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OFFICE MANAGER TDX Indigo ofrece un entorno laboral adecuado para que puedas desarrollar tu potencial y habilidades con nosotros y así seguir una carrera profesional. Creemos que nuestro capital humano es una pieza clave en nuestra compañía y con ellos seremos capaces de cumplir nuestras metas. Buscamos personas con talento, que demuestren un alto rendimiento y que se comprometan con TDX Indigo. Si te resulta interesante, presta atención a lo que te ofrecemos y envíanos tu CV a [email protected] indicando en ASUNTO el puesto de la vacante. UBICACIÓN Madrid DISPONIBILIDAD Inmediata SALARIO 21,000 – 30,000 euros bruto/año JORNADA LABORAL Completa DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA REQUISITOS MÍNIMOS TDX Indigo Iberia S.L. busca a candidatos/as para el puesto de Office Manager, para su incorporación. Las funciones básicas del puesto ofertado incluyen: Atender la recepción de la oficina. Atender llamadas entrantes y filtrar/ transferir a los departamentos correspondientes. Atender a las visitas correctamente. Proveer la oficina con material / papelería. También con bebidas etc. Será responsable de la comunicación directa con la Gestoría en temas nóminas y pago de los distintos impuestos. Gestionar gastos de trabajadores. Coordinar el pago de proveedores con el departamento de contabilidad en Inglaterra (TDX GROUP). Emitir facturas a clientes también en contacto directo con el departamento de contabilidad en Inglaterra. Archivo de documentación tanto física como digital. Escaneo de documentación. Traducciones puntuales del inglés-español / español- inglés. Asistir a los trabajadores en dudas/ necesidades. REQUISITOS Estudios mínimos: Diplomatura Alta capacidad organizativa. Optimizar prioridades Flexibilidad Dominio de herramientas de Office (Excel, Access, Powerpoint) Permiso de trabajo para la U.E. Alto nivel de ingles Se valorará a aquellos candidatos/as que muestren: DESEADOS Clara vocación para las tareas de Secretariado y Auxiliar Administrativo. Nociones de protocolo empresarial. Discreción absoluta en el manejo de la información confidencial. Vocación por el trabajo en equipo. Disposición para atender las llamadas en todo momento y saber filtrar correctamente aquellas dirigidas a la dirección Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales, en este acto le informamos que los datos personales que suministra a través de su currículum o por cualquier otro medio que se genere en su caso como consecuencia del proceso de selección, serán incorporados a un fichero de datos titularidad de TDX Índigo Iberia, S.L., en adelante TDX, con domicilio social en 28001 Madrid, C/ Velázquez 50 – 5º, y con CIF núm. B-85082808 con la finalidad de utilizarlos para funciones de procesos de selección, contratación de personal, informar de ofertas de empleo, así como otras funciones no incompatibles con las especificadas anteriormente. El usuario acepta y consiente expresamente en la incorporación de sus datos personales al referido fichero, así como el tratamiento de sus datos personales. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento de forma escrita en la dirección arriba indicada, no teniendo dicha revocación efectos retroactivos. La comunicación de sus datos personales es obligatoria para alcanzar el fin al que van a ser destinados. Los datos personales suministrados, se conservarán durante un período de un año, transcurrido el cual serán borrados de forma automática de nuestro fichero. El usuario manifiesta tener expreso conocimiento de la política de protección de datos personales de TDX, y publicada expresamente en los términos y condiciones del sitio www.tdxgroup.com.
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