Presentación de PowerPoint
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Oracle PeopleSoft HCM “La manera en que manejamos nuestro personal es completamente profesional con la solución de Recursos Humanos de Oracle PeopleSoft. Esta ha hecho posible que manejemos una sola política de RRHH.“ -“Helene Berge Holm – HR System Manager DET NORSKE VERITAS AS PeopleSoft Enterprise Suite Overview Enterprise Performance Management • Data Warehouses • Analytics • Scorecards HCM FMS SCM/SRM Talent Management Asset Lifecycle Management Source to Settle Financial Management Design to Deploy Sell Treasury Plan to Produce Order CRM Market Employee Self Service Workforce Management Solutions for Higher Education Enterprise Service Automation Order to Cash Service PeopleTools • Web Services • Application Design • Application Development • Application Performance • Security • Integration • Data Administration • Application Messaging • Portal • Server Administration • Search • Analytic Tools ... y cuál es el problema?... Agenda Directores de RRHH Consideraciones sobre la nueva generación de RRHH MADURACIÓN, REDUCCIÓN FUERZA LABORAL ¿Qué, Quién, Dónde? Los buenos trabajadores son difíciles de encontrar, y todavía más es retenerlos. La competencia es grande y el mercado cambia constantemente… RRHH Y LA JUNTA DIRECTIVA ¿HR tiene que justificar un lugar en la mesa? HR debe sobresalir en la generación de valor estratégico… INCREMENTAR EL VALOR ORGANIZACIONAL ¿Cómo incrementa HR el Valor Organizacional? A través del modelo de HR correcto y la alineación con el negocio… GLOBALIZACIÓN ¿Cuál es el impacto de la globalización en HR, y está HR encarando el desafío?… #1 en el mercado de HCM • • • • • • • • • • • • Human Resource Management Systems Benefits Administration Payroll Administration Employee Self-Service Manager Self-Service Talent Acquisition Talent Planning Learning Management Workforce Performance Measurement Performance Management Portal (including HR functionality) Succession Planning “… el software de HR más ampliamente usado en el mundo." Bill Kutik HR Executive Magazine June 2006 ... y cómo funciona?... Flexible y Modular Administración de Talentos La base para establecer atributos estándar, consistentes, e incluso flexibles con el propósito de… Planificación de Talentos Medición e Informes Reclutamiento Planificación de Sucesiones Administración de Desempeño Aprendizaje y Desarrollo Compensación Planificación de Carreras • • • • • • Definir Reclutar Medir Desarrollar Avanzar y Recompensar …su talento + 75 millones de personas son gestionadas Solución de Gestión de Capital Humano Gestión de Recursos Recompensas Laborales HRMS Portal Planeación Laboral Gestión de Servicios Interfazo Directorio HCM Bodega de Datos Candidatos Administración De Personal Presupuesto ePerfil Gestión de Perfiles Relaciones Tiempo Tiempo & & Labor Labor Tablero de Control Laboral ePagos Administración Compensación Competencias Gestión del Talento Laborales ePerfil Admin Escritorio Humano eBeneficios Compensación Variable Gestión de eDesarrolloPosiciones Revisión de Empleados Base de de Recursos Humanos Base Recursos Recursos Humanos Humanos Nómina Mesa de Ayuda Gestión de eCompensación Gestión de Administración Plan Carrera & Aprendizaje Beneficios Entrenamiento Monitor de eCompensación Ausencias Admin Escritorio Admin Beneficios Manejo de Ausencias Sucesión Seguridad e Asignaciones Higiene Intnal eRendimiento Admin Admin Acciones Admin Admin Pensiones Interfaz a Nómina de terceros Base de Recursos Humanos PeopleSoft Administración De Personal Presupuesto Gestión de Perfiles Relaciones Laborales Tiempo & Labor Administración De Compensación Competencias Compensación Variable Revisión De Empleados Base Core deHuman Recursos Resources Humanos Nómina Gestión de Posiciones Gestión de Beneficios Administración De Entrenamiento Monitor De Ausencias Seguridad e Higiene Admin Beneficios Manejo de Ausencias Plan de Carrera & Sucesión Admin Acciones Asignaciones Intnal Admin Personas Interfaz a Nómina de Terceros Administración de Personal Los datos introducidos en el proceso de Administración de Personal pueden utilizarlos todos los procesos de gestión de PeopleSoft Recursos Humanos, así como el resto de las aplicaciones del conjunto de PeopleSoft Enterprise HRMS. El proceso de gestión de Administración de Personal comprende los siguientes pasos principales: Mantenimiento y Actualización Definición de Códigos y Formatos • Códigos de áreas • Visados y permisos • Clasificaciones de salarios • Sindicatos • Bancos • Contratos laborales • Listas de control Registro de Empleados • Datos personales: nombre, dirección, relaciones personales y relaciones organizativas. • Datos del puesto: supervisor, departamento, código de puesto y detalles de compensación. Datos Adicionales • Titularidad con la empresa • Experiencia profesional • Bienes y tarjetas de crédito asignados • Contactos • Otros documentos Consultas Reportes Consulta y generación de informes sobre datos del empleado Administración de Personal Gestión de Perfiles La utilización de los perfiles es muy habitual entre las organizaciones a la hora de describir los atributos de los puestos o los individuos. Los perfiles resultan útiles para realizar un seguimiento de las habilidades de los empleados, sus competencias y sus logros, para identificar las necesidades de formación durante la planificación de carreras, para la gestión del rendimiento y, durante el proceso de selección, para identificar los requisitos del puesto y los solicitantes apropiados. Administración de Compensaciones Con la funcionalidad de Administración de Compensaciones, se definen los componentes de pago para determinar la compensación de empleados. Pueden incluir: • • • • Pagos ordinarios Pagos adicionales por realizar trabajos con riesgo Pagos por trabajar en diferentes puestos Pagos por bonificaciones Los componentes pueden representar: • • • Un salario por hora Un importe fijo Un suplemento al salario base por hora. Administración de Compensaciones Administración de Compensaciones admite los siguientes procesos de gestión: Salarios y Valrores Permite definir reglas que actualicen automáticamente el paquete de compensación de un empleado. Pagos por Antigüedad Permite introducir y actualizar códigos salariales por antigüedad en las páginas de compensación de empleados. Actualización de Compensación Permite actualizar paquetes de compensación de empleados en función de valores actuales del sistema. Salarios del Mercado Permite obtener información sobre salarios de mercado para representar el resultado de los procesos de gestión de salarios de mercado o valoración de puesto. (Competitividad Externa) Gestión de Beneficios Provee todas las herramientas necesarias para gestionar su programa de beneficios. Le permite definir los sistemas de beneficios e inscribir los empleados en ellos. Con esté módulo se pueden ejecutar las siguientes funcionalidades: • Definir las tablas necesarias para construir el programa de beneficios. • Manualmente se inscriben los empledos en los diferentes programas de beneficios. Administración de Formación Las siguientes funcionalidades permite desarrollar todas las capacidades del sistema para la gestión de la capacitación interna y externa: PRESUPUESTOS Proveedores Categorías de Cursos Equipos y Materiales Programas de Formación Cursos Planes de Formación Locales Catálogos de Cursos Instructores DEMANDA Ejecución y Seguimiento Plan de Carrera y Sucesión Planificación de Carreras y Sucesiones constituyen dos procesos de gestión independientes pero integrados. El proceso de gestión Planificación de Carreras permite crear trayectorias de carrera por defecto y diseñar planes de carrera específicos para los empleados de una organización. Por su parte, el proceso de gestión Planificación de Sucesiones permite crear árboles de sucesión mediante el Gestor de Árboles de PeopleSoft y generar planes de sucesión que identifiquen posiciones y candidatos clave. El diagrama siguiente ilustra los procesos de gestión Planificación de Carreras y Sucesiones en Recursos Humanos: Gestión de Presupuesto Funcionalidades que Comprende Planes de administración salarial. Asignación y aprobación de incrementos de sueldo por méritos Gestión del Presupuesto Proceso de incrementos salariales masivos Consultas e Informes Presupuestos y planes de incrementos salariales Relaciones Laborales PeopleSoft Relaciones Laborales permite introducir datos laborales de los empleados y realizar el seguimiento de los mismos. Permite las siguientes funcionalidades: Ordenar a los empleados por antigüedad Gestionar despidos y readmisiones Administrar progresiones salariales Seguimientos de acciones disciplinarias y quejas Gestión de Posiciones Esta aplicación permite realizar lo siguiente: • Datos de Posición • Creación • Seguimiento • Historial • Nombramientos por Posición • Mantenimiento de Titulares • Presupuesto • Posiciones • Departamentos • Consulta Historial • Titulares • Posiciones • Presupuestos Monitor de Ausencias Control de Ausencias permite definir y realizar el seguimiento de ausencias: Definición de parámetros de