Englewood Public School District 85 West Demarest Avenue

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Englewood Public School District
85 West Demarest Avenue •Englewood, NJ 07631
AFTER SCHOOL CHILD CARE PROGRAM
2016-2017 LETTER OF AGREEMENT
1.
2.
I will complete all necessary forms before my child attends the EPSD After-School Child Care Program. I will notify the
program of any changes in registration information (e.g. address, phone number, emergency pick-up, etc.)
I will be responsible for all tuition and fees, which may be incurred.
Tuition: Tuition is a rate divided into monthly installments for ease of payment. Holidays and other scheduled days
off are not included in the calculation of the rate. The same monthly installment is due regardless of the number of
school days or days of attendance. The first tuition payment is due upon registration. Subsequent payments are due
by the 1st of each month. Tuition is non-refundable.
Tuition is subject to change according to your child’s lunch status for the 2016-2017 school year. If your
child’s lunch status changes, the new tuition will become effective the 1 st of the following month in which the status
changed. ADJUSTMENTS WILL NOT BE GIVEN FOR PREVIOUS MONTHS. Parents are responsible for
notifying the program of lunch status change.
Tuition for students new to Englewood Public School will be $225 (full pay lunch) until their lunch
application is processed and lunch status is determined.
Late Payment: The first tuition payment is due upon confirmation of enrollment and must be paid at the time of
registration. Future tuition payments are due by the 1st of each month. A $10.00 late payment fee will be assessed for
any payment not received by the due date. If payment is not received by the 5th of the month, the child may be
terminated from the program. Parent will still be responsible for the tuition for the month in which the child
attended without payment. Two late payments will result in termination of enrollment.
Late Pickup Fee: If a child is not picked-up by 6:00 PM, a late fee of $30 will be assessed beginning at 6:05 PM
according to the school clock. If a child has not been picked up by 6:30 PM, and attempts to contact the parent and
emergency contacts have been unsuccessful, Police and or Bergen County Children’s Services may be contacted.
Please see below regarding recurrent late pick-ups:
a) 2-3 late pick-ups = 2 day suspension from program
b) 4-5 late pick-ups = 5 day suspension from the program
c) More than 5 late pick-up = Termination from the program
Non-Sufficient Funds Fee: Payments are to be made by check or money order. Cash will not be accepted. A $30
fee will be assessed for each returned item. Upon second occurrence, all future payments must be made by money
order only. Upon third occurrence, child will be terminated from the program.
No payment arrangements will be accepted. No refunds will be given.
Post-dated checks will not be accepted.
Withdrawal from the Program: I understand that I must notify the after school child care program in writing by the 10th of
the prior month in which I wish to withdraw my child from the program. I understand that written notification is to be
given to Ms. Martinez at Dwight Morrow High School – Human Resources or emailed to her at [email protected] I
understand that no refunds will be made for withdrawal from the program. If written notice of withdrawal is not given by
the 10th of the prior month, I understand that I am responsible for the full tuition of the following month.
4. Absence: If a child is absent from school, he/she will not be allowed to attend the after-school program.
5. Pick-up: Once a child is picked up from the program parents cannot bring them back the same day.
6. I will make other arrangements for emergency closings.
7. I understand that my child may not bring inappropriate personal belongings to the program. I will not hold the program
responsible for replacement or repair of any items that may be lost, stolen or broken.
8. I understand that if my child is posing a serious or recurrent discipline problem, he or she may be suspended or dismissed
from the program and payment is due for the time a child is suspended.
9. I will inform the program in writing if I do not want photographs taken of my child.
10. I agree to read the parent handbook, which contains detailed information on the program policies and procedures. I will keep
myself informed of any modifications noted in the After School Child Care program newsletter.
3.
I agree to abide by the requirements listed above as well as all rules set forth in the Parent Handbook.
Parent Name: _________________________________
Date: ___________________
Parent Signature: __________________________________
Distrito de Escuelas Públicas de Englewood
85 West Demarest Avenue •Englewood, NJ 07631
PROGRAMA DE CUIDADO DE NIÑOS DESPUES DE LA ESCUELA
CARTA DE ACUERDO 2016-2017
1. Completaré todos los formularios necesarios antes de que mi hijo asista al Programa de Cuidado de Niños Después de la Escuela
del EPSD. Notificaré al programa de cualquier cambio en la información de registro (por ejemplo, dirección, número de teléfono,
contactos de emergencia, etc.)
