¿Está mi empresa preparada para exportar utilizando el canal online?
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¿Está mi empresa preparada para exportar utilizando el canal online?
¿Está mi empresa preparada para exportar online? Pasos y recomendaciones Victoria Vera González Directora Adjunta de Información, Servicios Personalizado y Becas ICEX España Exportación e Inversiones Índice 1. Mercados electrónicos. Tipos 2. ¿Está mi empresa preparada para exportar utilizando mercados electrónicos? 3. ¿Qué es eMarket Services y cómo puede ayudarme? 2 Modelos de negocio en e-commerce 3 Modelos B2C 4 Modelos B2B 5 Un mercado electrónico permite… Publicar el catálogo de la empresa 6 Un mercado electrónico permite… 7 Un mercado electrónico permite… Publicar ofertas 8 Un mercado electrónico permite… Acceder y recibir demandas de importadores 9 Un mercado electrónico permite… Tener ayuda: traducción, logística, pagos seguros 10 ¿Qué es un mercado electrónico? 11 ¿Qué es un mercado electrónico? Website de eCommerce vs relación comercial tradicional Internet vs otras redes (EDI) eMarket Gestionados por terceros neutrales Con al menos una función comercial 12 ¿Qué es un mercado electrónico? Funciones comerciales – – – – – – Directorios online Catálogos Licitaciones Anuncios clasificados Pedido online Petición de Presupuestos/Propuestas/Pujas (RFQ, RFP, RFB) – Subastas – Subastas inversas – Otras funcionalidades de integración de sistemas: gestión de pedidos, facturación, pago on-line. 13 Elementos de la gestión de la cadena de suministro 14 Ventajas de usar mercados electrónicos Fuente: Entrevista a Casos de éxito - eMarketServices Razones para utilizar mercados electrónicos Para los compradores: – Búsqueda de nuevos proveedores – Emitir solicitudes de compra – Localizar nuevos productos nuevos o usados Para los proveedores: – Encontrar nuevos clientes – Poner a la venta productos nuevos o usados – Buscar y participar en licitaciones – Participar en subastas Para ambos: – Facilita el conocimiento del mercado. – La comunicación on-line ahorra costes. – Facilita la negociación. Ahorra hasta un 50% de tiempo. – Incrementa las expectativas de los clientes respecto a respuesta rápida e información – Impulsa la renovación tecnológica y la optimización de procesos de negocio – La inversión en TICs y costes son bajos. Para PyMEs igual que para grandes empresas. ¿Qué tipos de mercados electrónicos hay? 17 Tipos de mercados electrónicos Los mercados electrónicos pueden clasificarse en función de diferentes criterios. • • • • • • En función del tipo de empresas a las que se orienta: a vendedores o a compradores En función del tipo de productos comercializados: verticales (orientados a un sector) u horizontales (multiproducto) En función de la facilidad de acceso: mercados abiertos o cerrados (se necesita permiso para acceder) En función de su enfoque geográfico: locales, regionales, nacionales o internacionales En función de la función comercial que facilitan: directorios, servicios de licitaciones, anuncios clasificados, subastas o subastas inversas y redes comerciales. En función del coste: gratuitos o de pago 18 Quadrem: Centrado en el comprador Comercia: Servicios y consumibles para la industria del petroleo, gas y minería Ópera: Mundialmente Estadísticas: 20.000 millones de USD en transacciones/año, 60.000 proveedores, 1.500 compradores Costes: Difieren según servicios contratados Sede social: Holanda Potente software de procurement. El comprador controla el catálogo y el proceso de compra. Soluciones personalizadas para el comprador. Más alto coste inversión. Entorno cerrado de compra. Bajo coste para el vendedor. 19 Mercado centrado en vendedor: FIS Comercia: Pescado y marisco Ópera: Mundialmente Estadísticas: 133.000 empresas registradas, 19.000 productos publicados, 11.100 suscriptores newsletters, 350.000 visitantes/mes. Costes: Difieren según servicios contratados Sede social: Uruguay Los vendedores se presentan a sí mismos y su catálogo. Funcionalidades para ello. Los compradores pierden el control. Menor coste para el comprador. 20 Mercado vertical: Fordaq Comercia: Madera y maquinaria para madera Ópera: Mundialmente Estadísticas: Más de 50.000 miembros de 176 países, 1.800.000 visitas/mes, 740 anuncios/semana. Costes anuales: Difieren según servicios contratados: Discovery - gratis, bronce -850 €, plata – 1.650 €, oro – 2.700 € Sede social: Bélgica Los mercados verticales se dirigen a un sector específico. Ofrecen servicios de información sectorial adicionales. 