Requisitos y Pautas de Proyectos mas Acta de Compromiso

APAER – ASOCIACION CIVIL
PADRINOS de ALUMNOS y de ESCUELAS RURALES
PEDIDOS
REQUISITOS PARA PEDIDO Y RENDICION DE PROYECTOS
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Desarrollo del proyecto con firma de autoridad y sello de la escuela (leer pautas)
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Presupuesto avalado por factura pro forma del comercio de la zona (mínimo dos)
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Datos postales del director (dirección, paraje, provincia y código postal)
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Datos Bancarios: N° de CBU (22 dígitos que deberá pedir en el banco)
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N° de CUIL del titular de la cuenta. Pueden ser: Director y/o Cooperadora de la Escuela
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Acta de Compromiso (con sello y firma del Director)
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Actualización de datos ante Apaer, si la ultima tiene más de un año de antigüedad
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TODO POR ORIGINAL (no se aceptaran pedidos por fax ni por mail)
En caso de rubros como CONSTRUCCION / REPARACIONES EDILICIAS se deberá agregar a lo
ya solicitado:
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Croquis de lo construido y lo a construir (en otro color) Incluir aljibes, letrinas, árboles e
indicar el NORTE para su ubicación en el terreno
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Compromiso de mano de obra GRATUITA (APAER no cubre costo de mano de obra)
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Planos
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Fotos del estado de las instalaciones actuales
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Listado de materiales necesarios
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Etapas de obra (tiempo y materiales por etapa)
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Titularidad del terreno (copia del documento del terreno)
Medios de comunicación con el director: ¡IMPORTANTE!
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Teléfono y celulares (con prefijo)
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Teléfono de vecino/cabina pública (indicar, en ambos casos, los dias y horarios para llamar)
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Mail (sacar una cuenta)
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Datos postales (domicilio seguro para contactarlo)
RENDICION DE CUENTAS:
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Deberá enviarnos las FACTURAS ORIGINALES con sello de escuela y firma del director
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Tendrá un plazo máximo de 60 días de enviado el dinero, para enviar la rendición o
justificar el retraso
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Deberá comunicarnos con anticipación, cualquier cambio y/aumento de costos para su
aprobación
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Deberá enviar fotos del estado del proyecto (un mínimo de 12 fotos)
El Director deberá guardar copia de toda la documentación que envía a Apaer, tanto del proyecto
presentado como de la rendición del mismo, e informar debidamente a la supervisión escolar.
En caso de licencia o traslado, informar el cambio a APAER y al docente que lo reemplace.
Conesa 2141 P.B. “ A “ (C1428CUG) Ciudad de Buenos Aires - Argentina TE/ FAX (011) 4788-3009 / 5423
E mail: [email protected]
- http://www.apaer.com.ar
APAER – ASOCIACION CIVIL
PADRINOS de ALUMNOS y de ESCUELAS RURALES
PAUTAS GENERALES PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS
1. La presentación de un Proyecto escolar a APAER se realizará a través de una carta dirigida
expresamente a esta Asociación, con firma de la directora y sello de la escuela.
2. Para posibilitar el registro del pedido se deberá desarrollar un diagnostico de la situación de la
escuela y la comunidad, los fundamentos y objetivos del proyecto a corto y largo plazo, sus etapas
de realización, los resultados esperados y las medidas de evaluación posterior.
IMP: Se deberá tomar en cuenta para la evaluación final, a los 180 dias de concretado el proyecto,
su impacto, sustentabilidad y replicabilidad ***
3. En todos los casos se deberá enviar presupuesto acompañado de factura pro forma emitida
por al menos DOS comercios locales, indicando cantidades, precios unitarios y totales. En proyectos
de construcciones se deberán detallar medidas en escala. APAER No cubrirá Gastos de Mano de
Obra. Cuando el monto solicitado supere los $15.000 el proyecto se deberá dividir en
etapas. Deberán indicar en cada una la tarea a realizar, detallando los materiales
necesarios y el monto correspondiente a las mismas con factura pro forma.
