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PROCESO DE SELECCIÓN POR ANTECEDENTES PROFESIONAL ENCARGADO/A DE REMUNERACIONES DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN GENERAL SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN 2014 I. Descripción General La Superintendencia de Educación invita a participar en un Proceso de Selección por Antecedentes a profesionales titulados de las áreas de Administración, Contabilidad o Finanzas, que posean experiencia de al menos 5 años en cargos de Gestión de Remuneraciones en instituciones del Sector Público, para desempeñarse como “Profesional Encargado/a de Remuneraciones”, según lo que se indica a continuación: Función Profesional Encargado/a de Remuneraciones Unidad de Desempeño N° Cupos Calidad Jurídica Estamento Grado E.O.F Renta Mínima Bruta Mensual Unidad de Administración de Personal y Remuneraciones / Dpto. de Gestión de Personas 1 Contrata Profesional Grado 10° $2.262.000 Total Cupo 1 Los antecedentes recepcionados de los interesados, serán un referente para la contratación de los cupos disponibles, sin embargo no constituirán por sí mismos el derecho de una contratación. II. Objetivo General del Cargo Gestionar el pago de remuneraciones a nivel nacional, a través de la coordinación, administración y ejecución de los procesos remuneratorios mensuales, participando directamente en la gestión y supervisión de los sistemas involucrados, a fin de asegurar el correcto y oportuno pago de los funcionarios y del personal a honorarios de todo el país, cautelando el cumplimiento del marco normativo que regula al sector público y los lineamientos estratégicos establecidos por la Institución. III. Funciones Principales y Específicas del cargo Funciones Principales del Cargo Funciones Específicas del Cargo 1.1 Participar en la formulación, revisión y socialización de orientaciones y directrices sobre los procesos de Pago de Remuneraciones de personas que trabajan en y para la Superintendencia de Educación. 1. Gestionar procesos y programas asociados a la Unidad de Remuneraciones. 1.2 Elaborar Informes y comunicar a las instancias que corresponda, sobre los avances relativos a cada uno de los procesos asociados al pago y descuento de Remuneraciones (Informes contables mensuales). 1.3 Participar en reuniones, comisiones, eventos y otras instancias, relacionadas con materias y procesos a cargo de la Unidad. 1.4 Establecer y facilitar coordinaciones con entidades externas públicas y privadas asociadas a los procesos de la Unidad. 2. Ejecutar los procesos de análisis y cálculo de remuneraciones. 2.1 Validar cálculos de remuneraciones arrojados por el Sistema, asegurando que estos sean correctos y que se encuentren ajustados a la normativa vigente, debiendo solicitar modificaciones a empresa externa que otorga el servicio, en caso que se requiera. 2.2 Generar y llevar control de los (liquidaciones, totalizadores, entre otros). archivos de pago 1 2.3 Realizar la cuadratura mensual de pagos a nivel nacional, a fin de ejecutar los pagos a funcionarios, instituciones previsionales, Tesorería y organismos externos. 2.4 Estudiar y analizar las normativas, cálculo de rentas, bonificaciones aportes patronales y otros, para dar cumplimiento a normativas específicas y disposiciones de organismos competentes. 3. Resolución de situaciones, inquietudes y dificultades 3.1 Responder y dar solución a situaciones y/o consultas simples y complejas que se presentan en el ámbito de las remuneraciones. 3.2 Atender consultas sobre la gestión y decidir oportunamente acciones tendientes a superar situaciones emergentes simples y/o complejas que ponen en riesgo el proceso de pago de las remuneraciones. IV. Requisitos Mínimos de Ingreso Según el artículo 2º, punto IV y VI del DFL Nº 4, de 2012, que Fija la Planta del Personal de la Superintendencia de Educación, para el Estamento y Grado que se indica, es necesario cumplir el siguiente requisito para el ingreso a la institución: Profesional Grado Contar alternativamente con: 10° E.O.F. a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años (*) en el sector público o privado. b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años (*) en el sector público o privado. (*) Si el título profesional es de una carrera de 10 o más semestres, deben haber transcurrido al menos dos años desde la fecha de titulación. Por el contrario, si el título profesional es de una carrera de 8 o 9 semestres, deben haber transcurrido al menos tres años desde la fecha de titulación. Además de lo anterior, los interesados en postular deberán cumplir los siguientes requisitos para el ingreso a la Administración del Estado (Art. 12 DFL 29/04): - Ser ciudadano. - Haber cumplido con la ley de reclutamiento y selección (varones). - Tener salud compatible con el desempeño del cargo. - No haber cesado en un cargo público como consecuencias de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido cinco años o más desde la fecha de expiración de las funciones. - No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o delito simple. 