ausencias Asignación de horarios laborales y calendarios de días festivos Seguimiento de ausencias Informes de ausencias Seguimiento de permisos por maternidad y paternidad Gestión de Seguridad e Higiene Registrar, controlar y hacer seguimiento a los incidentes, lesiones, enfermedades y casos peligrosos que puedan producirse en una empresa. Definición de lesiones y enfermedades Definición de información sobre servicios médicos Definición de casos peligrosos y riesgos Definición de restricciones laborales Seguimiento de datos de incidentes y enfermedades Notificación de datos de incidentes y enfermedades Portal Empresarial En PeopleSoft Enterprise Paquete de Portal HRMS se incluyen los siguientes pagelets: • • • • • • • • • • • • Avisos de Cumpleaños Avisos de Aniversario Disponibilidad de Personal Avisos de Gestión de Tiempo Posiciones Vacantes Licencias c/Vencim Gerentes Formación Programada Rendimiento de Empleados Directorio de Empresa Resumen Permisos de Gerentes Dependencias Directas Teléfono Dependencias Directas • • • • • • • • • • • Licencias c/Vencim Empleados Próximos Cursos de Formación Resumen Permisos de Empleados Opciones sobre Acciones Revisión de Recibos de Nómina Alertas de Seleccionador Mis Vacantes Búsqueda de Vacantes Mis Solicitantes Vacantes Búsqueda Rápida Valores agregados de la Solucion HCM para Universidades • • • • • • • • • • Autoservicio – – – – – – Evaluaciones Top-down Profesor, Coordinador , Evaluación Estudiantes hacia Profesor. Certificados Laborales Solicitud de Vacaciones en Dinero / en Tiempo Visualización de boleta de nomina/desprendible Certificado de Retenciones Cambios de Perfiles y datos personales – – – Enfoque orientado a plantillas para racionalizar el proceso de On-boarding Plantillas para puestos concretos , tipos de trabajador, ubicaciones. Contratación centralizada y distribuida (Por Campus, por Facultades/Programas) – Planta de Profesores: de catedra, contratistas, fijos , con su escalafón Ej. Titular, asociado, auxiliar. – Registro de Horas laboradas, flujo de aprobacion de horas ingresadas (Autoservicio) Publicación en portales de empleos Ej . Elempleo.com Smart Hire - Contratos Contrataciones Masivas Desvinculaciones Masivas Ordenamiento Profesoral: Notificaciones de Vencimiento de Contratos Plantillas de Contrato de cátedra: que incluyen relacionamiento de las materias, dedicación en horas Roster de Profesores: para obtención de calificaciones internacionales, como SACS (Southern Association of Colleges and Schools) , control de titulos/grados academicos, listados. Posibilidad de manejos de Contratos por hora /por Factura Localizaciones Datos Personales Certificaciones Localización Colombiana Dotaciones Seguridad Social Información Tributaria Localizaciones Información Tributaria y Régimen Laboral •Procedimiento Retefuente •Porcentaje Retención •Deducciones Tributarias Información Tributaria Régimen de Cesantías •Régimen Especial •Régimen Tradicional •Jubilado •Sindicalizado •Tipo de Nómina (Básico - Integral) Régimen Laboral Localizaciones Seguridad Social EPS AFP CCF FCE ARP AFC FPV Afiliaciones Traslados Retiros Autoliquidación de Aportes a Localizaciones Embargos Tipos de Embargo: - Cuota Alimentaria - Ejecutoría - Garantía Opciones de Embargo - Cuota Fija - Porcentaje - Quinta Parte Montos y cuotas del embargo Saldos Información del Demándate Información de Juzgados Localizaciones Certificaciones Laborales Generación de certificados laborales por autoservicio de empleados Las plantillas deben ser ajustadas a las necesidades de cada compañía Se basa en la información contenida en los módulos de administración de personal, compensación y nómina. Localizaciones Plantillas de Contratos Generación de contratos por empleados desde el funcionalidad de contratos del módulo de administración de personal. Se generan plantillas de contrato a partir de los distintos tipos de contratos que se manejen dentro de la compañía. Las plantillas deben ser ajustadas a las necesidades de cada compañía. Se basa en la información contenida en los módulos de administración de personal, compensación y nómina. Nómina Autoservicio Personalización País Extensión País Informes legales y páginas específicas Reglas y tratamiento típicos a un país Gestión de Reglas Motor de Nómina Aplicación Básica Nómina Esquema conceptual Devengos Deducciones Acumuladores Proceso Nómina Elementos Nómina Elementos Elementos Soporte: Duraciones, Fechas, Fórmulas, Variables, Antigüedad, Tablas... Nómina Cuenta con las siguientes reglas funcionales: a.Reglas parametrizables en tablas que NO