ANTES DE LA CONFIRMACION Escuchamos sobre: La escucha

ANTES DE LA CONFIRMACION Escuchamos sobre: La escucha

ANTES DE LA CONFIRMACION
Escuchamos sobre:
La escucha está centrada en comprender cuáles son sus necesidades y poder ofrecerle las mejores
alternativas que se adecuen a los objetivos perseguidos. Dialogo que puede estar en relación a alguno de
estos interrogantes:¿Cual es el objetivo de su reunión?¿Cuantos participantes tienen previsto asistir?¿Las
tareas que realizan los participantes son de interdependencia o no?¿En que fechas?¿De qué presupuesto
disponen?
Pensamos
Miramos nuestra cartera de actividades de Trabajo en Equipo al aire libre y de una manera rápida pero
efectiva le ofrecemos las más apropiadas. En el caso de que haga falta hacer algo a medida nuestro equipo y
junto a ustedes creamos una solución acorde a sus objetivos. Pensamos donde, como, con qué actividades,
etc.
Proponemos
Plasmamos la solución o soluciones en una propuesta donde se especifica el lugar, las fechas, el tipo de
actividades y el presupuesto .Se lo proponemos para que evalúen nuestras ideas y nos confirmen su
aprobación.
Les Asistimos en los viajes de prospección
En algunas ocasiones se hace necesaria una conversación con el cliente final. Una vez entendidas sus
preferencias podemos hablarle al cliente final y a su agencia de todo el proyecto, explicándolo de principio a
final, haciendo hincapié en los detalles del mismo y ayudándoles a visualizar que es lo que pasara durante
aquel día que estén haciendo la actividad de Trabajo en Equipo al aire libre.
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DESPUES DE LA CONFIRMACION
Una vez confirmado el proyecto e ingresado el depósito, nuestro equipo de producción se pone en
marcha. Trabajamos con metodología y procesos que, con la experiencia, vamos mejorando.
Preparamos
Tenemos una lista con todos los pasos a llevar a cabo durante el pre-evento (reservar la localización, decidir
quién será el responsable de cada tarea, que vehículos utilizaremos, los horarios de carga y montaje, etc ….
Tenemos listas con todos los materiales necesarios para cada uno de los proyectos de Trabajo en Equipo.
Cargamos
Todo el material se empaqueta y carga en el transporte acorde a el lugar del evento.
Transportamos
Un equipo de monitores sale a la hora prevista. Tenemos como norma salir 2 horas antes de lo que
aparentemente pensamos que es necesario. Cualquier imprevisto como un pinchazo, un atasco de tráfico u
otro inconveniente jamás deberían significar un problema. Y asi viajamos con tranquilidad y seguridad.
Montamos
Una vez en el lugar del evento, plano en mano, hacemos el montaje de todo lo necesario para el evento.
Carpas, banderines de decoración, equipo de sonido y el resto de materiales son perfectamente colocados.
Nuestra norma es tener todo siempre a punto una hora antes de que empiece el evento. Porque sabemos
que a la Empresa o Institución deportiva le da tranquilidad ver todo en orden con cierto tiempo de
antelación.
Hacemos el evento
Recibimos a los participantes, les ayudamos a alcanzar el humor y la actitud necesaria, les informamos,
organizamos en equipos y les invitamos a participar. La persona responsable de la Empresa no tiene que
preocuparse de nada. Solo de traer a los participantes hasta el lugar acordado. Nosotros nos ocupamos de
absolutamente todo, de principio a fin.
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DURANTE EL EVENTO
Ustedes, se ocupan de que los participantes lleguen hasta el lugar acordado. A partir de entonces nosotros
nos ocupamos de todo.
Damos la bienvenida y Rompemos el hielo
Tenemos más de 50 juegos, retos simples y divertidos que sirven para romper el hielo y ponerles de buen
humor. Acostumbramos a hacer varios de estos ejercicios durante unos 10 minutos. Los predisponemos
para pasar un rato divertido durante el resto de la jornada.
Los organizamos
A veces el cliente, nos facilita una lista con los equipos ya formados y solo tenemos que leerla, otras veces
tenemos que organizar nosotros los equipos. Tenemos varias formas de organizar a los equipos. Algunas de
ellas muy divertidas porque son un juego.
Sesión de información
Sesión que durar entre 5 y 10 minutos. Les informamos de todo lo que tienen que saber para que el resto
del evento vaya sobre ruedas. ¿Qué van a hacer? ,¿Cómo?, ¿Cómo se forman los equipos? Les explicamos
todo y abrimos un turno de preguntas para que nadie se quede sin entender alguna cosa.
Los motivamos
A traves de uno o varios ejercicios los motivamos a participar y a superarse como equipos. Nuestros retos
siempre se explican siguiendo unos pasos: 1.- El nombre del juego o reto, 2.- El entorno, 3.- El Objetivo, 4.- El
material que recibirán. 5.- Las normas que deberan seguir. 6.- Como se les evaluara 7.- Las habilidades
necesarias.
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DIALOGO Y ESCUCHA
Los Juegos de cooperación y dinámicas grupales aseguran, de una manera amena la circulación de
la palabra y fortalecimiento de los lazos interpersonales. Se realizaran interrogantes referidos a la
evaluación del rendimiento y lo que se proyecto en cada uno de ellos.
Felicitamos y premiamos
Al finalizar casi siempre celebramos una ceremonia de reconocimiento y, en el caso de que sea un
evento competitivo entre equipos, premios para los mejores equipos. Al final, nos despedimos de
los participantes y los dejamos que se disfruten del hermoso paisaje de la zona elegida para
realizar el evento.
Supervisamos y cuidamos su seguridad
Durante el evento siempre hay un responsable que se ocupa de supervisar toda la actividad y velar
por la seguridad de los participantes.
Después del evento
Una vez finalizado el evento nuestro trabajo puede continuar o no. Esto va depender a lo
acordado previamente con la empresa o institución deportiva. Puede ser el de compartir un
almuerzo con los participantes o regresar al objetivo desde donde partimos.
Si la empresa lo cree necesario convenimos reunirnos semanas después para dialogar sobre el
equipo de trabajo al cual se le busco algún tipo de fortalecimiento. Es nuestro modo de
implicarnos y la decisión está en ustedes.
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