Instrucciones de uso del programa para

Transcripción

Instrucciones de uso del programa para
administradores y terapeutas
1.- Índice de instrucciones para los administradores:
1.1.-
¿Cómo acceder al programa como administrador?
1.2.-
¿Cómo dar de alta un terapeuta en el programa?
1.3.-
¿Cómo modificar los datos de identificación de un terapeuta?
1.4.-
¿Cómo dar de baja un terapeuta?
1.5.-
¿Cómo programar una plantilla de actividades para terapeutas?
1.6.-
¿Cómo consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los
distintos terapeutas?
1.7.-
¿Qué diferencia hay entre un administrador y un terapeuta?
2.- Índice de instrucciones para los terapeutas:
2.1.-
¿Cómo acceder al programa como terapeuta?
2.2.-
¿Cómo dar de alta un usuario (un paciente), en el programa?
2.3.-
¿Cómo modificar los datos de identificación de un usuario?
2.4.-
¿Cómo dar de baja un usuario?
2.5.-
¿Cómo crear el plan personalizado de estimulación de un usuario?
2.6.-
¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario y/o
modificar su plan personalizado de estimulación?
Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas
2
2.7.-
¿Cómo programar una plantilla de actividades de estimulación para
usuarios?
2.8.-
¿Cómo asignar una plantilla de actividades a un usuario?
2.9.-
¿Cómo establecer un tiempo máximo de estimulación diaria de un
usuario?
2.10.- ¿Cómo modificar el orden de presentación de las actividades de
estimulación de un plan?
2.11.- ¿Cómo prevenir un mal uso del ratón por parte de los usuarios?
2.12.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario?
2.13.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios
definidos por un terapeuta?
2.14.- ¿Cómo modifica el programa automáticamente los niveles de
dificultad de las actividades de los usuarios?
2.15.- ¿ Cómo saber si un usuario ha realizado alguna de las actividades de
su plan personalizado de estimulación?
2.16.- ¿Cómo acceder al programa como usuario?
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1.- Instrucciones para los administradores
1.1.- ¿Cómo acceder al programa como administrador?
Para acceder al programa SmartBrain en calidad de administrador es necesario teclear
las claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas en las ventanas
habilitadas al efecto, que se encuentran en la página de acceso al programa.
La página de acceso se encuentra en: www.smartbrain.net (si se accede al programa
a través de Internet).
Si se accede al programa a través de una red interna de un centro sanitario, un centro
de día, etc, las ventanas se encontrarán en la página habilitada para el acceso.
Las claves de acceso al programa como administrador se facilitan en el momento de
contratar la licencia de uso.
1.2.- ¿Cómo dar de alta un terapeuta en el programa?
El administrador del programa puede dar de alta en el programa a tantos terapeutas
como desee.
Para dar de alta uno o varios terapeutas es necesario acceder en calidad de
administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se encuentra en el menú
superior.
Se accederá a una pantalla que mostrará los terapeutas dados de alta por el
administrador y que se encuentren activos. Seleccione el botón Dar de alta un nuevo
terapeuta y accederá al formulario para introducir los datos de identificación del nuevo
terapeuta.
En este formulario resultan destacables los campos usuario y contraseña, ya que con
ellos el administrador define las claves con las que el nuevo terapeuta tendrá acceso al
programa, es decir, son las claves con las que, a partir de ese momento, el nuevo
terapeuta accederá a su espacio personal en el programa, donde podrá dar de alta a
sus usuarios, asignarles planes personalizados de estimulación, realizar el seguimiento,
etc. Es importante recordar que los nombres de usuario no pueden repetirse.
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Para verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en
este formulario de identificación de terapeutas sólo es obligatorio rellenar las claves de
usuario y contraseña. Los demás datos de identificación pueden ser cumplimentados
con códigos o alias no relacionados con los datos reales, o bien dejarse vacíos.
1.3.- ¿Cómo modificar los datos de identificación de un terapeuta?
Para modificar los datos de identificación de un terapeuta es necesario acceder a
Smartbrain en calidad de administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se
encuentra en el menú superior.
Se accederá a una pantalla que mostrará los terapeutas dados de alta por el
administrador y que se encuentran activos. Haga clic sobre el nombre del terapeuta
cuyos datos quiera cambiar. Aparecerá el formulario de datos y podrá sobrescribir los
que desee modificar. Para finalizar, haga click en el botón Confirmar Datos.
1.4.- ¿Cómo dar de baja un terapeuta?
