¡Muévete hacia la e-AWB! Guía de e-AWB para Agencias de

¡Muévete hacia la e-AWB! Guía de e-AWB para Agencias de

Guía de e-AWB para Agencias de Carga
Le gustaría
• ¿Ofrecer actualizaciones de la información de la
AWB en tiempo real y en cualquier lugar?
• ¿Reducir sus costos de procesos?
• ¿Mejorar su confiabilidad?
• ¿Acelerar sus procesos de manejo?
• ¿Dejar de archivar documentos en papel?
• ¿Apoyar las demandas de los reguladores
y aduanas en la obtención de información
electrónica anticipada?
¡Muévete hacia la e-AWB!
La e-AWB es el equivalente electrónico de la AWB de papel.
FRENTE
Reverso
Mensajes
electrónicos
Contrato e-AWB
firmado
Por cada envío
Una vez
Guía Aérea
de papel
e-AWB
La información contenida en la parte delantera de la AWB de papel se sustituye con mensajes electrónicos.
1 - El agente de carga envía un mensaje que contiene la información de la AWB.
2 - El mensaje de Listo para el Transporte (RCS) es enviado por la aerolínea.
3 - Este establece el contrato de carga electrónico.
Agente de carga
Prepare su Consol
FWB
Entrega de la carga
Línea Aérea
Recepción de la info
Recepción de la carga
FSU/RCS
Aceptación de la carga
El reverso de la guía aérea de papel, que proporciona las condiciones de contrato, se sustituye por el
contrato de e-AWB. Las condiciones de contrato continúan siendo las mismas.
¡Su lista de implementación!
¿Puede llevar a cabo sus actividades sin la AWB de papel?
La mayoría de los agentes de carga utiliza la AWB para fines distintos y no solamente como contrato de transporte
con las líneas aéreas. Revise sus procesos y realícelos sin papeles: ¡el documento electrónico es tan bueno como
su versión en papel!
Para ayudarle, IATA desarrolló las Recomendaciones y Especificaciones Funcionales de la e-AWB. Puede utilizarlo
libremente en sus propias operaciones.
www.iata.org/e-AWB-process ¿Tiene la tecnología para apoyar la e-AWB?
Su sistema debería ser capaz de:
• Enviar los mensajes de AWB (FWB o el equivalente en Cargo-XML).
• Recibir mensajes de actualización de estado (FSU-RCS y FHO o sus equivalentes en Cargo-XML).
• Archivar estos mensajes electrónicos.
• Imprimir la información de la AWB a requerimiento según sea necesario.
¿Qué pasa si usted no está listo todavía?
• Muchas líneas aéreas ofrecen la funcionalidad de e-AWB en sus páginas web, ¡consulte con ellos!
• Muchos proveedores de sistemas han desarrollado soluciones para e-AWB – podrá encontrar una lista en el
sitio web de IATA o consultar los proveedores locales de software.
www.iata.org/e-cargo-technology
¿Produce mensajes electrónicos de alta calidad?
La calidad de los mensajes electrónicos debería ser cercana al 100%, considerando que ya no habrá más AWB de papel. IATA puede ayudar a identificar los problemas de calidad de datos a través de su Programa de Mejoramiento de Mensajes (MIP) – y lo mejor ¡es gratis!
www.iata.org/mip
¿Se ha unido al contrato Multilateral de e-AWB de IATA?
Si todavía no lo ha hecho, descárguelo, fírmelo y envíe el contrato y formulario de incorporación a IATA. ¡Es gratis! www.iata.org/e-AWB-multilateral
¿Ha contactado a todos sus socios comerciales?
Para facilitar la implementación global de e-AWB, se recomienda que informe a sus socios comerciales (aerolíneas y almacenes) de su capacidad de producir e-AWB en cada una de sus estaciones. Sus socios deberían hacer lo mismo. IATA puede ayudarles a enumerar sus capacidades en e-AWB y descubrir
las de sus socios, a través de la herramienta e-Cargo Matchmaker – ¡Es gratis! www.iata.org/cargo-matchmaker
Más calidad y
mejor servicio
al cliente
Menos papel,
una huella de carbón
mas pequeña
Más información en www.iata.org/e-AWB
Para cualquier consulta adicional, contáctenos a [email protected]
Contactos Regionales: [email protected] / [email protected]