Subcontratación del diseño

An efficient change process
can cut upwards of 33% off
of the typical product
development cycle time.
33 %
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T O TA L Product Development Cycle Time
Subcontratación del diseño
C O L A B O R A C I Ó N C O N U N S O C I O PA R A M E J O R A R L A C A PA C I D A D D E D I S E Ñ O O P R O P O R C I O N A R E L D I S E Ñ O
DE UN COMPONENTE O SISTEMA
En la década pasada se produjo un rápido
desarrollo de la subcontratación del diseño
como elemento operativo clave que permite a las
empresas competir globalmente, aumentar su
productividad y mejorar su rentabilidad.
Los fabricantes están abandonando el modelo de
desarrollo de productos basado en operaciones
locales interfuncionales a favor de operaciones
globales con un alto grado de colaboración, en las
que se aprovechan recursos cualificados dispersos
por el mundo para optimizar el valor añadido y
reducir costes.
El talento como un impor tante beneficio de I+D global
70%
%
10
20
30
40
50
60
70
80
90 100
Un estudio indica que el 70% de los ejecutivos cree que el uso de recursos
laborales cualificados es el principal beneficio de I+D global.
Fuente: Economist Intelligence Unit, “Scattering the Seeds of Invention”,
Septiembre de 2004
Definición de la subcontratación del diseño
La subcontratación del diseño es un proceso que permite a las
empresas colaborar con los socios de diseño para suministrar una
actividad de diseño, el diseño de un componente individual, un
subsistema o un sistema completo. El proceso consiste en comunicar
los requisitos de la subcontratación y el acuerdo contractual sobre el
ámbito del proyecto. Se comparten la documentación del proyecto y
las definiciones del modelo CAD. Asimismo, se implementa un plan
del proyecto, se llevan a cabo revisiones periódicas del proyecto y de
aceptación y se entregan productos del proyecto final.
Proceso de colaborar con terceros para suministrar el diseño de un sistema, un subsistema o un componente.
Incluye a menudo el suministro del componente propiamente dicho.
ENTRADAS
Línea de Tiempo
SALIDAS
Subcontratación
del Diseño
Definición del diseño final
(para un componente, un módulo o un
producto completo)
Requisitos
Especificaciones
Prácticas Laborales
Datos de Diseño
Entregas del diseño
p. ej., dibujos, resultados de análisis
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Necesidad de subcontratar el diseño
Ventajas de un proceso optimizado para la
subcontratación del diseño
A medida que se expanden los mercados globales, las empresas
deben optimizar continuamente la forma en que desarrollan sus
Entre las ventajas que suele aportar la mejora del proceso de
productos para ganar cuota de mercado, rentabilidad y ventajas
subcontratación del diseño se encuentran:
en el lanzamiento de sus productos. La subcontratación del diseño
puede ser un enfoque efectivo para conseguir estos objetivos, ya que
permite incrementar la capacidad de desarrollo de productos, reducir
el coste total del desarrollo de los mismos y liberar recursos valiosos.
La tendencia es clara: las empresas están reconfigurando sus productos
Mayor rendimiento del desarrollo de productos
• Aumentar la capacidad de desarrollo de productos mediante
la subcontratación de las actividades de desarrollo de productos
de alta y baja cualificación
y procesos para equilibrar correctamente los costes de las actividades
de desarrollo de alta y baja cualificación y distribuirlas entre múltiples
regiones del mundo.
