Socio Legal

CODIGO
VERSIÓN
PAGINA
VIGENTE DESDE
PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN Y PARTICIPACIÓN
FORMULACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN
PROCESO
DEPEDENCIA Subdirección de métodos educativos y operativos/Socio Legal
E-PGP-FT-003
03
1 DE 1
02/02/2015
Líder del área de derechos de Socio Legal
RESPONSABLE
2016
VIGENCIA
El Instituto Distrital Para La Protección De La Niñez Y La Juventud (IDIPRON) de acuerdo con su razón de ser es una entidad dedicada a la promoción de la garantía del goce efectivo de los derechos de Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes y se encuentra comprometido con:
El desarrollo de actividades con calidad y respeto por la libertad.
La conservación del medio ambiente, previniendo su contaminación.
El desarrollo del talento humano, orientado a la prestación del servicio oportuno y eficiente, mediante su motivación y la prevención de situaciones de riesgo, tanto en seguridad como en salud ocupacional y medio ambiente.
La protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información.
La conservación de la memoria institucional mediante la administración y conservación de los documentos de archivo, producidos en el ejercicio de su gestión.
Cumplir con la normatividad legal y organizacional vigente, para beneficio de nuestros ciudadanos, servidores, directivas, proveedores y la comunidad en general.
Para lograr lo anterior promovemos un ambiente de responsabilidad social, destinando los recursos necesarios para la sostenibilidad de nuestro Sistema Integrado de Gestión y el mejoramiento continuo de nuestros procesos.
POLITICA
Promover la garantía, prevenir y restablecer los derechos vulnerados a niños niñas, adolescentes y jóvenes
OBJETIVO ESTRATEGICO
Capacitar a los equipos psicosociales de la unidades de proteccion integral UPI´S en la aplicación y manejo del procedimiento "SEGUIMIENTO A LA INASISTENCIA TEMPORAL Y/O AL EGRESO DE LOS NNAJ DE LAS UNIDADES DE PROTECCIÓN INTEGRAL MODALIDAD INTERNADO Y/O EXTERNADO M-SGD-PR-001".
ACCION ESTRATEGICA
No. 1
No hay cumplimiento en la aplicación del procedimiento por parte de los funcionarios de las Unidades de Proteccion Integral .
META
Capacitar el 70% de profesionales de los equipos Psicosociales de las unidades de protección Integral modalidad Internado y Externado en la aplicación y manejo del procedimiento de seguimiento a la Inasistencia y egreso.
Seguimiento Desde:
INDICADOR
RESULTADO
PRIMERA VARIABLE
Día
Mes
1
1
Año
2016
hasta
1
2
Planear y convocar reuniones de
capacitacion del procedimiento de
seguimiento a la inasistencia con
los equipos psicosociales de las
unidades de proteccion integral
modalidad internado y externado.
Realizar jornadas de capacitacion
del procedimiento de seguimiento
a la inasistencias con los equipos
psicosociales de las unidades de
protección integral modalid
internado y externado
FECHA DE
INICIO
02/02/2016
Año
2016
SEGUIMIENTO
PRODUCTO
SOPORTES
FECHA DE
TERMINACIÓN
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS
30/04/2016
Se realizan reunión con coordinadora del Área Psicosocial en
Febrero 17 del 2016 en donde el objetivo fue la coordinación de las
jornadas de capacitacion con los equipos psicosociales.
Se realiza Reunion el 16/03/2016 con el equipo de trabajo del área
sociolegal con el fin de generar programación de jornada y
preparacion de la presentación.
Se generan memorando a las 9 unidades de protección integral
modalidad internado para convocatoria de los equipos psicosociales
para la actividad programada el 12/04/2016.
Acta de Reunión 17/02/2016
Acta de Reunión 16/03/2016
Memorandos de convocatoria
Unidades de Protección
Integral, Arcadia, Edén, La
Vega, Rioja, La 27,
Preflorida, Florida, San
Francisco y Oasis II Luna
Park
No Aplica para tiempo reportado
No Aplica para tiempo
reportado
Memorandos y
Emails con la
convocatoria
P/E
P
E
P
02/05/2016
3
En este primer trimestre se han adelantado acciones para planear y convocar a la capacitación en la aplicación y manejo del
procedimiento de seguimiento a la inasistencia y egreso. se ha coordinado con la responsable del área psicosocial.
CUANDO
COMO
Mes
30
INTERPRETACIÓN
(No. de profesionales psicosociales Capacitados / total de profesionales psicosociales en UPI'S externado e
internado)*100
No.
Día
RESULTADO DEL
INDICADOR
RESULTADO SEGUNDA
VARIABLE
31/08/2016
Actas de
reunión y listas
de asistencia
E
ENE
FEB
MAR
ABR
33,30%
33,30%
33,30%
33,3
33,3
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
TOTAL PLANEADO/
EJECUTADO
100%
67%
25%
25%
25%
25%
100%
0%
Capacitar a los responsables y equipos psicosociales de la unidades de proteccion integral modalidad internado y externado en el Procedimiento de Tramite de Póliza de Decesos de los NNAJ del Idipron.
ACCION ESTRATEGICA
No. 2
Los funcionarios psicosociales de las Unidades de Protección Integral del Idipron desconocen que los familiares de un NNAJ del Idipron fallecidos pueden reclamar un beneficio económico bajo ciertas condiciones, además deben saber en que parte del trámite de polizas intervienen.
