Public Meeting Notice Aviso de Reunión Pública

Public Meeting Notice Aviso de Reunión Pública

Public Meeting Notice
Logic and Accuracy Test and Canvassing Schedule for May 3, 2016 Plant City Municipal Runoff Election
The Elections Officer for Plant City will convene at 9:00 a.m. on Tuesday, April 26, 2016, to conduct a Logic and Accuracy Test of
the ballot tabulating equipment that will be used in the May 3, 2016, Plant City Municipal Runoff Election. This meeting will be held
at the Robert L. Gilder Elections Service Center, 2514 N. Falkenburg Road, Tampa, Florida. In accordance with the Sunshine Law of
Florida, all meetings are open to the public, the press, and representatives of political parties. All candidates or their designated
representatives are invited to attend. The purpose of this test is to ascertain that the equipment will correctly count the votes cast for all
offices. This test is held pursuant to Section 101.5612 (1) Florida Statutes and verified by the Elections Officer.
The Elections Officer will publicly canvass absentee ballots on April 26, 2016, May 2, 2016 and May 3, 2016 beginning at 8:30 a.m.
at the Robert L. Gilder Elections Service Center. The Elections Officer will meet at the Robert L. Gilder Elections Service Center on
Tuesday, May 3, 2016, at 7 p.m. to canvass precinct returns and to conduct any other business prescribed by law, and will remain in
session until the results of the election are reported. Results will be released after 7:00 p.m. on Tuesday, May 3, 2016.
The Elections Officer will meet at 5:00 p.m. on Thursday, May 5, 2016, to process provisional ballots, certify official results and
randomly select a race and precincts to be audited. A manual audit will be conducted on Friday, May 6, 2016 at 11:00 a.m. Should it
become necessary to change any of the times or dates specified above, a notice will be posted online at www.VoteHillsborough.org
and on the doors of the Supervisor of Elections Office at the Frederick B. Karl County Center, 601 East Kennedy Boulevard, 16 th
Floor, Tampa, Florida and the Robert L. Gilder Elections Service Center.
/s/
Craig Latimer, Hillsborough County Supervisor of Elections
Aviso de Reunión Pública
Prueba de Lógica y Precisión y Programa de Actividades del Comité de Escrutinio para la Segunda Vuelta de la Elección
Municipal de Plant City del 3 de mayo de 2016
El Funcionario de Elecciones para Plant City se reunirá el martes 26 de abril de 2016 a las 9:00 a.m. para llevar a cabo la Prueba de Lógica y
Precisión del equipo de tabulación de boletas que se utilizará en la Segunda Vuelta de la Elección Municipal de Plant City del 3 de mayo de 2016.
Esta reunión tendrá lugar en el Centro de Servicios Electorales Robert L. Gilder, ubicado en 2514 N. Falkenburg Road, Tampa, Florida. De
conformidad con la Ley Sunshine de Florida, todas las reuniones estarán abiertas al público, los medios de comunicación y los representantes de los
partidos políticos. Todos los candidatos o los representantes que ellos designen están invitados a asistir. El motivo de esta prueba es verificar que el
equipo computará correctamente los votos emitidos para todos los cargos. La prueba se llevará a cabo de conformidad con lo establecido en la
Sección 101.5612 (1) de los Estatutos de Florida, y será verificada por el Funcionario de Elecciones.
El Funcionario de Elecciones se reunirá en el Centro de Servicios Electorales Robert L. Gilder para llevar a cabo públicamente el escrutinio de las
boletas en ausencia los días 26 de abril y 2 y 3 de mayo de 2016 a las 8:30 a.m. El Funcionario de Elecciones se reunirá el martes 3 de mayo de 2016
en el Centro de Servicios Electorales Robert L. Gilder a las 7 p.m. para el escrutinio de los resultados de cada precinto y para llevar a cabo cualquier
otra actividad requerida por la legislación, permaneciendo en sesión hasta que se hayan informado los resultados de la elección. Los resultados no se
publicarán hasta después de las 7:00 p. m. del martes 3 de mayo de 2016.
El Funcionario de Elecciones se reunirá el jueves 5 de mayo de 2016 a las 5:00 p. m. para realizar el escrutinio de las boletas provisionales, y
certificar los resultados oficiales y seleccionar al azar una contienda y precintos que serán auditados. Una auditoría manual se realizará el viernes 6 de
mayo de 2016 a las 11:00 a.m. En caso de que debieran modificarse cualquiera de los horarios o las fechas arriba indicadas, el aviso correspondiente
será publicado en línea en www.VoteHilsborough.org y se pegará en las puertas de las Oficinas del Supervisor de Elecciones en el Centro del
Condado Frederick B. Karl, ubicado en 601 East Kennedy Boulevard, Piso 16, Tampa, Florida, y en el Centro de Servicios Electorales Robert L.
Gilder.
/fdo./
Craig Latimer, Supervisor de Elecciones del Condado de Hillsborough