reglamento expositores

LA MOLE COMIC CON EDICIÓN 45
SEPTIEMBRE 2015
REGLAMENTO
El expositor se compromete a cumplir cada uno de los punto de este reglamento:
1.- El stand contratado debe de ser pagado en su totalidad en las fechas señaladas, solamente se podrá utilizar
únicamente el área señalada y para el fin que fue contratada.
2.- El montaje y desmontaje deberá de realizarse en las fechas y horarios señalados.
3.-No se puede subarrendar, traspasar dividir el área.
4.- Queda prohibido utilizar espacio más allá del área delimitada del stand, por lo que no se puede invadir
pasillos.
5.- En el caso de los stands armados, no deberá de colgarse en la parte externa de las marquesinas artículos en
venta, ni bloquear el nombre, número del stand ni pasillos, (se anexa diagrama del espacio contratado).
6.- En caso de contratar con los organizadores algún extra (mesa, silla, acceso, contacto, etc), este deberá de ser
liquidado una semana antes del evento, no se podrán adquirir ni en fecha de montaje o los días del evento.
7.- Queda prohibida la venta y exhibición de artículos piratas (apócrifos y sin licencia) y pornográficos (hentai)
en caso de sorprenderse la venta de estos artículos el stand será retirado del evento, cualquier problema con
licenciatarios o entidades gubernamentales por la venta o exhibición de materiales de dudosa procedencia son
responsabilidad del responsable del stand.
8.-No está permitida la venta de ninguna clase de alimentos, bebidas en lata, tetra pack, dulces ni frituras.
9.- El expositor debe de acatar el reglamento del World Trade Center.
10.- El expositor puede llevar para el montaje de su stand: Mesas, sillas, vitrinas y materiales que considere
necesarios para su exhibición.
11.- Cualquier tipo de daño al inmueble o mobiliario hecho en el lugar del stand los días del evento será
responsabilidad del expositor, quien se compromete a pagar al WTC lo correspondiente, por lo mismo queda
estrictamente prohibido el uso de adhesivos, clavar, pintar o cualquier acción que maltrate el inmueble o
muebles. En caso de no dejar limpio el área usada se cobrarán $100 dólares.
12.- El expositor es responsable del manejo, traslado y recolección de su mercancía al igual que de las pérdidas
o daños que esta llegara a sufrir.
13.- Por stand, se les hará entrega de pulseras de acceso, las cuales deberán de portar los expositores durante
todo el evento, esta no es transferible, no debe de colocarse demasiado floja en la muñeca les será retirada, y no
hay reposición alguna de ella, en caso de sorprenderse el préstamo o mal uso de ella se hará acreedor de la
expulsión del evento.
14.- Los expositores no tendrán derecho a obtener brazalete para firma de autógrafo de los invitados de honor,
en caso de sorprenderse a alguien con el acceso de expositor en la fila para el brazalete será sacado de ella.
15.- Está prohibido volantear, distribuir, difundir, obsequiar, cualquier publicación con anuncios de eventos de:
eventos de cómics o similares, realizar rifas, torneos o cualquier tipo de juegos sin la previa autorización de los
organizadores del evento.
Condiciones:
• El organizador del evento no se responsabiliza por causas de fuerza mayor (huelga, ocupación del inmueble por parte de las autoridades, accidente natural u otro) se cancelara el evento, ya que en dicho caso el organizador es ajeno de ello.
• En caso de cancelación del evento a causas imputables al organizador, este reembolsará solamente la cantidad abonada hasta la fecha
previa al aviso de cancelación.
• El organizador se reserva el derecho de cancelar este convenio si el artista no cumple con los lineamiento ya señalados o por el
incumplimiento del pago del área contratada, en este caso, el artista perderá derechos sobre el monto de pago realizado. Si el expositor
por una u otra causa decidiese cancelar este contrata antes del 12 de Septiembre de 2015, solo se reembolsará el 20% del monto
pagado, en caso de ser después de la fecha señalada no hará reembolso alguno.
• Este convenio contiene acuerdos establecidos por ambas partes y no podrá ser modificado o cancelado, excepto por escrito y firmado
por ambas partes. Enterado de este reglamento, conozco y respetaré sus condiciones y en caso de no cumplir con alguno de los puntos
establecidos, el organizador podrá retirar al infractor sin responsabilidad moral, económica o civil. He leído el reglamento, y estoy de
acuerdo con las condiciones:
He leído el reglamento, y estoy de acuerdo con las condiciones:
Nombre del stand: __________________________________________________ N° de stands: ___________________________
Nombre y firma del responsable:______________________________________________________________________________
La altura máxima para colocar
exhibición es de 3.5 metros
(1 metro mas de fuera de las
paredes)
La altura máxima para colocar
exhibición es de 3.5 metros
(1 metro mas de fuera de las
paredes)
La exhibición deberá de
colocarse solamente en el
área contratada
Por disposición de protección
civil, al ser un evento masivo
queda estrictamente
prohibido invadir cualquier
pasillo de cualquier manera
(mercancía, sillas, entre otros)
No se puede colgar ni obstruir
la parte exterior de las
marquesinas, así como en
caso de que la exhibición
colocada llegara a pandear la
estructura por el peso, tendrá
que ser retirada.