4. Todo proyecto deberá concretarse solamente en terrenos de propiedad de la escuela.
5. Se indicará el nombre completo del docente solicitante según consta en su documento de
identidad y los datos completos para realizar una transferencia bancaria - N° de CBU (debe
solicitarlo en el Banco- consta de 22 dígitos) - Cuit o Cuil del titular de la cuenta y Nombre
completo del titular de la misma. (puede ser del director – escuela o cooperadora).
6. No se podrá cambiar su destino sin conformidad expresa de APAER.
7. Acompañar el proyecto, con ACTA DE COMPROMISO que se adjuta, con firma y sello por
ORIGINAL. Se deberá acompañar un compromiso de cumplimiento, por cada proyecto presentado.
En caso de construcciones y reparaciones edilicias tambien se debera adjuntar La Constancia del
Alcance de la Responsabilidad Civil.
8. Se realizarán talleres con los alumnos y con los padres sobre los beneficios del proyecto, la tarea
realizada por APAER de carácter voluntario y la del donante, enviando 2 trabajos que nos indiquen
la comprension del aspecto solidario y desinteresado de la misma.
9. Esta información no implica la inminente realización del pedido ya que el apoyo financiero
que puede brindar APAER depende de los recursos disponibles y prioridades.
* Impacto: Cantidad de personas involucradas en el proyecto (alumos, docentes y comunidad)
* Sustentabilidad: Mención de las pautas que implementaran para que el proyecto perdure y
evolucione en el tiempo, como así también las medidas para cuidar las herramientas, materiales,
equipos y construccion, en especial durante los fines de semana o en época de vacaciones.
* Replicabilidad: Posibilidad de que el proyecto se realice en otras escuelas con éxito y la manera que
crean posible difundirlo como para que pueda ser concretado por otras personas, escuelas y
comunidades.
Saludamos Atte.
Lia Renzini
Coordinadora de Proyectos
Conesa 2141 P.B. “ A “ (C1428CUG) Ciudad de Buenos Aires - Argentina TE/ FAX (011) 4788-3009 / 5423
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PADRINOS de ALUMNOS y de ESCUELAS RURALES
ACTA DE COMPROMISO
PARA LA CONCRECIÓN DE UN PROYECTO ESCOLAR
A los..... Días de............. de 20 .…, el/la directora/a………………………………………………………………………….. en
representación de la Esc.N° (o nombre)……………………Paraje…………………………………….Pcia…………………
Se compromete a:
1. Realizar el Proyecto referido a: ......................................................................................
de acuerdo al pedido presentado por la Directora y aceptado por APAER.
2. Desarrollar el proyecto conjuntamente con la comunidad educativa.
3. Aplicar el monto enviado por APAER indefectiblemente al presupuesto del proyecto aprobado.
Todo cambio de destino sin consulta previa obligara al reintegro del dinero recibido. No se
aceptaran gastos que no hayan sido previamente autorizados.
4. Ejecutar el proyecto dentro del predio de propiedad de la escuela.
5. Enviar la rendición de cuentas correspondiente al monto del subsidio dentro de un plazo de 60
días, con facturas ORIGINALES (no fotocopias).
6. Enviar las fotografías que avalen la concreción o el avance de la ejecución del proyecto.
7. Prever los medios para que el proyecto se mantenga en marcha, dándole continuidad.
8. Responder a cualquier información o evaluación que solicite APAER en relación a la ejecución
del proyecto y su mantenimiento posterior.
9. Dar copia de este ACUERDO a quien eventualmente lo/a reemplace por cualquier motivo.
10. Enviar evaluación anual de los proyectos productivos y/o mantenimiento edilicio.
11. Enviar copia de acta de “donación de los bienes adquiridos” debidamente firmada por la
Asoc. Cooperadora y/o Comisión de Padres.
Toma conocimiento de:
12. El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones establecidas sin la debida justificación, y
aceptada por APAER será notificado a La Supervisión para su conocimiento y eventual
intervención.
13. Al recibir la presente ACTA de COMPROMISO firmada por el/la directora/a con el sello de la
Escuela APAER evaluara el otorgamiento de un subsidio.
Firma: …………………………………. Aclaración: ………………………………………………. DNI: ………………………………
Conesa 2141 P.B. “ A “ (C1428CUG) Ciudad de Buenos Aires - Argentina TE/ FAX (011) 4788-3009 / 5423
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