OBSERVACIONES: El Administrador acababa de recibir el conjunto

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011-2012
INFORME SEGUNDA MEDICIÓN
CONJUNTO SANTAMARIA RESERVADO ET. 4
Resumen Segunda Medición
Nivel
Logros
Alcanzado
Alcanzados
BRONCE
39
Indicador de efectividad
Fecha Segunda Medición
91%
MAYO 8 DEL 2012
RESULTADOS CONSOLIDADOS PRIMERA MEDICIÓN VS. SEGUNDA MEDICIÓN - DESARROLLOS
LOGROS
ALCANZADOS
EJES TEMÁTICOS
Gestión
Administrativa
Gestión de
Ingresos y cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión Ambiental
TOTAL
LOGROS
POSIBLES
BRONCE
SEGUNDA
MEDICIÓN
(10/05/2012)
19
18
7
7
10
8
7
6
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
PRMERA
MEDICIÓN
(19/10/2011)
89%
100%
70%
71%
SEGUNDA
MEDICIÓN
(10/05/2012)
FORTALEZAS
ASPECTOS A MEJORAR
COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA
95%
El conjunto cuenta con la misión y
visión publicadas. Además de esto se
realizó el avalúo de zonas comunes
con Colpatria para la adquisición de la
póliza. Poseen el manual de cargos en
donde se indican las funciones de los
miembros de la administración y
comité
de
convivencia.
Utilizan
diferentes medios para la convocatoria
a Asamblea. Los documentos legales
de la copropiedad se encuentran al
día.
Implementan
diferentes
estrategias de seguridad.
Los miembros del consejo no se
encuentran inscritos en el
diplomado ofrecido por el Premio
Bolívar.
Buscar con otras instituciones como
el SENA, Cámara de Comercio o
Alcaldía Local seminarios, cursos,
talleres en Propiedad Horizontal para
incentivar la capacitación de los
consejeros.
100%
Presenta el estado de cartera de cada
apartamento. Hay estrategias de
recaudo para incentivar el pago
oportuno. Implementa herramientas
para la recuperación de la cartera
morosa y las evalúa. Y se han
emprendido acciones con apoyo
externo para mejorar el conjunto.
Mantener la buena gestión en estos
aspectos para continuar con los
buenos resultados.
80%
Se han realizado diferentes actividades
para la integración comunitaria. Y
participan en las mesas de propiedad
horizontal de la Alcaldía como una
forma de hacer parte de las decisiones
de la localidad. Poseen las actas de
constitución del comité de convivencia.
A través de los miembros del consejo
y residentes de la copropiedad reunir
información
relevante
para
la
realización de un borrador que narre
No se cuenta con la historia del la historia del conjunto. Revisar el
conjunto. No se ha presentado espacio
del
conjunto
y
las
proyecto de ludoteca.
necesidades del mismo para plantear
un proyecto de ludoteca que incluya
talleres, espacios de lectura, entre
otros
respondiendo
a
las
particularidades de la comunidad.
86%
Se llevo a cabo la jornada de siembra
con el Premio Bolívar. Se han
realizado capacitaciones en normas
técnicas
para
atención
de El conjunto no cuenta
emergencias. Existen proyectos en manual de reciclaje.
donde se planea mejorar las zonas
comunes y dotar mejor el salón
comunal.
con
Buscar capacitación con entidades
como el SENA para realizar un
manual de reciclaje y sostenibilidad
ambiental acorde a las necesidades
de la copropiedad.
BALANCE SEGUNDA MEDICIÓN
Número de Logros Alcanzados
20
18
16
14
TOTAL LOGROS POSIBLES
BRONCE
12
10
SEGUNDA MEDICIÓN (10/05/2012)
8
6
4
2
0
Gestión Administrativa
Gestión de Ingresos y cartera
Fortalecimiento Comunitario
Gestión Ambiental
OBSERVACIONES: El Administrador acababa de recibir el conjunto de la anterior administración, tiene conocimiento del Premio y gran compromiso
e interés por continuar con el programa
RIMERA MEDICIÓN VS. SEGUNDA MEDICIÓN - DESARROLLOS