Capacitar al 70% de profesionales de los equipos Psicosociales de las unidades de proteccion Integral modalidad Internado y Externado en la aplicación y manejo del Trámite de Poliza de Seguros ante Decesos del los NNAJ del Idirpron.
META
Seguimiento Desde:
INDICADOR
RESULTADO
PRIMERA VARIABLE
Día
Mes
Año
1
1
2016
RESULTADO DEL
INDICADOR
RESULTADO SEGUNDA
VARIABLE
CUANDO
COMO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACIÓN
1
02/02/2016
30/04/2016
2
02/05/2016
31/08/2016
3
Año
2016
INTERPRETACIÓN
SEGUIMIENTO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS
SOPORTES
P/E
Se realizan reunión con coordinadora del Área Psicosocial en Febrero 17
del 2016 en donde el objetivo fue la coordinación de las jornadas de
Acta de Reunión 17/02/2016
capacitacion con los equipos psicosociales.
Acta de Reunión 16/03/2016
Memorandos y
Se realiza Reunion el 16/03/2016 con el equipo de trabajo del área
Memorandos de convocatoria
Emails convocando sociolegal con el fin de generar programación de jornada y preparacion de la Unidades de Protección Integral,
a capcitación.
presentación.
Arcadia, Edén, La Vega, Rioja, La
Se generan memorando a a las 9 unidades de protección integral modalidad
27, Preflorida, Florida, San
internado para convocatoria de los equipos psicosociales para la actividad
Francisco y Oasis II Luna Park
programada el 12/04/2016.
E
P
Realizar reuniones de capacitación del
procedimiento de trámite de póliza de
seguros ante decesos de los NNAJ con los
equipos psicosociales de las unidades de
protección integral modalidad internado y
externado del Idirpron.
Mes
30
PRODUCTO
P
Planear y convocar a los equipos
psicosociales de las unidades de
proteccion integral modalidad internado y
externado para realizar capacitaciones en
el trámite de Póliza de seguros ante
Decesos de los NNAJ del Idipron.
Día
En este primer trimestre se han adelantado acciones para planear y convocar a la capacitación en la aplicación y manejo del trámite de
póliza ante decesos de NNAJ. Se ha coordinado con la responsable del área psicosocial.
(No. de profesionales psicosociales Capacitados / total de profesionales psicosociales en UPI's internado y
externado)*100
No.
hasta
Actas de reunión y
listas de Asistencia.
No Aplica para tiempo reportado
ENE
FEB
MAR
ABR
33,30%
33,30%
33,30%
33,3
33,3
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
TOTAL PLANEADO/
EJECUTADO
100%
66,6%
25%
25%
25%
25%
100%
No Aplica para tiempo reportado
E
0
Capacitar al padre, madre o representante legal de los NNA de las unidades de protección integral modalidad internado en temas sociolegales
ACCION ESTRATEGICA
No. 3
es necesario que las familias o el representante legal de los NNA conozcan y entiendan su corresponsabilidad social y legal en la formacion de los mismos.
Capacitar al 60% de padres, madres o representates legales del promedio de NNA atendidos
META
Seguimiento Desde:
Día
Mes
1
INDICADOR
RESULTADO
PRIMERA VARIABLE
(No. de padres, madres o representantes Legales Capacitados / 650 (promedio 2015) Padres, madres o
representantes legales de los NNA atendidos)*100
COMO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACIÓN
650
1
02/02/2016
Realizarlos talleres de capacitación a los
padres, madres o respresentantes legales
de los NNA atendidos
02/04/2016
30/03/2016
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS
SOPORTES
P/E
Un documento
word con los
talleres a ejecutar.
Se realiza reunIón de equipo del área sociolegal el 27/02/2016 y el
Acta de Reunión 27/02/2016 y
16/03/2016 en donde se establece cronograma de actividades teniendo en
16/03/2016
cuenta las unidades de protección integral internado y se realiza planeación Se elabora documento en Word con
de actividades a ejecutar con los representantes de los NNA
actividades a ejecutar
E
P
2
31/10/2016
Día
Mes
30
Año
3
2016
INTERPRETACIÓN
SEGUIMIENTO
PRODUCTO
P
Establecer el cronograma de las
capacitaciones y organizar
estrategicamente el orden de los temas que
se trataran, además del diseño de los
talleres a dictar.
hasta
2016
EN ESTE PRIMER TRIMESTRE SE HAN ADELANTADO ACCIONES PARA ESTABLECER CRONOGRAMA Y PLANEACIÓN
DE ACTIVIDADESA EJECUTAR CON LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES DE LOS
NNA DE UPI'S MODALIDAD INTERNADO.
CUANDO
No.
Año
1
RESULTADO DEL
INDICADOR
RESULTADO SEGUNDA
VARIABLE
Actas de reunión y
listas de Asistencia.
No Aplica para tiempo reportado
FIRMA EN ORIGINAL
Firma: FIRMA EN ORIGINAL
Firma:
Nombre de Quien Elabora: Edna Liliana Nieto Meneses
Vo.Bo. Líder del Proceso: ALIRIO PESCA PITA
Cargo: Lider del Área de derecho Sociolegal
Cargo: Subdirector Operativo
Subdirección Técnica de Métodos Educativos y Operativo.
No Aplica para tiempo reportado
E
ENE
FEB
50%
50%
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
50%
NOV
DIC
TOTAL
PLANEADO/
EJECUTADO
100%
50%
100%
25%
25%
25%
25%
100%
0