Para dar de baja un terapeuta es necesario acceder a Smartbrain en calidad de
administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se encuentra en el menú
superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de los terapeutas dados de
alta por el administrador y que se encuentran activos.
Para dar de baja al terapeuta no tiene más que clicar sobre el icono de la papelera que
aparece en la parte derecha de su nombre.
Es muy importante tener en cuenta que al dar de baja a un terapeuta se inhabilita
automáticamente el acceso al programa de dicho terapeuta y de todos los usuarios
definidos por él.
Ahora bien, con la baja no se borran los datos asociados al terapeuta y sus usuarios,
sino que pasan a un archivo histórico que puede ser consultado en cualquier momento
a través de la opción Resultados del menú principal.
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1.5.- ¿Cómo programar una plantilla de actividades para terapeutas?
En muchas ocasiones vamos a querer que los terapeutas puedan asignar un mismo
plan de estimulación a varios usuarios, o variaciones sobre un plan base.
En este
caso, y para evitar que los terapeutas repitan el mismo trabajo, el programa ofrece la
posibilidad de que el administrador cree diversas plantillas de actividades y las ponga a
disposición de todos los terapeutas definidos por él para que las puedan incluir en los
planes de estimulación de sus usuarios.
Para crear estas plantillas de actividades es necesario acceder al programa en calidad
de administrador y hacer click sobre el botón Plantillas del menú superior. Seleccione
el botón Crear nueva plantilla. Introduzca un nombre y una descripción de la plantilla
y haga click sobre el botón Guardar plantilla.
A continuación debe añadir las
actividades deseadas una a una, cada una con sus correspondientes parámetros (nº de
repeticiones, nivel de dificultad e idioma), hasta conformar la plantilla definitiva. Este
proceso puede repetirse tantas veces como se desee.
Una vez finalizado el proceso, todos los terapeutas asociados al administrador tendrán
acceso a las plantillas definidas y podrán incluirla en los planes de estimulación que
definan para sus usuarios.
1.6.-
¿Cómo consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los
distintos terapeutas?
Para consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los terapeutas asociados a
un administrador es necesario acceder al programa como administador y hacer click
sobre el botón Resultados del menú superior.
Seleccione la opción Descargar fichero con todos los resultados (documento excel). El
programa le pedirá entonces que seleccione los terapeutas de los usuarios sobre los
que desea tener información (incluidos también los dados de baja), y que defina el
intervalo de fechas que desea consultar.
Una vez seleccionados haga click en
Descargar. El programa le pedirá qué especifique en qué lugar quiere guardar el
fichero excel.
La información suministrada puede ser empleada de múltiples maneras.
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1.7.- ¿Qué diferencia hay entre un administrador y un terapeuta?
El terapeuta es quizás la figura más importante en el uso del programa Smartbrain,
pues es quien da de alta a los usuarios y define y gestiona para ellos sus respectivos
planes personalizados de estimulación.
La figura del administrador aparece cuando la contratación de uso del programa es
realizada por un centro sanitario, un hospital, una asociación... que quiere poner el
programa a disposición de varios terapeutas o especialistas.
En este caso, el
administrador es la persona que gestiona el control de acceso y uso del programa por
parte de los terapeutas, realiza funciones centralizadas y se encarga de todos los
asuntos administrativos asociados a la contratación.
Cuando el uso del programa es contratado por un terapeuta individualmente, con el
objetivo de utilizarlo con sus pacientes, entonces las figuras del administrador y del
terapeuta coinciden y el terapeuta asume también las funciones del administrador.
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2.- Instrucciones para los terapeutas
2.1.- ¿Cómo acceder al programa como terapeuta?
Para acceder al programa SmartBrain en calidad de terapeuta es necesario teclear las
claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas en las ventanas habilitadas al
efecto, que se encuentran en la página de acceso al programa.
Si se accede al programa a través de la red interna de un centro sanitario, un centro
Las claves de acceso al programa como terapeuta son facilitadas directamente en el
momento de contratar la licencia de uso del programa, o bien por el administrador del
programa cuando éste existe.
2.2.- ¿Cómo dar de alta un usuario (un paciente), en el programa?
El terapeuta puede dar de alta en el programa a tantos usuarios como desee.
Para dar de alta uno o varios usuarios del programa es necesario acceder en calidad de
terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.
Se accederá a una pantalla que mostrará los usuarios dados de alta por el terapeuta y
que se encuentran activos.