21 Mercado vertical: Agrelma Comercia: Aceite y aceitunas, vinos, conservas, pasta, embutidos y toda clase de alimentos y bebidas Ópera: Mundialmente Estadísticas: 11.500 usuarios registrados, 850.000 visitas/mes, 16.000 importadores en sus directorios de alimentos y bebidas. Costes anuales: 400 €. Los directorios de importadores se pueden comprar a 250€ cada uno. Sede social: Italia Los mercados verticales se dirigen a un sector específico. Ofrecen servicios de información sectorial adicionales. 22 Mercados horizontales: Solostock Comercia: Multisectorial – Textiles, alimentos, productos electrónicos, muebles, materiales de construcción, papel, salud,… Ópera: Mundialmente en diversos portales. Principalmente España , Latinoamérica y Europa Estadísticas: Más de 400.000 productos ofrecidos, 1.200.000 usuarios registrados, 3.000.000 visitas/mes, 70.000 contactos comerciales/mes. Costes anuales: Servicio básico gratuito. Costes por banners, anuncios y destacados Sede social: España 23 Mercado global: Alibaba Comercia: Multisectorial – Todo tipo de productos: alimentos y bebidas, maquinaria, calzado, productos electrónicos, productos químicos, etc..… Ópera: Mundialmente. Estadísticas: Más de 13 milliones de usuarios registrados, 7 milliones de proveedores de más de 240 paises. Compradores de America (21%), Europa (20%), Asia (14%), Oriente Medio (9%), y Africa (25%) (September, 2012) . Costes anuales: Registro básico gratuito. Gold Suppliers 3.000 USD al año Sede social: China 24 Mercado regional: SeNegocia Comercia: Multisectorial – Alimentación, bebidas, electrodomésticos, servicios financieros… Ópera: Chile, Perú y Argentina. Estadísticas: 16.000 miembros, más de 3.600 productos y servicios. Costes anuales: Los compradores tienen una tarifa por transacción. Los vendedores pueden elegir entre tarifa por suscripción o prepago. Sede social: Chile Los mercados regionales sólo operan en países o zonas geográficas específicas. 25 Tendencias actuales Redes profesionales Plataformas dedicadas a la innovación Mercados electrónicos para profesionales 26 ¿Está mi empresa preparada para exportar utilizando mercados electrónicos? 27 ¿Estás preparado para utilizar mercados electrónicos? Cinco consejos para participar en ellos: 1. Prepararse antes de empezar 2. Seleccionar el mercado electrónico adecuado 3. Operar con seguridad 4. Cuidar la presencia en el emarket 5. Atreverse a empezar 28 1.- Prepararse antes de empezar Al igual que si fueras a exportar por canales tradicionales, debes evaluar las implicaciones de utilizar mercados electrónicos para sentar las bases: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Estrategia de negocio Exportación Tecnología Recursos Humanos Producto Logística 29 1.- Prepararse antes de empezar: Estrategia Alinear el plan específico de venta a través de mercados electrónicos con la estrategia de negocio de la empresa. – Considerar la visión y misión de la empresa. – Línea estratégica general que se ha seguido o se pretende seguir – Definir estrategia y objetivos específicos de comercio electrónico / mercados electrónicos. – Consistente con el resto de actividades. – Evitar distorsiones internas y conflictos entre canales offline/online. 30 1.- Prepararse antes de empezar: Exportación Al igual que si fueras a exportar por canales tradicionales, debes evaluar tus actividades en e-commerce considerando los siguientes pasos: – ¿Cuál es la situación actual de nuestros productos y nuestra empresa? – ¿Por qué debemos exportar? – ¿Qué exportar? – ¿A dónde exportar? – ¿Quiénes son nuestros clientes? – ¿Cómo construir una presencia en los mercados seleccionados? – ¿Cuándo podemos empezar a exportar? – Diseñar un plan de negocio para exportar vía canales online. 31 1.- Preparase antes de empezar: Exportación Piensa en las consecuencias a largo plazo de: – Manejar conflictos entre los diferentes canales existentes – Dar soporte a clientes en un nuevo mercado: • ¿Quién contestará a las preguntas? Por qué vía, e-mail, teléfono….? • ¿Dispone de todo el material informativo que es necesario? • ¿Están sus actividades de marketing, folletos, cartas y website preparados? – Regulaciones comerciales , jurisdicción y leyes aplicables, impuestos. – Pagos y resolución de conflictos. – Expedición y entrega. – Servicios postventa 32 1.- Prepararse antes de empezar: Exportación 33 1.- Prepararse antes de empezar: Tecnología Evalúa la preparación tecnológica de tu empresa – ¿Está su empresa preparada para utilizar TICs en ventas, marketing y comunicación? – ¿La Dirección asigna suficientes recursos para una estrategia de e-business a largo plazo? – ¿Sus clientes pueden ser encontrados y contactados online? – ¿Está su competencia preparada también para el e-business? 