modifican la herramienta. b.Permite la implementación de las mejores prácticas de pago de nómina. c.Reglas dependientes exclusivamente de los requisitos definidos por el usuario. d.Flexibilidad en la creación de reglas de cálculo y asignación sin programación requerida. e.Control sobre el contenido y su proceso. f. Total flexibilidad en la definición de frecuencias, tarifas y tiempos de pago. g.Comportamiento de la retroactividad o prorrateo o redondeo parametrizable. h. Acumulación por período, miembro y nivel. i. Segmentación y prorrateo por elemento y período. j. Procesamiento en línea. k. Corrección retroactiva. l. Procesamiento de ausencias. m.Arquitectura global (gestión de una BD o varias BBDD para varias regiones). n. Manejo de múltiples idiomas y monedas. o.Integración completa. p.Archivamiento según estándares de optimización de rendimiento. Oracle BI Applications Suite ANALITICOS DE CRM VENTAS • • • • • • SERVICIO & CONTACT CENTER MERCADEO Pipeline Analysis Forecast Accuracy Up-sell/Cross-sell Cycle Times Lead Conversion Sales Team Effectiveness • Campaign Effectiveness • Customer Insight • Product Propensity • Market Basket Analysis • Campaign ROI PRECIO • Price Segments • Price Waterfall Analysis • Deal Life Cycle • Deal Desk Analysis • Product Pricing Performance • Service Effectiveness • Customer Satisfaction • Resolution Rates • Service Rep Efficiency • Service Cost • Service Trends ANALITICOS DE ERP COMPRAS Y GASTOS FINANZAS • General Ledger • Accounts Receivable • Accounts Payable • Cash Flow • Profitability • Expense Management • • • • • • LOGISTICA Direct & Indirect Spend Buyer Productivity Contract Compliance Supplier Performance Purchase Cycle Time Employee Expense LEALTAD PROYECTOS • Member Demographics • Membership Trends • Program Revenue • Promotion Effectiveness • Points Analysis • Project Funding and Budget • Product Cost • Project Revenue • Project Billing • Project Profitability • Revenue & Backlog • Inventory Analysis • Fulfillment Status • Customer Status • Order Cycle Time • BOM Analysis RECURSOS HUMANOS • Employee Productivity • Compensation • Talent Management • Recruiting Analysis • Learning Analysis • Workforce Profile ORACLE BI SUITE ENTERPRISE EDITION PLUS ADAPTADORES: OTRAS FUENTES OPERACIONALES Oracle BI Applications Suite Componentes de la Solución Bodega de datos preconstruida con varios esquemas de estrella diseñados para analizar y reportear información operacional. Meta data premapeada, incluyendo cálculos y métricas embebidas de acuerdo a las mejores prácticas de negocios para la toma de decisiones Capa de Presentación Modelo Lógico de Negocios Fuentes Físicas ETLs preconstruidos para extraer datos de más de 3,000 tablas operacionales desde SAP, EBS, SIEBEL, PSFT y otras fuentes. Una librería con indicadores de gestión, dashboards, reportes y notificaciones preconstruidas para los tomadores de decisión de la organización. Oracle HR Analytics Generando Beneficios en la Gestión del Talento Humano Compensación • Mejorar el desempeño de la organización entendiendo y optimizando la relación entre compensación y desempeño. • Disminuye los errores de compensación. Desempeño de HR • Evalúa objetivamente el desempeño y la eficiencia de la organización de Recursos Humanos. • Convierte a Recursos Humanos en una división estratégica para la organización incrementando los retornos para la organización Operaciones • Reduce los costos y el tiempo asociado con el cumplimiento de regulaciones normativas. • Incrementa la satisfacción y retención de los empleados administrando de forma más eficiente la relación con ellos. • Disminuir los costos de recursos humanos reduciendo la frecuencia de los procesos de terminación y contratación Oracle Business Indicators para el iPhone La primera de una serie de aplicaciones empresariales para el iPhone : – Provee a la Alta Dirección información en tiempo real desde el lugar en donde se encuentren. – Permite revisar alarmas a diferentes condiciones de excepción con reportes analíticos relevantes. – Ofrece una interfase de usuario intuitiva diseñada para que los usuarios puedan navegar, realizar búsquedas y consultar diferentes métricas del negocio. – Soporta las políticas de seguridad definidas en Oracle BI Applications. Contactos Cima IT GUAYAQUIL Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H. Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf. Plaza Center, piso 8 oficinas 802 – 803 PBX. +593 (4) 2280217 www.cimait.com.ec QUITO Batan Bajo calle El Día N39-62 Y el Heraldo. Fono.: (02)247096 - (02)2269592 [email protected]