Manual de Operación del Sistema de encuestas sobre los

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Manual de Operación del Sistema de encuestas sobre los
Manual de Operación del Sistema de encuestas sobre los beneficios de la fiscalización de la ASF Login Capturar usuario y contraseña asignados a su institución para ingresar al sistema. Una vez dentro del sistema, se tendrá acceso a la pantalla de captura de la encuesta. Aquí se enlistarán TODAS las auditorías practicadas a la institución, desde la Cuenta Pública 2000 a la Cuenta Pública 2012. Encuesta Selección de cuenta pública Para filtrar la información por cuenta pública, seleccionar el año en la opción de “Cuenta Pública”; esta lista corresponde únicamente con los años en los cuales la institución fue auditada. Una vez seleccionado el año de la cuenta pública, el sistema cargará las auditorías que correspondan al año seleccionado. Selección de beneficios Para capturar los beneficios, se seleccionará una de las siguientes opciones: 
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Financieros (cuantitativos) No financieros (cualitativos) Después de seleccionar el tipo de beneficio, se elegirá la Clasificación correspondiente. Clasificación De acuerdo a la selección de tipo de beneficio, se desplegará las opciones de clasificación. Monto Si se selecciona el Beneficio Financiero el sistema ofrecerá la opción de capturar el monto del mismo. Copia de la auditoría (para agregar más de un tipo de beneficio derivado de la misma auditoría) Si desea registrar más de un beneficio para una auditoría debe “copiarla”, es decir, creará un renglón más para la auditoría seleccionada, de esta forma podrá capturar otro tipo de beneficio. Esta acción se podrá repetir las veces que se requiera. Eliminar copia de auditoría Si desea eliminar una “copia” de la auditoría, dar clic en el botón “Eliminar”. Guardado Para guardar el avance de la captura de información dar clic en el botón “Guardar Encuesta”. De esta manera la información capturada se almacenará y se podrá salir y entrar de la encuesta las veces que sea necesario para capturar o realizar modificaciones. Para salir del cuestionario se debe cerrar la ventana con la opción “Cerrar”
Cerrar encuesta Al terminar de responder el cuestionario y no se desea realizar ningún cambio, ni permitir que nadie más pueda modificar los datos, dar clic en “Cerrar Encuesta”. De esta manera la encuesta queda cerrada y protegida contra cualquier intento de modificación. Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña, dar clic en el icono que muestra una llave, éste se encuentra en la parte superior derecha. Para modificarla se deberá ingresar la contraseña actual y los datos de la nueva contraseña. Otros puntos importantes 
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Es posible que dos o más personas ingresen al sistema con la misma clave de manera simultánea y realicen la captura de datos. Es necesario aclarar que entre los usuarios que estén registrando información pueden “reescribirse”, es decir que un usuario puede modificar lo que la otra persona capturó y viceversa. Es por ello que se recomienda que entre los usuarios que tengan acceso al sistema, exista coordinación para la captura de información. El texto máximo que se puede ingresar en la descripción del beneficio de la fiscalización es de 4,000 caracteres, incluyendo espacios, aproximadamente una cuartilla. El sitio se ve mejor en Internet Explorer 10 o superior. 

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