ACTIVIDADES RECOMENDADAS para la administración del

ACTIVIDADES RECOMENDADAS para la administración del

ACTIVIDADES RECOMENDADAS
para la administración del Distrito Lasallista de Bogotá
Luego del Informe de la Auditoría Interna, Financiera y de Control Interno se recomienda las
siguientes actividades a realizar para el mejoramiento de la administración del Distrito Lasallista
de Bogotá.
Actividades
- Capacitación y/o profesionalización de los Hermanos del Distrito Lasallista de
Bogotá sobre Leyes, Estatutos, Códigos, Directorios y Reglamentos Jurídicos,
Tributarios, Laborales, Fiscales, Económicos, respecto de la administración de
bienes temporales en el Distrito Lasallista de Bogotá.
- Actualizar la impresión de los libros oficiales de Contabilidad.
- Segregar las funciones del Administrador de Portales Empresariales y
Administrador de Transferencias Electrónicas.
- Hacer un diagnóstico al Software As Nómina de AS Colombia.
- Integrar el software SIMA al SIIGO Windows.
- Crear una Nueva Empresa que unifique todos los Centros de Costo en una sola
Contabilidad.
- Utilizar todos los Módulos Contratados en SIIGO, Estándar Completo, o evaluar
los que no se necesiten.
- Capacitar al personal Administrativo en el uso del software Estándar Completo.
- Diligenciar y actualizar los libros contables de Inventarios y Balances.
- Cumplir con el principio de Causación.- Recuperar dineros de préstamos a
Hermanos, empleados, terceros.
- Consignar la totalidad de los Ingresos obtenidos en todas las Obras Educativas
del Distrito Lasallista de Bogotá.
- Ingresar a la Contabilidad las cuentas bancarias de todas las Comunidades.
- No modificar la contabilidad posterior al haber presentado las declaraciones.
- Elaborar un Manual Económico para los Hermanos Ecónomos de las
Comunidades.
- Hacer inversiones en el país. Traer los recursos del exterior si es viable
financieramente.
- Establecer normas, criterios y políticas sobre préstamos.
- Establecer Sistema de Control para Inventarios.
- Establecer Sistema de Control para Fincas.
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Actividades recomendadas para la administración del Distrito de Bogotá
- Realizar el avalúo técnico de los activos fijos.
- Incluir a Contabilidad todos los activos fijos.
- Evaluar los pasivos de la Congregación.
- Realizar inventario físico de semovientes.
- Actualizar los Organigramas de la Procuraduría e Instituciones Educativas.
- Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo.
- Centralizar los Proyectos de Construcciones, Mantenimiento y Remodelaciones.
- Elaborar los Presupuestos 2014 con espíritu de austeridad.
- Revisar las contrataciones fijas y preferir las Asesorías.
- Organizar e implementar políticas para uso de Cajas Menores.
Otras actividades para mejorar la Administración de los Bienes en el Distrito
Lasallista de Bogotá.
- Cancelar el contrato con Mixtagro.
- Controlar por medio de inventarios y/o Kardex bienes, muebles, vehículos,
fincas.
- Reducir el número de vigilantes (armados) en algunas Obras Lasallistas.
- Ahorrar agua, energía eléctrica, T.V. Celulares, Tecnología Móviles en algunas
Obras Lasallistas.
- Disminuir el Plan Celular para algunos Hermanos y empleados de Obras
Lasallistas.
- Respetar el presupuesto asignado para cada obra educativa y/o comunidad
religiosa.
- Rotar contratistas, asesores, líderes de proceso, interventores de obras,
integrantes comités.
- Nombrar los interventores de obras. No lo debe hacer el contratista.
- Realizar el mantenimiento de vehículos en los talleres que asigne la
Congregación.
- Centralizar la obtención de pasajes aéreos en la oficina del Hermano Visitador.
- Distribuir mejor la carga laboral de algunos administrativos y de servicios en
algunas Obras Lasallistas.
- Exigir que las Nóminas, y sobre todo las Novedades de nómina, estén firmadas
por el ordenador del gasto.
- Evitar afiliaciones innecesarias y costosas que no aportan nada a algunas Obras
Lasallistas.
- Aprovechar los seguros para la salud y vehículos evitando gastos privados.
- Evitar el cambio de tecnología móvil, únicamente por vernos “Modernos”.
- Controlar el uso de vehículos evitando el abuso de actividades personalizadas.
- Diligenciar becas con la Unisalle para formandos y Hermanos “brillantes”.
- Realizar estudios de algunos Hermanos en Universidades más económicas.
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Actividades recomendadas para la administración del Distrito de Bogotá
- Solicitar a las Comunidades que reciban auxilio de la Procuraduría de La Salle,
una justificación escrita para obtener dicho auxilio.
- Lograr que los aportes de los Colegios a sus Comunidades religiosas, guarden
concordancia con el escalafón interno de los Hermanos.
- Organizar todo lo referente a Impresiones y/o Encuadernación para evitar
despilfarro en su producción.
- Respetar los procesos y procedimientos administrativos prescritos en las
normas de la Congregación.
- Volver algunos bienes más productivos para justificar el pago de impuestos.
- Realizar mensualmente la conciliación de aportes parafiscales de empleados,
para evitar pagos innecesarios.
- Estudio de tiempos y movimientos para distribución de mejor carga laboral.
Bogotá D.C., julio de 2013
Fraternalmente,
HNO. ISIDORO DANIEL CRUZ RODRÍGUEZ
Ecónomo Provincial
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