34 1.- Prepararse antes de empezar: RRHH ¿Se dispone de los RRHH adecuados? ¿Tiene alguna de las personas de tu equipo el perfil y el tiempo necesarios? – El tiempo a emplear es variable, porque hay mercados con funcionalidades muy útiles para las relaciones comerciales, como el chat, pero requiere mayor disponibilidad por parte del que maneja el mercado. – En cuanto a perfil, se busca una persona con: • Conocimientos medios de Internet para gestionar la información en la plataforma. Gestión del catálogo incluyendo banco de fotos de productos • Inglés imprescindible, además de otros idiomas, en especial el utilizado en el mercado de interés. • Conocimiento amplio del producto a vender • Conocimientos de marketing para saber como presentar los productos y darles visibilidad en la plataforma. • Capacidad de negociación para llegar a acuerdos comerciales – Muchos mercados electrónicos ofrecen servicios de soporte: gestión de catálogo, traducciones, marketing, logística. 35 1.- Prepararse antes de empezar: Producto – ¿Podemos vender nuestro producto en ese mercado? Normativa de cada país. – ¿Se trata de un producto innovador o va a tener competidores? – En caso de tenerlos ¿cuál es nuestra ventaja competitiva? – ¿Cuáles son las características de la demanda? – ¿Requerimientos de logística y transporte? – ¿Disponemos de stock suficiente para atender la demanda en tiempo y forma? – Si no, estamos en condiciones de producirlo de acuerdo con el volumen de la demanda? 36 1.- Prepararse antes de empezar: Logística – ¿Tenemos capacidad para ocuparnos nosotros mismos del almacenamiento, transporte y distribución del producto? – Si no ¿conocemos qué empresas de logística operan en ese mercado. Mercados electrónicos de logística. – ¿Cuánto nos cuesta llevar el producto a ese país? – ¿Cómo influye este aspecto en el coste del producto? Rentabilidad y competitividad. – ¿Tenemos la capacidad de almacenamiento necesaria para más stock en caso de que sea preciso? – Si no, ¿cómo podemos solucionarlo? Alquiler de espacio… – ¿EXTERNALIZACIÓN? 37 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Aspectos a tener en cuenta – – – – – Qué producto quiere vender y en qué área geográfica Qué tipo de mercado electrónico está buscando Identificar las plataformas más relevantes Conocer la taxonomía y palabras clave Revisar periódicamente su selección de emarkets 38 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Hacer una lista corta buscando on line en directorios 39 2.- Seleccionar el emarket más apropiado El directorio de mercados electrónicos de eMarket Services 40 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Búsqueda por área geográfica/país y sector 41 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Lista de mercados electrónicos disponibles Mercados electrónicos de automoción que operan en Europa 42 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Ficha de detalle del mercado electrónico 43 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Acceso al mercado electrónico 44 2.- Seleccionar el emarket más apropiado Evaluar el mercado electrónico Es este el mercado electrónico más adecuado para mi empresa? – Primera impresión • Encontraré aquí lo que estoy buscando? • Es éste el lugar donde me gustaría hacer negocios? – Cómo funciona el mercado electrónico? • Use las funciones de búsqueda y encuentre los productos que quiere ofrecer • Como puedo promocionar mis productos en esta site? – Servicios y costes? 45 3.- Operar con seguridad Utilizar mercados electrónicos de confianza • Información de contacto, política de privacidad y Términos del servicio/código de conducta visibles • Mejor cuanta más transparencia: estadísticas, testimonios de clientes, etc. • Mejor si cuentan con certificados de terceros o Sellos de confianza (Better Business Bureau, World Chambers Network, GeoTrust, etc.) o con la certificación de los clientes del mercado por una agencia de rating (Gold Suppliers en Alibaba) • Sistemas de rating de estrellas de usuarios o terceros, etc. 46 3.- Operar con seguridad Medios de pago seguros – Aplicar las mismas normas de seguridad que en las transacciones tradicionales. Medios de pago off line más utlizados en exportación ( – Pagos online: Si el mercado electrónico le ofrece un servicio de depósito en garantía (escrow) , úselo. – Pagos online: PayPal y otros sitios de pago online como 2checkout.com son también alternativas destacadas Nunca utilizar servicios de transferencia tipo Western Union – 47 3.