Seleccione el botón Dar de alta un nuevo usuario.
Aparecerá el formulario para introducir los datos de identificación del nuevo usuario.
En este formulario resultan destacables los campos usuario y contraseña, ya que con
ellos el terapeuta define las claves con las que el nuevo usuario tendrá acceso al
programa, es decir, son las claves con las que, en lo sucesivo, el nuevo usuario
accederá, con ayuda de su cuidador o personalmente, a su plan personalizado de
estimulación. Es importante recordar que los nombres de usuario no pueden repetirse.
Para verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en
este formulario de identificación de usuarios sólo es obligatorio rellenar las claves de
usuario y contraseña. Los demás datos de identificación pueden ser cumplimentados
con códigos o alias no relacionados con los datos reales, o bien dejarse vacíos.
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2.3.- ¿Cómo modificar los datos de identificación de un usuario?
Para modificar los datos de identificación de un usuario es necesario acceder a
Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se
Se accederá a una pantalla que mostrará los usuarios dados de alta por el terapeuta y
que se encuentran activos. Haga clic sobre el nombre del usuario cuyos datos quiera
cambiar.
Aparecerá el formulario de datos, y podrá sobrescribir los que desee
modificar. Para finalizar, haga click en el botón Confirmar Datos.
2.4.- ¿Cómo dar de baja un usuario?
Para dar de baja un usuario es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta
y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.
Se
accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el
terapeuta y que se encuentren activos. Para dar de baja a un usuario no tiene más
que clicar sobre el icono de la papelera que aparece en la parte derecha de su nombre.
Es
muy
importante
saber
que
al
dar
de
baja
a
un
usuario
se
inhabilita
automáticamente su acceso al programa, y dejará de aparecer en la lista de usuarios
activos.
Ahora bien, con la baja no se borran los datos acumulados del usuario, sino
que pasan a un archivo histórico que puede ser consultado en cualquier momento a
través de la opción Resultados del menú principal.
2.5.- ¿Cómo crear el plan personalizado de estimulación de un usuario?
Para crear el plan personalizado de estimulación de un usuario es necesario acceder a
Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se
encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de
los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos.
Haga clic
sobre el usuario deseado.
Accederá a la pantalla de muestra el detalle del plan personalizado de estimulación.
En el caso de que el usuario sea nuevo no aparecerá ninguna actividad asignada.
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En este momento ya se puede proceder a crear, o modificar, el plan personalizado de
estimulación del usuario.
Para ello se pueden añadir o modificar las actividades de
estimulación una por una, hasta conformar el plan de estimulación deseado, o bien
asignar una plantilla de actividades (este último caso se explica en el tutorial núm. 7,
referente a la creación de plantillas).
Para añadir una actividad al plan de estimulación haga clic sobre el botón Añadir
actividad que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. Accederá a una
nueva pantalla en la que, en su parte izquierda, mostrará el buscador de las
actividades de estimulación disponibles. El buscador dispone de filtros para facilitar la
tarea de encontrar la actividad que se desea añadir al plan.
Una vez encontrada la
actividad deseada haga click sobre la flechita que aparece justo a la derecha de su
nombre.
Observará entonces que la actividad seleccionada aparecerá en la parte derecha de la
pantalla, con una breve descripción de la misma y con las herramientas para
parametrizar la forma de ser ejecutada por el usuario, como son: el número de
repeticiones (de 1 a 4); el nivel de dificultad inicial de la actividad (hasta 15); el
idioma.
Cabe destacar que existen dos opciones para definir el nivel de dificultad inicial de la
actividad: manual o según resultados. Con la opción manual el nivel inicial lo define el
terapeuta;
con la opción según resultados el nivel inicial lo establece de forma
automática el sistema en función de los resultados que consiga el usuario. Una vez
fijado el nivel inicial de dificultad, se mantendrá hasta que el terapeuta lo cambie (ver
tutorial núm. 6), o hasta que el sistema lo ajuste automáticamente en función de los
resultados del usuario, conforme las reglas que se explican en el tutorial núm. 14.
La opción previsualizar permite al terapeuta ejecutar la actividad para verla tal y como
sería realizada por el usuario según los parámetros definidos, de tal manera que puede
verificar y ajustar la parametrización antes de añadir definitivamente la actividad al
plan de estimulación.
Una vez parametrizada la actividad haga click en el botón Añadir al programa para que
pase a formar parte del plan personalizado de estimulación del usuario.
