Desarrollo del ABCD en la biblioteca del Centro Provincial de

Desarrollo del ABCD en la biblioteca del Centro Provincial de

III Jornada Nacional Virtual de Ciencias de la Información en Salud
Desarrollo del ABCD en la biblioteca del Centro Provincial de Información de
Ciencias Médicas Camagüey.
Autores:
Lic. Esmeralda Calero Yera*
Tec. Danielkys Guevara Sánchez**
Lic. Deysis Caballero Zamora***
Ing. Marelis Frómeta Flores****
* Licenciada en Gestión de Información en Salud.
** Técnico en Informática
*** Licenciada en Gestión de Información en Salud
**** Ingeniera en Ciencias Informática
Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas. Camagüey.
2011
[email protected]
Resumen
El ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una red de
fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible
recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de
decisiones. El Centro Provincial de Información de Camagüey, viene desarrollando la
implementación del mismo, tarea que fue asignada por el Centro Nacional de Información
de Ciencias Médicas, con el objetivo de digitalizar los servicios bibliotecarios. Para su
instalación se requiere de conocimientos básicos de PHP y diseño Web así como
funcionamiento de los servidores y redes. El ABCD aspira a proveer una herramienta
integrada de gestión de bibliotecas que cubra todas las funciones principales en una
biblioteca, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, gestión de
usuarios, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, búsqueda a usuarios
finales en bases de datos locales y externas. La implementación de este sistema permitirá
su generalización a todo el sistema de información en salud del país.
Introducción
La finalidad de la gestión de recursos de información es proporcionar mecanismos que
permiten a la organización adquirir, producir y transmitir al menor costo posible, datos e
información con una calidad y actualidad suficiente. Esta modalidad de servicio facilita al
usuario su uso y permite satisfacer sus necesidades de información sin requerir su
presencia física en la biblioteca.
El ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una red de
fuentes de información dinámica y descentralizada basada en todo lo que sea posible
recuperar y extraer de información y conocimiento para el apoyo de la toma de
decisiones. Es una aplicación Web, Open Source y multilingüe de gestión de bibliotecas
que comprende las principales funciones de una biblioteca: adquisición, catalogación,
préstamos y administración de bases de datos. Incluye además un módulo avanzado de
préstamos llamado EmpWeb.
ABCD-Site organiza la información en una estructura que integra e interconecta bases de
datos referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, un catálogo de
los recursos de información disponibles en Internet, y colecciones de textos completos. El
espacio de ABCD es una red de fuentes de información dinámica y descentralizada
basada en todo lo que sea posible recuperar y extraer de información y conocimiento para
el apoyo de la toma de decisiones.
ABCD es denominado un 'paquete' de softwares para bibliotecas y centros de
documentación porque existe como un conjunto de módulos relativamente
independientes, que pueden co-operar totalmente, pero que también pueden existir sin los
demás. Algunos softwares avanzadaos existentes actualmente, la mayoría de los cuales
ha demostrado su potencial en ambientes exigentes en aplicaciones BIREME (dentro de
la Biblioteca Virtual de Salud) fueron adoptados y adaptados en ABCD. (1)
Es un esfuerzo conjunto de varios actores y partícipes, la contribución más importante
viene del instituto brasileño BIREME (ver http://www.bireme.br),que ha sabido aprovechar
toda su tecnología ISIS para combinarla en un producto culminante, como es ABCD.(2)
La BVS es resultado de la evolución de la cooperación técnica en información en ciencias
de la salud conducida por la BIREME desde su creación en 1967. Inicialmente, este
modelo de cooperación técnica fue pautado por las funciones esenciales de una biblioteca
biomédica regional, promoviendo el fortalecimiento y el uso compartido de colecciones y
servicios entre bibliotecas.(3)
Este sistema se encuentra en fase de terminación, una vez terminado se evaluará sus
resultados para su generalización a todo el sistema de información en salud del país.
El Centro Provincial de Información de Camagüey, viene desarrollando la implementación
del ABCD, tarea que fue asignada por el Centro Nacional de Información de Ciencias
Médicas, con el objetivo de digitalizar los servicios bibliotecarios.