- Operar con seguridad Verificar los datos del socio comercial / Muestra que tú también eres un socio comercial fiable: – Proporciona información sobre tí – Usa sellos de confianza – Confirmar los datos de contacto: nombre, dirección, teléfono en Google o Bing – Comprobar el background de su socio comercial: pedir al menos 3 referencias y comprobarlas – Pedir/ofrecer muestras o hacer/admitir pedidos pequeños para comenzar – Utilizar medios de pago seguro 48 4.- Cuidar la presencia en el mercado – La ficha de empresa: nuestra tarjeta de visita: • Nombre comercial completo, acrónimo,… • Contacto: Sede social, email, teléfono, Skype, chat de atención al cliente, perfiles en redes sociales • Persona de contacto – Publicar los productos, la ficha de empresa, etc. Con detalle, en sus correctas categorías y con imágenes. – Cuidar tanto el texto (SEO) como las imágenes (importancia de lo visual) – Generar confianza: • • • • Referencias, demos, muestras, pruebas gratutitas Facilidad para devolución y garantía de los productos Atención postventa empática y profesional Comunidad: propiciar comentarios y opiniones. 49 4.- Cuidar la presencia en el mercado – Usar herramientas de marketing de los emarkets: • • • • Servicios Premium Noticias y notas de prensa. Publicidad en boletines Casos de éxito – Otras herramientas: • Nuestra web: la base de todo • Redes sociales y blogs empresariales: crear comunidad • Campañas de pago en buscadores, redes sociales y medios profesionales. – Cuidar los contactos: antes, durante y después • Responder rápidamente y aportando información pertinente • Recordarles periódicamente que existes 50 5.- Atreverse a empezar – Es mucho más barato operar online que abrir una delegación en otro país. – Surgirán oportunidades en sitios inimaginables. – Diversificación: acudir a mercados en los que la crisis no existe. 51 ¿Qué es eMarket Services y cómo puede ayudarme? 52 eMarket Services eMarket Services es un proyecto que está operado por el Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX). eMarket Services es un proyecto sin ánimo de lucro, gratuíto para los usuarios, que pretende ayudar a las empresas a expandir sus negocios en el exterior. Nuestra misión es hacer más fácil a las empresas el uso de los mercados electrónicos para encontrar nuevos clientes y proveedores en sus negocios internacionales. ...Hacer fácil lo ”difícil”.... 53 eMarket Services. El portal 54 eMarket Services. Usar mercados electrónicos en 3 pasos 1. ENTENDER QUÉ SON Y CÓMO FUNCIONAN LOS MERCADOS ELECTRÓNICOS El Manual: Una guía de uso para empezar a utilizar mercados electrónicos. 55 eMarket Services. Usar mercados electrónicos en 3 pasos 2. EVALUAR MIS NECESIDADES Y LAS CARACTERÍSTICAS DE MI EMPRESA Checklists: Son pequeñas guías que ayudan a decidir si está preparado, a seleccionar el mercado electrónico más apropiado, etc. 56 eMarket Services. Usar mercados electrónicos en 3 pasos 3. EL DIRECTORIO DE MERCADOS ELECTRÓNICOS Base de datos con 781 mercados, de más de 2.100 analizados, de 40 sectores distintos, que operan en 87 países. 57 eMarket Services. Más información y servicios ARTÍCULOS E INFORMES - Casos de empresas - Sectoriales - Por países - e-Business Issues FORMACIÓN SERVICIO DE INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO CAUCE 902 349 000 [email protected] 58 eMarket Services. Para estar al día... Noticias 59 eMarket Services. Para estar al día... Newsletter quincenal eMarket Services publica de manera quincenal una newsletter con sus últimos informes, casos de éxito, novedades del proyecto... 60 + Todos los servicios del ICEX a la Internacionalización El ICEX y su red de 102 Oficinas Comerciales en más de 80 países te ofrece: – Información y formación para vender en mercados internacionales – Selección de mercados: información sobre países, estudios de mercado, barreras… – Búsqueda de socios: contactos comerciales, agendas de reuniones... – Actividades en el exterior: ferias, misiones, encuentros, acciones de comunicación y promoción comercial Apoyo Logístico: – Red de Oficinas Comerciales – Centros de negocio – Spain Tech Center en San Francisco (USA) – Apoyos financieros: – Planes de apoyo a la economía digital, ICEX-NEXT, proyectos – de inversión… – Líneas y convenios de financiación con distintas entidades (ICO, CERSA, COFIDES, CESCE) 61 Gracias por su atención! 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