El programa le preguntará si desea añadir nuevas actividades al plan. En caso
afirmativo
repita
el
proceso
tantas
veces
como
actividades
quiera
añadir,
seleccionando la opción Continuar.
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Cuando haya finalizado con la definición del plan de estimulación seleccione la opción
Volver al programa para acceder a una pantalla con la lista de todas las actividades
asignadas y en el orden con que han sido añadidas, que coincide con el orden con el
que serán presentadas al usuario.
Este orden de ejecución puede ser cambiado en
cualquier momento. En el tutorial núm. 10 se explica cómo hacerlo.
2.6.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario y/o modificar
su plan personalizado de estimulación?
Para consultar los resultados de los usuarios y/o modificar sus planes personalizados
de estimulación es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer
click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una
pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se
encuentran activos. Haga clic sobre el usuario deseado.
Accederá a una pantalla que muestra el plan personalizado de estimulación vigente del
usuario, con la lista de las actividades asignadas.
aparecen cuatro iconos. Clicando sobre cada
A la derecha de cada actividad
uno de ellos se pueden realizar las
siguientes funciones:
•
El icono Ver resultados, permite consultar la gráfica de los resultados
obtenidos por el usuario en esa actividad, con: la fecha y hora de inicio de la
actividad, el nivel de dificultada trabajado y el % de eficacia conseguido.
•
El icono Previsualizar, permite ejecutar la actividad con los parámetros
actuales, tal como la verá el usuario cuando ejecute su plan.
•
El icono Modificar, permite cambiar los parámetros de ejecución de la
actividad: el nº de repeticiones, el nivel de dificultad y el idioma.
•
El icono Eliminar, permite eliminar la actividad del plan de estimulación del
paciente.
Si, una vez en esta pantalla, el terapeuta quiere añadir una nueva actividad al plan
personalizado de estimulación, puede hacerlo siguiendo el proceso explicado en el
tutorial núm. 5, y se incluirá al final de la lista.
El terapeuta puede saber en todo momento cuál va a ser la primera actividad que
realizará el usuario cuando se conecte con el sistema, ya que es la que tiene un círculo
en la parte izquierda del nombre.
11
2.7.-
¿Cómo programar una plantilla de actividades de estimulación para
usuarios?
Es posible que el terapeuta quiera poder asignar un mismo plan de estimulación a
varios usuarios diferentes, o variaciones sobre un plan base: a efectos de diagnóstico,
estudios comparativos, tratar situaciones similares...
En este caso, y para evitar que los terapeutas repitan el mismo trabajo varias veces, el
programa ofrece la posibilidad de crear plantillas de actividades que pueden ser
incluidas posteriormente en los planes de estimulación de los usuarios.
Para crear estas plantillas de actividades es necesario acceder al programa en calidad
de terapeuta y hacer click sobre el botón Plantillas del menú superior. Seleccione el
botón Crear nueva plantilla. Introduzca un nombre y una descripción de la plantilla y
haga click sobre el botón Guardar plantilla.
A continuación debe añadir las actividades deseadas una a una, cada una con sus
correspondientes parámetros (nº de repeticiones, nivel de dificultad e idioma), hasta
conformar la plantilla definitiva. Este proceso puede repetirse tantas veces como se
desee.
2.8.- ¿Cómo asignar una plantilla de actividades a un usuario?
Para asignar una plantilla de actividades a un usuario es necesario acceder al
programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se
Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de
Haga clic
usuario, con la lista de las actividades asignadas.
Haga click sobre el botón Añadir
plantilla que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
Aparecerá el
listado de las plantillas de actividades disponibles. Seleccione la que quiera asignar al
usuario y haga click sobre el botón Añadir plantilla. Observará entonces que en el plan
personalizado de estimulación del usuario se habrán añadido todas las actividades de
la plantilla.
Es importante mencionar que las actividades de la plantilla siempre se
colocan a continuación del plan actual del usuario.
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Una vez añadidas las actividades de la plantilla puede modificar sus parámetros de
ejecución de la misma manera como si las hubiera añadido individualmente, siguiendo
las instrucciones del tutorial núm. 6.
2.9.- ¿Cómo establecer un tiempo máximo de estimulación diaria de un
usuario?
Para establecer un tiempo máximo de estimulación diaria para un usuario es necesario
acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que
se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de
Haga clic
usuario.
En la parte inferior, seleccione el botón herramientas y a continuación la
opción Establecer la duración máxima de la sesión. Para que el tiempo establecido
quede fijado debe seleccionar el botón inferior Activar duración.