2 V. Requisitos Deseables - Título profesional de una carrera de las áreas de Contabilidad o Administración, tales como Contabilidad, Auditoría, Ingeniería Comercial, Administración Pública, u otra profesión relacionada con estas áreas. Experiencia de cinco o más años en cargos similares de Gestión de Remuneraciones en el Servicio Público. Deseable estudios de especialización y/o capacitación en Contabilidad, Presupuesto, Remuneraciones, Gestión de Recursos Humanos (subsistema de compensaciones y beneficios) o área afines. Diseño y administración de planillas de cálculo, tablas dinámicas, procesamiento de datos, análisis y registro de información estadística. Diseño de diapositivas y presentaciones audiovisuales. Más detalles sobre los factores específicos que van a ser evaluados en este Proceso de Selección por Antecedentes, y que determinarán quiénes serán llamados a evaluación, se pueden descargar de la página web www.supereduc.cl, menú “Nosotros – Trabaja con Nosotros”, link “Postulaciones”, “Proceso de Selección Profesional Encargado/a de Remuneraciones”, “Perfil del Cargo”. VI. Calidad Jurídica de los cargos Los cupos disponibles serán contratados en Calidad Jurídica a Contrata, Estamento Profesional, Grado 10° E.O.F. El Estatuto Administrativo define el Empleo a Contrata como aquél de carácter transitorio que se consulta en la dotación de una institución, cuyo fin es el complementar los cargos permanentes que forman parte de la planta de personal de un servicio, según lo requieran sus necesidades (art. 3°, letra c) del DFL (H) N° 29 de 2004 que fija texto refundido coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834/89. Según el art. Nº 10 del Estatuto Administrativo, citado, la vigencia limitada en el tiempo de esta clase de empleos se determina por la jefatura superior del servicio en el respectivo instrumento de nombramiento. VII. Lugar de Desempeño / Jornada de Trabajo - Dirección Nacional de la Superintendencia de Educación, ubicada en Santiago Centro. Jornada a tiempo completo de lunes a viernes. VIII. Se Ofrece Remuneración Estamento Profesional, Grado 10° E.O.F: Renta Bruta Mínima Estimada (sin asignación) (*) $2.262.000.(*) En los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre se recibe la Renta Bruta Mínima Estimada. El resto de los meses (marzo, junio, septiembre y diciembre), se recibe una renta mayor, que incluye las asignaciones trimestrales. En promedio la renta mensualizada (si se divide en el año por los doce meses respectivos) alcanza aprox. $2.451.000.- 3 IX. Modalidad de Postulación Las personas interesadas y que cumplan los requisitos indicados, deben completar y enviar la “Ficha de Antecedentes y Currículum Vitae Resumido” (Documentos a descargar) al email [email protected], en formato Word o PDF, indicando en el asunto “Profesional Encargado/a de Remuneraciones”. IMPORTANTE: Quienes no adjunten los documentos en el formato solicitado (Ficha de Antecedentes y CV resumido, en formato Word o PDF) y no indiquen en el asunto el cargo señalado, no serán considerados dentro del proceso de postulación. Los documentos de respaldo (Título, Certificados de Experiencia y/o Estudios de Especialización) serán solicitados en una instancia posterior y únicamente a aquellos postulantes que sean llamados a evaluación. Por lo tanto, no deberán enviarse en el correo de postulación. Sólo serán preseleccionados para evaluación aquellos antecedentes que tengan una mayor cercanía con los requisitos y características indicadas en el Perfil del Cargo. No se dará notificación a aquellos postulantes que no aprueben la evaluación de sus antecedentes curriculares. Se recibirán postulaciones a más tardar hasta las 23:59 horas del viernes 30 de Mayo de 2014. Ante dudas sobre la postulación y el proceso de selección en general, favor consultar [email protected] (no se resolverán dudas enviadas al correo [email protected]) en el correo 4