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Material y método
La implementación del ABCD en la biblioteca del centro provincial de información de
ciencias médicas Camagüey se comenzó en octubre del 2010 el mismo se encuentra en
fase de terminación. Para su instalación se tuvo en cuenta
Los requisitos siguientes:
Windows o Linux
Apache 2.2.x
PHP 5.2.x
YAZ
Mysql 5.1 o superior (solamente para EmpWeb)
Java 1.5 (solamente para EmpWeb en Linux)
Internet explorer 7 o superior
Para crear una base de datos (BD) con la herramienta ABCD se deben seguir los pasos
tal y como aparecen en los manuales, pero por errores de código de la propia herramienta
para que dicha BD funcione se le deben realizar después de creada algunos cambios y
arreglos.
Para la implementación del ABCD se requiere de:
1- Conocimientos básicos de PHP y diseño web.
2- conocimientos del funcionamiento de los servidores y las redes
Se recomienda instalar Windows 7 en la máquina que se va a utilizar como servidor y usar
un software como el appserv-win32-2.5.9.exe, ya que este programa contiene el PHPM y
Admin y el MySQL configurados por defecto para que trabajen como modulo del apache.
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Análisis de los resultados
La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la colección o red de
fuentes de información en salud de la Región. Usuarios de distintos niveles y localización
pueden interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de información,
independientemente de su localización física. Las fuentes de información son generadas,
actualizadas, almacenadas y operadas en la Internet por productores, integradores e
intermediarios, de modo descentralizado, obedeciendo a metodologías comunes para su
integración a la BVS.(4)
El módulo central de ABCD comprende módulos para administración de bases de datos
(creación de bases de datos, edición de estructuras de bases de datos, utilitarios para
bases de datos) catalogación, adquisición, circulación/préstamos y estadísticas.
Para la biblioteca del CPICM se ha creado las Bases de datos de préstamos en sala y
circulantes. La misma está en fase de prueba y hasta la fecha se han incorporado un total
de 1085 préstamos en sala y 20 circulantes.
Para el desarrollo de la base de datos se crearon los campos:
Fecha y hora, categoría de usuario, especialidad, nombres y apellidos, año que cursa,
título del documento, no. registro, tipo de documentos (libro, revista, tesis, cd, referencia),
devuelto (si/no) y operador. Esta base de datos permite generar estadística por los
diferentes campos antes mencionados.
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En el módulo de Catalogación, se creó las bases de datos DBLIL (libros, revista, tesis y
CD) para la carga de documentos y se trabaja en la configuración del mismo, como
prueba se realizó la exportación de los registro desde la base de datos LIDBI.
Resultados de una búsqueda en la base de datos libros
http://bvs-abcd.cpinf.ucm.cmw.sld.cu:9090/cgi-bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=libros
Resultado de una búsqueda en la base de datos revistas
http://bvs-abcd.cpinf.ucm.cmw.sld.cu:9090/cgi-bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=revistas
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Resultado de una búsqueda en la base de datos tesis
http://bvs-abcd.cpinf.ucm.cmw.sld.cu:9090/cgibin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&lang=es&base=tesis
La interface IAH1 es compatible con las bases de datos CDS/ISIS, WinISIS y
LILDBI-Web. Para configurar las bases de datos es necesario cambiar algunos
parámetros de los archivos de definiciones de la base de datos (base.def), cuyo nombre
viene dado por el usuario durante la instalación y puede basarse en la definición de una
base de tipo LILACS (DBLIL.def). Los pasos para la configuración de las bases de datos
son compatibles con la metodología de LILACS.
Las opciones de búsqueda implementadas son fáciles, el usuario debe saber sobre qué
está buscando. Los campos de búsqueda principales son los que tradicionalmente se
utilizan en una biblioteca tradicional: palabras claves, título, autor y fecha de publicación.
1
IAH (Interfase para el Acceso en Información sobre Salud) fue creada con el objetivo de recuperar información
de las bases de datos ISIS de forma optimizada, vía Internet.
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En el módulo de Gestión de adquisiciones se creo la base de datos para el desarrollo de
las colecciones.
Igualmente teniendo en cuenta la carencia del modelo 02-10- Tarjeta de Catalogo
Colectivo (revistas) se creo la base de datos de catálogo colectivo provincial.
Estructura del sitio
La función de búsqueda se ofrece como parte de la página del portal para usuarios
finales. Permitirá acceder a áreas: información científica, publicaciones electrónicas,
herramientas de utilidad, localizador de información y otros componentes, dando acceso a
bases de datos, catálogos colectivos, publicaciones electrónicas, noticias, herramientas
de búsqueda, directorios, etc. Para el mismo se tomo como referencia la BVS Cuba.
