién es el agente. Llámelo y póngase de acuerdo con él para que venga a su próxima reunión. Para el futuro, trate de hacer esto entre julio y diciembre para no estar “de volada” o de prisa tratando de llenar estos requisitos. Si logra esta meta de seguros, se ganará el Trofeo Fundadores. Formulario 137 (Solicitud para la Carta Constitutiva) Si no ha recibido el sello ni la carta constitutiva, esto quiere decir que no ha llenado el formulario 137. Antes de enviarlo, cerciórese que todos los nombres del “roster” estén escritos correctamente, porque si hay diferencias entre la solicitud y el roster, esto demorará el proceso indebidamente. Su secretario financiero tiene acceso al roster y él puede hacer los cambios de ortografía en la página de Internet. Al haber hecho los cambios, envíe la solicitud para que se pueda procesar. Si todo está en orden, se demorará unas tres a cuatro semanas en recibir la carta y el sello. LISTA DE COORDINADORES SUPREMOS José Jiménez: (203) 804-­‐9767 Cubre los estados de Minnesota, Iowa, Kansas, Ohio, Michigan, Oklahoma, Missouri, Illinois, Indiana, Kentucky, West Virginia, Arkansas, Georgia y Florida. Levi Leyba: (203) 843-­‐6588 Cubre los estados de New York, New Jersey, Pennsylvania, Maryland, Delaware, D.C., Virginia, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Alabama, Mississippi, Louisiana, Texas y New Mexico. Martín Yzaguirre: (203) 645-­‐3336 Cubre los estados de California, Arizona, Nevada, Oregon, Washington, Idaho, Utah, Colorado, Nebraska, Wyoming, Montana, South Dakota, North Dakota y Wisconsin. Alberto Cala: (203) 752-­‐4378 Cubre Canadá y los estados de Connecticut, Massachusetts, Rhode Island, Vermont, New Hampshire y Maine.