Si bien las ventajas de la subcontratación del diseño son numerosas, las
empresas se enfrentan a menudo a desafíos cuando intentan modificar
procesos y estructurar productos para dotarlos de modularidad con el
• Maximizar la rentabilidad mediante el equilibrio efectivo entre el
valor añadido y el coste del desarrollo de productos
Mayor eficiencia en la subcontratación del diseño
• Conseguir un proceso de subcontratación del diseño repetible
y normalizado
fin de reforzar mejor sus actividades de subcontratación. Aunque actualmente hay muchas compañías que practican la subcontratación del
diseño, suelen realizarlo de forma táctica y ad-hoc. Sin una estrategia
• Automatizar y agilizar el proceso de subcontratación y la
generación de entregas
holística, las empresas se enfrentan a dudas fundamentales del tipo:
cómo colaborar y trabajar con socios, qué productos subcontratar,
qué herramientas y metodologías emplear y cómo conseguir un equi-
• Incrementar la visibilidad de datos mediante el suministro de un
almacén central de toda la información relacionada con el proyecto
librio entre coste, riesgo y valor añadido para trabajos realizados en
la empresa frente a subcontratados.
• Garantizar el acceso inmediato a la información más reciente y
correcta sobre el producto
La gestión y el uso compartido de datos también plantean algunos
desafíos, como la protección de la propiedad intelectual, el control
de acceso/versiones, la gestión de cambios y la visibilidad del estado
del proyecto.
Mejor colaboración en el diseño
• Mejorar la toma de conciencia, el seguimiento y la resolución de
problemas de diseño del producto y de cambios en el producto
• Facilitar revisiones formales e informales de la subcontratación
del diseño
Seguridad y control en la gestión y ejecución de proyectos
• Compartir y gestionar datos de productos entre equipos de
desarrollo de productos globalmente dispersos
• Proteger la propiedad intelectual de la compañía facilitando
acceso basado en roles a información sensible sobre el proyecto
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Solución: el Sistema de Desarrollo de Productos de PTC
Un proceso típico de subcontratación del diseño consta de cinco pasos
importantes:
1. Preparar la subcontratación del diseño. El objetivo de este
paso inicial es definir una estrategia para la subcontratación.
Esta estrategia suele definirse una vez y se actualiza posteriormente
cuando es necesario. Una estrategia de subcontratación efectiva
requiere investigación y documentación de los objetivos de la
subcontratación, requisitos como tecnología y seguridad, medidas
y criterios de éxito. Con la estrategia definida, el proceso continúa
estableciendo una serie de socios cualificados para la subcontratación
del diseño. Se capturan y evalúan las características y el rendimiento
de los socios de diseño nuevos y existentes en un intento de garantizar
el éxito de iniciativas de diseño subcontratadas presentes y futuras.
Iniciativa de subcontratación
1
2
3
4
Preparación de la
Subcontratación del Diseño
Iniciar Proyecto
Específico
Procesos de Gestión
Procesos de ventas y Marketing
Procesos de Ingeniería
Procesos de Suministro
Procesos de Fabricación
Gestionar las Actividades
del Proyecto
Revisar/Verificar
las entregas
¿Autorizar?
Procesos de Gestión
Procesos de Ingeniería
Procesos de Suministro
Procesos de Fabricación
El proceso continúa definiendo y compartiendo los métodos de
trabajo entre las empresas para poder analizarlos y ajustarlos en
consecuencia. Los resultados suelen documentarse y entregarse a
Documentar
Resultados
socios de diseño como “procedimientos operativos estándar”.
2. Iniciar el proyecto de subcontratación del diseño. La iniciativa
comienza con la identificación y documentación de actividades,
componentes o módulos necesarios para la subcontratación. Se selecciona
un socio de diseño de una lista de socios autorizados o se envía la
iniciativa de subcontratación a múltiples socios para que suministren
una “solicitud de propuesta”. Cuando se identifica a un socio, se lanza
un proyecto de subcontratación del diseño y se comparten con el socio
la formación y documentación necesarias (por ejemplo, procedimientos
operativos estándar, pliegos de condiciones, plantillas CAD).
3. Gestionar las actividades del proyecto. Con el establecimiento
del equipo del proyecto, el socio de diseño desarrolla y analiza las
especificaciones de diseño y el plan del proyecto con el OEM. Tras su
aprobación, el proyecto pasa al modo de ejecución. A lo largo del
proyecto, el equipo realizará un seguimiento continuo y resolverá
los problemas mediante revisiones informales. De forma periódica,
el equipo del proyecto comprobará el estado y los cambios propuestos
en los proyectos mediante sesiones de revisión formales.