Está conformado por tres columnas:
Columna 1. Enlaces a las instituciones que hacen parte de la red social de BVS y
dependencias de la misma institución.
Red
BVS
BVS Cuba
Recursos en la Red.
Fisterra
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Instituciones.
Infomed Camagüey
Portal Finlay
Centro Provincial de Ciencias Médicas
Universidad Médica “Carlos J Finlay”
Columna 2. Acceso a diferentes tipos de fuentes de información
Catálogos en línea
- libros (Libros/Colecciones de la biblioteca)
- revistas (Fondo de Analíticas /Colecciones del CPICM de Camagüey)
- tesis (Colecciones de las tesis de terminación de residencia)
- maestría (Tesis de terminación de maestrías)
Bases de datos de ciencias de la salud
Cumed Ibecs, LILACS, MEDLINE
Literatura cientifica
Revistas cientificas
o Hinari, PERii, SciELO Cuba, SciELO Regional, Pubmed Central, Plos
Medicine, Biomed Central, Doaj, Free Medical Journals, Medcc Review
o Revistas médicas cubanas
Libros de autores cubanos.
Índice academico.
Listado de títulos en orden alfabético.
Publicaciones de la provincia.
Revista Archivo Médico de Camagüey
Humanidades Médicas
Revista Electrónica Estudiantil ProGaleno
Areas especializadas.
ADOLEC, BBO, BDENF, Bioética, CidSaúde, Desastres, HISA, HomeoIndex, Leyes,
MedCarib, REPIDISCA
Catálogos colectivos.
SeCiMed.
Recursos de Información Sugeridos por el CPICM - Camagüey.
Blogs de referencia
Compilación Bibliográfica AMC
Boletín de Nuevas Adquisiciones
Servicio
Boletín de resúmenes
Boletín de reseñas
Repositorios documentales
Tesis doctorales
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SCAD
Repositorio de Tesis de Maestrías de los profesionales de la salud de la provincia de
Camagüey.
Temas
Proyecto Sida
Blogs Alcoholismo
Terminología
Términos Médicos
Descriptores de Ciencias de la Salud - DeCS
Medical Subject Headings - MeSH
Glosario de términos más usados en Tomografía Computarizada (TC)
Podcast sobre sida.
Spot SIDA.
Octavo Día.
Directorios
Catálogos LIS Cuba
LIS Regional.
Columna 3. Noticias, eventos y destacados
RSS de Boletín al Día
Recursos para Bibliotecarios
Ley de Bibliotecas
Artículo del Bibliotecario
El ABCD aspira a proveer una herramienta integrada de gestión de bibliotecas que cubra
todas las funciones principales en una biblioteca, es decir, adquisiciones, gestión de
bases de datos bibliográficas, gestión de usuarios, gestión de préstamos, control de
publicaciones periódicas, búsqueda a usuarios finales en bases de datos locales y
externas.
Este sitio se promocionará una vez terminado desde el sitio Web del CPICM-C .
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CONCLUSIONES
-
El diseño e implementación del ABCD para la biblioteca virtual especializada del
Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Camagüey, es un
elemento importante para el desarrollo de la actividad científica bibliotecológica.
-
Es de gran utilidad para la prestación de servicios como la diseminación selectiva
de información, consultas no solo por los estudiantes y usuarios que nos visitan,
sino también de otros centros de nivel superior de la provincia y del país.
-
Esta modalidad de servicio facilita al usuario su uso y permite consultar sus
necesidades de información en las bases de datos de forma optimizada, a
través de la Web sin requerir su presencia física en la biblioteca.
-
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Referencias bibliográfica
1.Salud MdlBVe. ABCD. [Internet] Brasil: BIREME/OPS/OMS; © BIREME/OPS/OMS [cited
5 de oct 2011]]; Available from:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=13.
2.Egbert DS, Ernesto S. El abc del ABCD : Manual del modulo Central [internet]. Brasil:
BIREME; 2009 [cited 5 oct 2011]. Available from:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/abcd/manuais/ABCofABCD-ES-Provisional.pdf.
3.BIREME. Guia de la BVS 2011 [internet]. São Paulo: BIREME / OPS / OMS; 2011 [cited
05 oct 2011. Available from:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/Guia_de_la_BVS_2011_es.pdf.
4.BIREME. Utilitarios CISIS. Manual de Referencia [internet]. São Paulo: BIREME / OPS /
OMS; 2006 [cited 5 oct 2011]. Available from:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/cisis/CISIS-ManualReferencia-es-5.2.pdf.
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