PARA DESCARGAR LA CIRCULAR - Pía Fundación Autónoma

PÍA FUNDACIÓN AUTÓNOMA EDUCATIVA
NIT: 800.131.731 – 1
DE: José Fernando Vega Vásquez
Coordinador
PARA: Rectores y Coordinadores de Colegios Diocesanos y Administración
ASUNTO: Directrices para el cierre contable del año escolar 2016
FECHA: 21 de noviembre de 2016
Reciban un cordial saludo en Jesucristo.
Estimados directivos, nos permitimos compartir con ustedes los lineamientos contables y
académicos para asegurar un buen término de año lectivo 2016, les solicitamos organizar sus
agendas y programaciones de manera que podamos responder a lo solicitado.
1. La fecha límite para recibir la contabilidad del mes de noviembre (Facturas, Reembolsos de
caja menor, Cuentas de cobros y demás gastos realizados) es el 24 de noviembre, los
gastos que realicen a partir del 25 de noviembre deben tener fecha del mes de diciembre,
después de la entrega de la contabilidad del 24 de noviembre, no se aceptarán facturas ni
cuentas de cobro con fechas del mes de noviembre.
2. Para el 24 de noviembre se deben traer los listados del personal que se encuentre en estado
de embarazo, licencia de maternidad, incapacidades, es decir, los que no se pueden retirar
de la seguridad social.
3. El cierre definitivo de caja menor del año 2016 se realizará el día 07 de diciembre de 2016,
para esta fecha deben entregar a contabilidad los soportes y el dinero en efectivo que se
tenga, el visto bueno de contabilidad en el acta de cierre de la caja menor es indispensable
para efectos de la liquidación de cada Rector.
4. Las liquidaciones de todo el personal se enviarán el día 05 de diciembre de 2016
5. El 07 de diciembre se realizará una importante reunión de rectores, a la cual se deben traer,
las liquidaciones debidamente firmadas, así como el inventario de la institución con firmas
del Consejo Directivo Institucional y el Secretario de Educación Municipal.
Cualquier duda comunicarse con la oficina de Contabilidad o Coordinación.
Agradeciendo la atención prestada.
José Fernando Vega Vásquez
Coordinador
"QUIEN EDUCA SALVA, AYÚDANOS A EDUCAR A URABÁ"
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