4. Aceptación final. Cuando concluya el proyecto se celebrará una
sesión de revisión final para su aceptación. Se analizarán y evaluarán
las entregas del proyecto, comparándolas con los requisitos originales,
necesidades de pruebas y medidas de calidad. Tras la aprobación del
OEM, se facilitará y devolverá al OEM la información del proyecto.
5. Evolución. Cuando termina un proyecto de subcontratación del
diseño, suele evaluarse el éxito del proyecto y el rendimiento del socio
de diseño. El resultado de la evaluación se documenta y se dan los
pasos necesarios para aplicar mejoras.
5
Cierre del proyecto
tras las entregas
Modelos del diseño final
Documentación del diseño
Aplicar las
Lecciones Obtenidas
Flujo del proceso de subcontratación del diseño
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Prestaciones críticas
El Sistema de Desarrollo de Productos de PTC ofrece las siguientes
prestaciones, necesarias para la correcta gestión de proyectos de
subcontratación del diseño:
•Gestión de proyectos de autoservicio que permite a los usuarios
realizar un seguimiento de los hitos, actividades, tareas, entregas
y recursos en todas las fases del proyecto
•Entorno único y seguro basado en la Web para la integración
perfecta de equipos de desarrollo distribuidos y socios
de diseño externos
•Depósito central único para toda la información relacionada con
el proyecto con apoyo para control de acceso basado en roles
•Protección de la propiedad intelectual mediante control de acceso
basado en roles y ocultación selectiva de datos de diseño
•Intercambio seguro de datos y uso compartido de la información
del proyecto
•Entorno integral de proyectos y productos para conseguir una
experiencia de usuario coherente tanto interna como externamente
•Conjunto integrado de funciones de colaboración (por ejemplo,
reuniones virtuales, foros de debate, suscripción/ notificación)
El Sistema de Desarrollo de Productos de PTC permite compartir con
efectividad información sobre productos y realizar un seguimiento del
trabajo de diseño subcontratado.
•Seguimiento de problemas y gestión de cambios en los productos
y su resolución
•Visibilidad en tiempo real de las métricas de rendimiento y del
estado del proyecto para todos los miembros del equipo y los
patrocinadores ejecutivos
•Acceso a bibliotecas de componentes estándar y visibilidad de
proveedores y fabricantes de componentes autorizados
•Vista detallada de datos de diseño 2D/3D y datos MCAD
y ECAD heterogéneos
Un total del 52% de los ejecutivos tiene
previsto incrementar sus inversiones en
investigación en otros países en los tres
próximos años.
Fuente: Economist intelligence unit, “Scattering the
seeds of invention”,
PTC: cualificación exclusiva
Un proceso automático y optimizado de subcontratación del diseño
no sólo requiere tecnología avanzada sino que también requiere
que las compañías simplifiquen sus procesos diarios. Igualmente
importante, las compañías necesitan garantizar que todo el personal
de la organización comprenda y adopte los nuevos procesos y la
nueva tecnología.
Tras 20 años implementando mejoras en los procesos y en la
tecnología de miles de clientes, los Servicios Globales de PTC
entienden todos los componentes que requieren las compañías
para lograr sus objetivos de desarrollo de productos. Ofrecemos
soluciones que incluyen la combinación correcta de consultoría de
procesos, implementación de sistemas y servicios de educación para
que los clientes descubran el mayor valor para sus inversiones en
PDS. Implementamos prácticas recomendadas de la industria que
aprovechan completamente la tecnología de PTC, de manera que las
compañías aprovechan el potencial de tecnología a la vez que evitan
las personalizaciones tan costosas. Además, cada una de nuestras
soluciones incorpora un enfoque de formación único que acelera la
adopción de nueva tecnología y nuevos procesos.
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