Schedule and Registration / Programa y Inscripciones

Schedule and Registration / Programa y Inscripciones

schedule of events
Congress: Saturday, October 11, 2014
8:00 AM — 5:15 PM
Youth Day: Sunday, October 12, 2014
9:00 AM — 4:30 PM
TIME
EVENT
7:00 AM – 8:00 AM
Late Registration; Exhibits Open
8:00 AM – 8:20 AM
Morning Prayer and Welcome
8:20 AM – 8:40 AM
Break and Viewing of Exhibits
8:40 AM – 9:55 AM
Keynote Address in English
Workshops Session A in Spanish
9:55 AM – 10:15 AM
Break and Viewing of Exhibits
10:15 AM – 11:30 AM
Keynote Address in Spanish;
Workshops Session B in English
11:30 AM – 12:45 PM
Lunch and Viewing of Exhibits
12:45 PM – 2:00 PM
Workshops Session C (all)
2:00 PM – 2:30 PM
Break and Viewing of Exhibits
2:30 PM – 3:45 PM
Workshops Session D (all)
3:45 PM – 4:00 PM
Break and Viewing of Exhibits (Exhibits close at 4:00 PM)
4:00 PM – 5:15 PM
Eucharistic Celebration
LODGING
Special lodging rates have been negotiated with these hotels. Please contact hotels directly and
mention the discount code. Rooms are first come, first serve.
Comfort Suites Downtown
210 East Acequia Avenue
Visalia, California 93291
(559) 738-1700
www.comfortsuitesvisalia.com
Located Across the Street
Discounted Room Rate: $89
Discount Code: Diocese of Fresno
6
Visalia Marriott Hotel
300 South Court Street
Visalia, California 93291
(559) 636-1111
www.marriott.com/vismc
Attached to the Convention Center
Discounted Room Rate: $99
Discount Code: DSE
registration
Registration for Congress begins on July 21,
EARLY BIRD REGISTRATION
$30
2014. Early Bird Registration will be accepted
Ends September 2, 2014
through September 2, 2014 using mail or online.
Register: Online / Postal Mail / No Faxes
Name badges will be mailed out to those who
Payments: Check or Credit Card Online
register through Early Bird Registration.
After September 2, 2014, registration will only
be accepted by telephone or online, and must be
REGULAR REGISTRATION
$40
received by October 1, 2014. At no time will
September 3, 2014 through October 1, 2014
registration be accepted via FAX. Those who
Register: Online / Telephone / No Faxes
register after September 2, 2014, will need to
Payments: Check or Credit Card Online
pick up their name badges on the day of the
event. Please plan for this by arriving early.
FINAL DATE FOR CANCELLATION
All Congress participants must wear their name
No refunds after September 3.
badge at all times, especially upon entering
workshop sessions. A greeter will check name
badges at the entrance of workshops to ensure
NO REGISTRATIONS ACCEPTED
participants are in the right session. No one will
October 2, 2014 through October 10, 2014
be allowed into a session unless that session is
listed on their name badge. Replacement name
badges will be charged $10 per badge.
ON-SITE REGISTRATION
$40
Congress is an adult event, therefore children
October 11, 2014
under the age of 14 are not allowed. Children 14
Payments: Check or Cash
through 18 years of age are welcome to attend
only as registered participants, and
accompanied by a parent or other
adult as their chaperone. Minors may CANCELLATION / REFUND / PAYMENT POLICIES:
not be in a workshop or exhibit area
All cancellations will incur a processing fee of $5.00. All
without an adult parent or guardian
requests for cancellations or refunds need to be in writing
due to diocesan Safe Environment
and received before September 3. No refunds will be given
directives.
beyond cancellation date. No refunds for “no show”
attendees.
For information on registration for
Youth Day, please see page 40.
All PAY LATER fees must be paid in full by October 31, 2014
or late payment fees will be added.
LITURGIES
Please join us for….
Morning Prayer
at 8:00 a.m.
Eucharistic Celebration
at 4:00 p.m.
