Public Meeting Notice Logic and Accuracy Test and Canvassing

Public Meeting Notice Logic and Accuracy Test and Canvassing

Public Meeting Notice
Logic and Accuracy Test and Canvassing Schedule for the March 24, 2015 City of Tampa Runoff Election
The Elections Officer for the City of Tampa will convene at 11:00 a.m. on Monday, March 9, 2015, to conduct a
Logic and Accuracy Test of the ballot tabulating equipment that will be used in the March 24, 2015, City of
Tampa Runoff Election. This meeting will be held at the Robert L. Gilder Elections Service Center, 2514 N.
Falkenburg Road, Tampa, Florida. In accordance with the Sunshine Law of Florida, all meetings are open to the
public, the press, and representatives of political parties. All candidates or their designated representative are
invited to attend. The purpose of this test is to ascertain that the equipment will correctly count the votes cast
for all offices and on all measures. This test is held pursuant to Section 101.5612 (1) Florida Statutes and verified
by the Elections Officer.
The Elections Officer will oversee the opening and processing of the absentee ballots, which will begin on
Wednesday, March 18, 2015, at 8:30 a.m. at the Robert L. Gilder Elections Service Center and continue through
March 24, 2015. Absentee ballots to be canvassed will be available for public inspection between 8:00 a.m. and
8:30 a.m. on canvassing days. Any elector wishing to inspect unopened absentee ballots received after 8:00 a.m.
on Tuesday, March 24, 2015, must be present throughout the day as those ballots will be opened and processed
shortly after receipt.
The Elections Officer will meet at the Robert L. Gilder Elections Service Center on Tuesday, March 24, 2015, at
4:00 p.m. for the final absentee ballot canvass and 7:00 p.m. for the canvass of precinct returns, and to conduct
any other business prescribed by law, and will remain in session until the results of the election are reported.
Results will not be released until after 7:00 p.m. on Tuesday, March 24, 2015.
The Elections Officer will meet at the Robert L. Gilder Elections Service Center at 5:00 p.m. on Thursday, March
26, 2015, to canvass provisional ballots and conduct other business as prescribed by law. The Elections Officer
will meet at 11:00 a.m. on Friday, April 3, to certify the official results and randomly select a race and precincts
to be audited. A manual audit will be conducted on Monday, April 6, 2015 at 2:00 p.m.
Should it become necessary to change any of the times or dates specified above, a notice will be posted online
at www.VoteHillsborough.org and on the doors of the Supervisor of Elections Office at the Frederick B. Karl
County Center, 601 East Kennedy Boulevard, 16th Floor, Tampa, Florida and the Robert L. Gilder Elections Service
Center.
/s/
Craig Latimer
Hillsborough County Supervisor of Elections
Aviso de Reunión Pública
Prueba de Lógica y Precisión y Programa de Actividades del Comité de Escrutinio para la La Segunda Vuelta De La
Elección Municipal De Tampa del 24 de marzo de 2015
El Funcionario de Elecciones para la Ciudad de Tampa se reunirá el lunes 9 de marzo de 2015 a las 11:00 a.m. para llevar a
cabo la Prueba de Lógica y Precisión del equipo de tabulación de boletas que se utilizará en la La Segunda Vuelta De La
Elección Municipal De Tampa del 24 de marzo de 2015. Esta reunión tendrá lugar en el Centro de Servicios Electorales
Robert L. Gilder, ubicado en 2514 N. Falkenburg Road, Tampa, Florida. De conformidad con la Ley Sunshine de Florida,
todas las reuniones estarán abiertas al público, los medios de comunicación y los representantes de los partidos políticos.
Todos los candidatos o los representantes que ellos designen están invitados a asistir. El motivo de esta prueba es verificar
que el equipo computará correctamente los votos emitidos para todos los cargos y todas las iniciativas. La prueba se llevará
a cabo de conformidad con lo establecido en la Sección 101.5612 (1) de los Estatutos de Florida, y será verificada por el
Funcionario de Elecciones.
El Funcionario de Elecciones supervisará la apertura y el procesamiento de las boletas en ausencia, que comenzará el
miércoles 18 de marzo a las 8:30 a.m. en el Centro de Servicios Electorales Robert L. Gilder y que continuará hasta el 24 de
marzo de 2015. El público podrá examinar las boletas en ausencia de 8:00 a.m. a 8:30 a.m. en los días de escrutinio.
Cualquier elector que desee examinar una boleta en ausencia cerrada recibida después de las 8:00 a.m. del martes 24 de
marzo de 2015 deberá estar presente a lo largo de la jornada, ya que dichas boletas se abrirán y se escrutarán al momento
de su recepción.
El Funcionario de Elecciones se reunirá el martes 24 de marzo de 2015 a las 4:00 p.m. en el Centro de Servicios Electorales
Robert L. Gilder para realizar el escrutinio final de las boletas en ausencia y a las 7:00 p.m. para los resultados de cada
precinto y para llevar a cabo cualquier otra actividad requerida por la legislación, permaneciendo en sesión hasta que se
hayan informado los resultados de la elección. Los resultados no se publicarán hasta después de las 7:00 p.m. del martes 24
de marzo de 2015.
El Funcionario de Elecciones se reunirá el jueves 26 de marzo de 2015 a las 5:00 p.m. en el Centro de Servicios Electorales
Robert L. Gilder para realizar el escrutinio de las boletas provisionales y para llevar a cabo cualquier otra actividad requerida
por la legislación. El Funcionario de Elecciones se reunirá el lunes 3 de abril a las 11:00 a.m. para realizar certificar los
resultados oficiales y seleccionar al azar una contienda y precintos que serán auditados. Una auditoría manual se realizará
el lunes 6 de abril de 2015 a las 2:00 p.m.
En caso de que debieran modificarse cualquiera de los horarios o las fechas arriba indicadas, el aviso correspondiente será
publicado en línea en www.VoteHilsborough.org y se pegará en las puertas de las Oficinas del Supervisor de Elecciones en
el Centro del Condado Frederick B. Karl, ubicado en 601 East Kennedy Boulevard, Piso 16, Tampa, Florida, y en el Centro de
Servicios Electorales Robert L. Gilder.
/s/
Craig Latimer
Supervisor de Elecciones del Condado de Hillsborough