Esta opción permite establecer el nº máximo de minutos diarios de realización de
actividades de estimulación por parte del usuario.
Este tiempo se contabiliza en
términos efectivos, es decir, sin tener en cuenta los tiempos de carga o de espera.
Cuando el usuario alcance el tiempo máximo de estimulación establecido se le
mostrará un mensaje informativo en la pantalla.
2.10.- ¿Cómo modificar el orden de presentación de las actividades de
estimulación de un plan?
Cuando el usuario accede a Smartbrain, el sistema le presenta sus actividades de
estimulación en el mismo orden como se han añadido a su plan y de forma continua,
esto es, al finalizar la última actividad vuelve a mostrar la primera.
Si se desea modificar el orden de presentación de las actividades de estimulación es
necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón
usuarios que se encuentra en el menú superior.
Se accederá a una pantalla que
mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentren
activos. Haga clic sobre el usuario deseado.
13
usuario.
En la parte inferior, seleccione el botón herramientas y a continuación la
opción Reordenar las actividades del programa,
Aparecerá la lista de las actividades incluidas en el plan. Para modificar el orden de
ejecución basta con seleccionar la actividad que se desea mover y elegir la nueva
posición en el plan de estimulación. Para que los cambios surtan efecto, seleccione el
botón inferior Activar orden.
2.11.- ¿Cómo prevenir un mal uso del ratón por parte de los usuarios?
Smartbrain es un programa interactivo y, por tanto, la ejecución de las actividades de
estimulación y la selección de las diferentes respuestas por parte del usuario se realiza
siempre con el ratón.
incorrectos.
Por tanto, un mal uso del ratón puede dar lugar a resultados
Para prevenir este riesgo el programa pone a disposición de los
terapeutas dos herramientas complementarias.
Por un lado ofrece la posibilidad de establecer que los usuarios, antes de ejecutar las
actividades de estimulación, realicen ejercicios de práctica de habilidad con el ratón.
Para activar esta opción el terapeuta debe acceder a Smartbrain en calidad de
terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.
Accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios del terapeuta que están
activos. Haciendo clic sobre el usuario deseado se accederá a la pantalla que muestra
su plan personalizado de estimulación.
En la parte inferior, seleccione el botón
herramientas y, a continuación, la opción Practicar ejercicios de habilidad al inicio de
cada sesión. Para activar la ejecución de éstos ejercicios seleccione el botón inferior
Activar ejercicios.
Por otro lado el programa ofrece la posibilidad de que durante la ejecución del plan de
estimulación todos los botones del ratón del usuario realicen la función del botón
izquierdo.
Para ello es necesario instalar en el escritorio del PC que empleará el
usuario un icono de acceso directo a Smartbrain.
Para hacerlo basta con acceder a
Smartbrain en calidad de terapeuta, seleccionar la opción recursos del menú superior,
y seguir las instrucciones que aparecen.
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2.12.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario?
El terapeuta dispone de dos maneras de consultar los resultados obtenidos por sus
usuarios.
Por un lado, y una vez se ha accedido al programa en calidad de terapeuta, se puede
hacer clic sobre el botón Resultados que se encuentra en el menú superior de la
pantalla. Accederá a una pantalla que permite visualizar de forma on-line gráficos de
resultados de cada usuario activo. Para ello seleccione la opción Visualizar gráfica de
% eficacia x actividad y elija a continuación el usuario cuyos resultados quiere
consultar.
Otra forma de consultar los resultados de los usuarios es accediendo a la lista de
usuarios activos (clicando en la opción usuarios) , seleccionar un usuario y, una vez
dentro de la lista de actividades de su plan de estimulación, clicar en el icono de
resultados de cada actividad.
2.13.- ¿Cómo puedo consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios
del programa?
Para consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios de un terapeuta es
necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón
Resultados que se encuentra en el menú superior.
Seleccione a continuación la opción Descargar fichero con todos los resultados
(documento excel). El programa le pedirá que seleccione el / los usuarios sobre los
que desee la información (recuerde que esta opción le permite también consultar los
datos de los usuarios dados de baja), y el intervalo de fechas para el que quiere hacer
la consulta.
Una vez definida la selección haga click en Descargar. El programa le pedirá qué
especifique en qué lugar quiere guardar el fichero excel con los datos solicitados. Los
datos del fichero pueden ser tratados de múltiples maneras para obtener diferentes
reultados.