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horario de acontecimientos
Sábado, 11 de Octubre del 2014
Congreso
8:00 AM – 5:15 PM
Domingo, 12 de Octubre del 2014
Día Juvenil
9:00 AM – 4:30 PM
HORA
EVENTO
7:00 AM – 8:00 AM
Inscripciones y Exhibiciones
8:00 AM – 8:20 AM
Oración de Apertura y Bienvenida
8:20 AM – 8:40 AM
Descanso y Exhibiciones
8:40 AM – 9:55 AM
Conferencia Principal en Ingles;
Talleres Sesión A en Español
9:55 AM – 10:15 AM
Descanso y Exhibiciones
10:15 AM – 11:30 AM
Conferencia Principal en Español;
Talleres Sesión B en Ingles
11:30 AM – 12:45 PM
Almuerzo y Exhibiciones
12:45 PM – 2:00 PM
Talleres Sesión C (todos)
2:00 PM – 2:30 PM
Descanso y Exhibiciones
2:30 PM – 3:45 PM
Talleres Sesión D (todos)
3:45 PM – 4:00 PM
Descanso y Exhibiciones
(Exhibiciones se cierran a las 4:00 PM)
4:00 PM – 5:15 PM
Celebración Eucarística
HOSPIDAJE
Las tarifas especiales de alojamiento han sido negociadas con hoteles del rededor. Por favor llame
al directamente al hotel y mencione el código de descuento.
Comfort Suites Downtown
210 East Acequia Avenue
Visalia, California 93291
(559) 738-1700
www.comfortsuitesvisalia.com
Ubicación al Cruzar la Calle
Tarifa Reducida: $89
Código de Descuento: Diocese of Fresno
Visalia Marriott Hotel
300 South Court Street
Visalia, California 93291
(559) 636-1111
www.marriott.com/vismc
Pegado al Centro de Convenciones
Tarifa Reducida: $99
Código de Descuento: DSE
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inscripciones
Las inscripciones para el Congreso inician en 21
de julio del 2014. Inscripciones Anticipadas
INSCRIPCIÓN ADELANTADA
$30
serán aceptadas hasta el 2 de septiembre,
Antes del 2 de Septiembre, 2014.
2014, por correo postal o internet, pagando con
cheque o tarjeta de crédito. Los gafetes se
Por Internet o Correo Postal.
enviarán por correo postal a quienes se registren
NO SE ACEPTAN INSCRIPCIONES POR FAX.
antes del 2 de septiembre, 2014.
Cheque o Tarjeta de Crédito por Internet
Después del 2 de septiembre, 2014, las
inscripciones serán aceptadas solamente por
INSCRIPCIÓN REGULAR $40
teléfono o por internet, y deberán recibirse el 1
de octubre, 2014. NO SE ACEPTARAN
Desde el 3 de Septiembre, 2014,
INSCRIPCIONES ENVIADAS POR FAX. Aquellas
hasta el 1 de Octubre, 2014.
personas que se inscriban después del 2 de
Por internet o por Teléfono
septiembre, 2014, necesitarán recoger sus
NO SE ACEPTAN INSCRIPCIONES POR FAX.
gafetes el día del evento; por favor haga planes
Cheque o Tarjeta de Crédito por Internet
para llegar temprano.
Todos los participantes del Congreso deberán
usar sus gafetes en todo tiempo, especialmente
NO SE ACEPTAN INSCRIPCIONES
al entrar en las sesiones de los talleres. Las
Desde el 2 de Octubre, 2014,
personas en la puerta verificarán su gafete a la
hasta el 10 de Octubre, 2014.
entrada de cada taller para asegurarse que
usted esta en la sesión correcta. A nadie se le
DURANTE EL CONGRESO
$40
permitirá entrar a la sesión al menos que esa
sesión aparezca en su gafete. El remplazo de su
11 de Octubre, 2014.
gafete tendrá un costo de $10.00 dólares.
En Persona
El Congreso es un evento para adultos, por esa
Cheque o Efectivo
razón no se admiten menores de 14 años.
Jóvenes de 14 a 18 años son
bienvenidos a asistir solo como
CANCELACION / REMBOLSO / POLITICAS DE PAGO:
participantes registrados, y
Todas las cancelaciones tendrán un cargo de procesamiento de $5.00.
acompañados por uno de sus
Todas las solicitudes de cancelación o reembolsos deberán ser por
padres u otro adulto como
escrito y recibirse antes del 3 de Septiembre. No habrá reembolsos
chaperón.
después de esta fecha. No habrá reembolsos si no se presenta (“no
show”).
Para información en Español
sobre el Día Juvenil, por favor
TODOS LAS CUOTAS PENDIENTES DE PAGO deberán ser pagadas en
vea la página 42.
su totalidad el 31 de Octubre, 2014, o un cargo por pago tardío se
sumará.
LITURGIA
Por Favor celebré con nosotros...
Oración Matutina 8:00 a.m.
Liturgia Eucarística 4:00 p.m.
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