2. Seré responsable de todos los costos de matrícula y cuotas en las que se pueda incurrir.
Matrícula: La matrícula es un monto dividido en cuotas mensuales para facilitar el pago. Dias feriados y días libres
programados no se incluyen en el cálculo de la tasa. Se considera la misma cuota mensual independientemente del número de
días escolares o días de asistencia. Se debe realizar el primer pago en el momento de inscripción. Los pagos posteriores se
reciben hasta el día 1 de cada mes. Los pagos no son reembolsables.
Los costos están sujetos a variaciones de acuerdo a la condición de almuerzo de su hijo para el año escolar 2016-2017.
Si cambia el estado de almuerzo de su hijo/a, la nueva matrícula se hará efectiva el día 1 del mes siguiente en el que la
situación cambió. AJUSTES NO SERÁN DADOS POR MESES ANTERIORES. Los padres son responsables de
notificar al programa cualquier cambio en el estado del almuerzo. Además, los padres son responsables de los ajustes
financieros para la matrícula de sus hijos.
Pagos Atrasados: El primer pago de la matrícula vence a la confirmación de la inscripción y se debe pagar en el momento de
la inscripción. Pagos de matrícula futuros vencen el 1 de cada mes. Existe un cargo por pago tardío de $10.00 que se cobrarán
por cualquier pago que no se reciba antes de la fecha de vencimiento. Si el pago no se recibe antes del día 5 del mes, el
niño será retirado del programa. Los padres seguirán siendo responsables de pagar la matrícula del mes en que el niño
asistió sin pago. Retrasos en los pagos recurrentes resultarán en la terminación de la inscripción. Dos retrasos en los pagos
darán lugar a la terminación de la matrícula.
Cuota de Recojo Tardío: Si un niño no es recogido antes de las 6:00 pm, un cargo de $30 será aplicado a partir de las 6:05
pm según el reloj de la escuela. Si un niño no ha sido recogido antes de las 6:30 pm, y los intentos de establecer
comunicación con los padres y los contactos de emergencia no han tenido éxito, la Policía y/o Servicios del condado de
Bergen serán contactados. Recurrentes recojos tardíos pueden resultar en la suspensión o cancelación de la inscripción. Vea a
continuación en relación a recoger tarde:
a) 2-3 recogida tardía = 2 días de suspensión del programa
b) 4-5 recogida tardía = 5 días de suspensión del programa
c) Más de 5 recogida tardía = terminación del programa
Cargo por Fondos insuficientes: Los pagos deben ser hechos por cheque o giro postal. No se aceptará dinero en efectivo.
Una cuota de $30 será cobrada por cada cheque devuelto. En caso esto suceda en una segunda oportunidad, todos los pagos
futuros se deberán realizar únicamente con giro postal. Tras la tercera ocurrencia, el niño será retirado del programa.
No se aceptarán acuerdos de pago. No se realizarán reembolsos.
No se aceptarán cheques post fechados.
3. Retiro del Programa: Entiendo que debo notificar el programa por escrito antes del día 10 del mes anterior en el que deseo retirar
a mi hijo del programa. Entiendo que la notificación por escrito se debe entregar a la Sra. Martinez en el Dwight Morrow High
School Recursos Humanos o por correo electrónico a ella [email protected]. Entiendo que no se harán reembolsos por
retiro del programa. Si la notificación escrita de retiro no se ha realizado hasta el día 15 del mes anterior, entiendo que soy
responsable de pagar la matrícula completa del mes siguiente.
4. Ausencia: Si un niño está ausente de la escuela, él / ella no se le permitirá asistir al programa después de la escuela.
5. Recogida: Una vez que un niño se recogió del programa, los padres no pueden traer de vuelta el mismo día.
6. Realizaré los arreglos necesarios para cierres de emergencia.
7. Entiendo que mi hijo no puede traer objetos personales inapropiados al programa. No responsabilizaré al programa por la
sustitución o reparación de los elementos que pueden ser perdidos, robados o rotos.
8. Entiendo que si mi hijo presenta un problema grave o recurrente de disciplina, él/ella puede ser suspendido o expulsado del
programa, sin que esto afecte el pago requerido durante el tiempo en que el niño está suspendido.
9. Informaré por escrito al programa si no quiero que tomen fotografías de mi hijo.
10. Estoy de acuerdo en leer el manual para padres, que contiene información detallada sobre las políticas y procedimientos del
programa. Me mantendré informado de cualquier modificación señalada en el boletín del Programa de Cuidado de Niños Después de
la Escuela.
Estoy de acuerdo en cumplir con los requisitos enumerados anteriormente, así como con todas las normas establecidas en el
Manual para Padres.
Nombre del Padre: ____________________________________
Fecha: ___________________
Firma del Padre: ______________________________