¡Muévete hacia la e-AWB! Guía de e-AWB para Aerolíneas

¡Muévete hacia la e-AWB! Guía de e-AWB para Aerolíneas

Guía de e-AWB para Aerolíneas
Le gustaría
• ¿Reducir sus costos de procesos?
• ¿Ofrecer actualizaciones de la información de la AWB en tiempo real y en cualquier lugar?
• ¿Mejorar su confiabilidad?
• ¿Apoyar las demandas de los reguladores
y aduanas en la obtención de información
electrónica anticipada?
• ¿Acelerar sus procesos de manejo?
• ¿Dejar de archivar documentos en papel?
¡Muévete hacia la e-AWB!
La e-AWB es el equivalente electrónico de la AWB de papel.
Frente
Reverso
Mensajes
electrónicos
Contrato e-AWB
firmado
Por cada envío
Una vez
Guía Aérea
de Papel
e-AWB
La información contenida en la parte delantera de la AWB de papel se sustituye con mensajes electrónicos.
1 - El agente de carga envía un mensaje que contiene la información de la AWB.
2 - El mensaje de Listo para el Transporte (RCS) es enviado por la aerolínea.
3 - Este establece el contrato de carga electrónico.
Agente de carga
Prepare su Consol
FWB
Línea Aérea
Recepción de la info
Recepción de la carga
Entrega de la carga
FSU/RCS
Aceptación de la carga
El reverso de la guía aérea de papel, que proporciona las condiciones de contrato, se sustituye por el
contrato de e-AWB. Las condiciones de contrato continúan siendo las mismas.
¡Su lista de implementación!
¿Puede llevar a cabo sus actividades sin la AWB de papel?
La AWB es el contrato de transporte con su embarcador o agente de carga, pero además se utiliza para otros
propósitos. Junto a sus almacenes, revise sus procesos y realícelos sin papeles: ¡el documento electrónico es tan
bueno como su versión en papel!
Para ayudarle, IATA desarrolló las Recomendaciones y Especificaciones Funcionales de la e-AWB. Puede utilizarlo
libremente en sus propias operaciones. www.iata.org/e-AWB-process ¿Tiene la tecnología para apoyar la e-AWB?
Su sistema debería ser capaz de:
• Recibir los mensajes de AWB (FWB o el equivalente en Cargo-XML).
• Enviar mensajes de actualización de estado (FSU-RCS y FHO o sus equivalentes en Cargo-XML).
• Archivar estos mensajes electrónicos.
• Producir Recibos de Carga y ponerlos a disposición de los agentes de carga.
• Imprimir la información de la AWB a requerimiento según sea necesario. ¿Qué pasa si algunos de sus clientes no tienen la capacidad técnica? Usted podría considerar ofrecerles una
solución a través de un portal web, que puedan utilizar para generar mensajes electrónicos.
¿Qué pasa si usted no está listo todavía? Muchos proveedores de sistemas han desarrollado soluciones para e-AWB – podrá encontrar una lista en el sitio web de IATA o consultar los proveedores locales de software.
www.iata.org/e-cargo-technology
¿Recibe mensajes electrónicos de alta calidad?
La calidad de los mensajes electrónicos debería ser cercana al 100%, considerando que ya no habrá más AWB de
papel. IATA puede ayudar a identificar los problemas de calidad de datos a través de su Programa de Mejoramiento de Mensajes (MIP) – y lo mejor ¡es gratis! www.iata.org/mip
¿Se ha unido al contrato Multilateral de e-AWB de IATA?
Si todavía no lo ha hecho, descárguelo, fírmelo y envíe el contrato y formulario de incorporación a IATA. ¡Es gratis!
www.iata.org/e-AWB-multilateral
¿Ha contactado a todos sus socios comerciales?
Para facilitar la implementación global de e-AWB, se recomienda que informe a sus socios comerciales (agentes
de carga y almacenes) de su capacidad de hacer e-AWB en cada una de sus estaciones. Sus socios deberían
hacer lo mismo. IATA puede ayudarles a enumerar sus capacidades en e-AWB y descubrir las de sus socios, a
través de la herramienta e-Cargo Matchmaker – ¡Es gratis!
www.iata.org/cargo-matchmaker
¿Ha definido su puesta en marcha de e-AWB?
• Decida en que aeropuerto quiere lanzar e-AWB primero. Generalmente las aerolíneas comienzan con su centro de operaciones o hub.
• Capacite a las personas que van a participar en la gestión diaria de los envíos de e-AWB.
• Comience en vivo con agentes de carga seleccionados.
• Despliegue e-AWB con otros agentes de carga y en otros aeropuertos.
Más información en www.iata.org/e-AWB
Para cualquier consulta adicional, contáctenos a [email protected]
Contactos Regionales: [email protected] / [email protected]