15
2.14.- ¿Cómo modifica el programa automáticamente los niveles de dificultad
de las actividades de los usuarios?
Una vez definidos los planes personalizados de estimulación de los usuarios, el
programa los presenta de forma automática cuando los usuarios se conectan y de
acuerdo con los parámetros de ejecución definidos por el terapeuta.
Respecto al nivel de dificultad de las actividades, a partir del nivel inicial definido por el
especialista, el programa puede modificarlos de forma automática en función del nivel
de eficacia mostrado por el usuario y con el objetivo de evitar que se frustren o que se
aburran.
Para ello el programa registra permanentemente los resultados obtenidos por los
usuarios, y modifica de forma automática el nivel de dificultad de las actividades
cuando ocurre alguno de los siguientes casos:
•
Si el usuario obtiene tres veces seguidas una eficacia del 100% en una
misma actividad, el programa sube automáticamente un nivel de dificultad
•
Si el usuario, en las últimas seis ejecuciones de una actividad, obtiene una
eficacia
promedio de al menos un 80%, el programa incrementa
automáticamente un nivel de dificultad.
•
Por el contrario, si el valor medio de la eficacia en las seis últimas
ejecuciones de una misma actividad es igual o inferior al 20%, entonces el
programa disminuye automáticamente un nivel de dificultad.
•
Por último, si el usuario obtiene tres veces consecutivas una eficacia igual o
inferior al 15% en una misma actividad, entonces el programa baja
automáticamente un nivel de dificultad.
Lógicamente, el programa envía de forma inmediata un aviso al terapeuta del usuario
informándole de esta variación automática del nivel de dificultad.
2.15.- ¿Cómo saber si un usuario ha realizado alguna de las actividades de su
plan personalizado de estimulación?
Cuando el terapeuta accede al programa, la primera pantalla que la aparece por
defecto es la pantalla de avisos.
Los avisos informan al terapeuta de qué usuarios han realizado actividades, qué
usuarios han completado el plan de estimulación, si ha habido cambios automáticos de
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los niveles de dificultad, etc...
Una vez consultado un aviso, puede ser eliminado
clicando sobre el icono del sobre situado a la derecha del mismo.
En este punto es importante destacar que el programa siempre presenta actividades
de estimulación a los usuarios cuando se conectan. Así, en el caso de que un usuario
haya completado la ejecución de todas las actividades previstas el programa no se
para, sino que vuelve a comenzar el plan por el principio y con los mismos parámetros
de ejecución que estén definidos.
2. 16.- ¿Cómo acceder al programa en calidad de usuario (de paciente)?
Para acceder al programa SmartBrain en calidad de usuario (paciente), es necesario
teclear las claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas.
Las claves de acceso al programa como usuario son facilitadas por el terapeuta que
define y gestiona su plan personalizado de estimulación, y deben ser tecleadas en las
ventanas habilitadas al efecto que se encuentran en la página de acceso al programa.
Si se accede al programa a través de la red interna de un centro sanitario, un centro
De forma alternativa, el usuario también puede acceder a su plan de estimulación
haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo instalado en el escritorio de su
ordenador.
En el
tutorial núm. 11 se explica cómo hacerlo.
Este modo de acceso
permite activar automáticamente la utilidad de hacer que todos los botones del ratón
realicen la misma función que el botón izquierdo.
Una vez identificado, el programa presentará al usuario de forma automática y
continua las actividades de su plan personalizado de estimulación conforme lo
establecido por el terapeuta. El programa registrará también de forma automática los
resultados para informar al terapeuta y, si procede, realizará los ajustes en los niveles
de dificultad.
El programa presentará las actividades durante el tiempo que defina el cuidador o
familiar, o bien hasta que se alcance el tiempo máximo de estimulación establecido por
el terapeuta, siguiendo los pasos descritos en instrucción núm. 9.
17
En este punto es importante destacar que, tanto para potenciar la obtención de
resultados como para evitar distracciones, el programa presenta las actividades
interactivas ocupando toda la pantalla del ordenador del usuario, haciendo desaparecer
las herramientas del navegador y las del sistema operativo.
Además, el cursor del ratón pasa a ser una mano grande para que el usuario lo
encuentre en todo momento.
Para salir del programa el usuario no tiene más que hacer clic sobre la flecha que se
encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Una vez finalizada la sesión de estimulación, el programa recoge los resultados y los
pone automáticamente a disposición del terapeuta para que pueda consultarlos en
cualquier momento.
18

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