OBSERVACIONES: El administrador tiene

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011 - 2012
INFORME TERCERA MEDICIÓN
CONJUNTO CIUDAD TINTAL 2 ETAPA 1
Resumen de la Tercera Medición
Nivel alcanzado
en la última
medición
Logros
Alcanzados
Indicador de efectividad
Fecha Tercera Medición
BRONCE
27
63%
09/10/12
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA MEDICIÓN VRS. LA SEGUNDA MEDICIÓN
LOGROS
ALCANZADOS
EJES TEMÁTICOS
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE
INGRESOS Y
CARTERA
GESTIÓN DE
FORTALECIMIENTO
COMUNITARIO
GESTIÓN
AMBIENTAL
TOTAL
LOGROS
POSIBLES
COBRE
20
7
9
6
TOTAL
LOGROS
POSIBLES
BRONCE
19
SEGUNDA
MEDICIÓN
COBRE
28/05/2012
18
7
13
5
10
7
8
7
TERCERA
MEDICIÓN
BRONCE
09/10/2012
6
5
1
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
SEGUNDA
MEDICIÓN
COBRE
28/05/2012
95%
71%
80%
71%
TERCERA
MEDICIÓN
BRONCE
09/10/2012
FORTALEZAS
ASPECTOS POR MEJORAR
COMPROMISOS
68%
El conjunto tiene los documentos
legales al día. El administrador ha
realizado cursos de actualizacion
en propiedad horizontal con la
Lonja de Propiedad Horizontal. El
consejo de administración junto
con el administrador y el Comité
de convivencia se reunen al
menos 1 vez al mes por obligación
para dar un informe sobre lo
acontecido en el mes. Existe una
convocatoria del 60% de los
copropietarios en las asambleas y
reuniones que se citan de la
copropiedad.
El administrador ni ningún
miembro del Consejo han
realizado
el
diplomado
ofrecido por el Premio
Bolívar. Hace falta mostrar el
manual de cargos donde se
encuentre especificamente
las funciones tanto del
administrador
como
del
Consejo y demas equipos de
trabajo. El conjunto no posee
una visión ni misión. Falta
mostrar presupuesto para el
año siguiente.
Realizar la misión y visión
del conjunto y publicarla
permanente
en
la
copropiedad. Relizar el
manual de cargos y
formular el presupuesto
que se presentará en la
proxima asamblea general.
100%
El
administrador
establece
estartegias para el pago oportuno
Seguir cumpliendo con
Se cumplen cabalmente con
de la cuota de administración y
todos los logros de este
todos los logros de este eje.
para la recuperación de cartera
eje.
morosa del conjunto.
60%
El administrador junto con el
Consejo de administración realizan
actividades de integración de la
comunidad como el día de los
niños y el bazar familiar con el fin
de no solo mejorar la convivencia
del conjunto sino obtener recursos
para el fondo de improvistos. El
administrador tiene comunicación
permanente
con
lideres
y
funcionarios de la localidad y de
las entidades con el fin de
informarse y comunicar las
problematicas de su conjunto y del
sector en general.
Los
copropietarios
no
participan dentro de los
escenarios que ofrece la
localidad y el distrito para el
mejoramiento del conjunto.
El administrador no ha
redactado la historia del
conjunto ni se encuentra
vinculado al proyecto de
ludoteca.
Realizar la redacción del
conjunto e informar al
Consejo de adminsitración
y a la comunidad en
general de los beneficios
del proyecto de ludoteca si
no presentar un proyecto
alternativo que cumpla con
el mismo fin de esta.
14%
Aún no se ha realizado el
proyecto de siembra. No
Se
realizan
mantenimiento
poseen un manual de
permanente del conjunto según las
reciclaje.
No
se
han
necesidades prioritarias.
realizado apacitaciones en
caso de emergencia.
Realizar el proyecto de
siembra.
Formular
y
ejecutar el manual de
reciclaje. Gestionar con la
DPAE, bomberos o la
Defensa civil la cpacitación
en caso de emergencia.
N° de Logros Alcanzados
BALANCE TERCERA MEDICIÓN
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
TOTAL LOGROS
POSIBLES
BRONCE
SEGUNDA
MEDICIÓN COBRE
28/05/2012
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE
INGRESOS Y CARTERA
GESTIÓN DE
FORTALECIMIENTO
COMUNITARIO
GESTIÓN AMBIENTAL
TERCERA
MEDICIÓN
BRONCE
09/10/2012
Ejes Temáticos
OBSERVACIONES: El administrador tiene conocimientos en Propiedad Horizontal lo que facilita la buena gestión de la copropiedad. Felicitaciones al administrador
y al conjunto por lograr pasar de nivel cobre a nivel bronce y se invita a seguir trabajando por el mejoramiento del conjunto a tráves del Premio Bolívar.