OpenCERTIAC - Gadd Grupo Meana

OpenCERTIAC
Plataforma web de e-administración bajo estándares libres
Maquinaria Open Source de gestión administrativa integral
OpenCERTIAC es una solución web abierta y sin
coste de licencias para la gestión integrada de
registros, expedientes, trámites, documentos, acuses
de recibo, resoluciones, órganos de gobierno,
vencimientos, inventarios y archivos administrativos e
históricos.
Características funcionales de OpenCERTIAC:
 Sistema modular multi-entidad e integrado,
totalmente flexible y configurable e
independiente respecto a la plataforma
ejecutándose en navegador web
 Registros distribuidos de entrada, salida o
interno con certificación mecánica
 Repositorio de documentos de terceros para
evitar la aportación sistemática de la misma
documentación con custodia y compulsa digital
 Codificación e identificación automática
mediante códigos de barras y tratamiento del
COVE (Código de Verificación Electrónica)
 Digitalización y tratamiento de documentos
 Gestión documental y protocolo de tratamiento
de firmas de documentos
 Firma digital de documentos mediante uso de
certificados electrónicos y portafirmas web
 Confección automática de documentos
mediante campos de combinación en plantillas
 Definición y gestión del inventario de
procedimientos y trámites
 Tramitación de expedientes y planificación
manual o asistida por circuitos (WorkFlow)
 Archivo administrativo e histórico ISAD(G) con
transferencias, consultas, expurgos y préstamos
 Gestión del inventario de bienes y patrimonio
municipal
 Gestión de órganos de gobierno (pleno, junta de
gobierno local, comisiones,...)
 Tratamiento de propuestas, convocatorias,
actas, acuerdos, decretos y resoluciones
 Base de datos de terceros y territorio propia o
externa integrada con dato único corporativo
 Control de vencimientos, tareas, tiempos de
tramitación y alarmas; calendario laboral
 Niveles de seguridad independientes por roles,
entidades, dependencias o usuarios
 Identificación de usuarios mediante certificados
electrónicos y contraseñas
 Alta productividad mediante automatización
multi-trámite y multi-expediente
 Sistema integrado de configuración,
parametrización y mantenimiento administrativo
de la aplicación
 Libros de registro automáticos, consultas
parametrizables texto libre e informes dinámicos
 Software multi-idioma con intercambio literales a
otros idiomas oficiales desde el mismo entorno
 Listados de control de remisión de documentos
y expedientes
 Enlace con cartografía mediante indicación de
georreferencias
 Control físico de traslados de documentos y
expedientes mediante hojas de remisión
 Integración rápida e inmediata con soluciones
de administración electrónica: registro
electrónico, tramitación, pagos y notificaciones
telemáticas, etc. para cumplimiento ley 11/2007
 Gestión automatizada de comunicaciones,
notificaciones y acuses de recibo
Solicite hoy mismo una demostración de los sistemas web OpenCERTIAC y OpenSIAC a:
Grupo Meana, S.A.
Teléfono:
985 72 49 49
Correo:
[email protected]
Web:
http://www.gmeana.com
OpenCERTIAC
Plataforma web de e-administración bajo estándares libres
Maquinaria Open Source de gestión administrativa integral
Ventajas:
 Ofrece a la administración la organización de procedimientos, informaciones administrativas,
circuitos asistidos de tramitación, estructuras departamentales, recursos humanos, etc.
 Proporciona una metodología flexible de trabajo a través de un sistema unificado que contribuye a
una imagen corporativa clara
 Transmite eficacia a los procesos de tramitación, documentación y resolución de expedientes
 Aporta control, medición y seguimiento de los procesos administrativos para la detección de
“cuellos de botella”
 Garantiza la calidad de los procedimientos implantados según normas ISO 9000 proporcionando a la
Administración valiosos instrumentos para promover la mejora continua de los procesos
 Facilita un servicio de atención ciudadana ágil y permanente empleando las nuevas tecnologías e
Internet
 Posibilita la satisfacción para los administrantes por la mejora del trabajo realizado y para los
administrados por la calidad del servicio obtenido
Solicite hoy mismo una demostración de los sistemas web OpenCERTIAC y OpenSIAC a:
Grupo Meana, S.A.
Teléfono:
985 72 49 49
Correo:
[email protected]
Web:
http://www.gmeana.com
2011/01